首先,要清楚企業(yè)的財務(wù)體系究竟包括哪些體系?其次,要清楚集團型公司和單體公司的財務(wù)體系有什么不同?第三,要清楚如何結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)搭建財務(wù)體系?第四,要清楚制造業(yè)的財務(wù)體系重點是哪些方面?把這些問題梳理清楚了,下一步就是怎么搭建的具體方法了。制造業(yè)的財務(wù)體系,和其他行業(yè)的財務(wù)體系是一樣的,主要包括8大財務(wù)體系(參考本公眾號文章《“企業(yè)財務(wù)體系”建設(shè)的介紹說明》)。雖然行業(yè)不同,側(cè)重點不同,但原理和思路都是相通的。這里就我做財務(wù)顧問時,給單體公司的制造業(yè)企業(yè)搭建財務(wù)體系的流程和方法做個簡單的介紹:單體公司的制造業(yè)企業(yè)搭建財務(wù)體系可以暫時不考慮公司的財務(wù)頂層設(shè)計,而重點要考慮財務(wù)核算體系、內(nèi)控管理體系,這兩個體系是基礎(chǔ),只有這兩個體系搭建完善了,其他的財務(wù)體系才有基礎(chǔ),包括管理報表體系、稅收管理體系和財務(wù)分析體系。至于預(yù)算管理體系,則必須在這些體系搭建完畢才能考慮。當(dāng)然,有的企業(yè)還必須首先考慮財務(wù)的組織管理體系的搭建,也就是財務(wù)部門如何組建、崗位怎么設(shè)置、各崗位怎么進行職責(zé)分工、各崗位的人員編制怎么配置等,這是有效開展財務(wù)工作的前提保證。否則,別說搭建財務(wù)體系,能保證財務(wù)工作正常開展都難。曾多次見過有的制造業(yè)企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營十多年了,生產(chǎn)成本的核算卻總是糊涂賬,具體一了解,赫然發(fā)現(xiàn)竟然沒有配置成本會計崗位!所以單體公司的制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)體系搭建,基本應(yīng)該按這樣的路徑進行:首先,完善財務(wù)組織管理體系,重點是崗位設(shè)置,和人員配置。作為制造業(yè)企業(yè),最基本的,是必須配置“成本會計”崗位,至于材料會計、銷售會計、往來賬會計、銀行會計等崗位,則根據(jù)實際業(yè)務(wù)的需要和核算工作量去具體確定。同時對成本會計崗位的能力要求,則必須是專業(yè)財務(wù)出身,且懂基本的成本核算方法:如品種法、分批法、分步法等。第二,重點搭建財務(wù)核算體系,這是所有財務(wù)體系當(dāng)中的重中之重!是所有財務(wù)工作能否有效開展的基礎(chǔ)。凡是企業(yè)賬務(wù)混亂、管理混亂的, 90%以上基本上都是基礎(chǔ)核算體系紊亂造成的。財務(wù)核算體系的搭建,要充分考慮到經(jīng)營管理的需要,也就是要能夠及時提供經(jīng)營管理各方面的數(shù)據(jù)信息,要能夠通過核算數(shù)據(jù)的分析及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理當(dāng)中的問題,要能夠參與經(jīng)營管理的決策。所以,核算體系的搭建,重點要做到核算與業(yè)務(wù)完全融合!也就是常說的業(yè)財融合。一家企業(yè)的財務(wù)工作能否做到業(yè)財融合,關(guān)鍵就取決于財務(wù)核算是否做到了與業(yè)務(wù)融合,如果財務(wù)核算脫離了業(yè)務(wù),再怎么談業(yè)財融合,都是空談!制造業(yè)的財務(wù)核算體系搭建,可以參考如下流程:第一步,對企業(yè)的業(yè)務(wù)進行全面的、詳細的梳理,特別是主營業(yè)務(wù),從原料采購開始,到材料庫驗收入庫,到車間領(lǐng)用,到生產(chǎn)車間各車間各工序,到產(chǎn)成品驗收入成品庫,到產(chǎn)品銷售出庫,整個流程都要詳細進行梳理,把每個環(huán)節(jié)涉及到成本方面的內(nèi)容都了解清楚,包括原料輔料、人工、水電燃、機器設(shè)備等,以及如何計量、如何統(tǒng)計、數(shù)據(jù)如何傳遞等。第二步,以詳細了解的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)設(shè)計會計核算科目,重點是產(chǎn)品核算和成本核算的二級、三級等明細科目。第三步,設(shè)計生產(chǎn)成本核算的流程和方法,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特性和過程,具體考慮是用品種法,還是分批法,還是分步法。有些企業(yè)可能同時存在有幾類產(chǎn)品生產(chǎn)的情況,所以幾種核算方法可能都需要。這里需要重點說明一下:生產(chǎn)成本的核算,建議采用實際成本法,盡量避免采用計劃成本法。因為計劃成本法是過去在計算工具落后(算盤或計算器)的條件下,被迫采用的減少工作量的方法,但現(xiàn)在有強大的電腦計算,所以完全可以拋棄計劃成本法而采用實際成本法。建議不用計劃成本法的原因,是計劃成本法把生產(chǎn)過程中的浪費、損耗都掩蓋起來了,無法通過核算數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的成本損失,不利于企業(yè)進行精細化管理。實際成本核算方法中的品種法、分批法、分步法具體怎么做,可以參照我在“荔枝微課”中的咨詢指導(dǎo)方案《生產(chǎn)成本精細化核算法(品種法、分批法、分步法)》,這是我在給制造業(yè)企業(yè)做顧問指導(dǎo)時,建立核算體系的指導(dǎo)方案,里面包括會計科目的設(shè)置方法、核算工具(表單)的設(shè)計方法、核算的具體過程和會計分錄等。第三,重點搭建內(nèi)控管理體系。內(nèi)控的范圍很廣,我所講的內(nèi)控,是指財務(wù)范疇內(nèi)的內(nèi)控,不是整個企業(yè)的內(nèi)控。在財務(wù)體系的范疇內(nèi),主要是成本、費用的控制,以及資金、資產(chǎn)的管理。內(nèi)控體系的搭建,需要建立相應(yīng)的流程和規(guī)章制度,設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)控管理的表單工具等,特別是成本控制的整個流程(采購-原料庫房-生產(chǎn)車間-成品庫房-銷售)。財務(wù)內(nèi)控體系是否完善,會直接影響到財務(wù)核算的效率和質(zhì)量。第四,是建立內(nèi)部管理報表體系。內(nèi)部管理報表,既是經(jīng)營管理結(jié)果的匯報工具,也是內(nèi)部控制的管理工具,包括資金、資產(chǎn)、成本、費用、銷售、往來等內(nèi)部報表。第五,是建立稅收管理體系。首先要考慮公司整體的稅收規(guī)劃,比如是否適用小微企業(yè)的稅收優(yōu)惠政策等。然后重點要考慮采購發(fā)票及稅率、各種支出的發(fā)票、銷售的發(fā)票、各種經(jīng)濟合同、以及稅收賬務(wù)處理、稅金計算與申報繳納等,最終形成整體的稅收管理操作流程規(guī)范。第六,在前面各體系成功搭建之后,重點要考慮財務(wù)分析體系的建立。財務(wù)分析是所有財務(wù)工作中最重要的工作,財務(wù)最終能否為經(jīng)營管理提供有效的數(shù)據(jù)信息,能否有效參與經(jīng)營管理決策,關(guān)鍵就在于財務(wù)分析??傊?,財務(wù)分析做得如何,最終決定了財務(wù)工作的質(zhì)量和價值。這方面的原理可以參考我的視頻號課程《財務(wù)分析的作用和價值以及對財務(wù)人員的重要意義》 以上六大財務(wù)體系建設(shè)完善了,制造業(yè)的財務(wù)工作就能可以順利開展了。
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