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管理財務與數(shù)字化轉(zhuǎn)型之思考

 陽光男孩007007 2018-09-07

眾所周知,中國企業(yè)的信息化是從財務電算化開始的,財務管理是企業(yè)管理的生命線,幾乎所有企業(yè)管理水平和競爭能力的體現(xiàn)都是以財務為核心。如今,盡管互聯(lián)網(wǎng)+來了,財務管理這一核心沒有變,但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,財務管理的方式方法是時候做出改變了。


企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不僅要充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術,通過技術的應用進一步深化企業(yè)流程的優(yōu)化、管理的創(chuàng)新才是關鍵。只有將數(shù)據(jù)與先進的管理模型、工具、方法相融合,才能真正挖據(jù)出數(shù)據(jù)的價值。


管理財務備受追捧與傳統(tǒng)企業(yè)所處的技術環(huán)境有關,企業(yè)各級管理人員可以對日常發(fā)生的經(jīng)營活動進行規(guī)劃與控制和決策,而且是精細化、數(shù)字化的管理,以及智能的決策。以大數(shù)據(jù)、移動應用為代表的互聯(lián)網(wǎng)+的普及,讓企業(yè)管理者對于管理深度的要求進一步提升。


“沒有高質(zhì)量的會計體系支持的管理始終是一個模糊管理”技術和管理是軟件創(chuàng)新的兩個動力,新一代信息技術與管理財務融合應作為新一代產(chǎn)品發(fā)展策略,管理財務必將成為本土管理軟件創(chuàng)新突破的動力源泉。


一、巨化集團財務現(xiàn)狀簡介

國內(nèi)先進制造業(yè)基地涵蓋氟化工、氯堿化工、石化材料、電子化學材料、精細化工等,公司下設12個事業(yè)部和6大中心,產(chǎn)業(yè)鏈配套完備。


存在問題一:會計核算標準、規(guī)范執(zhí)行不統(tǒng)一


不同分子公司財務核算標準和規(guī)范的執(zhí)行很難做到統(tǒng)一,會計信息的準確性和及時性不能滿足公司管控的要求。


存在問題二:經(jīng)營風險和財務風險不斷增加


因各單位的自主經(jīng)營,財務人員沒有深入到業(yè)務中,經(jīng)營信息的不對稱,導致經(jīng)營風險難以控制。


存在問題三:財務職能工作以核算型為主,無法滿足公司對財務管理的要求

二、企業(yè)推行管理財務的必要性


(一)企業(yè)資源配置手段

1)、戰(zhàn)略引導解決企業(yè)基本矛盾:資源有限與需求無限,創(chuàng)造企業(yè)價值;


2)、任務控制,描述企業(yè)物的運動,從客戶開始,銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)、人力資源財務等,為被動管理;


3)、管理控制,描述企業(yè)價值運動,從戰(zhàn)略開始,戰(zhàn)略管理、目標管理、計劃管理、預算管理、績效管理,成本管理、風險管理等,為主動管理,主要是引導被動管理,以提高企業(yè)資源配置效果。


管理會計的產(chǎn)生是因為管理控制活動需要財務會計信息,財務系統(tǒng)稱為管理會計。非財務系統(tǒng)卻認為是管理控制活動。


管理會計升級為管理控制系統(tǒng)是因為企業(yè)信息化產(chǎn)生了海量信息。


(二)公司財務部門組織架構


1)、預測

2)、預算(計劃、預算、績效考核)

3)、成本控制

4)、信息(內(nèi)部管理信息)

5)、風險管理

6)、企業(yè)情報系統(tǒng)


集團企業(yè)一般不做財務會計(外包給會計師事務所及銀行),只做管理會計


三、管理財務的主要工具及內(nèi)容


(一)管理會計主線:以全面預算管理為抓手,支持企業(yè)戰(zhàn)略管理

1、全面預算管理的本質(zhì)


1)預算是一種人為假設,將不確定性變?yōu)榕R時確定性,以有利于資源配置。


2)預算是一種利益平衡,平衡資源配置過程中各種利益關系,目的是調(diào)動各級積極性并協(xié)同前進。


3)預算是一種風險控制,讓資源配置在可控范圍內(nèi),防范企業(yè)各類風險。


預算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。


全面預算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法,現(xiàn)已成為大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。

——管理學教授戴維.奧利


2、全面預算管理的作用


1)從預算起源看,全面預算管理的基礎作用降成本、控費用、約束資金使用。


成本控制和費用管理,主要是標準成本法(定額、計量、標準化、控制程序等)延伸出來;


2)從預算發(fā)展看,全面預算管理的主要作用支持戰(zhàn)略落地。

全面預算管理是進一步將戰(zhàn)略目標具體化——戰(zhàn)略管理


由于戰(zhàn)略的長期性、概括性和全局性,其在實現(xiàn)過程中往往容易出現(xiàn)預期不準,操作困難的缺陷,表現(xiàn)為市場變化與戰(zhàn)略目標之間的矛盾,企業(yè)現(xiàn)實能力、資源與實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的愿望之間的矛盾。通過預算使這些矛盾明朗化,進而協(xié)調(diào)這些矛盾;預算將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為分階段的目標,進而以權責利為基礎再轉(zhuǎn)化為各層次各部門、各崗位,各個人的目標。


3)從預算升華看,全面預算管理的核心作用解決體制和機制問題,實現(xiàn)責權利相結(jié)合。


(二)管理會計輔線:


輔線一:約束資源配置過程中的資源消耗


1) 直接成本管理:標準成本法、目標成本管理、作業(yè)成本管理等;

2)圍繞成本管理:現(xiàn)場管理、精益生產(chǎn)、產(chǎn)品生命周期管理等;

3)成本管理延伸:項目管理、資金管理、供應鏈、價值鏈、投資評價等。


輔線二:控制資源配置過程中的風險事項


1)單項風險管理、系統(tǒng)風險管理等;

2)內(nèi)部控制、財務治理等;


四、數(shù)字化轉(zhuǎn)型及管理財務新趨勢


1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為所有企業(yè)應對挑戰(zhàn)的主要戰(zhàn)略

 

對全球750家跨國公司CFO的調(diào)查顯示,當下正在顛覆財務職能的四項關鍵因素是中,58%的受訪者表示,他們需要加深對數(shù)字化、智能技術和復雜的數(shù)據(jù)分析技術的了解;57%的CFO認為,數(shù)據(jù)交付和高級分析技術將是未來財務職能部門需要的關鍵能力;57%的財務主管認為,風險管理將成為未來的的一項關鍵能力;71%的財務主管認為,他們將越來越多地對支撐財務目標的相關決策的道德性負責。

2、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心在于互聯(lián)、精細和智能

3、打造大數(shù)據(jù)平臺

對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,過去,企業(yè)以應用為中心,每個業(yè)務都要建立一套獨立系統(tǒng)。

4、大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)管理會計的沖擊


傳統(tǒng)時代的管理會計,更多是一種基于靜態(tài)預算進行反饋、控制和評價的機械體系。大數(shù)據(jù)時代的帶來,則對固有的管理會計體系帶來了沖擊,并將其轉(zhuǎn)變成根據(jù)環(huán)境變化進行滾動預測和計劃、提供實時決策支持、持續(xù)改進績效的有機體系。


管理會計面臨的最大挑戰(zhàn)是如何利用外部和內(nèi)部數(shù)據(jù)源,協(xié)同財務和更廣泛的業(yè)務信息,及時有效地發(fā)現(xiàn)并匯報與企業(yè)發(fā)展相關的信息,幫助企業(yè)保持敏銳嗅覺并快速做出反應。在為企業(yè)戰(zhàn)略提供支持的同時,不斷挖掘和呈現(xiàn)出那些能夠推動企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)。


5、管理財務發(fā)展的最新趨勢


五、管理會計轉(zhuǎn)型的思考


(一)、管理會計的變革方向


面向未來的企業(yè)財務部門,需要把會計基礎業(yè)務降低到40%以下,把管理業(yè)務降低到40%,并抽出20%的精力做戰(zhàn)略型的決策支持。這就需要企業(yè)整個財務從核算型向管理型、戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)變。


1)降低財務運行成本


比如財務人員占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比例、每處理一份單據(jù)需要的成本等,要以相同甚至更低的運營成本,支持企業(yè)從核算型向管理型、戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變。


2)提供業(yè)務支持


提供深入價值鏈的業(yè)務支持,財務人員需要深入到企業(yè)各個價值鏈中,走到業(yè)務部門中間去,和他們一起來實現(xiàn)業(yè)務中的支持。


3)提供決策支持


財務部門要幫助企業(yè)各級管理者提供信息,這需要對企業(yè)業(yè)務深刻了解,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成為信息,在合適的時間給合適的人,并對他的決策產(chǎn)生影響。


(二)、財務管理組織架構的優(yōu)化


1、建立“三位一體”的財務管理新模式


2、財務三大板塊職能關系圖



3、未來的集團公司財務管理組織架構


(三)財務共享服務中心的社會現(xiàn)狀和建立意義


財務共享服務中心是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式。它是將不同地點的實體會計業(yè)務拿到一個共享服務中心來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記賬和報告的規(guī)范、結(jié)構統(tǒng)一、而且由于不需要在每個公司和辦事處都設核算會計,節(jié)省了系統(tǒng)成本和人工成本。



(四)信息化支撐體系的建設

財務信息化支撐體系優(yōu)化的三個方向:一是提升財務核算的智能化水平,提高核算工作效率和財務信息質(zhì)量;二是優(yōu)化財務核算體系和流程,滿足管理會計對會計信息的需求;三是構建統(tǒng)一標準和管理的中央數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行合理的集中存儲、管理和共享。


 財務人員能夠準確快速的獲取相關數(shù)據(jù),通過這些較為全面的數(shù)據(jù)分析,從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供更為科學和高效的決策支持。


(五)財務隊伍建設及人才培養(yǎng)


1、樹立分層次的人才配置和培養(yǎng)理念


1)共享財務:需要標準化、專業(yè)化,主要以招聘社會上成熟的會計人員為主;

2)業(yè)務財務:知識面要廣,具有“業(yè)務中的財務專家、財務中的業(yè)務專家”素質(zhì),有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力;

3)戰(zhàn)略財務:要專精,要有戰(zhàn)略和產(chǎn)業(yè)思維能力。


2、財務隊伍建設及人員的整體素質(zhì)提升需求加強的幾個方面


以財務共享拉動業(yè)財一體化,并向大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變,是財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的整體思路,財務共享是管理會計應用的“基石”,數(shù)字化是財務未來的發(fā)展趨勢。管理財務為關鍵+數(shù)字化轉(zhuǎn)型將不可避免的帶來財務人員的部分淘汰,這也是未來的發(fā)展趨勢。


 供應鏈內(nèi)控+財務轉(zhuǎn)型+軟件升

浩明經(jīng)營財務內(nèi)控機構,在“互聯(lián)網(wǎng)+”來了,一切都變了的今天,重新定位財務領域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革,其關鍵核心是‘互聯(lián)網(wǎng)+管理會計’,最重要的特征就是財務與大數(shù)據(jù)的融合;管理財務是國內(nèi)企業(yè)提升管理水平的重要支點,在企業(yè)快速提升競爭力的過程中,不能忽視這一實質(zhì)性運用的推動;


浩明經(jīng)營財務內(nèi)控機構,承接管理財務+數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的思想,打造一套創(chuàng)新型管理財務,組成一支管理財務領軍人才,對企業(yè)供應鏈內(nèi)控+財務轉(zhuǎn)型+軟件升級一體化,從支持組織柔性化變革、強化集團管控、推動財務轉(zhuǎn)型、拉動業(yè)財一體。

我們標桿企業(yè)

佶龍集團、晉工機械、泉工機械、敏捷機械、天裕航空、多美味食品、鵬翔鞋業(yè)、萬利集團、361集團核心工廠、協(xié)進陶瓷、益民機電、恒利達、正一方企業(yè)、銘盛陶瓷、山川企業(yè)等。


我們公司榮譽:

    福建省中小企業(yè)平臺特聘專家

    泉州市中小企業(yè)平臺戰(zhàn)略合作伙伴

    女企業(yè)家協(xié)會特聘專家

    晉江羅山青創(chuàng)會特聘專家

    泉州裝備機械協(xié)會特聘專家     

    我們是咨詢界唯一沒有業(yè)務人員的.

    也是唯一專注內(nèi)控十財務十軟件一體化輔導落地機構.

    也是咨詢界客戶密度最大

事實上,這些大多屬于行業(yè)龍頭不僅在集團財務信息化、財務管控領域有著較深厚的積累,盡管如此,還是和浩明經(jīng)營財務內(nèi)控公司簽署了合作,以進一步提升在管理會計及財務大數(shù)據(jù)等領域的實踐。


應該說,雙方的合作是一種使命使然。企業(yè)有產(chǎn)品、有技術,浩明財務內(nèi)控有理論、精細化管控方案、全面跟進執(zhí)行落地,恰好可以彌補企業(yè)在這方面的短板。而在像管理會計、財務大數(shù)據(jù)這樣發(fā)展迅猛的領域,雙方的合作,可以充分發(fā)揮他們各自的優(yōu)勢,共同突破管理會計落地過程中的部分困惑,加快企業(yè)的管理財務創(chuàng)新,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

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