紀(jì)要的標(biāo)題必須符合概括、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、通順的要求。書(shū)寫(xiě)形式通常是“會(huì)議名稱(chēng)+文種”的方式，如“全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要”；也可以使用“發(fā)文機(jī)關(guān)+內(nèi)容+文種”的方式，如“省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要”。

紀(jì)要的正文一般由會(huì)議概況、會(huì)議精神和議定事項(xiàng)組成。

◆ 會(huì)議概況：主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人、與會(huì)人員、基本議程等。

◆ 會(huì)議精神和議定事項(xiàng)：一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)、經(jīng)驗(yàn)、做法、意見(jiàn)、措施和要求等。

包括署名和成文日期兩個(gè)要素。其中，署名只用于辦公會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文日期，加蓋公章。一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文日期并加蓋公章。