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Excel篩選天天都用,但這3個篩選的高級功能,你可能一個也沒用過

 美好r5r48lew4e 2022-06-07 發(fā)布于浙江

之前跟大家分享了FILTER函數(shù)的使用方法,但是不少人都表示自己的Excel版本并不支持,并問到有什么可以替代的功能嗎?當(dāng)然有了,它就是【高級篩選】這個功能,可以說FILTER函數(shù)就是【高級篩選】的函數(shù)版,唯一的區(qū)別就是FILTER函數(shù)更改篩選條件可以自動更新,而【高級篩選】還需要再手動設(shè)置一次,但是操作也非常的簡單,十幾秒就能搞定,還是比較方便的,今天我們就來學(xué)習(xí)下這個功能吧

一、認(rèn)識高級篩選

我們需要點擊【數(shù)據(jù)】功能組,在右側(cè)找到【篩選】然后點擊下方的【高級】來調(diào)出高級篩選的設(shè)置界面,首先我們先來簡單的了解下它各個選項的作用

文章圖片1

方式:設(shè)置篩選的方式,是需要在篩選數(shù)據(jù)中選擇篩選結(jié)果,還是需要在新建表格選擇篩選結(jié)果

列表區(qū)域:就是需要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,需要包含表頭

條件區(qū)域:篩選的條件,需要包含表頭

復(fù)制到:將篩選的結(jié)果復(fù)制到那個位置,如果不設(shè)置則在【列表區(qū)域】顯示篩選結(jié)果

選擇不重復(fù)的記錄:勾選這個功能后,篩選的結(jié)果是不會顯示重復(fù)的記錄的

以上就是高級篩選的所有選項,還是比較簡單的,下面我們來看下高級篩選都能解決哪個問題吧。

二、多對多查詢

比如在這里,我們想要找到2班與1班對應(yīng)的所有姓名,首先需要構(gòu)建下查找的條件,就是班級這個表格,隨后將【篩選方式】設(shè)置為在新的區(qū)域顯示結(jié)果,只需將【列表區(qū)域】設(shè)置為篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后將【條件區(qū)域】設(shè)置為班級,【復(fù)制到】設(shè)置為一個單元格,然后點擊確定即可

一對多查詢也是這樣的操作,只需構(gòu)建對應(yīng)的條件即可

文章圖片2

三、多條件篩選

比如在這里我們將【班級】設(shè)置為3班,【姓名】設(shè)置為李白,來設(shè)置2個篩選條件,看看不能找到它對應(yīng)的數(shù)據(jù)

首先需要構(gòu)建篩選表,篩選表格構(gòu)建完畢后,只需點擊一下數(shù)據(jù)表的任何一個單元格,然后打開【高級篩選】,將【篩選方式】設(shè)置為結(jié)果復(fù)制到新的數(shù)據(jù)區(qū)域,【列表區(qū)域】會自動識別,將【條件區(qū)域】設(shè)置為我們構(gòu)建的篩選條件,【復(fù)制到】選擇一個單元格,點擊確定即可。

文章圖片3

四、數(shù)據(jù)核對

高級篩選可用于數(shù)據(jù)核對,操作也非常的簡單,即使表格的行列順序不一致,也能快速找到數(shù)據(jù)差異

首先點擊【表1】打開【高級篩選】,【方式】設(shè)置為在原有區(qū)域顯示,【列表區(qū)域】會自動識別為表1,將【條件區(qū)域】設(shè)置為表2,然后點擊確定,這樣的話就會在表1中篩選出2個表格的相同數(shù)據(jù),我們?yōu)槠湓O(shè)置一個顏色,然后將篩選取消掉,這樣話,沒有顏色的數(shù)據(jù)就是差異數(shù)據(jù)。

文章圖片4

以上就是今天分享的所有內(nèi)容,如果你的版本不支持filter函數(shù),高級篩選還是比較實用的,只不過就是知道的人太少了。

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