可能很多人（包括我）覺得Excel不就是做個表嗎，沒什么好學的。然而很多大型企業(yè)在面試的時候還是會問，“會Excel嗎？”“會什么公式？”“數(shù)據(jù)透視表呢？”“會做PPT嗎？”。足以可見，Excel的技能不僅會影響到你的工作效率，還會影響到你的升職加薪。

那么，怎么才能快速入門呢？廢話不多說，我們接著講吧。

界面

對于一款軟件來說，熟悉界面是必不可少的環(huán)節(jié)。我們不必知道每個選項代表什么，有什么功能，只需要記住一些常用的功能即可。功能區(qū)界面和相應功能都很多，這里就不多贅述了。想要改變功能區(qū)的顯示設置或者打開某一個功能區(qū)，都在文件-更多-設置-自定義功能區(qū)里設置。

需要注意的是，每個單元格都可以容納很多內(nèi)容，包括文字、數(shù)字、符號或者公式。單元格外面顯示的內(nèi)容與點擊單元格后內(nèi)部的內(nèi)容，可能是不一樣的。

常用快捷鍵

瞬移

按住ctrl+方向鍵，可以瞬移到該區(qū)塊的邊緣。

平移

按enter默認自動往下移動。按tab默認往右移動。想快速填表，可以選中要填充的區(qū)域按tab一個一個的填。

格內(nèi)換行

因為enter鍵是往下移動，所以想在單元格內(nèi)換行需再按個alt鍵。

復制覆蓋/復制插入

復制覆蓋和復制插入的區(qū)別在于會不會蓋掉原來的區(qū)域，要蓋掉就選中要復制的區(qū)域按ctrl鍵移動，不蓋掉就再加個shift。

重復上一步

重復的步驟，如刪除一整行或者在中間插入一整行時，在刪除/插入了之后，再在其他要刪除/插入的地方按ctrl+D，就不用鼠標右鍵再選擇了。

拆分/自動填充

當需要拆分一組特定形式的語句，比如“XX部XX人員XXX”，利用Excel的自動填充功能可以直接把這段話拆分成“XX部”、“XX人員”和“XXX”三個部分。具體方式為：在相鄰單元格分別寫上2~3個已經(jīng)拆分好了的詞組，然后選中整列按ctrl+E。

查找/替換

Ctrl+F為查找，Ctrl+H為替換。查找和替換都是我們的好幫手，所以記住快捷鍵也是必要的。

Excel的查找功能里包含了查找格式、公式、值、注釋和批注。可以在單張表里查，也可以在整個工作簿里查?？梢园葱胁橐材馨戳胁?。

需要注意的是，查找的范圍里公式包含了值，單元格匹配效果約等于vlookup公式里的精確查找。即“非你不可”，“即使長得接近、身高差不多也不行”。

高級篩選

大家都知道Excel里有個功能叫篩選，只要插入表格，就可以直接在表頭進行篩選。但，那樣并不能將多組數(shù)據(jù)同時篩選。

將多組數(shù)據(jù)用“且”與“或”的形式進行篩選的功能叫做高篩選，位置在數(shù)據(jù)-排序和篩選-高級篩選。

高級篩選界面第一排是列表區(qū)域，點中選擇要進行篩選的區(qū)域。第二篇是條件區(qū)域，即下圖所列的右邊部分。

也是表格的形式，第一排和篩選區(qū)域相應表頭一致，后面幾排為篩選的條件。如要篩選科室為財務科且數(shù)量大于30的數(shù)據(jù)，則如上方的寫法，將“財務科”與“>=30”寫在同一排。

若為篩選科室為財務科的所有和數(shù)量大于30的所有數(shù)據(jù)，則按下方的寫法，將將“財務科”與“>=30”錯開。

具體運算規(guī)則如下：

條件格式

將符合條件的單元格，顯示為設置的格式。

簡單的來說，就是“就你最突出”。

選中需要條件格式的區(qū)域，找到開始-樣式-條件格式。

同時，條件格式里的條件還可以用公式，更加靈活。

管理規(guī)則可以添加/刪除規(guī)則，還可以調(diào)整顯示順序。

常用的公式

Excel里的公式是可以套娃的，一個公式里可以套娃七個函數(shù)。所以就算只會if函數(shù)，也能達到一定的效果。

選中單元，輸入“=”就會被Excel自動識別為公式。而公式，就意味著更多的可能性。

數(shù)學運算

就像數(shù)學運算一樣，公式可以直接引用單元格里的值進行數(shù)學運算。

如圖所示，在“=”后面選中I2單元格再輸入“*900”，打鉤，最后返回的結(jié)果即為I2單元格值的900倍。

數(shù)學運算里的加減乘除均適用，符號分別為“+”、“-”、“*”、“/”。（英文符號）

Sum函數(shù)

Sum函數(shù)是求和函數(shù)，在單元格輸入“=sum(求和的區(qū)域)”打鉤，就能自動算出區(qū)域內(nèi)所有單元格之和，并且永遠顯示在那里。

If函數(shù)

所有公式里，最常被適用和套娃的公式，非IF函數(shù)莫屬。無他，因為if函數(shù)結(jié)構(gòu)萬能。

=if(判斷的條件,條件成立則,否則就)

在下面這張表里，如果直接輸入sum函數(shù)自動求和，余額那列會在還未填入數(shù)據(jù)時顯示成“0”，不好看。這時我們套一個if函數(shù)就能解決問題，思路如下：

=if(如果左邊單元格為空值,條件成立則為空值,否則就求和上一格與左一格的金額)

用公式表現(xiàn)就為：

=IF(E3='','',SUM(F2,E3))

隨便輸入幾個數(shù)據(jù)進行檢查：

這就是我們需要的效果了！

雖然sum和if能解決相當一部分的問題，但公式的學習唯有積累。若想處理跟多更復雜的情況，慢慢學習其他公式是最好的方法。

數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表，簡單的來說，就是將一組數(shù)據(jù)（通常是很大的），按照自己想要的方式選取其中的某些信息整合成一張新的表。

比如一張表里既有銷售人員/銷售金額/出版社/銷售門店，可以將其中兩項或三項組合到一起，組合成同一銷售人員賣了各個出版社的書多少錢/某家出版社哪個銷售人員賣得金額最多等，可以形成一種“透視”的效果。

點擊透視表任意單元格右鍵，可以修改匯總的性質(zhì)。如求和、計數(shù)、平均值等。

也可以修改數(shù)據(jù)的顯示方式

建立動態(tài)數(shù)據(jù)透視表（自動更新范圍）

①表格法：將數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化成表格，表格更新，數(shù)據(jù)源就會自動更新（需點右鍵-刷新）

②外部數(shù)據(jù)源法：將外部表格當做數(shù)據(jù)源，表格更新，數(shù)據(jù)源自動更新。但整張表都為數(shù)據(jù)源，所以不能加其他數(shù)據(jù)

以上就是比較常用、或者大家比較感興趣的入門知識。篇幅受限，只能講到這么多。如果大家對Excel感興趣，想要學習更多，可以有針對性的學習。

祝大家都能升職加薪，學習愉快。我是小若，我們下期見。