組織管理 筆記君邀您閱讀前,先思考:
一、疫情之后,活下來最重要 1.活下來最重要 現(xiàn)在疫情不斷頻發(fā),外部環(huán)境變化很大,許多企業(yè)面臨很大的挑戰(zhàn),特別是貨物發(fā)不出去、現(xiàn)金流受到影響,渠道發(fā)展受阻等,為此,企業(yè)也做了很多短期的調整。 有些企業(yè)發(fā)現(xiàn)團隊凝聚力比較渙散,覺得需要提煉企業(yè)文化、學習領導力等,但是現(xiàn)階段,活下來最重要。 企業(yè)管理者需要學會辨別自己的需求,只有在解決了一定的生存問題后,再進行修煉基本功。 比如鞏固、調整和突破業(yè)務等,而文化是一次重要的檢驗。 2.疫情,是一塊試金石 2020年新冠肺炎疫情剛開始,有一些企業(yè)如餐飲、互聯(lián)網企業(yè)等開始對市場做出快速反應,比如進行社會的關懷。無論是認知還是團隊的調整,當時的企業(yè)還是有很多方法應對。 這時候,疫情就是試金石,試出這個團隊平?;竟Φ讲坏轿唬瑺顟B(tài)到不到位。 任正非說過:活下來,要有質量地活下來,依然是公司的最高戰(zhàn)略。 未雨綢繆,越是苦難時期,越是要穩(wěn)住。有危機才會有挑戰(zhàn),危機,既是危險也是機會。 企業(yè)不要放棄疫情這段時間,應帶著團隊穩(wěn)住狀態(tài),去思考、去行動。 巴菲特說過:不要錯過任何一次挑戰(zhàn),因為這個挑戰(zhàn)可能是一個好處。 二、如何打造靈活性團隊? 1.區(qū)分靈活性與一致性面對不確定性的環(huán)境,企業(yè)如何提高團隊的靈活性,需要明確兩個非常重要的概念。 第一,對于組織來說,靈活性和一致性是相對的,它們極少在一個組織里同時存在,即使同時存在,也是按權重存在。 比如,有些組織的一致性遠遠超過靈活性。 華為任正非先生在一次訪談中說:華為非常注重流程。哪怕是我在接受采訪時需要喝可樂飲料,也需要按照流程辦。 第二,辨別組織是一致性更強,還是靈活性更強。這與商業(yè)模式有關,與核心競爭力、創(chuàng)始人的風格有關。 ① 商業(yè)模式不同 比如,華為誕生于to大B(大客戶),阿里巴巴誕生于to小B(小客戶)。 to大B(大客戶)的業(yè)務對于容錯率要求非常低,在市場競爭的環(huán)境下,在靈活性上,華為沒有阿里巴巴靈活。這是因為兩個不同的角度,不同的市場模式導致的。 ② 創(chuàng)始人風格的不同 比如,日本渡邊淳一將上級對下屬小錯誤的容忍,稱為鈍感力。 有些創(chuàng)始人雖然鼓勵團隊的靈活性,但是他凡事都抓很多細節(jié),既要按照他的標準化SOP(流程),還不允許有小錯誤發(fā)生。 這類創(chuàng)始人的鈍感力比較弱,比較銳利,一旦發(fā)現(xiàn)下屬與他不一致,他就要求按他的方法去做。 這種強勢又抓細節(jié)的領導者,他的行為會帶給組織很強的一致性,但不會帶給組織靈活性。 如果要求這樣的團隊在外部環(huán)境變化的時候靈活,是很難的。 商業(yè)模式決定一致性更強還是靈活性更強,創(chuàng)始人的風格導致一致性和靈活性更強。 舉個例子,有一位做國際一線品牌代運營的上市公司老板很苦惱,因為他的團隊不夠靈活。 在淘寶天貓時代,他掌握了最大的紅利,取得了很多大品牌的簽約。 但在抖音時代,團隊開始跟不上了,轉變運營特別難。為什么他的公司靈活性和創(chuàng)新性都跟不上?這和老板原有的基因有關。 面對大品牌時,他們作為乙方,所有動作圍繞甲方的行為做出改變和調整。在這個過程中,甲方的要求也是標準化、流程化,很少要求靈活創(chuàng)新。久而久之,團隊便形成固化的習慣,只用一致性面對外部環(huán)境的變化,而不是靈活性。 2.辨別靈活性需求,打造靈活性團隊如果企業(yè)本身是強調執(zhí)行力、一致性,那么在這種情況下打造靈活性,會非常難。為什么呢? 第一,要具備外部視野。要能辨別是不是市場的變化要求靈活了? 有時候團隊并不是越靈活越好。 美團COO干嘉偉在之前的美團大戰(zhàn)中,將美團幾千人打造成馬其頓方陣時,并不鼓勵靈活。 他的標準是要求一天有12家拜訪量,早上參加早會,晚上參加分享。那你就要按照這樣的標準做,因為他需要打造整齊劃一的部隊,才能在市場上立足。 靈活不一定是好的。所以在今天的市場變化中,需要辨別靈活性是否會讓你的核心競爭力提升還是下降。 第二,如果確實需要靈活,創(chuàng)始人需要反思,以往的管理風格和管理理念是鼓勵了靈活,還是扼殺了靈活和創(chuàng)新? 如果是扼殺,第一個需要做出調整的是CEO本人,調整管理風格和管理理念。如果CEO不調整,反而要求團隊靈活是很難的。 第三,如果確定調整,CEO要有靈活的機制,要有鈍感力,允許犯錯,包容犯錯,欣賞有價值的失敗。 如果我們原來強調執(zhí)行的一致性,現(xiàn)在需要向靈活性調整,這不是一蹴而就的,而是需要長期面向市場進行不斷調整,才能做出的改變。 三、領導的狀態(tài), 就是團隊的狀態(tài) 把一個團隊的靈活性升華到領導力的思考,領導力影響著團隊的狀態(tài),企業(yè)如何通過領導力來調整團隊的狀態(tài)呢? 1.團隊越低落,越需要共情① 同理心和共情 一個領導者的領導力,不僅需要同理心,還需要共情的能力。 共情和同理的區(qū)別,它們都代表你與別人之間在情緒、感受上有共鳴,但共情共鳴基于情,同理共鳴基于理。 比如,有一位員工今天遲到了,按照規(guī)則他遲到了需要罰款。但是他一瘸一拐進來告訴我們,他昨天摔了一跤。這時,如果是有共情能力的領導者,他會回應遲到了罰50元,還是問他傷勢怎么樣?嚴不嚴重? 又有一位員工需要請假,因為80多歲的老母親摔了一跤,造成腦袋有腫包、血塊,明天需要送她去醫(yī)院。這時,你是按照規(guī)章制度回復同意,還是先共情地告訴他老人家不能摔,批準他回家照顧好母親? 一位領導者在情緒上的共情,是感受團隊或個體的情緒能量。當一個團隊的狀態(tài)處在低落時,他們更希望得到情緒上的共情。 ② 領導者,要與團隊情緒共情 共情,是一種宣泄的力量。 而提升團隊的狀態(tài),需要領導者與團隊目前的情緒能量狀態(tài)共情。 情的情緒是什么?是焦慮、迷茫,是公司有沒有未來,可不可以堅持下去等。 無論是運用會議的形式、裸心會形式,還是圓桌會形式,讓大家把這些情緒直接表達出來:最近狀態(tài)怎么樣?怎么看待疫情?怎么看待公司的發(fā)展,有什么感受?這樣有利于提升團隊的狀態(tài)。 2.三步,調整團隊狀態(tài)① 勇敢面對情緒調整團隊的狀態(tài)的第一步,是面對情緒;面對情緒,領導者要有察覺情緒的能力。 如果團隊處于焦慮之中,講宏大的目標反而會更加迷茫,而一個非常清晰的目標也會造成沖突感。這時候領導者運用共情的能力,與團隊目前的情緒狀態(tài)進行互動交流和共鳴,是讓團隊走出狀態(tài)的第一步。 ③ 定小目標,打小勝仗調整團隊狀態(tài)的第二步,定小目標,打小勝仗,一定要有勝仗相隨。 舉個例子,很多企業(yè)老板喜歡給團隊定高目標,老板明明知道,團隊要很努力才能完成1000萬,但卻定1200萬的目標,他覺得需要激勵團隊往更高的方向沖刺。 這種情況,反而把目標定在900萬,團隊可以相對輕松完成。 所有的大勝利是基于小勝利,讓團隊活在贏的狀態(tài)中,很重要。 比如,做一場直播,一萬人的目標是可以達到的,一萬二千人的目標需要努力。那我們就定一萬人,先讓大家活在贏的狀態(tài)中,不要讓團隊活在輸的狀態(tài)。 ③ 起勢,做事調整團隊狀態(tài)的第三步,起勢和做事同等重要。勢是勢能,事是事情。 什么叫起勢?比如,有一家培訓公司,由于線下培訓做不了,于是要求全民直播,所有人每天都去做直播。 但很多員工水平很差,也不掌握抖音、視頻號的玩法,公司依然這么做,實際上就是在起勢,讓所有人都跳到水里先嘗試一下溫度。 起勢,是基于參與者的一種行動,而不是態(tài)度。 起勢之后,要有里程碑事件。比如做一天直播,需要連續(xù)做15小時或18小時,這是做事。 起勢基于全民參與,做事基于里程碑。 起勢是一種造勢的能力,在組織中,能讓組織像心電圖一樣,有起伏的美感,有快慢的節(jié)奏感。 好的組織,既能夠快,也能夠慢,既能夠享受高峰,也可以承受低谷。這樣的團隊最有戰(zhàn)斗力。 3.扣動心靈扳機,激活被“打暈”的團隊然而,現(xiàn)在有很多團隊反而是被市場打暈了。面對這樣的狀況,作為領導者,該如何激活團隊呢? ① 區(qū)分團隊被打暈的原因首先,分析團隊是被市場打暈,還是被競爭對手打暈。 a.被市場打暈的團隊,學會跑贏競爭對手 被市場打暈,意味著整個行業(yè)在往下降,這時候要學會跑贏競爭對手。 比如,有一個線下女裝品牌,要實現(xiàn)全年業(yè)績目標幾乎不可能了,這將意味著80%的店長無法拿到年終獎。于是老板要改變目標,但對于員工來說,可能覺得這個目標沒有權威性了,這時候怎么辦? 這時,我們可以不改變目標,但可以增加目標。 比如,全國你有3000家門店,這一年只有不超過10%的門店能完成目標。那么,對于能完成目標的10%店長,原來的績效獎金不僅發(fā)放,還增加50%的績效獎金,作為非常時期特殊獎勵。 對于沒有完成的90%門店,原來沒有績效獎金,但增加一個獎勵目標:在這個商場里,只要你的銷售競爭排名超過去年一名或以上,比如去年你的銷售競爭排名是第三名,今年是第二名,則代表你跑贏了競爭對手,則增加額外的獎勵獎金。 沒有辦法改變外部環(huán)境時,可以通過團隊的努力,通過私域或與客戶連接,或對產品進行推陳出新,想方法跑贏你的競爭對手,等到外部環(huán)境變化的時候,就能得到更多的市場份額。 b.被競爭對手打暈,要修復情報系統(tǒng) 被競爭對手打暈,意味著情報系統(tǒng)出現(xiàn)問題,可能你不知道競爭對手的打法,可能是盲目自信。 舉個例子,2015年美團和大眾點評的O2O大戰(zhàn),大眾點評排名第二,美團排名第一。 那時候,大眾點評一直認為美團的數據造假,他們傲慢地認為,美團所有的數據都是假的,市場部門也沒有清晰地挖掘對方的信息,把握對方的情報。 當他們合并后,才發(fā)現(xiàn)他們掌握的所有美團數據剛開始是正確的,后來被自己誤導,才導致了情報系統(tǒng)出現(xiàn)問題,無法了解對方的真實數據。 被競爭對手打暈,還要分析競爭對手在什么市場上,用什么方法把我們打下去的,決不能認為對方只用一種方法。 ② 學習對手,超越對手,忘掉對手 舉個例子,我曾在一家二手車企業(yè)工作,當時企業(yè)的團隊處于低谷狀態(tài),市場份額只有競爭對手的30%。競爭對手無論是產品、技術,還是App的使用都比我們好。 對于這樣一個被競爭對手打蒙的團隊,最關鍵的是什么?需要在外部找原因,而不是內部。 當我們的產品、技術、服務客戶的能力都不如對方時,要打贏這場仗,從長遠來看很難,但短期來看是有機會的。 我們先提升產品技術,然后在全員啟動大會上,利用一個提問的視頻,激發(fā)團隊的強大斗志。 短視頻中提了一個問題:你認為對方比我們好在哪里? 有人回答對方的實力比我們強大,錢比我們多;有人回答對方App的用戶界面使用比我們流暢,售后服務比我們做得好。 隨著回答的問題不斷增多,最后我們在屏幕上打出一句話“如果你的文明是讓我卑躬屈膝,我讓你看到野蠻的驕傲”。 當這句話打出來的時候,現(xiàn)場被點燃了。如果對方真的那么牛,今天當他把你壓在地上摩擦,你是否要讓他看到你的野蠻的驕傲?就這樣,我們在三個月內將人的潛能激發(fā)到最大,打平競爭對手。 ③ 區(qū)分斗志真假,激勵員工 a.員工缺少斗志 但是,如果員工的斗志確實有點低,如何激勵呢? 對于一些斗志特別低,而且很難喚醒的人,需要辨別是真的沒有斗志,還是因為外部環(huán)境的變化、公司信息不流暢等而失去了對公司的信心,還是本來就是一個裝睡的人? 當大環(huán)境不好的時候,我們用人才盤點找到優(yōu)秀的人才,找到與公司共同面對困難的人,用績效淘汰不合適的人才,淘汰無法與公司共同面對困難的人。 所以,與其花費大量資源和時間喚醒裝睡的人,不如留更多、更好的時間與空間面對愿意和公司在一起的人。 b.員工缺少方法 但有些人并不是裝睡,而是缺失方法,這樣的員工可以進行激勵。 每個人都有不同的激勵方向,有些人可能為了保住工作,有些人可能為了實現(xiàn)工作價值,有些人可能為了成就感,有些人可能為了良好的團隊氛圍、文化和關系。 每一個人不同激勵的點,叫做心靈扳機。 作為管理者,我們需要找到每一個人的心靈扳機。 四、領導者, 要不斷修煉自己的領導力 1.精細化目標,提升組織領導力領導者除了修煉個人魅力外,還要修煉組織能力、組織領導力。 用組織領導力驅動每一個個體,需要有兩組力量:愛和恐懼,即追求快樂和逃避痛苦。 ① 精細化目標,5個維度運用組織領導力與員工溝通目標,目標的方法都不一樣。目標分為五個維度。 第一是目標的數字化。比如月銷售額要完成1000萬的目標,一次直播要完成2萬人次的播放量,這些都是一個數字目標。 第二是目標的價值化。領導者要向員工講清楚,實現(xiàn)目標對員工自己有什么價值,比如可以獲得在大城市生存下來的機會,可以獲得更多的錢用于買房或買車,可以獲得安全感和價值認同等。 第三是目標的意義化。比如實現(xiàn)目標可以幫到客戶什么,我們實現(xiàn)了什么客戶價值等。 第四是目標的具象化,比如假想一個競爭對手。 第五是目標的口語化??谡Z化即口號,朗朗上口的語言,當在一個群體里被表達,就能呈現(xiàn)出整體的力量。 以上五個目標維度,是站在組織領導力的角度進行精細化的區(qū)分。為什么要精細化區(qū)分呢? 每一個地域的差異,會帶來宏觀文化的不同;宏觀文化的不同,又會影響團隊和組織文化的差異。 比如,有些帶北方團隊的人,不一定能帶好廣東團隊,帶廣東團隊的人,不一定能帶好浙江團隊。 只有掌握了領導力方法,掌握組織、人性和團隊的本質,基于各個不同的城市之間,才能不斷打造不同城市團隊的應變性和靈活度。 把目標進行精細化區(qū)分,推進整個組織的成長,針對不同的客體,學會扣動他的心靈扳機。 ② 角色轉換,提升領導力管理團隊,既需要自我管理,也需要管理他人,一個優(yōu)秀的管理者,在面對團隊,面對組織時,需要進行角色的轉換。角色轉換的核心關鍵是什么? 第一,從自我激勵轉化到激勵他人。 自我激勵的方式,不能復制為激勵他人的方式,比如業(yè)務、銷售團隊的top sales(頂級銷售),很難成為top(頂級)主管。 topsales(頂級銷售)最大的挑戰(zhàn)和困難,是需要擁有共情的能力、同理心的能力,了解到每個人的心靈扳機的能力,從一個自我激勵的人,變成一個擅長激勵不同人的人,同時掌握激勵整個團隊的人。 第二,從享受光環(huán)轉化到為別人鼓掌。 這是一個心境的轉化。需要讓自己變成做具體的工作、行動,承擔團隊責任,同時把功勞給別人的人。 第三,從新官上任三把火,轉化到充分融合團隊。 利用新上任的前三個月時間,充分做團隊的融合,了解團隊每一個成員的心靈扳機,幫助他們向各自方向成長,同時進行自我心境的調整。 2.做好伯樂,提升領導力① 挖掘領導者,儲備干部人才作為領導者,如何挖掘未來適合做管理者和領導者的干部呢? 首先要發(fā)現(xiàn)千里馬,即找到每個人的優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)他的天賦。 比如讓猴子上樹,肯定是一把好手,但是讓豬上樹,肯定干不成;讓猴拱地,也不會比豬擅長。 針對不同的崗位,不同的人有不同的優(yōu)勢。 千里馬常有,伯樂不常有。要做好伯樂,首先要學會擅長發(fā)現(xiàn)每一個人的優(yōu)勢,其次要用好千里馬。 如果一個人在某一個崗位上的優(yōu)勢被激發(fā)出來,會激發(fā)他在另一個崗位上的自信心。 比如,曾經我有位同事,銷售能力比較弱,但是他設計很有天賦,后來他將做設計的能力,在銷售崗位上發(fā)揮到極致。 有一年他設計了100套精美的圣誕賀卡,免費送給主動添加他的外貿人員。那一年有2000個寧波外貿人員得到了這100套圣誕賀卡的設計方案。結果這2000個外貿人員背后,代表著800到1000家公司,這樣的數量讓他成為三年Topsales(頂級銷售)。 每個人都是領導者中的領導者,不要輕易定義這個人不行,在某一個時間段,他其中的一個天賦,可能就會在某個崗位上發(fā)揮價值。 ② 重視信息對稱,打造上下同欲環(huán)境現(xiàn)在信息流動越來越大,有些管理者可能得不到完全的信息,而做出一些糟糕的決策。 作為管理者,千萬不要預估信息不對稱這件事情對組織的傷害,信息不對稱其實比我們想象還要糟糕,一旦組織中出現(xiàn)信息不對稱,就是走向官僚的開始。 不要以為企業(yè)小人數少,信息就會對稱。很多時候,我們的管理者或創(chuàng)始人很少與下屬溝通,很少有意識地表達和傳遞信息。 因此讓組織中的信息流通、透明和對稱,是CEO的核心工作。 做好信息對稱,不僅可以做好信息的互通,還能進行情感的連接,同時可以讓每一個員工具備全局化的視野。 信息互通一定要采取一定的頻率、場地空間的方法,把它固化下來。比如一個月一次大周會,一周一例會等。 在信息互通的過程中,如何打造上下同欲的管理機制呢? 上下同欲,是一個系統(tǒng)化工程。信息,是創(chuàng)造上下同欲的土壤。上下同欲的前提是信息的透明、互通。 首先,目標要一致。 a.信息透明 有時候我們很難復制CEO的行為,但是當我們將信息中的5why篩選出來后,發(fā)現(xiàn)CEO的思想其實是可以復制的,能夠清楚知道CEO是怎么考慮問題,怎么做決策等。 久而久之,企業(yè)中也會有越來越多的人開始和CEO一樣想問題,這樣很容易形成上下同欲。 上下同欲是一個結果,需要把這個結果和種子種在一個肥沃的土壤里。這個土壤就是信息的透明和坦誠。 b.目標拆解 上下同欲,還要懂得如何拆解目標。 比如,上級的策略,有可能就是下級的目標;上級的過程,有可能是下級的結果;上級運用的策略方法,可能是下級追蹤的目標,這是環(huán)環(huán)相扣的過程。 其次,考核維度要一致。 有些公司的中層管理者考核推文化、建人才和做業(yè)務,基層管理者考核做業(yè)務,兩個管理者的考核維度不一樣,所以中層管理者關心的事情,基層管理者不關心,容易造成上下不一致。 要考核維度一致,可以設計考核權重不同,但是考核維度要保持一致。 最后,管理語言要一致。 比如,阿里巴巴有一句金句:結果好,過程不一定好;結果不好,過程一定不好。 結果好,過程不一定好,可能是偶然事件,可能是競爭對手有變化,環(huán)境有變化。所以結果好,過程不一定好,也意味著結果好,不代表你的過程是可被復制的。 但是結果不好,過程一定有問題嗎? 再比如,阿里巴巴的管理金句:向上溝通要有膽量,平行溝通要有肺腑,向下溝通要有心肝。 向上級溝通要有膽量,要敢于拍桌子。平行溝通,要講肺腑之言,不要講冠冕堂皇的話。對下級的員工要像對待心肝寶貝一樣,不拋棄不放棄。 一旦管理語言形成,上下就很容易一致。 結語 修煉領導力的過程,也是在修煉自己的人生。 人生本來沒有意義,所以要賦予意義,領導力也要賦予團隊意義,這是領導者的使命。 *文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。 |
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