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如何向上管理?

 人力資源方法論 2022-05-20 發(fā)布于浙江
記得看電視劇《雪中悍刀行》的時(shí)候,里面有提到謀士分兩種:陰謀和陽謀,陰謀就是要去做見不得光上不了臺面的事情,陽謀就是行天下正義正道之事,在職場中也是一樣,總有人要扮演不同的角色。
管理是“通過他人拿結(jié)果”,向上管理是通過“管理”你的領(lǐng)導(dǎo)來拿結(jié)果。什么結(jié)果呢?無非是讓自己在職場里發(fā)展更順利,升職加薪更快,達(dá)成自己職業(yè)發(fā)展的訴求、溝通更加順暢、工作決策更快、少挨批評、思考做事還能維持在一個平面等等。在公司職場來說,好像很多內(nèi)容都不能正大光明上臺面,可做不可說,可意會不可言傳,不知道這個是陰謀還是陽謀?!身在職場尤其是面對高階管理者,“向上管理”尤其重要,我從下面八個維度聊聊自己的想法。
一、扎實(shí)的技能和過硬的本領(lǐng)
領(lǐng)導(dǎo)組建團(tuán)隊(duì)的目的是為他自己拿結(jié)果,團(tuán)隊(duì)里面的每個人都是為他拿結(jié)果的“工具人”。建立自己的競爭力,具備超脫“工具人”的能力,把自己變成一個和領(lǐng)導(dǎo)可以在某些方面達(dá)成共識的人,是向上管理的一個必要前提。否則,“工具人”隨時(shí)可以替換,哪里有機(jī)會向上管理呢!
我領(lǐng)導(dǎo)說:你給業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或做方案的時(shí)候想清楚想明白想透徹,有不清楚的地方我們可以互動溝通交流,否則方案沒有想清楚就直接去匯報(bào),次數(shù)多了領(lǐng)導(dǎo)就不會用你了。雖然不好聽,但是很直接很簡單,具備某種技能或能力是前提。
二、知曉領(lǐng)導(dǎo)的個性和溝通方式
領(lǐng)導(dǎo)既然是領(lǐng)導(dǎo),肯定有兩把刷子,否則不會輕易坐上高位的。知曉領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和個性特質(zhì),可以讓你在溝通互動中保持舒適的狀態(tài)。
例如你領(lǐng)導(dǎo)性格耿直,做人正直的人,你跟他溝通的時(shí)候,就絕對不能撒謊。如果知道你有一件事上撒了謊,他可能以后就不再相信你了。如果你領(lǐng)導(dǎo)性格是慢性子,不管發(fā)生了多么緊急多么急迫的事情都不能慌張,否則你的氣場和節(jié)奏跟他完全不一致。
大家是需要先了解自己領(lǐng)導(dǎo)的性格,只有真正了解,才能時(shí)刻和領(lǐng)導(dǎo)保持在一個節(jié)奏上。 比如我跟我同事“打聽”領(lǐng)導(dǎo)工作風(fēng)格的時(shí)候,同事就舉例一個戰(zhàn)略經(jīng)理,能力水平是有的,每次見了領(lǐng)導(dǎo)都很緊張,溝通和匯報(bào)工作都不順暢,大半年過去后,自己都覺得很別扭辭職了。有一次領(lǐng)導(dǎo)會議結(jié)束后跟我說,做人力資源的人就喜歡端著,我就很懵圈啥意思呀。最后我得知,領(lǐng)導(dǎo)不想讓下屬把他當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看,高高在上的供著,用接地氣的方式溝通交流即可。
三、工作范圍內(nèi)信息的管理
你工作范圍內(nèi)負(fù)責(zé)的事情,領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的來源應(yīng)該是在你的管理控制范圍內(nèi)的,他不應(yīng)該能夠通過你所不掌控的渠道獲取到信息。簡單點(diǎn)說:在你負(fù)責(zé)的工作范圍的事情,他知道的你應(yīng)該都要知道。越是高級的領(lǐng)導(dǎo),信息渠道范圍很廣,獲取信息的渠道有很多,只能說在你負(fù)責(zé)的范圍盡可能知曉。
例如一家公司的HRD手里隨時(shí)放著公司的花名冊信息,知曉關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人信息和情況,老板隨時(shí)要隨時(shí)有,好像這個技能看起來很low,管用。
信息很多,不是所有信息都需要管理,管理最關(guān)鍵核心的信息就好,哪些信息孰輕孰重,在溝通反饋中也能建立上級對我們的信任。
四、構(gòu)建自己的影響力
影響力顧名思義就是影響他人的能力。粟裕說:一切思想問題,都可以用大勝仗來解決。
1、影響力的搭建,需要你的團(tuán)隊(duì)通過不斷的打勝仗來獲取。不斷證明自己可以取得成功,是構(gòu)成影響力吸引圈和護(hù)城河的法寶。當(dāng)你不斷證明自己是對的,其他人大概率會聽取你的建議。
2、領(lǐng)導(dǎo)不是每天都能關(guān)注到你,需要從其他途徑獲取你的評價(jià)和信息。在跟領(lǐng)導(dǎo)周圍的人或利益相關(guān)者互動時(shí),一定要拿出全力以赴的狀態(tài),別人的事情當(dāng)成自己的事情,為被人提供支持和幫助,關(guān)鍵時(shí)刻才有人挺你。
3、面對責(zé)任能夠背鍋,愿意去背鍋。一件事情萬一失敗了,不要去抱怨別人推脫責(zé)任,反求諸己,還要愿意去背鍋,否則群眾的眼睛是雪亮的,下次別人不會跟你一伙去干有風(fēng)險(xiǎn)的事情。
五、工作交付
很多時(shí)候工作交付物,由于時(shí)間緊迫,資源有限、信息不夠、deadline即將到來但發(fā)現(xiàn)任務(wù)還未完成,這時(shí)候需要做出一個選擇:交付永遠(yuǎn)要保證質(zhì)量,避免半成品的出現(xiàn)。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在大多數(shù)時(shí)候,所謂的deadline都可以調(diào)整,所謂的沒有時(shí)間也都可以額外變出時(shí)間。不要因?yàn)闀r(shí)間緊迫,不要為了工作要交差,不要為了糾結(jié)是否靠譜,就妥協(xié)了工作交付的質(zhì)量。
什么是一個高質(zhì)量的工作交付呢?
判斷標(biāo)準(zhǔn):工作交付是否形成了一個完整的PDCA“閉環(huán)”,涵蓋“分析 - 洞察- 建議 - 下一步方案”的閉環(huán)。
只有工作交付內(nèi)容構(gòu)成了閉環(huán),上級才能了解我們整個工作交付的邏輯鏈路,才能在其中基于他們的認(rèn)知來給出反饋:或認(rèn)可或反對或提出建議…你提出的建議或申請才會得到反饋或快速通過。否則就像第一點(diǎn)一樣,次數(shù)多了領(lǐng)導(dǎo)就不會用你了。
六、匯報(bào)工作
越高階領(lǐng)導(dǎo),時(shí)間越寶貴,沒有太多時(shí)間聽你啰嗦,時(shí)間也就3-5分鐘,長點(diǎn)也就20分鐘以內(nèi)。如何在20分鐘以內(nèi)把一件事情說清楚能力,是向上管理的必備技能。
這里推薦一個麥肯錫工作匯報(bào)工具:SCQA。其實(shí)也沒什么特別的,SCQA就是四個英文單詞的首字母縮寫:Situation(背景),Complication(問題和沖突),Question(解決什么問題),Answer(假設(shè)和方案是什么)。
它講的是:描述一件事情,尤其是和工作和經(jīng)歷相關(guān)的事時(shí) - 先介紹背景,再解釋存在的問題和沖突,然后說出解決什么問題和沖突的解決方案,以及這個方案可能帶來的影響。
當(dāng)然你選擇先匯報(bào)解決方案結(jié)果還是背景,取決于你所處的環(huán)境,我建議大家先說結(jié)果在說過程,可能你說了結(jié)果,有時(shí)候過程就不需要闡述了。
七、請示咨詢
你經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一個情形,你發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)信息一直沒有回音?報(bào)告遞上去很久了沒有回復(fù)?工作沒有方向想尋找一些指示,不知道如何下手?
大多數(shù)情況是:領(lǐng)導(dǎo)要么忙沒有時(shí)間看,要么看了不同意也不知道怎么回復(fù)你。
尤其疫情管控期間,大家都在居家辦公,我發(fā)現(xiàn)有兩個能力是未來管理者必備技能:推動和敏銳。一旦我事情推動不了,發(fā)現(xiàn)沒有方向,我就主動微信聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),或者直接打電話,反正臉皮厚一點(diǎn)就行,一次不行就兩次唄。居家辦公1個月時(shí)間的嘗試,總結(jié)了一套方法,跟上級互動求助最好的方式是:
事先給他發(fā)郵件或微信或其他方式,清晰的說明事情的背景和想要的幫助支持,給他時(shí)間思考我提出的問題和想要的幫助。
然后告訴他我的聯(lián)系方式是什么,以防他忙不知道你是誰拒接電話。
約定在什么時(shí)間是否可以電話溝通。
如果對方?jīng)]有回復(fù)就按照約定時(shí)間打過去,主動詢問想要的支持。
在溝通的時(shí)候,提前做好功課,自己需要上級提供什么幫助,越具體越好,越好可以寫在紙上以免緊張忘記。
溝通中最好為對方提供幫助創(chuàng)造一切便利和條件,時(shí)間,工具,路徑或方式等。
八、向上管理的態(tài)度
在職場中不要做有人身依附關(guān)系的下屬。例如在職場中有些人和領(lǐng)導(dǎo)深度綁定,經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)罵成孫子一樣還得點(diǎn)頭哈腰,為啥?因?yàn)殡x開領(lǐng)導(dǎo)就混不了。建議大家專注于自己的能力,靠真本事和領(lǐng)導(dǎo)建立合作關(guān)系。江湖之大,大可不必糾結(jié)在一個池塘修煉成精,本事過硬可以去大??纯?。
除了專注于自己職業(yè)技能的發(fā)展外,也需要去了解人情世故上。人情世故不是溜須拍馬,在和周邊人相處時(shí),人情世故是非常好的潤滑劑,一定的人情世故,對你的職場長期發(fā)展是一個重要加分,是正常合理的表現(xiàn)。
有人的地方就有江湖,有江湖的地方就有鄙視鏈和階級鏈。這個鏈條一直存在,你可以選擇接受或不接受。聽說00后要整頓職場,他們要的就是不卑不亢,站著把錢給掙了,我很喜歡這樣的態(tài)度。不過無論你是誰,在大部分的公司里面,縱向關(guān)系的上下永遠(yuǎn)存在,無非是你處在哪一環(huán)而已,上下都有人。你會發(fā)現(xiàn),在下屬面前趾高氣揚(yáng)的人,在領(lǐng)導(dǎo)面前必定是卑躬屈膝的人。當(dāng)我們拋棄鄙視鏈和階級枷鎖,不卑不亢站著掙錢,就是向上管理的態(tài)度。
今天是人力資源方法論4周歲生日,一群人力資源從業(yè)者利用空余時(shí)間選題、翻譯、校對、寫稿、排版,出于對人力資源的熱愛讓他們堅(jiān)持到今天,僅以此文感謝他們的付出,同時(shí)感謝同行者的關(guān)注。疫情肆掠,照顧好自己的情緒,大家未來都會越來越好。?

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