數(shù)據(jù)錄入是個(gè)枯燥而又考驗(yàn)工作態(tài)度的活，其實(shí)做的都是重復(fù)耗時(shí)的工作，但是卻需要 12 分的細(xì)致，一點(diǎn)不能出錯(cuò)。

重復(fù)、單一、邏輯明確，這些條件，是不是很熟悉？對(duì)啊，對(duì)人類不友好，但是機(jī)器很擅長(zhǎng)啊。

所以，每當(dāng)我們遇到集這類特性于一身的案例，趕緊想辦法通過(guò)設(shè)置讓自己聰明地偷懶。

案例：

如下圖所示，B 列需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的現(xiàn)狀，是繼續(xù)隔離，還是已經(jīng)解封放飛？

實(shí)際的員工有好幾千人，依次輸入文字太浪費(fèi)時(shí)間了。能不能用最簡(jiǎn)單的 1 和 0 代替？輸入后自動(dòng)顯示中文？

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解決方案：

像這種案例，我們通?？梢栽O(shè)置下拉菜單，不過(guò)今天我要教大家的是用條件格式。

1. 選中 B 列 --> 按 Ctrl+1

2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡 --> 選擇“自定義”--> 在類型區(qū)域輸入以下設(shè)置 --> 點(diǎn)擊“確定”：

[=1]隔離;[=0]解封

就這么簡(jiǎn)單，已經(jīng)設(shè)置完成了。輸入“1”顯示“隔離”，輸入“0”就是“解封”。

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如果要將 B 列的內(nèi)容復(fù)制粘貼到別處，值會(huì)不會(huì)變？

3. 復(fù)制 B 列的內(nèi)容區(qū)域

4. 粘貼到任意空白單元格。復(fù)制過(guò)來(lái)的內(nèi)容和 B 列的設(shè)置完全一樣，看上去是文字，其實(shí)是數(shù)值。

那么能不能復(fù)制粘貼后成為所見即所得的真正文字呢？

5. 復(fù)制 B2:B5 區(qū)域 --> 選擇菜單欄的“開始”--> 點(diǎn)擊“字體”區(qū)域右下角的小箭頭，左側(cè)就能展開“剪貼板”區(qū)域。

6. 選中需要粘貼至的目標(biāo)單元格 --> 點(diǎn)擊剪貼板區(qū)域的項(xiàng)目

現(xiàn)在粘貼過(guò)來(lái)的就是真正的文本了。