出納職責(zé) 1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),一般開支項(xiàng)目須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意,重大開支項(xiàng)目須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽章辦理。 2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,及時(shí)核對銀行存款帳面余額和銀行對帳單,保證現(xiàn)金帳面余額與實(shí)際庫存存現(xiàn)金核對相符。 3、負(fù)責(zé)保存庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,保存應(yīng)收(付)帳款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),負(fù)責(zé)保管有關(guān)印章、空白支票和空白收據(jù),切實(shí)保證憑證、票據(jù)的安全和完整。 4、及時(shí)與主辦會(huì)計(jì)核對現(xiàn)金、應(yīng)收(付)帳款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。 5、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 主辦會(huì)計(jì)職責(zé) 1、負(fù)責(zé)編制公司會(huì)計(jì)憑證,審核、裝訂及保管各類會(huì)計(jì)憑證,登記及保管各類帳簿。 2、按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等),并進(jìn)行分析匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策。 3、編制資金、供銷成本費(fèi)用、管理費(fèi)用預(yù)算,控制成本預(yù)算,制定、分析進(jìn)銷預(yù)算,處理其他有關(guān)預(yù)算的事項(xiàng)。 4、建立內(nèi)部核算體制,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部核算辦法與標(biāo)準(zhǔn),記錄內(nèi)部核算資料,分析內(nèi)部核算結(jié)果,處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)運(yùn)作情況,及時(shí)與出納核對現(xiàn)金、應(yīng)收(付)款憑證、應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款、票據(jù)數(shù)目清楚。 6、及時(shí)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。能做到以上這些我認(rèn)為就挺好了。 合規(guī)的合規(guī)管理是什么樣子的? 第一、全員樹立合規(guī)管理和合規(guī)文化的經(jīng)營理念。 要讓全體員工意識(shí)到合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是經(jīng)營管理的一件大事,不是監(jiān)管者要我做,而應(yīng)是我們自己要做,而且要自覺地做。因?yàn)楹弦?guī)與銀行的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、資本回報(bào)等銀行經(jīng)營的核心要素具有正相關(guān)的關(guān)系,合規(guī)能為銀行創(chuàng)造價(jià)值,有效的合規(guī)文化將能夠消除合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)于無形。 合規(guī)管理和合規(guī)文化建設(shè)是規(guī)范操作行為,遏制違規(guī)違紀(jì)問題和防范案件發(fā)生,全面防范風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)營管理水平的需要;是完善制度管理體系,從源頭上預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的迫切需要;是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)農(nóng)信社新一輪發(fā)展目標(biāo)的重要保證。 必須讓合規(guī)的觀念和意識(shí)滲透到全社員工的血液中,滲透到每個(gè)崗位、每個(gè)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)中,促使所有員工在開展經(jīng)營管理工作時(shí)能夠遵循法律、規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),努力培育員工的合規(guī)意識(shí),在全行上下推行"合規(guī)人人有責(zé)"、"主動(dòng)合規(guī)"、"合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值"等合規(guī)理念,倡導(dǎo)誠實(shí)、守信、正直的道德價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)或行為操守準(zhǔn)則和企業(yè)文化。 第二、建立健全合規(guī)管理組織機(jī)制。 一定要充分認(rèn)識(shí)設(shè)立合規(guī)部門的重要性,努力克服人少、任務(wù)重和時(shí)間緊等困難,設(shè)置獨(dú)立的、強(qiáng)勢的合規(guī)部門,并高度重視合規(guī)部門的建設(shè)。合規(guī)專業(yè)人員既要具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),又要具有較強(qiáng)的個(gè)人素質(zhì),要選派那些具有高度的敬業(yè)精神,相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實(shí)到合規(guī)經(jīng)營管理隊(duì)伍中,培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊(duì)伍。 合規(guī)管理組織機(jī)制必須實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,層層落實(shí)責(zé)任制,明確合規(guī)部門在本社的樞紐地位,界定好合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系:業(yè)務(wù)部門實(shí)施有效自我合規(guī)控制的第一道防線,合規(guī)部門在事前與事中實(shí)施專業(yè)化合規(guī)管理的第二道防線;合規(guī)部門作為銀行內(nèi)部管理和外部監(jiān)管規(guī)則連接的主要渠道,將監(jiān)管規(guī)則、風(fēng)險(xiǎn)提示以及監(jiān)管意見等分解給各業(yè)務(wù)部門或其他后臺(tái)支持部門,各個(gè)業(yè)務(wù)部門主動(dòng)尋求合規(guī)部門的支持和幫助,主動(dòng)提供合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)信息或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并配合合規(guī)部門的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和評估;合規(guī)部門要通過提供建設(shè)性意見,幫助業(yè)務(wù)部門管理好合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),為銀行業(yè)務(wù)與產(chǎn)品創(chuàng)新提供合規(guī)支持,最大限度地減少業(yè)務(wù)創(chuàng)新帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。 第三、制訂一套具有較強(qiáng)執(zhí)行力的好制度。 長期以來,內(nèi)部缺乏一個(gè)統(tǒng)一完整、全面科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理法規(guī)制度及操作規(guī)則,不少制度規(guī)定存在粗略化、大致化、模糊化問題,缺乏可操作性,制度執(zhí)行時(shí)存在"以信任代替管理、以習(xí)慣代替制度、以情面代替紀(jì)律"等不良現(xiàn)象。 合規(guī)經(jīng)營呼喚科學(xué)合理的、完善的規(guī)章制度和操作流程,需要強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力,以扭轉(zhuǎn)長期職責(zé)不清、責(zé)任落實(shí)難的狀況。在識(shí)別、量化、評估、化解等方面,都要對過去的規(guī)章制度和操作辦法進(jìn)行及時(shí)必要和科學(xué)合理的改進(jìn),規(guī)章制度不應(yīng)該是多年一成不變的,在制定規(guī)章制度時(shí),一定要有針對性,要具體化,操作性要強(qiáng)。 在業(yè)務(wù)規(guī)章和操作規(guī)程的制定上,要明確內(nèi)部制度梳理、整合和修訂的規(guī)范要求,新的制度要有必要的合規(guī)預(yù)估,在源頭上解決合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度基礎(chǔ)。必須改變一直以來沿用行政機(jī)構(gòu)規(guī)章制度的制定方式,不能再籠統(tǒng)地規(guī)定業(yè)務(wù)經(jīng)營的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),要按照金融企業(yè)的穩(wěn)健做法,制定可供各個(gè)崗位人員使用的業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序,規(guī)章制度一定要覆蓋到所有客戶、產(chǎn)品和服務(wù),一定要涵蓋所有從業(yè)人員的行為操守和道德規(guī)范。 通過制度層面不斷修訂與完善的方式,形成事事都有明確合規(guī)守法的工作標(biāo)準(zhǔn)、處處都有嚴(yán)格的合規(guī)經(jīng)營紀(jì)律約束,使依法合規(guī)經(jīng)營成為全行員工的自覺行為。 第四、強(qiáng)化員工的合規(guī)培訓(xùn)。 高層管理者、合規(guī)管理人員和其他人員是合規(guī)文化建設(shè)中的三個(gè)層次。 作為聯(lián)社基層經(jīng)營單位,應(yīng)通過組織開發(fā)持續(xù)有效的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)和教育項(xiàng)目,將銀行所適用的法律、規(guī)則和準(zhǔn)則、合規(guī)政策、合規(guī)意識(shí)和合規(guī)職責(zé)等字面要求及其精神實(shí)質(zhì),貫穿于業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序中。 按照全員參與的原則,開展針對合規(guī)管理人員和其他人員的教育和培訓(xùn),培訓(xùn)要注重系統(tǒng)性、針對性、專業(yè)性、實(shí)用性和多樣性。對合規(guī)管理人員要加強(qiáng)新法律法規(guī)的培訓(xùn)和堅(jiān)持"實(shí)事求是、客觀公正、廉潔奉公"的職業(yè)情操的培養(yǎng),確保從業(yè)人員具備應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng);對其他員工負(fù)責(zé)提供關(guān)于操作執(zhí)行中相關(guān)的法律、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則的培訓(xùn),包括新入社人員的合規(guī)培訓(xùn)和測試;要針對適用法律、規(guī)則和準(zhǔn)則的變化,與時(shí)俱進(jìn)地開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育;要加強(qiáng)正反兩方面的教育,大力宣傳遵紀(jì)守法、恪盡職守、勤政廉政的先進(jìn)典型,弘揚(yáng)正氣,同時(shí)剖析典型案例、公開處理典型案件和違規(guī)違紀(jì)責(zé)任人,對員工進(jìn)行警示教育。 通過多層次地合規(guī)培訓(xùn),逐步在全轄形成合規(guī)文化的氛圍,確保內(nèi)外部的相關(guān)規(guī)定得到貫徹落實(shí)。 第五、加強(qiáng)對合規(guī)經(jīng)營的檢查監(jiān)管。 從持續(xù)發(fā)展的角度看,銀行合規(guī)經(jīng)營必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制和外部監(jiān)管的有效結(jié)合。 一方面,加強(qiáng)信息披露,提高透明度,利用社會(huì)力量來監(jiān)督經(jīng)營行為;另一方面,加強(qiáng)現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,進(jìn)一步推進(jìn)自律建設(shè)。在履行檢查和自律監(jiān)管職能時(shí),各部門職責(zé)分工要明確,要密切配合,形成合力。由監(jiān)察部門負(fù)責(zé)牽頭組織對違紀(jì)違規(guī)問題及案件線索的核查、處理;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對經(jīng)營機(jī)構(gòu)操作風(fēng)險(xiǎn)檢查、信貸法人客戶業(yè)務(wù)專項(xiàng)檢查、個(gè)人貸款操作風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)治理活動(dòng)及本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)整改措施的落實(shí),強(qiáng)化制度梳理和完善;人事部門負(fù)責(zé)檢查重要崗位人員的交流、輪崗情況,落實(shí)" 強(qiáng)制休假"制度;保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對詐騙、盜竊、搶劫等案件的查處,開展槍支管理、押運(yùn)、守庫和營業(yè)機(jī)構(gòu)錄像監(jiān)控等管理制度的專項(xiàng)檢查。 要有針對性地對重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)部門進(jìn)行重點(diǎn)整治。一是要治理重點(diǎn)業(yè)務(wù)。對虛假汽車貸款、虛假住房按揭貸款、虛假抵押貸款、虛假質(zhì)押貸款、違規(guī)辦理票據(jù)業(yè)務(wù)、利用虛假資料套取和挪用信貸資金、制造假手續(xù)假印章等手段竊支單位和個(gè)人存款、利用系統(tǒng)內(nèi)往來和同業(yè)往來賬戶盜竊資金,以及其他中間等新業(yè)務(wù)管理上存在的漏洞等問題進(jìn)行重點(diǎn)治理。 二是要治理重點(diǎn)環(huán)節(jié)。對授權(quán)授信、柜員安全認(rèn)證卡、重要空白憑證管理、金庫和尾數(shù)箱、查詢對賬、重要崗位人員輪崗和休假、錄像檢查和槍支彈藥管理等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)治理。三是要治理重點(diǎn)部門。對信貸管理、公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、保衛(wèi)、法律事務(wù)、人事等部門進(jìn)行重點(diǎn)治理。 第六、建立有效的合規(guī)經(jīng)營激勵(lì)約束機(jī)制。 以往,由于對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視不足,激勵(lì)約束機(jī)制相對比較欠缺,褒獎(jiǎng)力度較小,懲罰措施較輕。一般情況下,只要沒有損失或案件,對違規(guī)人員往往只采取教育和限期整改等措施,很少進(jìn)行嚴(yán)厲處分,對于造成損失或釀成案件的人員,處罰也不夠嚴(yán)厲,懲戒作用有限。 合規(guī)文化要求,銀行內(nèi)部必須具有清晰的責(zé)任制和問責(zé)制,以及相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,形成所有員工理所當(dāng)然要為其從事的職業(yè)和所在崗位的工作負(fù)責(zé)任的氛圍,充分體現(xiàn)銀行倡導(dǎo)合規(guī)和懲處違規(guī)的價(jià)值觀念。一是要建立并落實(shí)合規(guī)經(jīng)營的定期評估機(jī)制和重大違規(guī)行為的報(bào)告制度,對重大、突發(fā)合規(guī)事件應(yīng)報(bào)未報(bào)或遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)的,根據(jù)有關(guān)情節(jié)、不良影響程度等,按照國家或聯(lián)社有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。 對于責(zé)任人主動(dòng)報(bào)告違規(guī)行為或減少風(fēng)險(xiǎn)隱患的,可酌情減輕或免除處罰。二是要建立合規(guī)問責(zé)制,落實(shí)合規(guī)責(zé)任。對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報(bào)、抵制違規(guī)有貢獻(xiàn)者要給予保護(hù)、表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);加大違規(guī)處罰力度,提高違規(guī)成本,對存在或隱瞞違規(guī)問題、造成資金損失和經(jīng)濟(jì)案件的,嚴(yán)格追究各級管理者的責(zé)任。 三是要建立檢查人員的再監(jiān)督制度,對各級管理人員、合規(guī)部門人員、監(jiān)管人員在日常的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中該發(fā)現(xiàn)的問題未發(fā)現(xiàn),該處罰的未處罰,該提出整改意見未提出的,要追究連帶責(zé)任,一并予以從嚴(yán)處罰。 來源:網(wǎng)絡(luò) |
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