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我花了3小時,整理了18個Excel實用小技巧,一看就懂!

 Excel教程平臺 2022-04-08

關(guān)鍵字:批量刪除;分列;Excel技巧

欄目:技巧集錦

哈嘍,小伙伴們,你們好呀!

每天學(xué)點Excel,工作效率up、up~

很久沒有和大家分享短小精悍的小技巧了,今天一口氣給大家整理了18個工作中經(jīng)常用到的Excel神技巧,都是動圖演示,方便大家查看,即學(xué)即用。

閑話不多說,趕緊開始吧~

一,批量刪除批注
定位——批注,然后右鍵快速刪除。

二,按漢字來分列
將籍貫按省市來分列。Excel中的分列還可以使用漢字作為分隔符。



三,快速填充日期
假如一次性需要輸入從1月1日到10月1日這么多日期,拖拉的方法就不可取了。執(zhí)行“開始 - 填充 -  序列”,設(shè)置參數(shù)和輸入截止日期就OK。



四,統(tǒng)一日期格式
輸入的日期數(shù)據(jù),有的月份是兩位,有的是一位。比如7月和10月。我們可以自定義格式來把月都變成兩位數(shù)的月份。

五,隱藏工作表中沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域
選中表格沒有數(shù)據(jù)的行和列,分別按Ctrl+Shift不松,再按右下方向鍵,選中,隱藏。



六,快速復(fù)制表格數(shù)據(jù) 

選中單元格區(qū)域,直接拖動表格可以移動到另一個位置,如果按Ctrl鍵不松拖動表格,可以快速復(fù)制出一個表格。



七,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到另一個工作表中

選中數(shù)據(jù),按Alt鍵不松,可以把數(shù)據(jù)拖到另一個表格中。 

八:打開常用的Excel文件

把常用的Excel文件置頂(文件 - 打開 - 點文件名右側(cè)的小箭頭),用時直接打開,OK。這樣會讓你打開文件的效率高一丟丟,不至于每次去電腦翻翻翻。

九、刪除多個excel工作表

先刪除一個,選取另一個工作表按F4鍵可以直接刪除,使用筆記本的伙伴請使用Fn+F4。

十、快速輸入日期

本年的日期只需要輸入月日,年會自動生成,如果輸入當(dāng)天的日期,直接按Ctrl+;即可。

十一、妙用自定義格式

輸入三位數(shù)工號操作:工號前面都是統(tǒng)一的文字,比如:部落窩教育,我們可以使用自定義格式簡化輸入。

設(shè)置單元格格式-自定義-“部落窩教育”###

自定義格式的應(yīng)用場景很多,比如簡化輸入郵箱、手機號、身份證號等信息。

十二、透視表搞定匯總

左邊是每天的臺賬,為了分析查閱,咱們需要匯總當(dāng)天的最高銷量。

做好透視表,最后將銷量進行排序,很直觀的可以看到每天的銷量排名。

簡單拖拽,想要的數(shù)據(jù)結(jié)果就在眼前。



十三、Excel表格美化只需1秒
選中單元格區(qū)域,插入——表格,確定。

十四、最快的提取不重復(fù)功能
數(shù)據(jù)——刪除重復(fù)項,可能比函數(shù)公式來得快。

十五、快速求和
分別對姓名和地區(qū)求和,選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按下【ALT+=】快捷鍵求和。

十六、快速提取出生日期
第一個單元格手動輸入出生日期,快速填充。

十七、合并單元格無法快速填充序號
選中需要添加序號的合并單元格,在編輯欄輸入公式:=MAX($A$1:A1)+1,按Ctrl+Enter組合鍵結(jié)束輸入。
具體操作如下:

提示:有小伙伴會說:合并單元格大小一致,直接輸入序號就可以。是的,沒錯!如果合并單元格不一致就只有使用上面的函數(shù)公式填充法。

十八、批量取消Excel隱藏工作表

這個技巧,Excel內(nèi)置功能操作起來比較繁瑣的,可以使用一小段VBA代碼搞定。

下面的Excel文件,實際有6張工作表,其中5張工作表隱藏了。按照我們常規(guī)的操作,就是逐一選中工作表,然后取消隱藏。一個一個的去點擊。

假設(shè)有N張工作表,我們得反復(fù)點擊多少次鼠標(biāo)!
所以給大家一段省事偷懶的代碼,學(xué)會這個技巧,可以在同事面前耍??幔乓幌?。
VBA代碼如下:
Sub xianshi()
    Dim sh As Worksheet
    For Each sh In Sheets
     sh.Visible = 1
    Next
End Sub
具體的操作步驟,請伙伴們觀看下面的動畫演示:


以上就是今天分享的18個Excel動圖小技巧,你覺得實用嗎?

有疑問的話歡迎留言討論。

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