1.選題

選題就是選定論文研究的范圍和方向，只有研究有意義的課題，才能獲得好的效果，對科學(xué)事業(yè)和現(xiàn)實(shí)生活有益處；而一項(xiàng)毫無意義的研究，即使研究得再好，論文寫得再美，也是沒有科學(xué)價(jià)值的。

作者在選題方面必須下一番工夫，不能輕視選題。檔案學(xué)術(shù)論文選題要遵循以下原則:

(1)具有科學(xué)性

它應(yīng)包括亟待解決的課題；科學(xué)上的新發(fā)現(xiàn)、新創(chuàng)造，學(xué)科上短缺或空白的填補(bǔ)，通行說法的糾正；前人理論的補(bǔ)充等。

(2)有利于展開

這是指要有濃厚的興趣，能發(fā)揮業(yè)務(wù)專長，先易后難，大小適中以及資料收集是否全面等。

2.收集整理材料

文獻(xiàn)資料是形成學(xué)術(shù)論文觀點(diǎn)和提煉主題的基礎(chǔ)，又是支撐觀點(diǎn)、表現(xiàn)主題的依托。

資料的收集是如此重要，要寫出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文就必須廣泛收集與課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料，也就是收集材料要“博覽廣度,兼收并蓄”。

寫學(xué)術(shù)論文需要以下四個(gè)方面的材料:

(1)理論準(zhǔn)備和知識(shí)準(zhǔn)備材料

要進(jìn)行一項(xiàng)研究工作，必須有必要的專業(yè)理論和專業(yè)知識(shí)。理論是工具和武器，知識(shí)和材料都是觀點(diǎn),結(jié)論是賴以成立的基礎(chǔ)，缺少了它們，科學(xué)研究就無法進(jìn)行。

(2)別人已有的論述材料

這方面的材料要盡量收集，因?yàn)閯e人已經(jīng)解決的問題就不必花氣力去做勞而無功的事。

充分吸收別人已有的經(jīng)驗(yàn)，了解別人未解決的問題、疑難的焦點(diǎn)等，才能作比較鑒別，使研究少走彎路,使自已的科研獲得更高、更新的成果。

(3)對立的和有關(guān)的材料

一個(gè)事物的特點(diǎn)往往總是在它近似事物的相互影響以及對立事物的相互斗爭中形成發(fā)展起來的。

如果缺乏這些映照、比較的材料，那么我們所要研究對象本身的面貌特點(diǎn)及作用、意義也因此而顯得模糊不清或難以把握、開掘、延伸。

(4)背景和條件材料

這是指一切能夠影響研究對象的形成和發(fā)展變化的社會(huì)背景、歷史條件以及主客體方面的精神、物質(zhì)因素。

只有盡可能全面地掌握這些材料，才能更好地把握研究對象的特殊性和普遍性。

3.整理

整理就是分析和研究材料。學(xué)術(shù)論文寫作的一項(xiàng)不可缺少的重要工作就是對收集來的文獻(xiàn)資料進(jìn)行比較、鑒別、整理、分類，認(rèn)清材料的性質(zhì)，判明材料的真?zhèn)?，估測材料的意義，掂量材料的作用。

要善于獨(dú)立思考，深入分析研究，舍棄那些非本質(zhì)的、虛假的、無用的材料，保留那些本質(zhì)的、真實(shí)的、有用的材料。

要緊密結(jié)合研究和論文寫作的需要，對材料按性質(zhì)和用途分門別類，有次序地加以排列，以備寫作時(shí)應(yīng)用。對選好的材料則要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，挖掘其內(nèi)在的本原，促使在認(rèn)識(shí)上不斷深化，并在撰寫論文時(shí)靈活地加以應(yīng)用。

總之，要博采、嚴(yán)鑒、精選、活用，每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，使所有的材料更好地為表現(xiàn)論文的主題服務(wù)。

4.擬制論文提綱

擬寫論文提綱、構(gòu)造論文的基本框架是文章整體布局和層次安排的設(shè)計(jì)圖。

寫作學(xué)術(shù)論文首先要有一個(gè)清晰的提綱，也就是用簡潔明了的語言安排論文的篇章結(jié)構(gòu)，把文章的邏輯關(guān)系視覺化。其擬制學(xué)術(shù)論文寫作提綱的要求是：

①寫作學(xué)術(shù)論文要通過擬制提綱，使論文骨架、輪廓視覺化，便于研究全篇文章的論點(diǎn)、材料的組合關(guān)系、局部與整體的邏輯構(gòu)成是否均衡、嚴(yán)謹(jǐn)。

②學(xué)術(shù)論文寫作提綱應(yīng)包括以下幾項(xiàng)：標(biāo)題、基本論點(diǎn)、內(nèi)容綱要。

③擬制提綱的順序：第一，先擬標(biāo)題或提示論點(diǎn)，或提示課題，要求直接、具體、醒目；第二，以論點(diǎn)句寫出論文基本論點(diǎn)；第三，選擇論文構(gòu)成的基本類型，確定全篇邏輯構(gòu)成的骨架；第四，寫出層次與段落的先后順序。

總之，提綱的擬定，為起草學(xué)術(shù)論文提供了基本依據(jù)，標(biāo)志著由論文起草前的準(zhǔn)備階段進(jìn)入了論文初稿的撰寫階段。

5.撰寫初稿

按照寫作提綱、圍繞主題寫出論文的初稿的過程是整個(gè)寫作過程中的核心環(huán)節(jié)，起草前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都是為這一階段服務(wù)的。

 起草論文是進(jìn)行再創(chuàng)造的復(fù)雜思維過程，表達(dá)方式的選擇與使用、段落的組織和銜接以及語言形式的運(yùn)用，都是這一階段要妥善處理的問題。

起草初稿時(shí)，最好是在總體輪廓的基礎(chǔ)上打好腹稿。所謂腹稿,就是按照提綱的先后順序，將論文的內(nèi)容在頭腦里一段一段地思考清楚了，然后再執(zhí)筆寫出。

(1)初稿起筆的兩種方式

①從引言(結(jié)論)起筆。即按照提綱排列的自然順序來寫，先提出問題，明確全文的基本論點(diǎn)，然后再展開，做充分論證和論述，最后歸納總結(jié)、做出結(jié)論。這樣寫容易抓住提綱，也與研究的邏輯思維相一致，比較自然、順暢，寫起來較順手、習(xí)慣，易于把握。

②從正文(本論)起筆。即先寫正文和結(jié)論部分后，再寫引言，這樣寫有兩點(diǎn)好處：一是正文所涉及的內(nèi)容是作者研究中思考、耗神最多的問題，是作者研究成果的集中反映，從這里人手容易起筆；二是從正文入手，是先易后難的有效措施。當(dāng)寫好了論文和結(jié)論后，論文大局已定，就可悉心寫引言和完成全文了。

(2)起草論文的方法

①一氣呵成法。無論是從引言起筆，還是從正文入手，均按擬定的提綱，一路寫下去，不使思路中斷，盡可能快地把頭腦中涌現(xiàn)出來的點(diǎn)子用文字記錄下來。

如果一口氣寫不完，可選擇一個(gè)恰 當(dāng)?shù)牡胤酵９P，再動(dòng)筆時(shí)，思路還會(huì)銜接、連貫。初稿完成后，再仔細(xì)推敲，加工修改。

②分段寫成法。即把全文分成若干部分，分段撰寫，逐段推進(jìn)，各個(gè)擊破。每個(gè)部分以寫一個(gè)分論點(diǎn)或幾個(gè)小論點(diǎn)為單元，并注意保持各章節(jié)內(nèi)容的相對完整性。每一部分寫好后，稍事梳理，就可轉(zhuǎn)入下一段。

6.修改定稿

論文的初稿寫成之后，還要再三推敲，反復(fù)修改，這是提高論文質(zhì)量和寫作能力的重要環(huán)節(jié)。

“文章不厭百回改”，甚至有人說：“文章不是寫出來的，而是改出來的?！币虼?，必須認(rèn)真重視論文的修改。

其修改的主要任務(wù)是：斟酌論點(diǎn)，檢查論證，調(diào)整結(jié)構(gòu)，推敲文字。這期間要有耐心、細(xì)心的精益求精的精神。應(yīng)該明白：修改不只是字詞句的問題，說到底是對客觀事物的認(rèn)識(shí)問題。對事物認(rèn)識(shí)不清楚，表述自然也就不會(huì)準(zhǔn)確、恰當(dāng)。

客觀事物紛繁復(fù)雜，且有曲折變化，人們對客觀事物的認(rèn)識(shí)也是有一個(gè)過程的，只有反復(fù)研究、不斷修正，才能認(rèn)識(shí)得更清楚，表述得更恰當(dāng)。