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推薦丨“崗位說明書”:讓班級管理更高效

 老友茶館 2022-03-23







針對班級崗位管理混亂的現(xiàn)狀,我進(jìn)行了問卷調(diào)查,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

(1)班級崗位少。這就導(dǎo)致只有少部分學(xué)生參與班級管理,大部分學(xué)生游離于班級建設(shè)之外,不僅不能為班級建設(shè)出力,還需班主任和班干部組織管理。

(2)崗位職責(zé)不明確。不但學(xué)生不明確自己的職責(zé),不知道該干什么,甚至老師對一些職責(zé)的分配也比較粗放。

(3)信息傳達(dá)不暢。主要表現(xiàn)為崗位管理者之間、班主任與管理者之間信息傳達(dá)不暢。

(4)崗位流程、標(biāo)準(zhǔn)不明。這個問題的出現(xiàn)和職責(zé)不明確有直接關(guān)系。既然職責(zé)的產(chǎn)生都是隨意的,那么流程和標(biāo)準(zhǔn)也就難以明確具體。

我們經(jīng)常說,“把地掃干凈”“把毛巾掛好”,但具體怎么掃、怎么掛,誰都不清楚;做成什么樣叫做“干凈”“好”,誰也不知道。工作的開展只能靠個人的理解和悟性。

和學(xué)科知識學(xué)習(xí)一樣,很多時候,學(xué)生做得差是因為他并不知道該怎樣做。作為一線教育工作者,我們的探索就是從問題開始。

既然崗位少,那就設(shè)置崗位,需要多少就來多少;既然職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn)不明確,那就想辦法讓它更清楚;既然信息傳達(dá)不暢,那就建立一種機(jī)制,讓班級更高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

于是,我萌生了制作管理崗位說明書的想法,希望借助它來提升學(xué)生的管理能力。

為了便于學(xué)生理解、踐行班級崗位,我們班人手一份崗位說明書,每份說明書都包括崗位名稱、崗位價值、崗位職責(zé)、崗位條件、崗位流程、崗位對接、崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位禁區(qū)八個部分(見表1)。

崗位說明書(以“多媒體管理員”為例) 表1

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崗位名稱

崗位名稱部分,我們主要解決兩個問題:崗位是怎么產(chǎn)生的?給崗位取什么名字?

01

崗位誕生

通過實踐,我們班的崗位主要通過“介紹崗位—頭腦風(fēng)暴—列舉投票—補(bǔ)充完善”等環(huán)節(jié)來產(chǎn)生。

通常,我們會在朝會和班隊會課上展開“頭腦風(fēng)暴”:根據(jù)你的觀察和思考,你覺得我們班需要哪些管理崗位(哪些事情、什么地方需要人來管理)?

這個環(huán)節(jié)還可以延伸到家庭,征求家長們的意見,這不僅是班務(wù)公開,而且還能為崗位誕生提供有益的補(bǔ)充。

02

崗位命名

遵循“人人有崗”“按需設(shè)崗”的原則,梳理出班級管理需要的崗位后,我們會或面向全體學(xué)生征集,或一起商議,為每個崗位賦予個性化的名字。

這樣既增強(qiáng)了學(xué)生作為班級主人翁的參與感,也能在取名字的過程中讓學(xué)生對崗位有初步的認(rèn)識。

我們的崗位命名主要有這樣幾種方法:

①結(jié)合現(xiàn)代職業(yè)命名法。比如,給管理黑板的崗位命名為“黑板魔術(shù)師”或者“黑板美容師”,給管理班級電腦的崗位命名為“IT精英”。

②結(jié)合崗位本身的功能或特點命名。比如,午餐分餐崗位要給學(xué)生們科學(xué)合理分配飯菜,我們可以命名為“營養(yǎng)分餐員”“能量戰(zhàn)士”或“飲食小主管”;眼操監(jiān)督員可以命名為“護(hù)眼小天使”;課間維持秩序的崗位可以命名為“和諧小天使”;傳遞老師信息的崗位可以叫做“小靈通”或者“小喇叭”。

③用帶有夸贊、樹榜樣意思的名稱命名。比如,“生態(tài)小衛(wèi)士”“集合整隊小超人”“環(huán)創(chuàng)小能手”“學(xué)習(xí)小達(dá)人”“路隊小標(biāo)兵”“網(wǎng)絡(luò)小能手”“紀(jì)律小司令”等。

④結(jié)合動物的特點命名。比如,勞動委員負(fù)責(zé)本班教室清潔衛(wèi)生,要做到一日三查,就像一只勤勞的小蜜蜂一樣,可以命名為“勤勞小蜜蜂”。

⑤根據(jù)班級文化命名。比如,我們一年級(1)班的班名是星辰班,寓意每一個孩子都是一顆星星,那么管理崗位就可以圍繞“星星”做文章:黑板管理員——黑星星,多媒體管理員——智能星,閱讀書柜管理員——文曲星。

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崗位價值

每個崗位都有自身存在的價值和意義,這一點從一開始就是公布在崗位說明書上的。

我們班崗位價值的呈現(xiàn)遵循一個總原則,那就是引導(dǎo)學(xué)生們明白任何一個崗位無優(yōu)劣之分,無高低之分,無大小之分,都是為同學(xué)和班級服務(wù)的。

比如,對于“體溫檢測員”一職,我們把它界定為“體溫晴雨表”:學(xué)會使用體溫槍,解鎖新技能;關(guān)注同學(xué)們的身體健康,是大家的“貼心小棉襖”。

又如“多媒體管理員”,我們管它叫“IT精英”:能學(xué)到很多信息技術(shù)知識,解鎖新技能;提升自我的同時為各位老師、同學(xué)服務(wù),成就感爆棚。

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崗位職責(zé)

“職責(zé)”是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負(fù)責(zé)的范圍和承擔(dān)的一系列工作任務(wù),以及完成這些工作任務(wù)所需承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

有了具體、可參照的職責(zé),便于大家各司其職,分工合作。

我們班的崗位職責(zé)是怎么產(chǎn)生的呢?我們主要通過“各抒己見—梳理整合—全盤考慮”的流程來制定。

崗位確定后,我會引導(dǎo)大家思考:你們認(rèn)為××崗位應(yīng)該承擔(dān)哪些工作任務(wù)?大家暢所欲言。

我一邊傾聽一邊羅列關(guān)鍵詞,然后我們一起合并“同類項”,最后站在全班崗位的角度剔除交叉部分,使職責(zé)清晰化、可操作化。

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崗位條件

根據(jù)每個崗位的特點和職責(zé)要求,我會和學(xué)生們共同梳理出崗位所需要的條件,促進(jìn)適合的人做適合的事。

當(dāng)然,也可以激發(fā)那些可能看起來不太適合但愿意去嘗試的學(xué)生的潛能。

我特別強(qiáng)調(diào)全體學(xué)生共同參與崗位說明書的制定過程。因為在這個過程中,學(xué)生的主人翁意識不斷加強(qiáng),對崗位的認(rèn)知會不斷加深,有利于履職時的崗位認(rèn)同和相互理解。

所以,條件由學(xué)生提出,我們共同討論決定。

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崗位流程

我們班的崗位流程全部通過流程圖(見圖1)的方式呈現(xiàn),一方面可以教給學(xué)生可操作的方法,提高學(xué)生的管理能力;另一方面便于管理方式的復(fù)制,提高效率。

流程化管理特別利于優(yōu)秀經(jīng)驗的復(fù)制,一旦形成固定的流程,無論誰處在這個班級崗位上,都能以最短的時間“入格”,進(jìn)而熟練地開展工作。

我們一般會根據(jù)履行崗位的先后順序來捋清其流程,然后在實踐中優(yōu)化調(diào)整。

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圖1 崗位工作流程圖

(以“體溫檢測員”崗位為例)

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崗位對接

要實現(xiàn)問題處理的暢達(dá),就要形成崗位對接機(jī)制,幫助學(xué)生理清在出現(xiàn)問題時該找誰,以盡快推動問題的解決。

為了讓每個崗位做好對接,使生生之間、師生之間產(chǎn)生橫向、縱向的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此的溝通和協(xié)作,我們還設(shè)計了崗位工作流程圖(見圖2)。

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圖2 崗位工作流程圖

(以就餐工作為例)

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崗位標(biāo)準(zhǔn)

“標(biāo)準(zhǔn)”是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,其以科學(xué)技術(shù)和實踐經(jīng)驗的結(jié)合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)商一致,以特定形式發(fā)布的作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。

同樣是擔(dān)任這個崗位,做到什么程度才算合格?明確標(biāo)準(zhǔn)才能讓管理更有效率、更有質(zhì)量。

標(biāo)準(zhǔn)的制訂一般會參照學(xué)校德育管理的要求來梳理,在實踐中,尤其要注意學(xué)生的身心發(fā)展特點,不可一蹴而就。

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崗位禁區(qū)

明確每一個崗位的禁區(qū),可以讓管理者明白每個崗位都有不允許逾越的紅線,以此提升崗位價值。

同時,在每條禁區(qū)后面增加,如果出現(xiàn)這種情況學(xué)生們可以怎么做,以此引導(dǎo)每個學(xué)生認(rèn)真做好自己的事,盡職盡責(zé)。

比如,我們班多媒體管理員的崗位禁區(qū)就可以設(shè)定為:(1)遲到、曠工。如有特殊情況,需告知生活委員,做好相應(yīng)安排。(2)遺失鑰匙。可提前準(zhǔn)備好備用鑰匙。

明確每個崗位的說明書后,接下來要做的就是“招賢納士”和“崗前培訓(xùn)”了。

“招賢納士”要注意兩點:

(1)不是所有崗位都適合拿出來競聘和招標(biāo)。對于某些要求相對全面的核心崗位,需要我們綜合衡量,用“任命+招標(biāo)”的方式推進(jìn)。

(2)不是所有年齡段的學(xué)生都要采用競聘的方式。剛?cè)雽W(xué)的學(xué)生需要對班級管理崗位有比較全面的認(rèn)知后才能發(fā)揮出競聘的價值。

我們班崗位選拔的渠道很多,如毛遂自薦、參與競聘,教師觀察、直接任命,言行圈選、同伴推薦等。

我們的“崗前培訓(xùn)”重點培訓(xùn)“崗位價值”“崗位流程”和“崗位標(biāo)準(zhǔn)”。

“崗位價值”培訓(xùn)在于引導(dǎo)學(xué)生去感受管理的意義,從思想意識上產(chǎn)生對崗位的認(rèn)同感和自豪感;“崗位流程”和“崗位標(biāo)準(zhǔn)”培訓(xùn)則著重在實操層面,也是這個崗位的底線要求。

剛開始的培訓(xùn)是繁瑣的,因為學(xué)生知曉并不意味著他們會做,會做并不意味著他們能做得好。因此,我們要有充分的心理準(zhǔn)備和足夠的耐心,引導(dǎo)學(xué)生在上崗前學(xué),在做中學(xué),在反思總結(jié)中學(xué)。

借助這樣清晰的崗位說明書,我們班的學(xué)生漸漸上手,而我就可以逐漸從瑣碎的事務(wù)中抽身出來,退居幕后,更好地做班級建設(shè)和學(xué)生發(fā)展的指導(dǎo)者,職業(yè)幸福感不斷增強(qiáng)。

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欄目:班級發(fā)展與管理

作者陳小敏 四川省成都市龍泉驛區(qū)實驗小學(xué)校百工堰校區(qū)

責(zé)編劉京翠

《班主任》

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