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人才管理 | 史上最全面的HRBP工作指導(dǎo)手冊(cè),沒(méi)有之一

 萬(wàn)里潮涌 2022-03-06


這是一份HRBP的工作指導(dǎo)手冊(cè),從四個(gè)緯度的內(nèi)容,概括整理了HRBP職級(jí)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)HRBP的角色與職責(zé)、HRBP的KPI、HRBP的推薦閱讀書(shū)籍。這是迄今為止最為全面的HRBP工作指導(dǎo)手冊(cè),Enjoy it。


01 HRBP職級(jí)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

1、HRBP類標(biāo)準(zhǔn)層級(jí)差異概覽

2、專業(yè)回饋層級(jí)差異概覽

3、各層級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

  • HRBP類一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

  • HRBP類二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

  • HRBP類三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

  • HRBP類四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)


02  HRBP角色與職責(zé)

HR部門(mén)若想創(chuàng)造價(jià)值,必須關(guān)注成果和貢獻(xiàn),而不是沉湎于日常的專業(yè)活動(dòng),自?shī)首詷?lè)。要做好HRBP,需要切實(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的特殊戰(zhàn)略要求,提供獨(dú)特的解決方案,將人力資源和其自身的價(jià)值真正內(nèi)嵌到各業(yè)務(wù)單元的價(jià)值模塊中,這樣才能真正發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)HRBP的重要作用。所以,認(rèn)清HRBP的定位和職責(zé),是每個(gè)HR從業(yè)者必做的事情之一。

Strategic Partner

 戰(zhàn)略伙伴

戰(zhàn)略是有限資源的取舍,是由不滿意激發(fā)的,而不滿意是對(duì)現(xiàn)狀和期望業(yè)績(jī)之間差距的一種感知。

戰(zhàn)略伙伴是HRBP的終極目標(biāo)。戰(zhàn)略伙伴的主要活動(dòng)表現(xiàn)為及時(shí)調(diào)整HR的戰(zhàn)略,以應(yīng)對(duì)外界變化;培養(yǎng)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者;確立衡量HR效能的重要指標(biāo);針對(duì)新業(yè)務(wù)確立人員配備戰(zhàn)略并能設(shè)計(jì)新的組織架構(gòu);理解公司內(nèi)部人才發(fā)展的需求并能在各種復(fù)雜的事件中找出優(yōu)先順序。

戰(zhàn)略伙伴

角色描述:

參與戰(zhàn)略規(guī)劃,理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與HR戰(zhàn)略連接,并組織落地。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng):

1、制訂年度人力資源計(jì)劃

2、審視并調(diào)整組織架構(gòu)

3、開(kāi)展定崗定編

4、組織診斷

1、制訂年度人力資源計(jì)劃

思路:

方法:

1)內(nèi)外部環(huán)境分析:

外部的政策、經(jīng)濟(jì)狀況、以及行業(yè)的環(huán)境,對(duì)每個(gè)企業(yè)的人力資源規(guī)劃都有較大的影響。關(guān)注客戶需求,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和業(yè)界標(biāo)桿,洞察外部人才市場(chǎng);同時(shí),組織內(nèi)部人力資源的評(píng)估分析也決定了企業(yè)來(lái)年的人力資源工作該如何開(kāi)展,發(fā)現(xiàn)組織、人才和氛圍方面的機(jī)會(huì)和差距,提供有價(jià)值的人力資源分析作為SP的輸入。所以,在進(jìn)行人力資源規(guī)劃前必須對(duì)內(nèi)外部進(jìn)行充分的調(diào)研和總結(jié)評(píng)估,找出威脅和機(jī)會(huì)點(diǎn),提前做好應(yīng)對(duì)措施。

(2)戰(zhàn)略理解:

作為戰(zhàn)略規(guī)劃的核心成員,參與SP規(guī)劃;將SP作為“望遠(yuǎn)鏡”,理解中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

(3)組織制定人力資源戰(zhàn)略(組織、人才、氛圍)

確保從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到人力資源戰(zhàn)略緊密連接。

(4)評(píng)估人力資源戰(zhàn)略。

(5) 制定人力資源解決方案:

1)理解業(yè)務(wù)需求:準(zhǔn)確理解業(yè)務(wù)訴求和痛點(diǎn),主動(dòng)利用組織診斷等工具識(shí)別需求和問(wèn)題,將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為HR需求。

2)制定解決方案:集成COE的專業(yè)化方法和工具,組織制定既符合公司核心價(jià)值觀,又匹配業(yè)務(wù)需求的簡(jiǎn)潔適用的HR解決方案,并與管理團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致。

3)組織執(zhí)行落地:組織業(yè)務(wù)主管、COE、SSC等相關(guān)角色,制定實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行落地;及時(shí)衡量解決方案的實(shí)施效果,根據(jù)需要進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

4)總結(jié)和回顧:總結(jié)固化經(jīng)驗(yàn);為COE在制定政策、流程和方案時(shí)提供業(yè)務(wù)輸入,將經(jīng)驗(yàn)固化到流程中。

(6)執(zhí)行落地:

根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃(SP/BP)和人力資源戰(zhàn)略,制定人力資源年度工作規(guī)劃,并納入事業(yè)部會(huì)議議題,通過(guò)跟蹤落地。

工具:

(1)BLM模型是一個(gè)經(jīng)過(guò)業(yè)界運(yùn)用實(shí)踐,較成功的一個(gè)工具。

1)市場(chǎng)洞察:

宏觀 – 經(jīng)濟(jì), 政治, 社會(huì), 技術(shù)創(chuàng)新;客戶價(jià)值, 競(jìng)爭(zhēng)的格局,利潤(rùn)區(qū);外部環(huán)境變化的信息渠道,敏銳洞察力,評(píng)估其影響,并采取相應(yīng)行動(dòng);事實(shí)、敏銳、 變化、 威脅、機(jī)會(huì)。

2)戰(zhàn)略意圖:

組織機(jī)構(gòu)的方向和最終目標(biāo)與公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)相一致;遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)、英明決策、堅(jiān)定執(zhí)行、短期、 長(zhǎng)期、挑戰(zhàn)性。

3)創(chuàng)新焦點(diǎn):

增長(zhǎng)項(xiàng)目與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的平衡;新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),資源有效投入;探索新想法,謹(jǐn)慎進(jìn)行投資和處理資源,以及Ambidextrous組織,應(yīng)對(duì)行業(yè)的變化,確保業(yè)務(wù)的健康增長(zhǎng)。

4)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì):

客戶價(jià)值增值,盈利能力,生態(tài)系統(tǒng),風(fēng)險(xiǎn)管理,戰(zhàn)略制定的落腳點(diǎn);始于客戶的需求,挑戰(zhàn)假設(shè),探索各種多贏的可能性和選擇。充分是關(guān)鍵。

5)市場(chǎng)結(jié)果:

業(yè)績(jī)差距是現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)結(jié)果和期望值之間差距的一種量化的陳述;機(jī)會(huì)差距是現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)結(jié)果和新的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)所能帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果之間差距的一種量化的評(píng)估。

6)關(guān)鍵任務(wù)/依賴關(guān)系:

滿足業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)和它的價(jià)值主張的要求所必須的行動(dòng)。哪些任務(wù)是由我們來(lái)完成的,哪些任務(wù)可以由價(jià)值網(wǎng)中我們的合作伙伴完成的?組織間的相互依賴關(guān)系是有效的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。

7)正式組織:

為確保關(guān)鍵任務(wù)和流程能有效地執(zhí)行,需建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、管理和考核標(biāo)準(zhǔn),包括人員單位的大小和角色、管理與考評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)系統(tǒng)、職業(yè)規(guī)劃、人員和活動(dòng)的物理位置,以便于經(jīng)理指導(dǎo)、控制和激勵(lì)個(gè)人和集體去完成團(tuán)隊(duì)的重要任務(wù)。

8)人才:

人力資源的特點(diǎn)、能力以及競(jìng)爭(zhēng)力。要使戰(zhàn)略能夠被有效執(zhí)行,員工必須有能力、動(dòng)力和行動(dòng)來(lái)實(shí)施關(guān)鍵任務(wù)。

9)氛圍與文化:

創(chuàng)造好的工作環(huán)境以激勵(lì)員工完成關(guān)鍵任務(wù),積極的氛圍能激發(fā)人們創(chuàng)造出色的成績(jī),使得其更加努力,并在危急時(shí)刻鼓舞員工。

(2)解決方案常用到的工具:

2、  審視并調(diào)整組織架構(gòu)


思路:

方法:

(1)組織結(jié)構(gòu)是公司戰(zhàn)略達(dá)成的有效支撐,它解決的是任務(wù)分工和人員需求的問(wèn)題。組織架構(gòu)具有一定的穩(wěn)定性,同時(shí)又是動(dòng)態(tài)發(fā)展的。

(2)組織架構(gòu)圖可幫助管理者們確定公司哪些地方需要改變,以促進(jìn)戰(zhàn)略的執(zhí)行。HRBP的職責(zé)就是引導(dǎo)大家就組織架構(gòu)進(jìn)行對(duì)話。倘若戰(zhàn)略的執(zhí)行要求采取一種基于團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu),那么HRBP就必須承擔(dān)起責(zé)任,為高管層找出創(chuàng)造這種組織結(jié)構(gòu)的最佳途徑。

(3)分析業(yè)務(wù)及環(huán)境的變化,審視組織匹配性:企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境一直在變化中,隨著變化,原有的組織架構(gòu)可能會(huì)不適合當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要,這時(shí)就要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。

4)設(shè)計(jì)組織架構(gòu),制定調(diào)整方案:

1)制定和調(diào)整組織架構(gòu)圖,是反應(yīng)組織內(nèi)各部門(mén)及崗位的相互關(guān)系的結(jié)構(gòu)圖,組織架構(gòu)圖會(huì)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)職能的需要而進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng)和調(diào)整,同時(shí)直接關(guān)聯(lián)到組織的人才需求規(guī)劃及招聘計(jì)劃的制定。

2)清晰組織層級(jí)與權(quán)力關(guān)系,組織架構(gòu)圖確定后需要明確組織的層級(jí)隸屬關(guān)系是怎么樣的,同時(shí)明確不同部門(mén)的歸屬管理關(guān)系。組織層級(jí)與權(quán)力關(guān)系的確認(rèn)主要根據(jù)組織的業(yè)務(wù)模塊和流程來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),是管理關(guān)系的基礎(chǔ)。

(5)梳理業(yè)務(wù)流程,審視與組織的適配性,開(kāi)展組織分工與授權(quán),根據(jù)部門(mén)及崗位的設(shè)置,以公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程為主線,梳理出所有工作對(duì)應(yīng)的組織管理授權(quán)。

(6)崗位調(diào)整與人員任命,根據(jù)崗位的職責(zé)明確匹配怎樣的人,包括級(jí)別、任職要求,同時(shí)要根據(jù)該崗位的任務(wù)和工作量,評(píng)估一個(gè)人的工作飽和狀況后,確定該崗位應(yīng)該配置的人數(shù)。

(7)組織規(guī)范有效運(yùn)作組織架構(gòu)是依據(jù)戰(zhàn)略分解出來(lái)的責(zé)任和任務(wù)而設(shè)立的,所以組織架構(gòu)必須要能支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,所以組織架構(gòu)也要有一定的前瞻性和活力,給到組織內(nèi)的員工以希望和憧憬。在設(shè)計(jì)和審視組織架構(gòu)時(shí),我們必須要考慮,戰(zhàn)略中的任務(wù)是否有相應(yīng)的部門(mén)和崗位承接,同時(shí)我們也要考慮,現(xiàn)有組織中哪些部門(mén)和崗位是與戰(zhàn)略無(wú)關(guān)或者前期的戰(zhàn)略任務(wù)已經(jīng)達(dá)成需要進(jìn)行合并調(diào)整的,緊緊圍繞戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和調(diào)整。

工具:

《組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與人才布局作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》

《良品鋪?zhàn)咏M織架構(gòu)與編制管理制度》

3、 開(kāi)展定崗定編

  •  思路:

  •  方法:

1)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)都需要一個(gè)過(guò)程,只有準(zhǔn)確的人力資源需求規(guī)劃才有利于組織管理部門(mén)提前做好人員招聘和培養(yǎng)的準(zhǔn)備,在需要的時(shí)候能及時(shí)的匹配上適用的人才。如果人力資源需求預(yù)測(cè)錯(cuò)誤,少則導(dǎo)致任務(wù)無(wú)人承擔(dān),業(yè)務(wù)無(wú)法按照預(yù)期的效果開(kāi)展,多了,則浪費(fèi)了人力成本,給企業(yè)帶來(lái)一些負(fù)面的影響。所以,組織各部門(mén)必須認(rèn)真分解戰(zhàn)略,對(duì)現(xiàn)有人員的工作能力進(jìn)行評(píng)估,預(yù)測(cè)出任務(wù)量,在保持人效健康發(fā)展的情形下,提出準(zhǔn)確清晰的人力資源需求。

2)通常使用的定編標(biāo)準(zhǔn)有如下幾種:

1)按工作量指標(biāo),比如合同數(shù)、交易數(shù)、項(xiàng)目數(shù)、門(mén)店數(shù)等,【示例】財(cái)務(wù)中心:門(mén)店應(yīng)收會(huì)計(jì),100家門(mén)店標(biāo)配1名應(yīng)收會(huì)計(jì),目前有近1600家門(mén)店,定編15人;

2)按價(jià)值量(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))指標(biāo),比如銷(xiāo)售額、人均經(jīng)營(yíng)毛利、人均經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、市場(chǎng)占有率、人力成本等,【示例】商品采購(gòu)中心:采購(gòu)經(jīng)理,12大類產(chǎn)品分為6個(gè)部,該品類產(chǎn)品銷(xiāo)售占總銷(xiāo)售額10%設(shè)一名采購(gòu)經(jīng)理;以維護(hù)維修業(yè)務(wù)為主的部門(mén)按上年度人均產(chǎn)值15到20萬(wàn)元確定人員編制。

3)按行業(yè)通常配備比例及服務(wù)幅度,【示例】人力資源中心:HRBP,職能型1:150配備,生產(chǎn)型1:300配備,服務(wù)型參照生產(chǎn)型;

4)按勞動(dòng)效率:定編人數(shù) = 計(jì)劃期生產(chǎn)任務(wù)總量/(員工勞動(dòng)定額*出勤率);

5)按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,【示例】輔料采購(gòu)部:輔料采購(gòu)經(jīng)理,獨(dú)立業(yè)務(wù)部門(mén),人數(shù)在5-10人設(shè)1名經(jīng)理;管理人員按照公司員工總數(shù)的3%確定。

3)根據(jù)定編標(biāo)準(zhǔn)和該崗位業(yè)務(wù)量的變化情況,制定出月度人員編制變化表。

  •  工具:

《定崗定編方法》

《2016年人力資源規(guī)劃--組織架構(gòu)及定編模板》

4、  組織診斷

  •  思路:

  •  方法:

1)診斷的輸入通常采用客觀數(shù)據(jù)(人力資源KPI+調(diào)查問(wèn)卷)+抽樣訪談的方式進(jìn)行。

2)調(diào)查問(wèn)卷先行,以紙件形式,結(jié)合各項(xiàng)目組例會(huì)開(kāi)展,以確保員工反饋數(shù)據(jù)的客觀公正性,100%覆蓋。

3)根據(jù)調(diào)查問(wèn)卷收縮診斷范圍,設(shè)計(jì)訪談問(wèn)卷。

4)根據(jù)業(yè)務(wù)情況采取抽樣+全覆蓋方式,以一對(duì)一深度訪談方式進(jìn)行問(wèn)題再確認(rèn)和根因深挖。

5)根據(jù)輸入,進(jìn)行組織診斷報(bào)告的撰寫(xiě):業(yè)務(wù)問(wèn)題分析、組織問(wèn)題分析、管理問(wèn)題分析。

6)和相關(guān)管理者提前溝通診斷報(bào)告的結(jié)果。

7)召開(kāi)組織診斷WORKOUT,由員工自己去找尋問(wèn)題的根因,拿出改進(jìn)方案,制定行動(dòng)計(jì)劃。

  •  工具:

組織診斷的工具和模型有很多,各種模型和方法都有自己的視角和特點(diǎn)。我們?cè)谶M(jìn)行組織診斷的準(zhǔn)備工作中,需要分析這些模型的優(yōu)缺點(diǎn),并進(jìn)行合理的取舍。業(yè)界比較具有代表性模型的有SIX-BOX MODEL;在企業(yè)的實(shí)踐中,四張圖(業(yè)務(wù)、組織、人才、氛圍)這種模型和方法也使用較成功;下圖的模型也是一個(gè)有效的工具。

Admin Expert行政專家


這是所有HRBP需要做到,也是每個(gè)實(shí)行BP制的企業(yè)期望達(dá)到的現(xiàn)實(shí)目標(biāo)。其主要活動(dòng)表現(xiàn)為全方面了解并理解傳統(tǒng)人力資源各模塊的知識(shí),包括人力資源規(guī)劃、招聘調(diào)配、學(xué)習(xí)發(fā)展、薪酬管理、績(jī)效管理、員工關(guān)系等,能熟練運(yùn)用這些知識(shí),執(zhí)行并幫助優(yōu)化人力資源的關(guān)鍵制度和流程,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供專業(yè)的人力資源解決方案。

多年來(lái),人力資源部的職員總是被看做行政人員。然而,作為行政專家這個(gè)新角色,他們需要擺脫傳統(tǒng)意義上制定規(guī)則和維護(hù)制度的警察形象,同時(shí)又要確保公司的各項(xiàng)日常工作都順利進(jìn)行。為了從“行政人員”變身為“行政專家”,人力資源部必須提高它們自身和整個(gè)組織的工作效率。

然而,成本的降低并非人力資源部變?yōu)樾姓<业奈ㄒ缓锰?。效率的提高增加了人力資源部的聲譽(yù),從而又為人力資源部成為戰(zhàn)略執(zhí)行伙伴打開(kāi)了一扇門(mén)。

行政專家

角色描述:

合理規(guī)劃HR重點(diǎn)工作,有效運(yùn)作會(huì)議與決策組織平臺(tái),提升人力資源工作質(zhì)量與效率;理解業(yè)務(wù)訴求和痛點(diǎn),集成COE專長(zhǎng),組織制定HR解決方案,將業(yè)務(wù)需求與HR解決方案連接,并實(shí)施落地。

關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng):

1、夯實(shí)績(jī)效管理

2、人才盤(pán)點(diǎn)

3、建立管理者梯隊(duì)

4、賦能管理者

5、開(kāi)展員工能力提升

6、時(shí)間管理

1.   夯實(shí)績(jī)效管理

  •  思路:

  •  方法:

1)績(jī)效管理內(nèi)容包括目標(biāo)制定、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效總結(jié)及評(píng)價(jià)、績(jī)效反饋四個(gè)主要環(huán)節(jié)。HRBP的主要事務(wù)可以參考一下表格。

2)確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,一般可分為以下四個(gè)步驟:

  • 工作分析;

  • 理論驗(yàn)證;

  • 進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查;

  • 進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。

3)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原則如下:

  1. 定量準(zhǔn)確的原則;

  2. 先進(jìn)合理的原則;

  3. 突出特點(diǎn)的原則;

  4. 簡(jiǎn)潔扼要的原則。

  • 各角色在績(jī)效管理中的職責(zé)

  •  工具:

《LPPZ-Z-SX-C11 良品鋪?zhàn)涌偣韭毮芸?jī)效管理制度v1.1》

2.   人才盤(pán)點(diǎn)

  •  思路:

  •  方法:

人才盤(pán)點(diǎn)是對(duì)組織結(jié)構(gòu)和人才進(jìn)行系統(tǒng)管理的一種流程。在此過(guò)程中,對(duì)組織架構(gòu)、人員配比、人才績(jī)效、關(guān)鍵崗位的繼任計(jì)劃、關(guān)鍵人才發(fā)展、關(guān)鍵崗位的招聘,以及對(duì)關(guān)鍵人才的晉升和激勵(lì)進(jìn)行深入的討論,至制定詳細(xì)的組織行動(dòng)計(jì)劃,確保組織有正確的結(jié)構(gòu)和出色的人才,以落實(shí)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成長(zhǎng)。

以中心為單位,通過(guò)360度評(píng)估全員核心能力和素質(zhì),結(jié)合年度績(jī)效,選拔優(yōu)秀人員。按評(píng)估結(jié)果,完成人才盤(pán)點(diǎn)九宮格。

  • 工具:

3.   建立管理梯隊(duì)

  •  思路:

  •  方法:

(1)梯隊(duì)盤(pán)點(diǎn)的核心邏輯是“業(yè)務(wù)戰(zhàn)略—人才需求—崗位要求—人才梯隊(duì)”(簡(jiǎn)稱“四點(diǎn)一線” )。

(2)了解并實(shí)踐人才培養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)的基本原理和方法:

1)人才發(fā)展通道;

2)人才學(xué)習(xí)模型;

3)工作實(shí)踐是人才培養(yǎng)的關(guān)鍵手段;

4)綜合課堂授課、導(dǎo)師輔導(dǎo)、工作實(shí)踐進(jìn)行人才培養(yǎng)。

(3)繼任崗位在職者對(duì)上一階段篩選出人員的能力與繼任崗位勝任力模型能力要求進(jìn)行對(duì)標(biāo),評(píng)估,篩選出繼任者,主要分為三種后備:READY-NOW,聚焦精準(zhǔn)。ONE-JOB-AWAY,聚焦發(fā)展,需要制定未來(lái)1-2年的詳細(xì)有針對(duì)性的發(fā)展計(jì)劃。TWO-JOB-AWAY,聚焦?jié)撡|(zhì),需要制定未來(lái)2-3年的職業(yè)發(fā)展路徑。

(4)通過(guò)人才發(fā)展論壇,最終確認(rèn)經(jīng)理級(jí)和總監(jiān)級(jí)崗位繼任者并制定繼任者個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP),包括在崗提升、輪崗鍛煉、行動(dòng)學(xué)習(xí)、研討交流等。針對(duì)這樣的人群,提供發(fā)展和鍛煉機(jī)會(huì)。

(5)崗位要求會(huì)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而變化,在繼任者規(guī)劃中,崗位職責(zé)的設(shè)定與對(duì)人才的能力要求都要從未來(lái)2-3 年發(fā)展的角度進(jìn)行考量。否則培養(yǎng)的人才永遠(yuǎn)達(dá)不到崗位的要求。

  •  工具:

  • 經(jīng)理勝任度/準(zhǔn)備度評(píng)估checklist

  • 在崗/后備人選勝任度評(píng)估

  • 人才發(fā)展會(huì)議:

4. 賦能管理者

  •  思路:

  •  方法:

借助教練式輔導(dǎo)、90天轉(zhuǎn)身等工具幫助主管(尤其新任主管)理解和掌握HR政策、流程,提升其人員管理意識(shí)和能力。

教練式輔導(dǎo)的價(jià)值:

1)人力資源的殺手锏,讓HRBP的價(jià)值得到更大程度的發(fā)揮。

2)讓HRBP能夠與管理者對(duì)上話,能夠在不懂業(yè)務(wù)的時(shí)候還能知道業(yè)務(wù)解決問(wèn)題,在不如業(yè)務(wù)管理者管理經(jīng)驗(yàn)豐富的時(shí)候還能幫助他提升能力。

教練式輔導(dǎo)的招式套路:

  • GROW---G:制定目標(biāo);R:了解現(xiàn)狀;O:討論方案;W:確定意愿。

  • 教練式輔導(dǎo)本質(zhì)。教練式輔導(dǎo)就是“幫助”,其本質(zhì)是幫助他人學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),主管要做催化劑,而不僅僅教他們?nèi)绾稳プ觥?/span>

  • 教練式輔導(dǎo)的內(nèi)功心法:五個(gè)KP

KP1:維護(hù)自尊,加強(qiáng)自信

KP2:仔細(xì)聆聽(tīng),善意回應(yīng)

KP3:尋求幫助,鼓勵(lì)參與

KP4:分享觀點(diǎn),傳情達(dá)理

KP5:給予支持,鼓勵(lì)承擔(dān)

  •  工具:

基于Grow模型的教練式輔導(dǎo) 

  • Goals 制定指導(dǎo)的目標(biāo):

1) 正面描述;

2)可控/不可控;

3)SMART原則;

4)達(dá)成目標(biāo)的共識(shí)。

  • Reality 了解現(xiàn)狀:

1)收集案例和事實(shí);

2) 掌握被輔導(dǎo)者對(duì)案例和事實(shí)的感受;

3)掌握與指導(dǎo)的主題有關(guān)聯(lián)的各種要素;

4)直面被指導(dǎo)者內(nèi)心的需要;

5)再次確認(rèn)第一階段制定的目標(biāo)或重新調(diào)整目標(biāo);

6)始終保持支持;

7) 讓被輔導(dǎo)者感受到輔導(dǎo)是未來(lái)導(dǎo)向的。

  • Options 探索解決方案:

1)確認(rèn)被指導(dǎo)者擁有的各種資源;

2)確定可預(yù)見(jiàn)的障礙物;

3)分析被指導(dǎo)者對(duì)于輔導(dǎo)的主題具有哪些強(qiáng)項(xiàng)/弱項(xiàng)/風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)會(huì);

4) 幫助被指導(dǎo)者區(qū)分有能力改變和不能改變的問(wèn)題。

  • Wrap-up 總結(jié)與具體行動(dòng):

1) 行動(dòng)計(jì)劃;

2)跟進(jìn)方案;

3)管理進(jìn)展和問(wèn)責(zé);

4)表示支持。

5.   開(kāi)展員工能力提升

  •  思路:

  •  方法:

通過(guò)人才培養(yǎng)五步循環(huán)法,將人才培養(yǎng)與崗位職級(jí)相聯(lián)系,確保人才培養(yǎng)以提升崗位勝任力為目標(biāo),為企業(yè)提供合格人才。

1)人才選拔:通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn),選拔可繼任的人才,進(jìn)入上一級(jí)崗位的儲(chǔ)備梯隊(duì);

2)儲(chǔ)備培養(yǎng):對(duì)進(jìn)入儲(chǔ)備梯隊(duì)的人才進(jìn)行培養(yǎng),使之達(dá)到上一級(jí)崗位的勝任力標(biāo)準(zhǔn); 

3)能力測(cè)評(píng):檢驗(yàn)人才培養(yǎng)結(jié)果,識(shí)別已達(dá)到上一級(jí)崗位的勝任力的人才; 

4)晉升:當(dāng)出現(xiàn)崗位空缺時(shí),將達(dá)標(biāo)的人才進(jìn)行晉升; 

5)提升學(xué)習(xí):新晉的人員在本崗位接受提升學(xué)習(xí),使之在本崗位從合格到優(yōu)秀;并在達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)后,便可進(jìn)入更上一級(jí)崗位的儲(chǔ)備選拔。

  •  2016年人才培養(yǎng)重點(diǎn)項(xiàng)目 

  •  工具:

良品鋪?zhàn)尤瞬艡n案

6.   時(shí)間管理

  •  思路:

  •  方法:

1)在任何時(shí)候,HRBP或許都有一大堆事情等待處理,比如要實(shí)行績(jī)效工資,團(tuán)隊(duì)合作,或者員工發(fā)展項(xiàng)目等。但要想同經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真正聯(lián)系起來(lái),HRBP就需要與各管理者共同合作,一起對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的重要性和影響力進(jìn)行系統(tǒng)性的評(píng)估。哪些任務(wù)是執(zhí)行戰(zhàn)略所必需的?哪些任務(wù)是刻不容緩?哪些可以暫擱一旁?簡(jiǎn)而言之,哪些是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真正密切相關(guān)的。

2)確定輕重緩急是管理者的基本技能,他們不但應(yīng)該對(duì)每天或每周要做的事情做到心中有數(shù),而且應(yīng)該分清主次,清楚哪些事情必須優(yōu)先處理,同時(shí)最好根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)安排員工的活動(dòng)。

3)時(shí)間管理優(yōu)先矩陣是一種優(yōu)秀的時(shí)間管理理論,把時(shí)間按其緊迫性和重要性分成 ABCD四類,形成時(shí)間管理的優(yōu)先矩陣。緊迫性是指必須立即處理的事情,不能拖延。

  • 優(yōu)先級(jí)A重要而且緊迫——危機(jī)和緊迫情況、有著最后期限的項(xiàng)目或亟待解決的重要問(wèn)題。

  • 優(yōu)先級(jí)B重要但不緊迫——準(zhǔn)備、預(yù)防措施、規(guī)劃和審議、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)和員工的發(fā)展。

  • 優(yōu)先級(jí)C不重要但緊迫——電話、不必要的會(huì)議、幫助團(tuán)隊(duì)成員解決問(wèn)題。

  • 優(yōu)先級(jí)D:不重要也不緊迫——閑聊電話、干擾、雞毛蒜皮的瑣事。

  •  工具:

下圖是表示任務(wù)重要性和緊迫性的時(shí)間管理矩陣,它有四個(gè)區(qū)域,分別代表不同優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。

Change Agent變革推動(dòng)者

借用一句話,變化無(wú)所不在。由于全球化、技術(shù)創(chuàng)新和信息的自由流動(dòng),如今的變化速度更加讓人頭暈?zāi)垦!I探缰汹A家與輸家的區(qū)別就在于他們能否跟上這種變化速度。勝者能夠很快地自我調(diào)整、加緊學(xué)習(xí)并迅速采取行動(dòng),而敗者卻試圖掌控變化,結(jié)果浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

正如前文所述,HRBP的重要職責(zé)之一就是幫助組織形成應(yīng)對(duì)變革和利用變革的能力。變革項(xiàng)目可能包括建立高效能的團(tuán)隊(duì),縮短創(chuàng)新周期,或者應(yīng)用新技術(shù),HRBP要確保這些項(xiàng)目及時(shí)得到界定、開(kāi)發(fā)和實(shí)施。

HRBP還要確保公司的愿景宣言(比如,我們要成為休閑食品零售服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌)能夠轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng),它必須幫助員工搞清楚,為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),他們可以停止、開(kāi)始,或繼續(xù)從事哪些工作。

比如在惠普公司,HRBP確保了公司的價(jià)值觀“信任員工、尊重員工”轉(zhuǎn)化為具體實(shí)踐,比如讓員工更靈活地控制自己的工作時(shí)間和工作地點(diǎn)。在華為公司,HRBP也通過(guò)各種方式強(qiáng)化并確保了核心價(jià)值觀“艱苦奮斗、成就客戶、自我批判”在各級(jí)員工層面的落地。

變化往往令人心生畏懼,使人瞻前顧后,不敢行動(dòng)。作為變革推動(dòng)者,HRBP需要以堅(jiān)定的決心來(lái)消除人們對(duì)變革的抵制,以結(jié)果來(lái)代替規(guī)劃,以對(duì)機(jī)會(huì)的歡呼驅(qū)走對(duì)變革的畏懼。

以下的方法可以幫助組織變革在人力資源層面有效落地。

變革推動(dòng)者

角色描述:

理解變革需求,做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和利益相關(guān)人溝通,促進(jìn)變革的成功實(shí)施

關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng):

1、變革方案制定

①風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:理解變革需求,提前預(yù)見(jiàn)和識(shí)別變革過(guò)程中在組織、人才、氛圍方面存在的阻力和風(fēng)險(xiǎn),提供相應(yīng)變革方案供團(tuán)隊(duì)決策。

②利益相關(guān)人溝通:幫助業(yè)務(wù)主管做好變革準(zhǔn)備,確定變革方案,制定利益相關(guān)者溝通計(jì)劃,積極主動(dòng)影響變革相關(guān)者利益,做好變革溝通。 

2、變革實(shí)施:負(fù)責(zé)組織、人才、氛圍方面的變革實(shí)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,促進(jìn)變革成功。

3、評(píng)估與固化:評(píng)估變革成果,將好的實(shí)踐融入業(yè)務(wù)流程和人力資源流程,固化變革成果。

整個(gè)組織變革是一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  • 思路

  • 方法:

約翰·科特歷經(jīng)10年,對(duì)100多家不同規(guī)模、不同國(guó)家和不同經(jīng)營(yíng)狀況的公司所實(shí)施的重大變革進(jìn)行了深入研究,在《哈佛商業(yè)評(píng)論》英文版1995年3月號(hào)上首次發(fā)表了名為《領(lǐng)導(dǎo)變革:轉(zhuǎn)型為何失敗》的文章。次年,他基于此文擴(kuò)展而成的專著《領(lǐng)導(dǎo)變革》出版。

科特認(rèn)為,變革是由若干階段組成的,試圖跳過(guò)其中某些階段只會(huì)招致失敗;在任何階段犯下嚴(yán)重錯(cuò)誤,都會(huì)延緩變革進(jìn)程,甚至使變革功虧一簣。他將組織變革分成八個(gè)階段:

1)制造足夠強(qiáng)烈的緊迫感;

2)建立強(qiáng)大的變革領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

3)樹(shù)立明確的愿景;

4)廣泛地溝通愿景;

5)授權(quán)員工,掃除變革障礙;

6)系統(tǒng)地規(guī)劃并取得短期成效;

7)拒絕松懈,進(jìn)一步推動(dòng)變革;

8)把變革固化到組織文化中。

在變革過(guò)程中,有兩點(diǎn)特別重要:第一,要有意識(shí)地向員工說(shuō)明,新方法、新行為和新態(tài)度,對(duì)于提高公司業(yè)績(jī)起到了怎樣的作用。第二,企業(yè)要確保繼任的管理團(tuán)隊(duì)確實(shí)能代表新的行為方式。接班人選擇不當(dāng),可能會(huì)讓公司十年的變革努力都付之東流。

變革的最終目的就是重新打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),我們需要緊密?chē)@高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的特征開(kāi)展組織變革工作。

  • 工具:

組織變革前后HRBP需開(kāi)展工作自檢表

  

Employee Champion 員工中的倡導(dǎo)者

如今的工作比以往任何時(shí)候要求都要高。公司總是要求員工以更少的資源做更多的事情。傳統(tǒng)的雇傭合同通常會(huì)以工作保障和升職計(jì)劃的內(nèi)容為主。與上一角色一樣,這是BP們的常態(tài),也是眾多HRBP感嘆總受“夾板氣”的緣由。其主要表現(xiàn)為管理員工之間和經(jīng)理之間的矛盾;應(yīng)對(duì)公司的變化,解決在業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中所出現(xiàn)的政治問(wèn)題。日常工作中,與其說(shuō)是員工中的倡導(dǎo)者,不如說(shuō)是努力保持老板與員工這架原本就傾斜著的天平“相對(duì)平衡”。

但隨著公司逐漸放棄舊式合同,取而代之以對(duì)信任的蒼白承諾,員工對(duì)公司也就同樣報(bào)以不信任的態(tài)度了。雇員與企業(yè)的關(guān)系變得更像一種交易。他們付出的只是時(shí)間,除此之外別無(wú)其他。

員工的貢獻(xiàn)受到抑制就是導(dǎo)致企業(yè)失敗的病因。除非員工完全投入,否則企業(yè)無(wú)法發(fā)展壯大。對(duì)于具有投入精神的員工——或者說(shuō),相信自己得到重視的員工——他們會(huì)分享自己的想法,會(huì)要工作上超額付出,更加會(huì)跟客戶搞好關(guān)系,這些僅僅是隨意列出的三個(gè)好處。

HRBP有責(zé)任確保員工對(duì)公司的積極投入,讓他們對(duì)組織有種難以割舍的情結(jié),愿意為之貢獻(xiàn)全部力量。過(guò)去,HR通過(guò)滿足員工的社交需求來(lái)制造這種情結(jié),例如組織野餐、聚會(huì)、聯(lián)合募捐活動(dòng)等等。

當(dāng)然,這些活動(dòng)還得繼續(xù)組織,但是HRBP的新定位意味著它有更多的活動(dòng)要組織。現(xiàn)在,HRBP必須負(fù)責(zé)培訓(xùn)和指導(dǎo)管理者,使他們明白保持員工的高昂士氣多么重要,以及如何做到這一點(diǎn)。

此外,HRBP應(yīng)該通過(guò)和管理層的交流,通過(guò)制度和解決方案,向員工提供更多職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),并提供各種資源以幫助員工達(dá)到公司對(duì)他們的要求。

HRBP在指導(dǎo)和培訓(xùn)管理者、讓其明白如何激發(fā)員工高昂士氣的過(guò)程中,可以采用一些工具,包括研習(xí)班、書(shū)面報(bào)告或員工調(diào)查。它們能夠幫助管理者們了解組織內(nèi)部士氣低下的原因,這種認(rèn)識(shí)不僅停留在具體個(gè)案上,而是上升到概念層面。例如,人力資源告知管理者,大約82%的雇員因最近一次裁員而感到沮喪。

除此之外,HRBP還應(yīng)該使管理者認(rèn)識(shí)到士氣低下的根由。比如,組織行為學(xué)家通常認(rèn)為,當(dāng)人們覺(jué)得外界對(duì)自身的要求超過(guò)了自己手中用來(lái)滿足需求的資源時(shí),員工士氣就會(huì)下降。同樣地,如果目標(biāo)不清楚,任務(wù)不分輕重緩急,或績(jī)效評(píng)估模棱兩可,也會(huì)令士氣下降。HRBP的重要作用就是管理者面前堅(jiān)起一面鏡子。

在提供建議改善員工士氣方面,HRBP能發(fā)揮關(guān)鍵作用。這些建議可能非常簡(jiǎn)單,例如要求雇傭更多支持人員;也可能非常復(fù)雜,例如建議對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行流程再造等。

員工中的倡導(dǎo)者 

角色描述:

有效管理員工關(guān)系,提升員工敬業(yè)度;合法用工,營(yíng)造和諧的商業(yè)環(huán)境

關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng):

1、敬業(yè)度管理

2、離職管理

3、員工健康與安全

4、突發(fā)與危機(jī)事件處理

1.   敬業(yè)度管理


  • 思路:

  • 方法:

(1)員工敬業(yè)度就是在給員工創(chuàng)造良好的環(huán)境,發(fā)揮他的優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,使每個(gè)員工作為自己所在企業(yè)的一分子,產(chǎn)生一種歸屬感,產(chǎn)生“主人翁責(zé)任感”。讓員工感受到自己是企業(yè)的合作伙伴。員工敬業(yè)度衡量的是員工樂(lè)意留在企業(yè)和努力為企業(yè)服務(wù)的程度。

(2)員工敬業(yè)度反映員工對(duì)公司投入的智慧、感情和承諾的程度,從公司視角來(lái)看,最終表現(xiàn)為以下三種行為方式:第一層是樂(lè)于宣傳(say),員工一如既往地向同事、潛在同事,尤其是向客戶(現(xiàn)有客戶及潛在客戶)盛贊自己所在的組織。第二層是樂(lè)意留下(stay),員工強(qiáng)烈希望留在組織之中,對(duì)組織有強(qiáng)烈歸屬感。第三層是全力付出(strive),員工付出額外的努力并致力于那些能夠促成經(jīng)營(yíng)成功的工作。

(3)通過(guò)對(duì)員工、企業(yè)及其行為方式的廣泛調(diào)查以及所積累的經(jīng)驗(yàn)窮舉出可能影響敬業(yè)度的因素,然后進(jìn)行因子分析,剔除影響不顯著或者和其他因?yàn)楦叨认嚓P(guān)的間接影響因素,濃縮出7個(gè)方面24個(gè)主要驅(qū)動(dòng)因素。這七個(gè)方面分別是人員(高層管理人員、管理團(tuán)隊(duì)、直接上級(jí)、同事、重視員工)、全面回報(bào)(薪酬、福利、認(rèn)可)、政策與操作(公司政策、績(jī)效評(píng)估、多樣化、溝通)、生活質(zhì)量(工作/生活平衡)、工作(工作任務(wù)、資源、成就感、工作流程、安全、創(chuàng)新)、機(jī)遇(職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)、學(xué)習(xí)與發(fā)展)及企業(yè)品牌(企業(yè)文化、公司聲譽(yù)、客戶導(dǎo)向)。

(4)借助組織氣氛評(píng)估工具,定期評(píng)估員工敬業(yè)度水平,識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì),采取改進(jìn)行動(dòng)。

(5)改進(jìn)行動(dòng)通過(guò)HRBP的數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行管理者和員工訪談,了解問(wèn)題的原因,召開(kāi)全員討論會(huì),制定改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃。

(6)提升員工敬業(yè)度的7項(xiàng)原則:

1)敬業(yè)度買(mǎi)不到也求不來(lái),他是靠公司管理人員的每天的活動(dòng)掙來(lái)的。 

2)發(fā)揮直接上司的最大影響力。

3)著重于提升員工的感性投入。

4)善于管理員工的期望值。

5)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間用適當(dāng)?shù)姆绞綔y(cè)量員工的敬業(yè)度。

6)認(rèn)真對(duì)待他。認(rèn)真,認(rèn)真,再認(rèn)真。 

7)敬業(yè)度不是單獨(dú)的指標(biāo),他是所有人力資源活動(dòng)的結(jié)果。

(7)敬業(yè)度調(diào)查不是:?jiǎn)T工滿意度調(diào)查、群眾評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、舉報(bào)箱;而是對(duì)組織進(jìn)行體檢、基層工作環(huán)境和員工敬業(yè)度的KPI、以評(píng)測(cè)為基礎(chǔ)的管理體系。

(8)如下為員工視角的敬業(yè)度:

  • 工具:

最重要的Q12:

·    我知道對(duì)我的工作要求 。 

·    我有做好我的工作所需要的材料與設(shè)備。

·    在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長(zhǎng)做的事。 

·    在過(guò)去的7天里,我因工作出色而受到表?yè)P(yáng)。

·    我覺(jué)得我的主管或同事關(guān)心我的個(gè)人情況。

·    工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展。

·    在工作中,我覺(jué)得我的意見(jiàn)受到重視。

·    公司的使命/目標(biāo)使我覺(jué)得我的工作重要。 

·    我的同事們致力于高質(zhì)量的工作。

·    我在工作單位有一個(gè)最要好的朋友。

·    在過(guò)去的6個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步。 

·    過(guò)去一年里,我在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。

2.   離職管理


  • 思路:

  • 方法:

(1)和管理者一起主動(dòng)識(shí)別有離職風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)秀骨干并進(jìn)行提前挽留。

(2)關(guān)注骨干員工離職,骨干員工離職,企業(yè)會(huì)發(fā)生招募成本、時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、團(tuán)隊(duì)環(huán)境融合成本、離職補(bǔ)償成本,甚至商業(yè)機(jī)密泄露風(fēng)險(xiǎn)、增加競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手力量等等。

(3)加強(qiáng)離職訪談,離職訪談一般有兩個(gè)作用,一是做員工保留,二是從中發(fā)現(xiàn)與企業(yè)工作有關(guān)的信息或事情,以便改進(jìn)組織與管理者的工作。一般以后者為主,因?yàn)榇蠖鄶?shù)員工提出離職的時(shí)候,考慮都是比較清楚,也找好了下家。通過(guò)離職訪談,發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,針對(duì)性改進(jìn),是一個(gè)有效的改進(jìn)輸入渠道。

(4)離職面談可以參照以下程序來(lái)進(jìn)行:

1)面談的準(zhǔn)備工作了解離職者的基本情況。包括姓名﹑年齡﹑部門(mén)﹑職稱﹑到職時(shí)間等;根據(jù)離職者的情況,準(zhǔn)備面談的話題;安排面談的時(shí)間、地點(diǎn)、布置環(huán)境,力求讓接受面談?wù)咴谝环N輕松的狀態(tài)下把真實(shí)的想法表達(dá)清楚。

2)面談的過(guò)程安排請(qǐng)面談?wù)呷胱晕帐?、點(diǎn)頭、微笑等開(kāi)場(chǎng);自我介紹,表明身份,簡(jiǎn)要闡述本次面談的話題和目的;提出問(wèn)題,范圍盡量要廣,給對(duì)方充分的空間表達(dá);深入了解情況,如果對(duì)方不拒絕的話;面談過(guò)程中要注意對(duì)方的情緒變化,站在外方的角度考慮,提問(wèn)的過(guò)程中體現(xiàn)出公司對(duì)員工的關(guān)懷;尊重對(duì)方,盡量避免提出涉及離職人員個(gè)人隱私的問(wèn)題;面談結(jié)束,感謝對(duì)方配合,以握手等方式客氣地送對(duì)方離開(kāi),并祝對(duì)方有一個(gè)美好的前途。

3)做好面談?dòng)涗?/span>:面談前征求對(duì)方意見(jiàn),如果對(duì)方同意做記錄,應(yīng)當(dāng)于面談過(guò)程中及時(shí)做好記錄。如果對(duì)方覺(jué)得“白紙黑字”,擔(dān)心不良后果,造成面談時(shí)態(tài)度拘緊,不能傾談,就應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?,用心?tīng)對(duì)方談話要點(diǎn),于面談后第一時(shí)間記錄下與該離職人員的面談情況。

4)整理面談?dòng)涗?、總結(jié)規(guī)律、提出建議:面談結(jié)束后,及時(shí)對(duì)面談?dòng)涗涀龀稣恚偨Y(jié)出該離職者的原因及規(guī)律。提出分析報(bào)告,交經(jīng)理審核并保存資料??偨Y(jié)自己在此次面談中的得失,發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì),改正不足,以期下次面談做得更好。

(5)離職分析,在做好離職分析報(bào)告前,對(duì)于每個(gè)離職的員工要做詳細(xì)的離職訪談,詳細(xì)了解離職者辭職的真實(shí)原因。有的時(shí)候,為了挖掘真實(shí)原因,還要和離職者在公司內(nèi)的好朋友仔細(xì)溝通,這樣往往能找到更加真實(shí)的原因。很多離職者往往并不愿意和上級(jí)或者管理層透露自己離職的真實(shí)原因,這就要求人力資源工作者平時(shí)要和每個(gè)員工搞好關(guān)系,做他們的朋友,這樣在做離職訪談的時(shí)候,他們才愿意吐露心聲,透露真實(shí)原因。平時(shí)的訪談做好了,離職分析報(bào)告就有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(6)離職分析報(bào)告的第一部分應(yīng)該是一個(gè)公司人員離職情況的統(tǒng)計(jì)表;分析報(bào)告的第二部分是本期內(nèi)流失率的總數(shù)據(jù)展示;分析報(bào)告的第三部分,是分析各部門(mén)的流失率,做一個(gè)排名;分析報(bào)告的第四部分,也是最重要的部分,就是要對(duì)流失的各種原因進(jìn)行分析,對(duì)各種具體原因進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)分析比較;第五部分是分析流失人員在公司的工作年限分布;第六部分是分析流失人員的績(jī)效情況,此外,還可以對(duì)流失人員的學(xué)歷情況進(jìn)行分析,對(duì)層級(jí)情況進(jìn)行分析,對(duì)年齡分布進(jìn)行分析,這樣就可從多方面來(lái)揭示流失的真正原因,找到真正的問(wèn)題。而且這些分析之間可以互相驗(yàn)證,從而使得分析更加客觀和有深度,也更加令人信服。

(7)重視離職檔案管理:首先,建立電子檔案管理系統(tǒng),把員工檔案信息錄入電子系統(tǒng),分類管理,關(guān)鍵員工要盡可能信息全面、真實(shí)、及時(shí),給予保留優(yōu)先權(quán),至少五年甚至以上。員工的家庭背景、教育背景、職業(yè)生涯、重要培訓(xùn)經(jīng)歷、晉升記錄、獎(jiǎng)懲記錄、資格及證書(shū)、重要總結(jié)等。其次,檔案權(quán)限管理。關(guān)鍵員工資料會(huì)有一定的商業(yè)價(jià)值,應(yīng)該設(shè)定權(quán)限管理,規(guī)避道德風(fēng)險(xiǎn)。最后,定期維護(hù)更新。

  • 工具:

3.   員工健康與安全


  • 思路:

  • 方法:

(1)員工安全與健康是人力資源最重要的功能之一,健康通常是指除了沒(méi)有足以妨礙身體正?;顒?dòng)之疾病與傷害外,還涉及心理與情感的問(wèn)題。安全則指身體能夠正?;顒?dòng)的健康,但不涉及心理與情感上的問(wèn)題。組織機(jī)構(gòu)為確保員工能力之發(fā)揮,必須對(duì)工作場(chǎng)所的安全與衛(wèi)生加以管理,安全與健康的管理目的在預(yù)防工作場(chǎng)所之災(zāi)害、員工傷亡的發(fā)生,以維護(hù)員工之身心健康。

(2)將員工的健康與安全納入HR的工作流程,以預(yù)防為主,通過(guò)壓力測(cè)試、愛(ài)好協(xié)會(huì)等活動(dòng),引導(dǎo)員工積極正向思維,通過(guò)業(yè)務(wù)主管、HRBP等途徑,提前識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)人群,持續(xù)跟進(jìn)。

(3)安全生產(chǎn)責(zé)任制的作用:

1)明確了單位的主要負(fù)責(zé)人及其他負(fù)責(zé)人、各有關(guān)部門(mén)和員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

2)在各部門(mén)及員工間,建立一種分工明確、運(yùn)行有效、責(zé)任落實(shí)的制度,有利于把安全工作落到實(shí)處。

3)使安全工作層層有人負(fù)責(zé)。

(4)開(kāi)展陽(yáng)光心態(tài)輔導(dǎo),了解員工壓力或困擾的原因,幫助員工正向思維。

(5)了解常見(jiàn)身心疾病的防治知識(shí)。

(6)如何識(shí)別壓力較大的員工:

1)情緒方面:緊張、敏感、多疑、不穩(wěn)定、焦躁不安、難以放松、憂慮煩惱等等。

2)生理方面:口干舌燥、心跳急速、異常出汗、肌肉緊繃僵硬、胃口差無(wú)食欲、便秘、頭痛、失眠、血壓升高、全身酸痛、疲勞、精神不濟(jì)、消化系統(tǒng)不良、血管心臟病變、新陳代謝失調(diào)等。 

3)行為方面:抱怨、爭(zhēng)執(zhí)、挑剔、責(zé)備、哭泣、暴力、踱方步、抽煙、藥物濫用、生活作息混亂、坐立不安等。

  • 工具:

(1)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)者權(quán)益保護(hù)法》

(2)壓力測(cè)試試卷(詳見(jiàn)附錄)

4.   突發(fā)與危機(jī)事件處理

  • 思路:

  • 方法:

(1)快速響應(yīng):

視嚴(yán)重程度,考慮是否成立危機(jī)處理小組,組織制定應(yīng)急方案,妥善處理。

(2)承擔(dān)責(zé)任:

引起公眾的反感,最不利于問(wèn)題的解決。事實(shí)上很多情況下引發(fā)消費(fèi)者不滿的主要是企業(yè)的逃避行為和消極否認(rèn)態(tài)度。矯正形象、塑造形象,爭(zhēng)取公眾的諒解和信任是企業(yè)危機(jī)管理的基本思路。企業(yè)應(yīng)該在第一時(shí)間向社會(huì)公眾公開(kāi)道歉以示誠(chéng)意。

(3)真誠(chéng)溝通:

及時(shí)向公眾說(shuō)明情況,從而體現(xiàn)企業(yè)勇于承擔(dān)責(zé)任、對(duì)消費(fèi)者負(fù)責(zé)的企業(yè)文化,贏得消費(fèi)者的同情和理解。真誠(chéng)溝通涉及到政府、媒體、消費(fèi)群體、供應(yīng)商、渠道商等方方面面,如果沒(méi)有企業(yè)決策層的統(tǒng)一決策、有效溝通,很難做到口徑統(tǒng)一、步調(diào)一致、協(xié)作支持并快速行動(dòng),所以,只有決策層才是最高效的溝通者。

(4)時(shí)效第一:

對(duì)于公司在處理危機(jī)方面的做法和立場(chǎng),輿論贊成與否往往會(huì)立刻見(jiàn)于傳媒報(bào)道。因此公司必須當(dāng)機(jī)立斷,快速反應(yīng),果決行動(dòng),與媒體和公眾進(jìn)行溝通。

5)系統(tǒng)運(yùn)作:

最好的危機(jī)公關(guān)就是舍棄自己再拯救自己,暫時(shí)損失小的利益,才能最終在長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)獲取全局的勝利。

(6)權(quán)威證實(shí):

政府具有最強(qiáng)的公信力,權(quán)威媒體引導(dǎo)社會(huì)輿論走向,第三方見(jiàn)證最具說(shuō)服力。所以,當(dāng)我們?cè)谖C(jī)的恢復(fù)期,要背靠大樹(shù),讓權(quán)威機(jī)構(gòu)證實(shí)自己的所做的努力。通過(guò)權(quán)威證實(shí),獲得信譽(yù),再一次彰顯企業(yè)的價(jià)值和使命,為完全走出危機(jī),打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  • 工具:

圖1:操作性風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣

圖2:不同危機(jī)所影響的波及范圍

研究表明,HRBP的四種角色中,戰(zhàn)略伙伴的影響力是其他三項(xiàng)的3-4倍。我們自然開(kāi)始思考:如何才能做到所謂的戰(zhàn)略伙伴?一個(gè)成功的戰(zhàn)略HRBP需要具備怎樣的條件?

戰(zhàn)略HRBP的達(dá)成與三方面因素有關(guān):一是個(gè)人因素,如個(gè)人的技巧、閱歷、經(jīng)驗(yàn)等;二是崗位設(shè)計(jì),如崗位中的職責(zé)范圍及與業(yè)務(wù)經(jīng)理的溝通程度、模式等;三是HR的組織架構(gòu)和預(yù)算。這三項(xiàng)中,第一、二項(xiàng)影響較大,占到54%和43%,也就是說(shuō),一個(gè)成功的HRBP主要決定于個(gè)人的因素和崗位的設(shè)計(jì)。

HR的個(gè)人因素對(duì)戰(zhàn)略性HRBP的角色起著至關(guān)重要的作用,那什么樣的因素才最為有效呢?最新研究發(fā)現(xiàn),一個(gè)有效的戰(zhàn)略性HRBP,起主要作用的是其能力,達(dá)65%,其次是經(jīng)驗(yàn),占20%,而動(dòng)機(jī)和教育只占到10%和5%。

從這個(gè)結(jié)論可以看出,作為HRBP,是否具有HR的經(jīng)驗(yàn)并非關(guān)鍵。同樣,知識(shí)方面,戰(zhàn)略性HRBP最重要的知識(shí)是“商業(yè)意識(shí)”,其次是人員計(jì)劃與配置,繼任者計(jì)劃,提升公司敬業(yè)度戰(zhàn)略等,而大家平時(shí)所熟知的招聘、薪酬福利等對(duì)于戰(zhàn)略性的角色并不是最為重要的!當(dāng)然,所謂的“商業(yè)意識(shí)”是指對(duì)公司內(nèi)部,外部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、流程的了解程度。除此之外,另外幾項(xiàng)能影響戰(zhàn)略性HRBP的能力是:數(shù)據(jù)分析能力,領(lǐng)導(dǎo)力,創(chuàng)新力以及對(duì)勞動(dòng)力的管理。如此看來(lái),真正具備上述核心能力的人才,是比較缺乏的。我們的HRBP,還需要作出很多的努力。

其實(shí),HRBP是四種角色的組合,成功與否關(guān)鍵在于每種角色你所花費(fèi)的時(shí)間,一個(gè)成功的HRBP會(huì)花50%的時(shí)間在戰(zhàn)略性事務(wù)上。所謂的戰(zhàn)略HRBP,不是100%只做戰(zhàn)略,其他操作的事情一概不沾。一個(gè)成功的HRBP,其行為可歸納為三點(diǎn):

A、能用業(yè)務(wù)的語(yǔ)言來(lái)闡述HR管理的問(wèn)題。譬如其所用的數(shù)據(jù)和資料,80%來(lái)自于業(yè)務(wù)部門(mén),來(lái)自于HR的數(shù)據(jù)只有20%。

B、能理解業(yè)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題,給出具體的分析和診斷,并給予彈性的解決方案。那些表面上強(qiáng)調(diào)溝通,做幾場(chǎng)溝通的培訓(xùn),已經(jīng)遠(yuǎn)不能起到作用,甚至有時(shí)起到反作用。

C、積極推動(dòng)業(yè)務(wù)結(jié)果導(dǎo)向的績(jī)效管理模式,譬如業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)達(dá)成,人員的管理等。

總結(jié)來(lái)說(shuō),即能基于業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;能通過(guò)彈性的解決方案施加影響;能通過(guò)關(guān)注結(jié)果的績(jī)效考核擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

03  HRBPKPI

04  附錄 HRBP推薦閱讀書(shū)籍

1. “戰(zhàn)略伙伴”相關(guān)推薦圖書(shū):

  • 《戰(zhàn)略中心型組織》

平衡計(jì)分卡最初被作為衡量組織績(jī)效的工具,后來(lái)作者將其逐漸變?yōu)閼?zhàn)略管理的方法。盡管它涉及到了所有職能,但展示了從戰(zhàn)略到執(zhí)行的縝密邏輯,對(duì)于HR把握戰(zhàn)略執(zhí)行的大畫(huà)面很有幫助。而且書(shū)中也提供了大量的案例和圖表。

  • 《組織能力的楊三角》

企業(yè)成功=戰(zhàn)略*組織能力,這一公式最早是尤里奇提出的。楊國(guó)安教授師從尤里奇,并且在組織能力打造方面形成了自己的解決方案:楊三角。三角模型(愿不愿意、能不能、支不支持)非常簡(jiǎn)潔清晰,作為HR輔佐CEO考量戰(zhàn)略落地的制約因素時(shí)的工具,很是方便。

  • 《西南航空模式》

如同豐田之于汽車(chē)行業(yè)一樣,西南航空也是航空業(yè)的翹楚,連續(xù)數(shù)十年的驕人業(yè)績(jī),而且在文化和管理上形成了獨(dú)具特色的體系。組織面臨的核心挑戰(zhàn)之一是內(nèi)部協(xié)同。西南航空很好地應(yīng)對(duì)了這一挑戰(zhàn),本書(shū)則通過(guò)系統(tǒng)的分析,全面地展示了西南航空獨(dú)具特色的實(shí)踐——如“過(guò)分寬泛“的考核政策等,以及它們是如何有機(jī)統(tǒng)一在一起,造就了一家卓越的公司。

2.  “變革推動(dòng)者”相關(guān)推薦圖書(shū): 

  • 《一路向前》

多年前霍華德就寫(xiě)了本《將心注入》。在交班之后,盡管業(yè)績(jī)不錯(cuò),但霍華德認(rèn)為星巴克已經(jīng)誤入歧途。借著金融危機(jī)的機(jī)會(huì),霍華德二度出山,發(fā)起了一場(chǎng)浩大的變革。本書(shū)的特點(diǎn)在于展示了CEO視角的組織變革,而且霍華德真誠(chéng)地袒露了變革中的心路歷程,這提供了難得的視角,并且讓HR一窺老板的真實(shí)內(nèi)心世界。

  • 《與大象共舞-向IBM學(xué)轉(zhuǎn)型》

許正先生作為IBMer,對(duì)IBM的組織轉(zhuǎn)型進(jìn)行了系統(tǒng)的解讀。本書(shū)的特色在于結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳實(shí),理論與實(shí)踐兼顧,是變革與轉(zhuǎn)型領(lǐng)域最有價(jià)值的著作??膳c郭士納《誰(shuí)說(shuō)大象不能跳舞》對(duì)照著讀,會(huì)有更多的收獲。

  • 《通用電氣模式》

群策群力(workout)是尤里奇在內(nèi)部推動(dòng)的管理舉措之一,旨在打破組織壁壘,推動(dòng)組織變革。本書(shū)由當(dāng)時(shí)輔佐尤里奇的內(nèi)外部專家聯(lián)合撰寫(xiě)(尤里奇、史蒂夫·科爾等),提供了大量的素材和工具,為HR提供了一個(gè)鮮活的案例。

據(jù)說(shuō)去克羅頓維爾中心參觀的央企“領(lǐng)導(dǎo)”大吃一驚:這不就是文化大革命嗎?!究竟如何,讀了就知道。

3.   員工中的倡導(dǎo)者”相關(guān)推薦圖書(shū):

  • 《豐田文化》

華章出版了一套豐田模式的相關(guān)書(shū)籍,品質(zhì)都非常高。豐田在日本建立第一家全資組裝工廠之后,把豐田生產(chǎn)方式移植了過(guò)去,在人力資源管理方面也取得了巨大的成功(員工流失率、主管流失率和中高級(jí)管理人員流失率分別控制在3%、2%、1%以下)。

這本書(shū)詳盡地介紹了豐田的人力資源實(shí)踐(如何打造人力價(jià)值流),據(jù)華章的朋友說(shuō),也是陳春花教授最推崇的作品。

4.  “行政事務(wù)專家”相關(guān)推薦圖書(shū):

  • 《領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)》

關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)、梯隊(duì)建設(shè)方面的最有價(jià)值圖書(shū),沒(méi)有之一。為何管理者晉升后會(huì)變得異常吃力甚至不勝任?為何領(lǐng)導(dǎo)力模型應(yīng)用效果不佳?本書(shū)同樣是基于GE多年的領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)實(shí)踐,由拉姆·查蘭聯(lián)合GE內(nèi)部專家共同撰寫(xiě)。其中的領(lǐng)導(dǎo)階梯模型如同尤里奇的四角色模型,是幾乎所有跨國(guó)公司領(lǐng)導(dǎo)力開(kāi)發(fā)的經(jīng)典框架。

  • 《人才驅(qū)動(dòng)的組織》

埃森哲研究院作品。隨著人才成為越來(lái)越重要的資產(chǎn),人才管理能力就變得越來(lái)越重要。如何讓人才成為組織成功的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力?作者基于大量的研究成果,從“發(fā)現(xiàn)人才、開(kāi)發(fā)人才、調(diào)配人才、激勵(lì)和鼓舞人才”等方面,對(duì)這一話題進(jìn)行了闡述。盡管出版已經(jīng)有段時(shí)間,但內(nèi)容依然很有參考價(jià)值。

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