本期我們主要圍繞Excel中表格格式的應(yīng)用這一主題展開。在進(jìn)行了相關(guān)的數(shù)據(jù)計(jì)算后，對(duì)原始數(shù)據(jù)集已經(jīng)做出了一定程度的處理和分析，為了使數(shù)據(jù)處理和分析報(bào)告所在的工作表更便于用戶查看和閱讀，并且滿足機(jī)構(gòu)或公司的統(tǒng)一樣式，我們需要對(duì)這些工作表的格式進(jìn)行統(tǒng)一化的設(shè)計(jì)和管理。

01表頭

首先，我們來設(shè)計(jì)一下工作表中數(shù)據(jù)表格的表頭。

根據(jù)實(shí)際的需求，選擇一個(gè)合適的“標(biāo)題”樣式。

使用Excel內(nèi)置的“單元格樣式”，其優(yōu)勢是可以確保各個(gè)工作表的表頭一致。

此外，我們還可以對(duì)所使用的樣式進(jìn)行自定義的修改，鼠標(biāo)右擊已應(yīng)用的樣式，點(diǎn)擊并打開“修改”。

打開“樣式”對(duì)話框后，點(diǎn)擊“格式”。

在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，我們可以對(duì)多個(gè)格式進(jìn)行自定義。

除了可以使用內(nèi)置的樣式并對(duì)其進(jìn)行自定義的修改，我們還可以自己設(shè)計(jì)樣式。

選擇表頭所在的首行，選擇“著色1”。

選擇24號(hào)字體后，再點(diǎn)擊“新建單元格樣式”。

打開“樣式”對(duì)話框后，設(shè)置“樣式名”，點(diǎn)擊“確定”后即可新建此樣式。

如果要對(duì)多個(gè)工作表批量使用統(tǒng)一的表頭樣式，選擇多張工作表后，Excel處于“組”工作狀態(tài)下，再選擇所要應(yīng)用格式的區(qū)域，點(diǎn)擊已設(shè)計(jì)好的樣式即可。

02數(shù)據(jù)區(qū)域

在數(shù)據(jù)表格區(qū)域中，我們可以通過添加格式來區(qū)分哪些部分是數(shù)據(jù)錄入，哪些不是。

在“Data”工作表中，最后三列（O、P、Q）是數(shù)據(jù)運(yùn)算的部分，所以我們應(yīng)用一個(gè)樣式為“輸出”，加以和其他的數(shù)據(jù)集區(qū)分開來。

當(dāng)數(shù)據(jù)集應(yīng)用了“表”的功能時(shí)，輸入新數(shù)據(jù)后，這些用于計(jì)算的列中的數(shù)據(jù)也會(huì)隨之相應(yīng)地增加。

在“Report”工作表中，我們通過圖表的形式展示了數(shù)據(jù)處理與分析后的結(jié)果，然而我們也需要注意在涉及數(shù)字類型的數(shù)據(jù)時(shí)，需要根據(jù)其實(shí)際的情況應(yīng)用相應(yīng)的格式，如與價(jià)格有關(guān)的則需要添加合適的貨幣符號(hào)，與變化有關(guān)的可以使用百分比的方式。

我們還可以根據(jù)自己的需求自定義格式，例如I3單元格中的日期。

為了能夠使用戶更清晰地查看不同的數(shù)據(jù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)表格設(shè)置單獨(dú)的樣式，例如I3至K6單元格區(qū)域，設(shè)置“標(biāo)題1”樣式。

針對(duì)不同的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，可以通過設(shè)置樣式加以標(biāo)記區(qū)分。

除了應(yīng)用不同的樣式，我們也可以根據(jù)數(shù)據(jù)的不同類型使用一些小圖標(biāo)，例如“Houses”上有一個(gè)房子的圖表，我們?yōu)椤癠nits”添加一個(gè)不同的小圖標(biāo)。

通過“插入”選項(xiàng)卡插入一個(gè)圖片。

Excel插入圖片后，并不會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格大小調(diào)整圖片的大小，我們可以在“圖片格式”最右側(cè)的“大小”區(qū)域進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)還可調(diào)整圖片的顏色。

對(duì)于圖表，我們同樣可以按需設(shè)置其“形狀樣式”。

調(diào)整多個(gè)圖表的對(duì)齊方式：選中多個(gè)圖表，點(diǎn)擊“形狀格式”下的“對(duì)齊”，選中“頂端對(duì)齊”。

03主題顏色

Excel根據(jù)版本的不同，內(nèi)置的“主題”與“顏色”也不盡相同。

“主題”會(huì)影響整個(gè)工作簿的顏色、字體及其他的效果等，其中一個(gè)優(yōu)勢是在Office軟件系列中，“主題”的應(yīng)用可以確保使用各個(gè)Office不同軟件制作報(bào)告和完成項(xiàng)目時(shí)展示效果的一致性。

確定一個(gè)“主題”后，我們也可以在此主題下只針對(duì)“顏色”或“字體”進(jìn)行修改。

Excel的內(nèi)置格式很多，最為重要的原則是，當(dāng)應(yīng)用這些格式時(shí)，可以幫助提高Excel數(shù)據(jù)表格的實(shí)用性與可讀性。

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