“作為一個剛開始工作的職場新人，每天要做各種不同的表格，真的讓我很崩潰，感覺我對這些表格制作一點都不了解，Excel表格制作有什么比較好的方法嗎？”

Excel作為一款廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域的管理和分析工作，給我們?nèi)粘９ぷ鲙砹撕芏嗟谋憷?。而學(xué)會Excel表格制作也有利于更好的提高工作效率。

今天小編就給大家簡單介紹Excel表格的制作方法，幫助大家更有效的進行數(shù)據(jù)處理和展示。感興趣的朋友繼續(xù)往下看看吧！

創(chuàng)建基本表格

這是制作Excel表格中最基礎(chǔ)的一步，如果需要制作簡單的表格，可以這樣操作：

1. 1.打開Excel軟件，新建一個工作簿；

2. 2.在工作表中選定區(qū)域，點擊鼠標(biāo)左鍵并拖動以選擇所需的行列數(shù)量；

3. 3.釋放鼠標(biāo)左鍵后，選定區(qū)域?qū)⒈桓吡溜@示，形成表格的基本結(jié)構(gòu)。

數(shù)據(jù)輸入與格式設(shè)置

第一次做文員不會辦公軟件怎么辦？制作好基本結(jié)構(gòu)后，可以對Excel表格進行數(shù)據(jù)和格式的設(shè)置，操作如下：

1. 1.在選定的單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，可以是文本、數(shù)字、日期等；

2. 2.選中需要進行格式設(shè)置的單元格或區(qū)域，右鍵點擊選擇【格式單元格】；

3. 3.在彈出的對話框中，可以設(shè)置數(shù)字、日期、文本等格式，還可以調(diào)整字體、顏色等樣式。

公式與函數(shù)

如果要對Excel表格中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整，可以在表格中輸入相應(yīng)的公式和函數(shù)。如果有需要，可以查找excel常用函數(shù)公式表，這里小編簡單給大家介紹兩個。

1. 1.在單元格中輸入公式，以【=】開頭，如求和公式：【=SUM(A1:A10)】；

2. 2.用函數(shù)簡化數(shù)據(jù)分析，如求平均值：【=AVERAGE(B1:B20)】；

3. 3.在輸入公式或函數(shù)時，可以使用函數(shù)提示來獲得相關(guān)函數(shù)的參數(shù)和用法。

數(shù)據(jù)排序與篩選

對數(shù)據(jù)的排列與篩選可以有效幫助我們梳理表中數(shù)據(jù)，操作如下：

1. 1.選中要排序的列，點擊【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】按鈕；

2. 2.在彈出的對話框中，選擇排序的列和升降序規(guī)則，點擊【確定】進行排序；

3. 3.使用【自動篩選】功能，點擊【數(shù)據(jù)】項卡中的【篩選】按鈕，可根據(jù)條件快速篩選數(shù)據(jù)。

條件格式設(shè)置

在對表中數(shù)據(jù)設(shè)置好后，可以對表格的條件格式進行設(shè)置，操作方法如下：

1. 1.實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化效果，根據(jù)條件自動設(shè)置單元格的顏色、字體等樣式；

2. 2.選中要應(yīng)用條件格式的區(qū)域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕；

3. 3.選擇合適的條件格式規(guī)則，設(shè)置對應(yīng)的格式樣式。

保護工作表和工作簿

在把表格制作完成之后，防止他人誤操作，可以對工作表和工作簿進行保護。

1. 1.點擊【審閱】選項卡中的【保護工作表】或【保護工作簿】；

2. 2.設(shè)置密碼，限制對工作表或工作簿的編輯權(quán)限。

結(jié)論：

本文小編給大家介紹了比較基礎(chǔ)的Excel表格制作方法，其實操作很簡單，只需要我們根據(jù)需要一步步進行即可。提高Excel表格的應(yīng)用能力可以很好的幫助我們提升工作效率！快行動起來吧，一起試試制作一個表格吧！