工作中經(jīng)常碰到需要按照區(qū)間統(tǒng)計個數(shù)的問題，譬如不同年齡段的員工人數(shù)、不同成績段的學(xué)生數(shù)等等。干這個活，F(xiàn)requency函數(shù)是專業(yè)的。

Frequency函數(shù)的功能是以一列垂直數(shù)組的形式返回一列數(shù)值的頻率分布，所謂“頻率分布”即不同區(qū)間分布的個數(shù)。函數(shù)包括兩個參數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為Frequency(data_array,bins_array)，其中：

data_array：表示需要分區(qū)間統(tǒng)計數(shù)值個數(shù)的單元格區(qū)域或者數(shù)組；

bins_array：表示設(shè)置數(shù)值區(qū)間上下限的單元格區(qū)域或數(shù)組。

我們現(xiàn)在來看一個實例，譬如某銷售公司需要統(tǒng)計完成不同銷售數(shù)量的銷售員人數(shù)。

首先在單元格A1:B16制作數(shù)據(jù)表格；

然后在單元格D2:D5設(shè)置區(qū)間；

數(shù)據(jù)表格和區(qū)間設(shè)置完成后，就可以設(shè)置公式了。

在單元格E2鍵入公式“=FREQUENCY(B2:B16,D2:D5)”，然后選中單元格區(qū)域E2:E6，光標放置在單元格E2的編輯框呈閃爍狀態(tài)，同時按下CTRL+SHIFT和ENTER三鍵確認，即可在選中區(qū)域返回各個銷售數(shù)量區(qū)間的銷售員人數(shù)。

Frequency函數(shù)的參數(shù)不多，使用方法也不復(fù)雜，但由于其返回的結(jié)果不是常規(guī)的單個數(shù)據(jù)而是一列垂直數(shù)組等原因，操作需要特別注意以下兩個問題：

1、區(qū)間如何設(shè)置？

區(qū)間的個數(shù)和數(shù)值自定義即可，函數(shù)將按照小于等于本區(qū)間且大于小一級區(qū)間的規(guī)則統(tǒng)計，如果沒有更小一級的區(qū)間則按照小于等于本區(qū)間的規(guī)則統(tǒng)計，譬如在上面的例子中，區(qū)間“100”統(tǒng)計的是“<=100且>50”的個數(shù)，而區(qū)間“50”因為是最小區(qū)間，則統(tǒng)計“<=50”的個數(shù)。

按照以上區(qū)間統(tǒng)計的邏輯，如果有大于最大一級區(qū)間的數(shù)值存在，則不在統(tǒng)計范圍。其實，函數(shù)已經(jīng)考慮到這個問題，所以選擇單元格三鍵確認時，需要比區(qū)間單元格多選擇一個單元格，譬如上面例子中的單元格E6，用來返回大于最大一級區(qū)間即“>300”的個數(shù)。

如區(qū)間數(shù)值設(shè)置有重復(fù)，函數(shù)只會在第一次統(tǒng)計，之后的重復(fù)區(qū)間均統(tǒng)計為0；區(qū)間數(shù)值排列的次序?qū)€數(shù)的統(tǒng)計沒有影響。

2、為什么公式要三鍵確認？

因為Frequency函數(shù)返回的結(jié)果是一個數(shù)組，按照數(shù)組公式的要求，需要CTRL+SHIFT和ENTER三鍵確認，否則只能返回數(shù)組的第一個值甚至出現(xiàn)錯誤，在三鍵確認后，公式上面會自動加上表示數(shù)組公式的大括號。

這里，再強調(diào)一遍，F(xiàn)requency函數(shù)的數(shù)組公式是一個“多單元格數(shù)組公式”，即三鍵確認時所選取的單元格要與公式返回的數(shù)組行列數(shù)一致，而Frequency函數(shù)返回的結(jié)果比設(shè)置的區(qū)間多一個，所以要多選取一個單元格。“多單元格數(shù)組公式”不能單獨修改其中某個單元格的公式，如需修改或者刪除公式，需要選中數(shù)組公式所有單元格一起操作。

三鍵確認時，光標必須放置在公式的編輯欄呈閃爍狀態(tài)。

以上就是對Frequency函數(shù)基本用法的介紹，你學(xué)會了嗎？