未來幾年,人力資源管理需要真正通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)和業(yè)務(wù)的連接,真正參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作中,因此HR的思維提升和能力升級非常重要。這就需要HR總架構(gòu)師這樣的角色,對HR組織模式、技術(shù)、能力進(jìn)行整體設(shè)計(jì),從而推動HR變革、升級和價值創(chuàng)造。具備產(chǎn)品思維、數(shù)據(jù)意識和端到端業(yè)務(wù)能力的HR總架構(gòu)師是未來HR領(lǐng)域的高端人才。 01 用產(chǎn)品思維做人力資源管理 實(shí)現(xiàn)HR客戶化、產(chǎn)品化,需要洞察人性與人才需求,真正構(gòu)建起HR產(chǎn)品服務(wù)平臺,這就要求HR有以人才為中心的產(chǎn)品思維。 新生代員工以及知識型員工在思維方式、工作與生活習(xí)慣等方面對傳統(tǒng)人力資源管理方式形成持續(xù)沖擊。SurveyMonkey公司的首席人事官貝基·坎蒂埃里(Becky Cantieri)說:“在過去的十年里,我們已經(jīng)看到更多關(guān)注工作與生活融合的概念?!彼J(rèn)為需要創(chuàng)新和前瞻性的方法來創(chuàng)造更加出色的員工體驗(yàn)。換言之,HR行業(yè)的未來取決于員工的體驗(yàn)。借助飛速發(fā)展的科技創(chuàng)新,我們可以讓人力資源管理在用戶屬性、產(chǎn)品屬性、好玩屬性上有更清晰的服務(wù)烙印,同時在推動組織與人的自管理、自驅(qū)動上有更明確的專業(yè)烙印,讓人力資源管理真正實(shí)現(xiàn)為公司創(chuàng)造HR價值的定位。 一批批新生代進(jìn)入職場,他們崇尚自由,富有情懷,有直截了當(dāng)?shù)膬r值觀念,有非同凡響的創(chuàng)新理念,也有實(shí)現(xiàn)自我價值的追求。作為員工后盾的HR,應(yīng)該想盡辦法提升員工的工作體驗(yàn),依靠科技賦能,努力讓員工自驅(qū)動、自管理。HR要努力實(shí)現(xiàn)科技與HR工作融合,通過強(qiáng)化場景思維,利用數(shù)字化,讓員工有好的體驗(yàn)感和參與感。 02 HR要具備數(shù)據(jù)駕馭能力 數(shù)字化變革的一個重要體現(xiàn)是新興技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)技能的升級。HR從業(yè)者不僅要增強(qiáng)數(shù)字化的意識,還要培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)據(jù)技能。業(yè)務(wù)活動的數(shù)字化、人才配置的數(shù)字化、員工體驗(yàn)的數(shù)字化、人才決策與洞察的數(shù)字化等,都是基于數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源管理和決策的科學(xué)化。 在騰訊這類互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),這一特征更為明顯。如在騰訊內(nèi)部,HR每年要接受十幾萬次內(nèi)部員工的問詢,利用AI技術(shù)打造智能客服系統(tǒng)后,極大地提升了問詢效率,節(jié)省了整個公司的人力成本和時間成本。智能客服的啟用還解決了一些員工問詢敏感問題(如薪酬、離職等)的顧慮。 在社招簡歷智能推薦項(xiàng)目中,騰訊也嘗試在簡歷搜索、智能推薦等各個環(huán)節(jié)基于每個用戶的行為做個性化推薦。同時用戶可以利用坐班車、排隊(duì)等碎片化時間,在移動端方便快捷地搜索簡歷。騰訊的社招簡歷智能推薦項(xiàng)目還將繼續(xù)向流程上下延伸,如前期電話溝通候選人的意向,把此類簡單重復(fù)性的工作服務(wù)化、工具化,擴(kuò)大使用范圍,為更多人帶來更好的體驗(yàn)。 創(chuàng)新型人力資源管理工作,意味著需要更高階的能力支撐。HR從業(yè)者需要不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識、服務(wù)意識、產(chǎn)品意識,還要提升數(shù)據(jù)能力,才能更深度挖掘AI的應(yīng)用場景,依靠專業(yè)基礎(chǔ),借助技術(shù)的力量,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化在HR領(lǐng)域的“變現(xiàn)”。 HR領(lǐng)域的數(shù)字化,會涉及大量與人相關(guān)的多維數(shù)據(jù)。對員工行為數(shù)據(jù)的挖掘可能會涉及員工的隱私,為了保護(hù)員工的數(shù)據(jù)隱私,首先,在大數(shù)據(jù)分析過程中要將大數(shù)據(jù)信息去身份化,只宜聚合數(shù)據(jù)進(jìn)行整體趨勢分析,不宜涉及員工個人信息的分析;其次,將員工隱私協(xié)議化,可以事先與員工簽訂數(shù)據(jù)隱私協(xié)議,避免觸碰員工的隱私底線;最后,從數(shù)據(jù)安全、用戶權(quán)限、透明度三方面推動隱私合規(guī),在權(quán)限范圍內(nèi)將數(shù)據(jù)紅利同員工共享,這樣既能減少員工爭議,也可以使公司規(guī)避法律風(fēng)險。 03 具有端到端思維的HR總架構(gòu)師 端到端思維是一種工程交付思維,來自華為IPD集成產(chǎn)品開發(fā)的理念。華為的業(yè)務(wù)非常重視端到端的交付意識。端到端是指從客戶需求端出發(fā),到滿足客戶需求端,輸入端是市場,輸出端也是市場。端到端必須非常敏捷、有效。體現(xiàn)在HR的運(yùn)作體系上,就是要對HR的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革再造,將原有HR選育用留的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足當(dāng)今時代對質(zhì)量、服務(wù)、靈活性和低成本的需要,為此HR業(yè)務(wù)流程還亟須簡化。 HR總架構(gòu)師就是多種職位的組合,掌握處理有關(guān)問題所需的多種技能,并在其管轄范圍內(nèi)擁有決定權(quán)。這能將做決定和實(shí)際執(zhí)行結(jié)合在一起,減少延誤,降低管理費(fèi)用,大幅提升對客戶的反應(yīng)速度。 除了職責(zé)上的重新定位,HR總架構(gòu)師還要在思維方式上打破HR業(yè)務(wù)流程中按部就班的管理邏輯,擺脫嚴(yán)格的線性工作方式,利用運(yùn)籌學(xué)原理,對流程實(shí)行非線性管理,使多種工作得以同時開展。這樣,流程中步驟間的銜接時間縮短了,不僅工作中的無效等待隨之相應(yīng)減少,也能克服低效溝通的弊端。另外,根據(jù)目前市場多樣化和不斷變化的特點(diǎn),組織需要使統(tǒng)一的流程具有多變的形式,既要考慮通過多種變化形式的組合來滿足不同的市場需求,又要能夠讓每種變化形式都產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)。每種變化形式專屬于同類用戶的單個場景,只需要流程處理單一事項(xiàng),故而簡化了流程,也避免了特殊事項(xiàng)和例外事件的頻繁發(fā)生。這種情況下,業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)兩者之間的關(guān)系會同以往大相徑庭,HR總架構(gòu)師需要打破組織結(jié)構(gòu)界限安排工作,突出端到端思維,體現(xiàn)組織的客戶導(dǎo)向特征,讓組織向市場化、網(wǎng)絡(luò)化模式發(fā)展。 另外,對于管理過程中的檢查點(diǎn)和控制點(diǎn),要做到關(guān)鍵控制點(diǎn)前移,重新設(shè)計(jì)檢查工作的流程,對關(guān)鍵控制點(diǎn)及評審點(diǎn)進(jìn)行整體檢查,最大限度減少非增值的檢查和控制工作,這樣的流程安排能有效地提升交付質(zhì)量、驅(qū)動目標(biāo)達(dá)成。 最后,HR總架構(gòu)師需要清晰地認(rèn)識到,端到端思維最大的考驗(yàn)是軟實(shí)力。比如說在HR總架構(gòu)師的勝任力素質(zhì)方面,要求他能將云、大數(shù)據(jù)與AI、移動化等技術(shù)移植到人力資源管理,要對組織的利益相關(guān)者之間的關(guān)系有清晰的認(rèn)知,能夠與利益相關(guān)者共同設(shè)定目標(biāo),找到現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)的差距,并能駕輕就熟地進(jìn)行跨部門的資源整合與統(tǒng)籌落實(shí)。這就需要HR總架構(gòu)師不僅熟悉HR業(yè)務(wù)流程、HR工作職位、HR組織結(jié)構(gòu)、管理和評價制度及企業(yè)價值觀和文化,還能對HR能力如交付能力、咨詢能力、商業(yè)能力等提出適應(yīng)時代的新要求。這些軟實(shí)力的培養(yǎng),需要學(xué)界、HR行業(yè)以及企業(yè)各方面的資源配套,當(dāng)然,更重要的還是HR提升自身人力資源管理認(rèn)知水平,通過實(shí)踐培養(yǎng)自己系統(tǒng)創(chuàng)新的能力。 總之,HR總架構(gòu)師要以端到端思維為核心,以HR組織模式升級為基礎(chǔ),牽引HR技術(shù)和HR能力升級,不斷豐富人力資源管理工作的內(nèi)涵,提升組織模式升級的價值,創(chuàng)造人才資源和組織能力,為保障企業(yè)持續(xù)成功注入活力。 來源:本文節(jié)選自《HR+數(shù)字化:人力資源管理認(rèn)知升級與系統(tǒng)創(chuàng)新》馬海剛 著,經(jīng)中國人民大學(xué)出版社授權(quán)原創(chuàng)發(fā)布。 |
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