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辦公室主任述職報(bào)告

 mszpwu 2021-12-25

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!很高興能有這樣一個(gè)機(jī)會(huì)和大家面對(duì)面的交流,踏入××公司已一年有余,在此感謝領(lǐng)導(dǎo)們的培養(yǎng)和信任、感謝同事們的協(xié)助和支持。辦公室是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)不緒,除文書(shū)處理、會(huì)議安排、文件起草、提供資料、文件批轉(zhuǎn)、打印、迎來(lái)送往、用車管理、檔案管理、企業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排,面對(duì)繁雜鎖碎的大量事務(wù)性工作,我焦慮過(guò)、迷茫過(guò),繼而又平靜下來(lái)自我加壓,持續(xù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加快工作節(jié)奏,提升工作效率,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),一年來(lái),盡量履行本崗位職責(zé),以下是我2021年的工作述職,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的評(píng)議。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)十九大精神,踐行守初心、擔(dān)使命,強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又繁鎖。人手少、工作忙、頭緒多,時(shí)常會(huì)加班加點(diǎn),時(shí)間一長(zhǎng),總有厭倦情緒。但在公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,離我這個(gè)非黨員人士思想覺(jué)悟都大有提高,每周一次的黨史知識(shí)學(xué)習(xí),隨著年齡的增長(zhǎng),歷史知識(shí)的豐富,社會(huì)閱歷的增加,工作經(jīng)驗(yàn)的積累,工作之余在學(xué)習(xí)過(guò)程中看的、想的、思考的都跟以前不一樣了。以前看到的更多是波瀾壯闊的共產(chǎn)黨人奮斗歷程,現(xiàn)在更多是自己內(nèi)心的觸動(dòng)和思考。感觸頗深的有以下幾點(diǎn):一是工作首先要有責(zé)任心,有責(zé)任心的人才能認(rèn)真對(duì)待每件工作。二是唯有不忘初心才能開(kāi)創(chuàng)未來(lái),三是唯有努力奮斗才能取得成功。通過(guò)學(xué)習(xí)黨史知識(shí) ,提高了自己的政治思想覺(jué)悟,在思想上與單位保持一致,樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,增強(qiáng)履行崗位職責(zé)的能力和水平。

二、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu),有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對(duì)待每項(xiàng)工作,都要做到小心再小心,細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真再認(rèn)真,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每項(xiàng)工作,力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。

三、加強(qiáng)自身素質(zhì)鍛煉,提高辦事效率。

1、完成各類行政公文寫作,認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、上報(bào)等工作,做好各種文件的收發(fā)(截止目前收文共計(jì)133份、發(fā)文共計(jì)118份)、復(fù)印工作。嚴(yán)格執(zhí)行文件管理流程,對(duì)內(nèi)、對(duì)外公文的收、發(fā)、閱、審、存、借都按嚴(yán)格的管理程序執(zhí)行,力求行文準(zhǔn)確規(guī)范,確保公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性。保證公司的政策和措施的實(shí)施。

2、及時(shí)組織召開(kāi)各類會(huì)議。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的會(huì)議做到及時(shí)通知,提前清理會(huì)場(chǎng),并做到認(rèn)真記錄、細(xì)致總結(jié)。每次重要會(huì)議之后都形成會(huì)議紀(jì)要,并認(rèn)真督促、反饋會(huì)議落實(shí)情況,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行公車管理制度,堅(jiān)決度絕私車公養(yǎng)、公車私用、度絕酒后駕車現(xiàn)象,公平合理調(diào)配車輛,做到隨叫隨到,車輛審驗(yàn)、保險(xiǎn)、以及維修及時(shí)到位。同時(shí)按照集團(tuán)統(tǒng)一安排,今年提交申請(qǐng)報(bào)廢閑置車輛9輛。

4、辦公用品及時(shí)購(gòu)置發(fā)放,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5、建立了《考勤管理制度》,進(jìn)一步規(guī)范了員工休息、休假、公出等流程;制定了《嚴(yán)格控制加班管理制度》,提高了工作率;堅(jiān)持每月按時(shí)做好報(bào)工統(tǒng)計(jì),確保工資正常計(jì)算。

6、按照集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,向集團(tuán)公司提請(qǐng)報(bào)告,在公司領(lǐng)導(dǎo)的周密布署下成了安全部、資產(chǎn)管理部、工傷人員事務(wù)管理部等部門,由原來(lái)的兩個(gè)部門擴(kuò)充至今天的七個(gè)部門。 同時(shí)又成立了績(jī)效考核機(jī)構(gòu),制定出臺(tái)了《績(jī)效考核辦法》《考勤管理制度》、《工作例會(huì)管理制度》、《文明衛(wèi)生管理及考核規(guī)則》等一系列規(guī)章制度。在其他職能部門的配合下,進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,掌握第一手資料,強(qiáng)化部門工作責(zé)任意識(shí),緊貼公司各項(xiàng)工作目標(biāo)及月度工作計(jì)劃,抓落實(shí),對(duì)于集團(tuán)公司每月的工作指標(biāo)責(zé)任到部門、責(zé)任到人,強(qiáng)化督辦、檢查工作。同時(shí)搜集、整理、匯編了公司崗位責(zé)任制,每個(gè)責(zé)任制制作牌板裝訂至相應(yīng)的辦公場(chǎng)所。一切工作逐漸步入規(guī)范化、制度化的管理模式。

四、存在的問(wèn)題和今后努力方向:

1、由于本人是女性,有些工作有諸多不便,工作協(xié)調(diào)不能十分到位;

2、工作經(jīng)驗(yàn)不足, 有的工作是邊干邊摸索,以至工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

3、工作太忙,壓力過(guò)大時(shí)會(huì)有些煩躁、焦慮的情緒表現(xiàn)出來(lái),雖然我也在極力控制,但內(nèi)心的焦躁已寫在臉上,請(qǐng)各位理解包容,在此也對(duì)曾經(jīng)冒犯過(guò)的領(lǐng)導(dǎo)、同事說(shuō)聲鄭重地說(shuō)聲“對(duì)不起”。

最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫?但是快樂(lè)是最重要的?!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)。”

剛剛學(xué)習(xí)到《論語(yǔ)》里的一句話“見(jiàn)賢思齊焉,見(jiàn)不賢而自內(nèi)省也”,意思就是幾個(gè)人在一起,其中必有一人是可以學(xué)習(xí)的能者,選擇他的長(zhǎng)處學(xué)習(xí),看見(jiàn)沒(méi)有德行的人自己就要反省是否有和他一樣的錯(cuò)誤,這句話特別有哲理,我們共勉。“寸有所長(zhǎng)尺有所短,取長(zhǎng)補(bǔ)短相得益彰”

以上述職請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正,謝謝大家 !

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