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辦公室主任的十條經(jīng)驗(yàn)總結(jié),每一條都實(shí)用

 東山威夷 2021-12-15

辦公室是機(jī)關(guān)的“前院”和“后哨”,在一個(gè)單位起著中樞神經(jīng)的作用。辦公室主任作為單位主要領(lǐng)導(dǎo)的“大總管”,凡是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的事都可以去“管”,這也讓辦公室主任管的多、管得寬,如何把該管的事管好,考驗(yàn)著辦公室主任的政治智慧。

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要做好辦公室主任工作,總結(jié)以下十條工作經(jīng)驗(yàn):

1、立場(chǎng)正。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀,直接服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān),想問(wèn)題辦事情首先要與一把手在思想和行動(dòng)上保持高度一致,主動(dòng)對(duì)標(biāo)看齊,從政治高度落實(shí)好黨組的指示要求,政治上合格才能做到工作上與領(lǐng)導(dǎo)合拍。

2、有忠誠(chéng)。辦公室主任知道一把手的“內(nèi)幕”太多了,知道的也太多了,嘴巴不嚴(yán)的人,最容易壞事,也會(huì)斷送自己前程。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要絕對(duì)的忠誠(chéng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不要把單位上的工作秘密變成個(gè)人談資,時(shí)刻保守好工作秘密才能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任。

3、守規(guī)矩。給主要領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)差,有伴君如伴虎的感覺(jué),守規(guī)矩不僅是避免工作失誤最好的方式,也是對(duì)自我的保護(hù)。辦公室主任要做到外圓內(nèi)方,有底線有原則。面對(duì)人情世故,很多人會(huì)通過(guò)辦公室主任來(lái)接觸主要領(lǐng)導(dǎo),這種情況下就要學(xué)會(huì)拒絕。

4、準(zhǔn)定位。辦公室只是領(lǐng)導(dǎo)的參謀服務(wù)部門,不能代替領(lǐng)導(dǎo)決策,只能服務(wù)決策,影響決策。不能因?yàn)槭穷I(lǐng)導(dǎo)身邊“紅人”就覺(jué)得優(yōu)越感滿滿,領(lǐng)導(dǎo)的器重不可自認(rèn)為自己比其他中層干部地位高。定位不準(zhǔn),以此為傲,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得缺乏定力,辦事不靠譜。

5、有公心。辦公室主任經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身邊,領(lǐng)導(dǎo)去了解哪個(gè)干部,有時(shí)會(huì)從辦公室主任口中了解。當(dāng)涉及到個(gè)人利益關(guān)系時(shí),一定要公正公平對(duì)待,不要因?yàn)樽约旱南埠媒o領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的判斷。

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6、明公私。辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)走得近,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是于公,要正確處理好服務(wù)公與服務(wù)私的問(wèn)題。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù)不能過(guò)分關(guān)心,也不可去做違紀(jì)違法的事,特別是對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)崗位私事,最好不要插手,要有明確的界線。

7、善學(xué)習(xí)。作為辦公室主任,永遠(yuǎn)不要停止學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息要比他人多,領(lǐng)導(dǎo)越有水平,思想境界就越高,辦公室主任如果只是半桶水,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)幾句話就可以看出。要跟上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)奏,唯有不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),善于向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),才能不斷提高自身的思維層次和能力水平。

8、重觀察。辦公室主任要學(xué)會(huì)察言觀色,讀懂領(lǐng)導(dǎo)的意圖非常重要。特別是給領(lǐng)導(dǎo)寫講話材料,是在給領(lǐng)導(dǎo)代言,要“身為兵卒,胸為帥謀”,不僅要掌握全局性工作,平常還要多觀察,學(xué)會(huì)察言觀色,讀懂領(lǐng)導(dǎo)平常沒(méi)有直說(shuō)的。

9、巧協(xié)調(diào)。辦公室主任要像“泥鰍”一樣,有潤(rùn)滑劑的功能,能協(xié)調(diào)各方面的工作。在與上級(jí)部門溝通中,要爭(zhēng)取工作支持,在與本單位各部門協(xié)調(diào)中,要理順各方關(guān)系,凝聚團(tuán)結(jié)的合力。

10、講奉獻(xiàn)。辦公室主任肯定是個(gè)苦差事,加班加點(diǎn)是常有的事。特別是在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)中,最好不要有怨言,怨言太多,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下干不好的印象。如果沒(méi)有奉獻(xiàn)精神也很難勝任好這一工作。

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總之,辦公室主任工作辛苦,付出多,提拔也快。只有工作兢兢業(yè)業(yè),把握好工作原則和尺度才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓自己工作出彩。以上只是小編個(gè)人總結(jié),不當(dāng)之處,歡迎留言。

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