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文明禮儀 || 職場禮儀篇

 文香閣 2021-12-14

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工作生活中,人與人之間的交往需要遵循一定的社交禮儀,而身在職場,有些禮儀需要我們了解、掌握,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用,這有助于塑造個人的職業(yè)形象,這就是職場禮儀。可見,職場禮儀是職場人修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。下面我們一起了解幾個職場中的禮儀。
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交談禮儀
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交談是職場中的基礎(chǔ)活動,掌握并遵守交談禮儀很重要,這能讓職場人之間的交談活動更圓滿順利地進(jìn)行。

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1、保持微笑,避免多余的肢體動作

保持微笑可在他人心中留下好的印象,也能體現(xiàn)自信。另外交談中要盡量避免不必要的動作,如晃動身體、摸頭發(fā)、耳朵等,這會給人一種你不耐煩的印象,也不禮貌。

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2、語速、語調(diào)、音量平緩適中

語速過快或過慢,語調(diào)、音量過高或過低,都會影響交談中意思的表達(dá),特別是陳述意見時要注意做到語速、語調(diào)、音量的平緩適中。

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3、尊重對方,不隨意打斷

不要只想自己說,要善于聆聽,給他人表達(dá)的時間。如有不同的意見需要補(bǔ)充說明,也要等到他人表達(dá)完畢后再進(jìn)行,中途不要隨意插嘴打斷,這是禮貌,也是尊重對方的表現(xiàn)。另外,交談過程中神態(tài)要專注,可適時地點(diǎn)頭、復(fù)述要點(diǎn),表示“我在認(rèn)真聽”,而恰當(dāng)?shù)馁澝酪哺诮徽勀茼樌淇斓倪M(jìn)行。

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4、態(tài)度誠摯和氣,語言得體,行“注目禮”

交談時要自然、充滿自信,態(tài)度要盡量做到真摯、和氣,語言表達(dá)要得體,準(zhǔn)確運(yùn)用禮貌用語。談話距離要適當(dāng),并不時要注視對方,不過要注意注視的時間及位置,不宜長時間盯著他人。

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舉止禮儀
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每個人的一言一行都能體現(xiàn)出個人的涵養(yǎng),在日常交際中舉止應(yīng)盡量做到端莊大方、沉著穩(wěn)重。

    想要建立良好的形象,必須講究禮貌禮節(jié),總之,必須注意自己的言行,可時常審視自己是否在交際中有不妥當(dāng)?shù)男袨榕e止。

    拜訪客戶或前去他人辦公室時,進(jìn)門前應(yīng)輕輕敲門,然后站在門口等候。敲門的時間不要過長,敲門次數(shù)不要過于頻繁,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。

    客戶或者合作伙伴來訪時,應(yīng)第一時間接引到適合待客的地方,并盡快為對方送上茶水,如不能馬上安排會面,應(yīng)說明原因并請對方稍候,避免出現(xiàn)讓人干等的情況。
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握手禮儀
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握手也是一種禮儀,握手一般可以表示友好,也是一種正式談話之外的交流,可以表達(dá)一個人的信任、尊敬、景仰、鼓勵等,另外一面也可以傳達(dá)傲慢、逢迎、虛假等訊息。

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1、握手的順序

主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。被介紹之后,最好不要立即主動伸手。如當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。

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2、握手的方法

一定要用右手握手,如要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

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3、握手的注意事項

    握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)按順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

    不要拒絕對方主動伸出的手,這在任何情況下都是無禮的行為,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
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電話禮儀
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接打電話是我們都要做的一項日常職場事務(wù),而擁有良好且規(guī)范的電話禮儀,能體現(xiàn)出一個人的可信度及專業(yè)度。

    及時接電話,一般電話鈴響起三次之內(nèi)即需接聽電話。

    接到電話第一句首先要問好,之后確認(rèn)對方并自報家門。

    語氣、音調(diào)應(yīng)柔和平穩(wěn)適中,電話交談中也應(yīng)注意得體表達(dá)。

用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。

    良好的職場禮儀可以幫助我們更輕松地融入到職場生活中,它在職場生活中起著至關(guān)重要的作用。所以,無論如何,學(xué)習(xí)職場禮儀并提升自身的文明素養(yǎng)是很有必要的。

踐行文明禮儀

規(guī)范言行舉止

做文明有禮的宜昌人

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來源丨文明宜昌

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