各個省份及城市對應(yīng)表 現(xiàn)需要把表格進行轉(zhuǎn)置,以兩列分布,如下圖所示: 如果列數(shù)非常多且不知道簡便方法,估計你半小時也無法完成這個工作。而用數(shù)據(jù)透視表的一個神秘功能,秒秒鐘可以搞定。 為什么說是神秘功能?因為數(shù)據(jù)透視表這個命令無法在Excel工具欄中找到,只能通過快捷鍵調(diào)出來。 操作步驟: 1、依次按Alt + D + P鍵,就會彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)Т翱?。在窗口選中“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”。 WPS可以用快捷鍵,也可以直接插入- 數(shù)據(jù)透視表。(WPS操作步驟后面也同Excel) 2、步驟2a中直接點擊“下一步”按鈕。 3、在步驟2b中選取表格區(qū)域添加到下面的框中。需要注意的是因為表格沒有行標題,所以要多選一空列,即選取A: I列區(qū)域。 3、點擊完成按鈕后,就會自動生成數(shù)據(jù)透視表。再點擊最右下角處(總計行最右端),又會生成一個明細表。 對明細表B、C列進行排序、刪除空白行后,結(jié)果正是我們所要的表格。 最終結(jié)果如下圖所示: 蘭色說:為照顧用wps的同學,蘭色特又安裝了wps軟件。在以后的分享過程中,如果涉及wps需要提示的步驟,蘭色會標注出來。 長按下面二維碼圖片,點上面”前往圖中包含的公眾號“然后再點關(guān)注,每天可以收到一篇蘭色最新寫的excel教程。 工作中最常用的Excel函數(shù)公式,全印在一張超大的鼠標墊上(送40集配套視頻),點我查看詳情 |
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來自: rogerkfl > 《轉(zhuǎn)置》