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數(shù)據(jù)透視表這個隱藏功能太強大了!20秒完成你半天工作!

 rogerkfl 2021-12-12

各個省份及城市對應(yīng)表

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現(xiàn)需要把表格進行轉(zhuǎn)置,以兩列分布,如下圖所示:

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如果列數(shù)非常多且不知道簡便方法,估計你半小時也無法完成這個工作。而用數(shù)據(jù)透視表的一個神秘功能,秒秒鐘可以搞定。

為什么說是神秘功能?因為數(shù)據(jù)透視表這個命令無法在Excel工具欄中找到,只能通過快捷鍵調(diào)出來。

操作步驟:

1、依次按Alt + D + P鍵,就會彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)Т翱?。在窗口選中“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”。

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WPS可以用快捷鍵,也可以直接插入- 數(shù)據(jù)透視表。(WPS操作步驟后面也同Excel)

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2、步驟2a中直接點擊“下一步”按鈕。

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3、在步驟2b中選取表格區(qū)域添加到下面的框中。需要注意的是因為表格沒有行標題,所以要多選一空列,即選取A: I列區(qū)域。

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3、點擊完成按鈕后,就會自動生成數(shù)據(jù)透視表。再點擊最右下角處(總計行最右端),又會生成一個明細表。

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對明細表B、C列進行排序、刪除空白行后,結(jié)果正是我們所要的表格。

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最終結(jié)果如下圖所示:

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