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雜亂的文字,如何變成漂亮的Excel表格?

 hercules028 2022-03-11

據(jù)國家衛(wèi)健委消息:

3月8日0—24時,本土病例233例(吉林94例,其中吉林市73例、長春市12例、延邊朝鮮族自治州9例;山東59例,其中青島市55例、日照市2例、淄博市1例、威海市1例;陜西17例,其中西安市10例、寶雞市6例、漢中市1例;天津12例,其中西青區(qū)11例、津南區(qū)1例;河北11例,其中邢臺市5例、保定市3例、石家莊市2例、滄州市1例;江蘇11例,均在連云港市;廣東7例,其中深圳市6例、東莞市1例;北京6例,其中朝陽區(qū)4例、海淀區(qū)2例;云南4例,其中昆明市2例、德宏傣族景頗族自治州2例;山西3例,其中運(yùn)城市2例、晉城市1例;內(nèi)蒙古3例,其中呼和浩特市2例、阿拉善盟1例;上海3例,其中靜安區(qū)1例、閔行區(qū)1例、嘉定區(qū)1例;遼寧1例,在沈陽市;黑龍江1例,在哈爾濱市;浙江1例,在湖州市)

看了上面的文字有什么感覺,你肯定和網(wǎng)友的留言有同樣的感受:

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于是,蘭色就對上面的文字用Excel進(jìn)行了一系列整理,做成了一個直觀易懂的可折疊表格。

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操作步驟:

1、拆分出各省份數(shù)據(jù)

復(fù)制“;' ,數(shù)據(jù)-分列 -按分隔符 - 其他后輸入“;”,然后復(fù)制拆分后的行,轉(zhuǎn)置到一列中。

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2、拆分省和市區(qū)

依次按分隔符“,”和“”進(jìn)行分列。

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3、多列變兩列

在第一行輸入1\2\3\4\5, 依次按Alt + d + P打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)?添加當(dāng)前的表格后生成透視表,然后雙擊右下角總計單元格,生成明細(xì)表。

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刪除多余的列和空行

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再把多余的文字替換掉

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4、拆分文本和數(shù)字

利用Ctrl + E鍵拆分出省市名稱和數(shù)字。

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由于F列拆分出不完全是數(shù)字,所以還需要進(jìn)一步處理。

選取F列,按CTRL+ G定位文本并刪除,然后復(fù)制F列,選擇性粘貼 - 跳過空單元格,粘貼到C列中。

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修改標(biāo)題名稱,然后刪除多余的列。

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5、插入數(shù)據(jù)透視表

選取整理好的表格,插入數(shù)據(jù)透視表

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6、添加條形圖

折疊行標(biāo)簽,然后填充底色,通過條件格式添加條形圖,最后再排序。

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最后再進(jìn)行格式美化,最后效果如下動圖所示:

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蘭色說:本例用了很多Excel小技巧才完成了表格的整理,其中最值得大家關(guān)注的是利用跳過空單元格的粘貼完成兩列數(shù)據(jù)合并。

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