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管理 Ι 現(xiàn)代管理之父,德魯克的經(jīng)典五問

 Utilize 2021-09-17

管理者有兩種:一是做正確的事情,二是把事情做正確。做正確的事情是戰(zhàn)略,把事情做正確就是管理。德魯克先生提出的“經(jīng)典五問”回答了企業(yè)在戰(zhàn)略管理中必須正視的五個問題。

管理 Ι 現(xiàn)代管理之父,德魯克的經(jīng)典五問

1. 我們的使命是什么?

2. 我們的顧客是誰?

3. 我們的顧客重視什么?

4. 我們追求的成果是什么?

5. 我們的計劃是什么?

通過問題找尋答案,進而采取行動,讓我們對自己和自己的組織產(chǎn)生新的認識。

1,我們的使命是什么?

管理 Ι 現(xiàn)代管理之父,德魯克的經(jīng)典五問

企業(yè)在制定戰(zhàn)略之前,必須先確定使命。所謂使命,是指你的組織在社會進步和經(jīng)濟發(fā)展中所擔當?shù)慕巧拓熑?。是組織的根本性質(zhì)和存在的理由,說明經(jīng)營領(lǐng)域、思想,為企業(yè)目標的確立與戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。是企業(yè)生存的目的定位。不論是“提供某種產(chǎn)品或者服務(wù)”,還是“滿足某種需要”或者“承擔某種責任”,如果找不到合理的原因或者存在的原因連自己都不明確,企業(yè)的經(jīng)營問題就大了,也許可以說“已經(jīng)沒有存在的必要了”。就像人問問自己“我為什么活著”的道理一樣,企業(yè)的經(jīng)營者們更應(yīng)該了然于胸。

案例:

迪士尼——使人們過得快活;

微軟——致力于提供使工作、學習、生活更加方便、豐富的個人電腦軟件;

沃爾瑪——給普通百姓提供機會,使他們能與富人一樣買到同樣的東西;

麥肯錫——幫助杰出的公司和政府更為成功;

華為——聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力,提供有競爭力的通信解決方案和服務(wù),持續(xù)為客戶創(chuàng)造最大價值。

使命不僅企業(yè)需要,每個人都應(yīng)該有自己的使命。彼得德魯克的使命是:幫助人們和組織實現(xiàn)自己的目標。德魯克的一生就是實現(xiàn)使命的過程,他用他的實踐給了我們?nèi)缦聠⑹荆?/p>

管理 Ι 現(xiàn)代管理之父,德魯克的經(jīng)典五問

1、使命陳述應(yīng)該簡潔而清晰,它“適合印在T恤衫上”。

2、務(wù)必要保證在你實現(xiàn)使命時,對于你來說是非常重要的。

3、一定要保證實現(xiàn)使命的過程是一個獲得享受的過程。

制定使命時,第一要符合你自己或公司的夢想。第二語言通俗易懂,好聽好記好傳播。第三個要有感召力,得到大家的認同。

德魯克對企業(yè)的忠告:

組織使命最終的檢驗標準不是辭藻的華麗,而是正確的行動;一切以自我為中心的領(lǐng)導者會誤入歧途,領(lǐng)導的第一要務(wù)應(yīng)該是思考并定義組織機構(gòu)的使命,然后轉(zhuǎn)換成明確具體的行動目標;使命陳述必須是切實可行的,能使組織制定確實的計劃并采取行動;使命是長期的甚至可以是永恒的,目標可以是短暫的或者可以因為使命完成情況進行調(diào)整;領(lǐng)導者的首要任務(wù)是確保組織中的每個人都能夠看見使命、聽見使命并使之體現(xiàn)在組織的日常經(jīng)營活動中。

2,我們的顧客是誰?

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顧客就是,那些認為你的服務(wù)給他們帶來價值的人,需要你的服務(wù)的人,而且是認為你的服務(wù)對他們很重要的人。一個企業(yè)的目標就是創(chuàng)造顧客,因此公司的唯一利潤中心就是顧客。我們通常把顧客分為兩類,首先是主要顧客。他們的生活會因為你的服務(wù)而發(fā)生變化。其次是次要顧客,這些人通常包括你的合伙人、出資人、事業(yè)合伙人、你的經(jīng)銷商、分銷商、代理商等。在思考這個問題的時候,不妨從以下幾個角度出發(fā):

列張清單,列出所有需要你的公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)的人。哪些是主要顧客?誰是次要顧客?參與者、利益相關(guān)者,他們可能是志愿者、會員、合作伙伴、投資者,無論他們是否在你的組織,他們的需要都是你應(yīng)該考慮的。我們的顧客發(fā)生了哪些變化?例如需求、數(shù)量、位置等。同時要想真正了解你的顧客?就要經(jīng)常和顧客在一起,傾聽他們的聲音,使用自己提供的產(chǎn)品或服務(wù),把自己變成你的產(chǎn)品的超級用戶。你去體驗?zāi)愕漠a(chǎn)品,不斷的優(yōu)化它。滴滴打車程維每天花幾百塊錢叫滴滴,然后他在車上認真觀察軟件推薦的路線合不合理,差錯率怎么樣。

所以我們要經(jīng)常的問自己,我的顧客和用戶體驗如何?我能否滿足他們的需求?

顧客絕對不是靜態(tài)的,你的顧客必然會隨著時間的推移要么增加要么減少,他們會變的越來越多樣,他們的需要愿望和預(yù)期也會不斷變化。全新的顧客必將出現(xiàn)在你的面前,而你的任務(wù)就是滿足他們的需求。

3,我們的顧客重視什么?

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一個優(yōu)秀領(lǐng)導者的全部任務(wù),就是為顧客創(chuàng)造價值。菲利普科特勒曾經(jīng)指出,企業(yè)非常清楚他們向外界傳遞的價值,但卻往往不能從顧客的角度去理解這種價值。人們往往非常確信他們做的事情是正確的,從而對自己的事業(yè)非常投入和執(zhí)著,以至于最后發(fā)現(xiàn)組織是為了其本身的目的而存在。

我們滿足顧客的心理需求層級不同,你的產(chǎn)品附加值就不同,創(chuàng)造的顧客價值就不同。研究和關(guān)注我們的主要顧客和次要顧客重視什么?才能真正把握客戶需求,進而創(chuàng)造客戶價值。

4,我們的成果是什么?

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一切組織的存在目的都是獲得成果,更深刻的了解成果的真實含義,都是領(lǐng)導活動中重要的環(huán)節(jié)。德魯克認為成果是生存的關(guān)鍵,關(guān)注短期成果,追求長期改善,領(lǐng)導者必須從組織和個人價值的角度對成果做出檢驗。

衡量成果的標準有定量和定性標準。定量的標準相對好衡量,定性的成果是無形的,更為主觀和不易掌握,但他也很重要。定性和定量往往交叉使用。例如衡量政府官員業(yè)績的GDP,就是定量標準,非常好衡量,但是人民是否過的幸福,就是定性標準,不太好衡量。

定量:目標管理的SMART原則

S:代表具體的(Specific);

M:代表可衡量的(Measurable);

A:代表可實現(xiàn)的有挑戰(zhàn)的(Attainable),指指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;

R:代表相關(guān)的(Realistic),指指標是與工作和組織目標相關(guān)聯(lián)的;

T:代表有時限的(Time bound),指完成指標的期限是明確的。

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定性:關(guān)注長期利益,價值過濾。

三鹿奶粉為了實現(xiàn)定量目標,為了獲得更高的商業(yè)利益,添加三聚氰胺從而導致兒童死亡,嚴重危害了人民健康,雖然獲得的短期利益,但仍然逃不過倒閉。企業(yè)在經(jīng)營的過程中一定會遇到一些選擇,當面臨道德和利益沖突時,我們是選擇道德還是利益?值得每個企業(yè)和個人深入思考。我相信如果關(guān)注長期利益的企業(yè)一定是選擇道德而不是利益。

定量和定性目標之間要相互平衡,兼顧遠期和近期;指標要向上負責,對組織的使命達成負責,對上級的目標達成負責。還有對社會負責,這樣企業(yè)才可以基業(yè)長青。

5,我們的計劃是什么?

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在德魯克概念里,從使命開始到形成整體目標,階段性目標,形成行動方案,預(yù)算方案,最后是評估。那整體目標是企業(yè)使命落地的具體方式,要簡潔清晰,階段性的目標要具體可量化,而且要成為管理者的職責。計劃始于使命,終于行動方案和預(yù)算。

有效計劃的五個基本元素

1、放棄:要放棄那些行不通或者已經(jīng)不再有價值的計劃。在確定應(yīng)該放棄哪些計劃之前,管理者要征求該計劃所針對的顧客群的意見,并問自己:“如果有機會重頭再來,憑我今天所知道的情況,我是否還會去啟動這項計劃?”

2、專注:集中精力實施那些能夠行得通的計劃,在這樣的項目中投入更多的力量。一旦在某個項目上取得了超越期望的成績,你就應(yīng)該問自己:“我們是否可以制定一個更高的標準?投入更多的資源,取得更大的成果?”

3、創(chuàng)新:必須主動尋找那些能夠激發(fā)你想象力的新事物,引領(lǐng)變革。你必須學會問自己:“到底什么是機會,新的機會是什么?這些變化對我和我們的組織到底意味著什么機會?”

4、敢于冒險:制定計劃時往往要對必須承擔風險作出決定,有些風險是我們有能力承擔,有些不是。因此我們必須再短期損失和長期風險之間做權(quán)衡,面對風險判斷并沒有固定模式可以參考,但我們必須做出選擇。

5、分析:在制定計劃前一定要有所分析。一定要研究你擅長且關(guān)鍵的領(lǐng)域,防止出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性誤判。

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計劃總是圍繞組織使命展開的,要有具體的行動方案,要為實施該計劃做好,具體的預(yù)算,準備好充分的資源。讓組織中的相關(guān)人員理解并接受你的計劃,為了讓大家接受一定要讓那些負責具體執(zhí)行的人來參與制定具體的行動步驟,同時確保每一個可能參與其中的人都有機會發(fā)表意見。

德魯克的經(jīng)典五問涵蓋了企業(yè)戰(zhàn)略和管理的眾多方面,是非常經(jīng)典的思維模型,是每一位領(lǐng)導必須認真對待的問題。這五個問題雖然看起來簡單,但極其重要,需要你及你的團隊認真思考和交流,重要的是你要努力找答案。如果實施得當,這五個問題將會極大提高你的管理技能、領(lǐng)導能力,并堅定你對未來的信心和責任心,甚至能夠塑造一個偉大的組織。

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