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工程甲方現(xiàn)場代表管理思路?十年工程大佬傳授

 黎明灌籃高手 2021-08-11

            

作者:James Fu,從事工程建設(shè)十年有余,一直在甲方從事工程項目管理工作。在央企、私企和地方國企都呆過,跟央企、私企施工單位都打過交道。

01
了解單位管理思路

作為一名甲方的現(xiàn)場代表,決定你管理思路的,不是監(jiān)理,不是施工單位,更不是施工單位基層的分包商甚至是工人,而是你所在甲方(建設(shè)單位)的管理思路。

有些建設(shè)單位對現(xiàn)場管理人員的定位較高,要求現(xiàn)場代表具有一定的全局意識,并對現(xiàn)場代表授權(quán)較為充分,現(xiàn)場代表主要行使監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)等職能。

有些建設(shè)單位對現(xiàn)場管理人員的定位較低,恨不得讓你撲到一線去旁站,干得比監(jiān)理甚至個別施工單位項目管理人員還具體。

所以,首先你要了解你所在的單位是什么管理思路,工程建設(shè)管理人員在公司的地位如何,直接決定你應該采取的后續(xù)思路。

02
明確自身定位

作為一名甲方的現(xiàn)場代表,要先搞清楚自身的定位,建立正確的心態(tài)。

工地上參建單位眾多,主要有建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、制造安裝單位以及各級政府監(jiān)督管理部門等等,還有各級單位下屬的專業(yè)分包、勞務(wù)分包單位,建設(shè)單位委托的各種第三方機構(gòu),里面形形色色的人,你可能接觸各專業(yè)的工程技術(shù)人員,從技術(shù)員到教高,大型項目甚至會接觸到工程院院士,還可能接觸到各色老板、包工頭、小隊長、工人,三流九教什么人都可能有,工地可謂江湖,但又不全然。

我覺得要跟這些人打交道,你要對自己的技術(shù)水平、工程經(jīng)驗、社會經(jīng)驗有一個清醒的定位,知道自己在什么位置上,然后才能建立一個正確的心態(tài)。

而心態(tài)上,我個人的經(jīng)驗是,人格上要尊重平等,技術(shù)和經(jīng)驗上要勤于學習、善于總結(jié)、不恥下問。

工地上不管是各級技術(shù)人員還是一線工人,要尊重他們,不要因為自己是甲方,就在工地上有優(yōu)越感,尊重別人,你會更容易獲得別人的尊重,也更有助于你獲得工地上真實的信息。

另外,剛畢業(yè),容易在別人的恭維下飄起來,要清楚地認識到,甲方這個位置,放一只狗,別人為了利都可以跟這只狗稱兄道弟,不要輕易覺得自己可以交到腰纏萬貫的老板做兄弟。

03
持續(xù)積累總結(jié)

注重學習、積累和總結(jié)。作為一名甲方的現(xiàn)場代表,首先要承認,單從技術(shù)水平而言,你很難超越甚至達到整天伏案畫圖的設(shè)計人員,或者一線多年施工經(jīng)驗的監(jiān)理和施工人員,甚至個別技術(shù)工人。

但是換個角度,如果你都比這些人強的話,甲方還需要花那么多錢請他們做什么?

工程項目管理,無外乎安全、質(zhì)量、進度、造價等的控制,而這一切,完全基于合同及規(guī)范。

你要管理,先吃透合同,要精讀合同的通用條款尤其是專用條款的每一章節(jié),特別是涉及到合同邊界條件、計量結(jié)算支付、索賠、變更等重要內(nèi)容的條款,以及工程量清單,因為這些條款是你掌握工程現(xiàn)場主動的支撐。

其次要閱讀施工圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)要求等設(shè)計文件,明白你所管的項目是做什么的,如何做的,看不懂沒關(guān)系,設(shè)計、監(jiān)理、施工都是甲方花錢請的,盡管問他們。

然后要仔細看看監(jiān)理大綱、監(jiān)理實施細則等監(jiān)理文件,了解監(jiān)理該做些什么,該怎么做,因為在實踐中你要驅(qū)動監(jiān)理按照他們編寫的文件去實施。

還要仔細學習施工單位的施工組織設(shè)計,看不懂沒關(guān)系,你是甲方,你可以找施工單位編寫施組的人,逐條問他,甲方就這個好處,學習是免費的!

當然,不管是監(jiān)理還是施工單位編寫的這些文件,實際實施的時候未必是嚴格執(zhí)行的,但是也沒關(guān)系,不管執(zhí)不執(zhí)行,只要這些單位算是正規(guī)的,編出來的東西也不會全是垃圾。

最后,要勤于翻閱規(guī)范,規(guī)范有很多,跟你在單位從事的角色和當時的工作有關(guān),一般單位里對有效的規(guī)范會進行識別建立清單,根據(jù)你工作的聯(lián)系密切程度去學習和了解,可以著重學習強制性條文,你要用的時候要知道翻哪一本規(guī)范。還要在實踐中學習和總結(jié),隨著工程進展,勤帶圖紙和規(guī)范去工地,對照,發(fā)現(xiàn)不一致的問設(shè)計、監(jiān)理。

04
發(fā)現(xiàn)并解決問題

作為甲方現(xiàn)場代表,在實踐中,我個人的經(jīng)驗一是要發(fā)現(xiàn)問題,二是能解決問題。

發(fā)現(xiàn)問題就建立在你對合同、設(shè)計文件、規(guī)范以及各種工程文件的理解上,但是,發(fā)現(xiàn)問題也分巨細,如果你作為甲方代表天天蹲在倉里盯著鋼筋搭接長度,那就是失敗。

甲方代表應該關(guān)注的問題是:參建單位管理人員是否按合同履職到位、施工單位投入資源是否滿足合同要求、施工進度是否滿足合同要求(如果不滿足,問題在哪里)、現(xiàn)場是否存在安全風險隱患、是否存在質(zhì)量隱患、是否存在環(huán)水保隱患、工程量簽證計量是否符合合同要求、是否存在商務(wù)索賠隱患、設(shè)計變更程序是否履行到位,諸如此類。

解決問題,一是要解決甲方自己存在的問題,例如,施工用地未及時移交可能造成窩工,存在商務(wù)索賠隱患,那么就要針對此問題,督促和協(xié)調(diào)有關(guān)部門解決這個問題;二是要督促和協(xié)助參建單位解決他們的問題,例如施工單位資源投入不足造成工期滯后,那么要記錄其資源投入情況,并督促其加強投入。諸如此類!

05
下達指令技巧

作為甲方現(xiàn)場代表,尊重工地上的每個人,并不代表你需要跟每一個人打交道!

你可以跟工人、班組長、包工頭、老板、技術(shù)員了解情況,但是,除了需要即時解決的迫切的問題,如習慣性違章等安全問題,不要輕易對他們下指令,更好的做法是對與你關(guān)系對等的監(jiān)理和項目部管理人員下達指令,或向你的上級反映,從更高級別下達指令。

放心,作為甲方代表,如果你根據(jù)合同正常下達指令有人想打死你或者嚇死你,你有一百種辦法跟他玩,如果你沒有,你的上級有!

文章來源:土木萬象 

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