周末跟一朋友小聚,見面后他向我大倒苦水,說到公司總部參加了一次崗位晉升的培訓(xùn),簡(jiǎn)直像是又經(jīng)歷了一次高考,同時(shí)也感嘆公司培訓(xùn)體系的系統(tǒng)性。于是,本期話題就來談?wù)勂髽I(yè)的崗位晉升培訓(xùn)規(guī)劃的事。 企業(yè)培訓(xùn)除了機(jī)械式的入職培訓(xùn)以外,更重要、也是更難的在于在職人員的培訓(xùn)。說在職人員培訓(xùn)更難,一方面是培訓(xùn)效果不好評(píng)估——你很難用量化性的指標(biāo)告訴老板,這次培訓(xùn)給公司創(chuàng)造了多大的價(jià)值,另一方面在人力資源的各大模塊原本關(guān)聯(lián)性就很強(qiáng),沒有績(jī)效體系、勝任力評(píng)估,你也很難找準(zhǔn)培訓(xùn)的點(diǎn)——真正準(zhǔn)確的培訓(xùn)需求絕對(duì)不是通過問卷調(diào)查、領(lǐng)導(dǎo)安排得出來的。 言歸正傳,讓我們一起來看看這位朋友公司的崗位晉升培訓(xùn)是如何組織的。 背景介紹 這是一家互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)全國(guó)性的公司,近兩年公司處于高速擴(kuò)展階段,隨著新業(yè)務(wù)的開展,公司內(nèi)部有了大量的管理人員崗位空缺。本次培訓(xùn)主要是針對(duì)分公司中堅(jiān)骨干晉升到分公司經(jīng)理的一次晉升培訓(xùn),也是內(nèi)部選拔的一個(gè)過程,沒有外招空降兵。 第一步:崗位任務(wù)分析 在組織晉升培訓(xùn)之前,公司HR采訪了諸多在崗的分公司經(jīng)理、大區(qū)總經(jīng)理,羅列了分公司經(jīng)理的核心職責(zé),以核心職責(zé)分解出了主要任務(wù),通過對(duì)任務(wù)分析,提煉了專業(yè)知識(shí)、管理技能、個(gè)人特質(zhì)三個(gè)維度的主要內(nèi)容與核心要點(diǎn),如下表: 圖1 對(duì)照上表,就可以把本次培訓(xùn)的主要內(nèi)容列出來了。 第二步:能力模型分析 接下來,我們?cè)購(gòu)膷徫粍偃瘟δP头矫鎭矸治龇止窘?jīng)理的能力模型(該公司已全面推行勝任力評(píng)估體系)。由于該崗位屬于分公司負(fù)責(zé)人角色,上要對(duì)公司業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),完成既定的目標(biāo);下要能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),做好目標(biāo)分解與計(jì)劃執(zhí)行工作,總部業(yè)務(wù)部門給予支持,并有一定授權(quán)。能力模型分析結(jié)果如下: 圖2 能力模型分析將作為崗位勝任力評(píng)估的核心,同時(shí)也是培訓(xùn)過程中對(duì)每一個(gè)學(xué)員觀察評(píng)估的要點(diǎn)。 第三步:目標(biāo)崗位差距分析 完成工作任務(wù)崗位能力分析與勝任力模型構(gòu)建后,就應(yīng)該對(duì)角色轉(zhuǎn)變進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析差距了。 圖3 從目標(biāo)承擔(dān)、管理能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通、責(zé)任等方面,對(duì)兩個(gè)崗位角色進(jìn)行分析,找到變化,分析將會(huì)面臨的挑戰(zhàn),提煉出培養(yǎng)的要求。 至此,已比較完整找到需要培訓(xùn)的內(nèi)容了,接下來,就應(yīng)該制定發(fā)展策略。 第四步:制定發(fā)展策略 學(xué)習(xí),絕不僅僅在課堂上。按照成人學(xué)習(xí)721法則,70%的知識(shí)都是通過實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的,20%的知識(shí)是通過反饋與交流獲得的,只有10%的知識(shí)是通過正規(guī)培訓(xùn)、堂授方式獲取的。于是,將本次培訓(xùn)安排分為在崗練習(xí)、向他人學(xué)習(xí)、正式學(xué)習(xí)三種形式。 圖4 將發(fā)展策略分析清楚后,培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式也都非常容易做了。 第五步:培訓(xùn)規(guī)劃 前面四個(gè)步驟都屬于思考分析層面的,只能幫助縷清思路,同時(shí)也是非常重要的。想明白了,接下來的規(guī)劃、安排就好制定了。 圖5 本次學(xué)習(xí)規(guī)劃按訓(xùn)前自學(xué)——集訓(xùn)——輪崗學(xué)習(xí)——再集訓(xùn)四個(gè)階段,每個(gè)階段有每個(gè)階段的任務(wù)要求、學(xué)習(xí)方式、輸出結(jié)果與階段目標(biāo)。本次安排采取闖關(guān)制,只有通過上一階段的考核,采有資格進(jìn)入下一階段。 圖6 PS:培訓(xùn)組織經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 1.四個(gè)階段的培訓(xùn)承前啟后,有著嚴(yán)密的關(guān)聯(lián)關(guān)系; 2.從一開始設(shè)定游戲規(guī)則,全程積極參與回答問題者,可獎(jiǎng)勵(lì)積分幣,記入個(gè)人成績(jī); 3.將學(xué)員分組,開始時(shí)由小組各自約法三章,自我承諾,自我約束; 4.最終成績(jī)包括個(gè)人成績(jī)、團(tuán)隊(duì)成績(jī)兩部分,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成績(jī)重要性,讓小組成員之間相互督促; 5.全程有觀察者參與,對(duì)小組、突出學(xué)員進(jìn)行評(píng)分,發(fā)現(xiàn)、了解學(xué)員中的佼佼者; 6.安排前幾期學(xué)員的視頻分享,內(nèi)容主要包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)對(duì)自身發(fā)展帶來了什么影響,對(duì)下一期學(xué)員的期望、寄語(yǔ); 7.集訓(xùn)開始前不知自學(xué)課件,集訓(xùn)報(bào)到第一天安排考試,既能對(duì)自學(xué)能力進(jìn)行摸底,又能讓學(xué)員提前進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài); 8.將每個(gè)活動(dòng)、每天的小組成績(jī)張貼于墻上,公示以促進(jìn)學(xué)員積極向上; 9.提前排演小組風(fēng)采展示,第二天開班、公司領(lǐng)導(dǎo)出席時(shí),整體效果更好; 10.每天上午安排半小時(shí)復(fù)盤,由小組成員結(jié)合前一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容每人出五道題,小組內(nèi)討論后,選出兩道題考其他小組,養(yǎng)成回顧、總結(jié)的良好習(xí)慣; 11.由小組自由發(fā)揮,為其他學(xué)員作特殊貢獻(xiàn),發(fā)揮各小組成員的智慧與作用; 12.培訓(xùn)前有三問,讓大家?guī)е鴨栴}學(xué)習(xí),課程結(jié)束時(shí),重新思考,結(jié)合解天學(xué)習(xí)內(nèi)容,對(duì)問題進(jìn)行總結(jié),達(dá)到學(xué)習(xí)的目的; 13.以世界咖啡的方式,自我理解,認(rèn)知崗位任務(wù)、所需知識(shí)、形象特質(zhì),分析角色轉(zhuǎn)變將面臨的挑戰(zhàn)。 |
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