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RPA無縫集成ERP,助力中小企業(yè)打通信息孤島

 RPA研究院 2021-06-25

在經(jīng)濟全球化和企業(yè)數(shù)字化轉型的浪潮下,ERP作為企業(yè)信息化的核心系統(tǒng),已在國內(nèi)眾多大型企業(yè)中普及,成為提升企業(yè)競爭力的有效手段。

另一方面,占中國企業(yè)總數(shù)比重超97%的中小企業(yè),目前應用ERP的僅占總數(shù)的10%左右。

據(jù)調(diào)查顯示,89.5%以上的中小企業(yè)仍處于手工管理、Excel管理階段,尚未實現(xiàn)無紙化辦公,數(shù)字化運營更是無從談及。

財務人員本該做好數(shù)據(jù)分析,但大量時間卻耗在了手動開票、做賬上;一線銷售掌握著作為公司命脈的銷售數(shù)據(jù),而管理者獲取的數(shù)據(jù)信息卻處于滯后狀態(tài);排產(chǎn)計劃不合理,不斷被插單,廠房里的半成品堆積如山……

財務、銷售、生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)的信息化程度低,使不少中小企業(yè)深陷內(nèi)耗和低效的困境之中。

如何運用數(shù)字信息技術和先進管理手段,提升企業(yè)管理流程自動化與智能化,已成為中小企業(yè)的當務之急。

2019 年 1 月,ERP廠商SAP發(fā)布了“中國加速計劃”,計劃在未來五年,持續(xù)加大對中小企業(yè)市場的研發(fā)投入。

然而,由于ERP系統(tǒng)大多為套件模式,二次開發(fā)(定制)成本高、周期長,系統(tǒng)集成問題更是令人頭疼。因此,許多中小企業(yè)管理者總是對ERP敬而遠之。

隨著數(shù)字化技術的發(fā)展,RPA的出現(xiàn),為ERP系統(tǒng)集成提供了“外掛式”的完美解決方案。

1

無縫銜接ERP進行數(shù)據(jù)集成

RPA機器人可模擬人在電腦上不同系統(tǒng)間的操作行為,代替人工自動執(zhí)行有規(guī)律的、重復性高的辦公流程。

靈活的擴展能力和“無侵入性”,使RPA能夠輕松集成在ERP系統(tǒng)上,解決接口集成的尷尬,打通數(shù)據(jù)流通壁壘,讓管理者實時全面掌握運營數(shù)據(jù)。

2

使業(yè)務流程良性安全高效運作

由RPA代替人工處理發(fā)票,將數(shù)據(jù)自動輸入ERP系統(tǒng),不但簡化了操作流程,提升了業(yè)務效率,也能有效降低人為失誤,規(guī)避數(shù)據(jù)造假的風險。

此外,通過RPA和ERP還可減輕財務人員的工作量,使他們將更多時間和精力專注于更具創(chuàng)造性的工作,更好地利用財務數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

3

提升企業(yè)信息化管理水平

對于資金、資源有限的中小企業(yè)而言,部署RPA的門檻和成本相對較低。因此,通過RPA無縫集成ERP,不僅能滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展需要,提升企業(yè)信息化管理水平,還能提高部門數(shù)據(jù)利用率,使企業(yè)更有針對性地制定策略,在行業(yè)競爭中保持優(yōu)勢。

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