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本文最初出現(xiàn)在The Minitab Blog 今年早些時(shí)候，當(dāng)我在考慮自己需要和想要的清單上的所有改進(jìn)項(xiàng)目時(shí)，我不確定從哪里開始。首先應(yīng)解決哪些項(xiàng)目？我是否在潛在項(xiàng)目列表中捕獲了所有內(nèi)容？一旦確定了要計(jì)劃的項(xiàng)目，如何跟蹤和可視化進(jìn)度？  并非每個(gè)問(wèn)題都需要統(tǒng)計(jì)解決方案，所以我沒有使用Minitab統(tǒng)計(jì)軟件來(lái)解決該任務(wù)。相反，我接觸了Minitab Workspace中的可視化工具包。 文中使用的軟件是  Minitab Workspace具有所有視覺解決問(wèn)題的工具，可幫助我組織想法，根據(jù)我設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這些想法進(jìn)行優(yōu)先排序，并以視覺方式跟蹤已計(jì)劃項(xiàng)目的進(jìn)度。在這篇文章中，我將向您展示我用來(lái)幫助我整理家庭裝修項(xiàng)目構(gòu)想的工具。  這一切都始于 在想法圖中集思廣益  我使用“想法圖”來(lái)組織我所有的項(xiàng)目想法，在我的“想法圖”中，關(guān)聯(lián)關(guān)系是我要重塑的房間，分支代表每個(gè)房間的項(xiàng)目想法。 謝謝，Minitab Workspace！ 在Workspace中，我可以在應(yīng)用程序右側(cè)的任務(wù)窗格中快速列出，然后單擊并拖動(dòng)我的想法以在圖上組織它們。將我所有的想法合乎邏輯地安排在一個(gè)地方，這使我想到了幾乎被遺漏的其他幾件事！ 接下來(lái)，我需要使用“項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)矩陣”以結(jié)構(gòu)化，一致定量的方式評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)想  為了開始決定首先計(jì)劃哪些項(xiàng)目，我列出了項(xiàng)目以及由誰(shuí)負(fù)責(zé)完成每個(gè)項(xiàng)目。由于它們的成本和復(fù)雜性各不相同，因此有些項(xiàng)目將分配給我，有些項(xiàng)目分配給我的丈夫，而有些工作將需要承包商。 使用Workspace的設(shè)計(jì)模式和開箱即用的項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)矩陣，我自定義了一些字段（例如價(jià)格估算）來(lái)跟蹤與我的具體情況相關(guān)的信息。我根據(jù)對(duì)緊急性和成本的評(píng)估對(duì)每個(gè)想法進(jìn)行排名，并將這些輸入用作我的選擇標(biāo)準(zhǔn)。我還根據(jù)輕松完成度對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了排名。 Workspace會(huì)根據(jù)我的選擇標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算“項(xiàng)目加權(quán)價(jià)值”，然后將我對(duì)“輕松完成度”的排名合并，以在矩陣中通過(guò)EOC（“輕松完成度”）計(jì)算值。上面矩陣的結(jié)果顯示為下面的一系列圖形，以幫助我確定首先計(jì)劃哪些項(xiàng)目。  圖表中每個(gè)欄底部的項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符使您可以輕松查看應(yīng)首先安排哪些項(xiàng)目。 現(xiàn)在，我知道我要首先處理的項(xiàng)目，需要開始計(jì)劃。 計(jì)劃和安排工作 輸入甘特圖  Workspace中的甘特圖幫助我建立了推進(jìn)項(xiàng)目的圖形化時(shí)間表，并幫助我可視化了每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。我只是填寫了活動(dòng)表，然后Workspace動(dòng)態(tài)更新了甘特圖。 |
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