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學(xué)會這7個(gè)Excel技巧,效率立馬飛起

 一兵個(gè)人圖書館 2021-06-07
今天

大家好~我是小可~今天小可給大家?guī)?個(gè)實(shí)用Excel小技巧!

再小技巧的技巧也不要放過,可能是你秒殺同事的技能呢!快跟小可學(xué)起來吧~

視頻號會比公眾號更快更新內(nèi)容哦~點(diǎn)擊首頁還有Excel模板資料福利哦!快快關(guān)注起來吧!

小瑩教Excel
Excel制作文件夾側(cè)標(biāo)簽這樣做,墻裂建議收藏!#秒可職場#上熱門 @微信創(chuàng)作者 #Excel #Excel技巧
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1


選擇性粘貼快捷鍵


眾所周知,"選擇性粘貼"窗口中的功能非常多~但你知道調(diào)出它的快捷鍵嗎?

如下,GIF把橫表轉(zhuǎn)置成豎表,復(fù)制后你只需按【Ctrl+Alt+V】,就可以調(diào)出它"選擇性粘貼"窗口,并點(diǎn)勾選轉(zhuǎn)置,點(diǎn)擊確認(rèn)。

2


批量顯示所有隱藏的工作表


如果不想用VBA,需要在進(jìn)行工作表隱藏之前,點(diǎn)擊視圖——添加自定義視圖,輸入名稱。

這樣當(dāng)你隱藏指定工作表后,想要再次顯示出所有表格時(shí),就可以點(diǎn)擊自定義視圖中對應(yīng)的名稱,點(diǎn)擊顯示即可。

3


快速生成下拉菜單


如下GIF,批量制作下拉菜單。

①先框選需要下拉菜單的單元格B4:B13。

②依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

③驗(yàn)證條件選擇【序列】,再框選來源。

這樣每個(gè)單元格都帶下拉菜單的小尾巴啦~這樣輸入更快捷準(zhǔn)確哦。


如需根據(jù)已輸入的行快速生成下拉菜單。

如下GIF,只需按快捷鍵【 Alt + ↓】,就可快速根據(jù)已有內(nèi)容生成了下拉菜單啦~


4


快速添加外邊框和刪除邊框


添加外邊框和表格線都只需一鍵完成,不需再打開單元格設(shè)置窗口哦~

如下GIF,快捷鍵【Ctrl+A】全選表格,點(diǎn)擊菜單欄的田字格——所有線框。即可批量添加。清除外邊框同理,點(diǎn)擊田字格旁邊的下拉選項(xiàng),選擇無邊框即可。

或只需快捷鍵【Ctrl+A】全選表格,再按【Ctrl+shift+-】即可快速清除邊框線。


5


手機(jī)號碼分段顯示


框選所有手機(jī)號,按快捷鍵【Ctrl+1】快速調(diào)出【設(shè)置單元格格式】在自定義,類型下填寫:000 0000 0000的格式,點(diǎn)擊確認(rèn)。

即可快速批量將手機(jī)號分段顯示啦。


6


快速顯示星期幾


如下GIF,有時(shí)我們需要對日期轉(zhuǎn)換為星期幾,可以在單元格中輸入公式:

=TEXT(A1,"AAA")


7


快速插入圖表


有了數(shù)據(jù)源,要為這些數(shù)據(jù)建立圖表,你會怎么做呢?

如下GIF,快捷鍵【Ctrl+A】全選表格,然后再按快捷鍵【ALt+F1】,就可以自動(dòng)生成一張圖表,速度還不用1秒!

點(diǎn)擊菜單欄還可以更換成適用的圖表樣式。


如果本文對你有幫助就給小可點(diǎn)個(gè)在看吧。
文中對應(yīng)的練習(xí)資料小可都放在評論啦!

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