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一位優(yōu)秀管理者每天應(yīng)該做什么事?

 若悟369 2021-05-21

我給一位退休的副總裁做了五年的助理,跟著他學(xué)習(xí)的時(shí)候他給我說(shuō)過(guò)曾經(jīng)的工作經(jīng)歷,從車間主任到總經(jīng)理再到集團(tuán)副總裁,不同的階段管理方法和思路也不同,雖然我沒(méi)有到他那個(gè)層次,但是聽(tīng)了他的話還是獲益匪淺的。

做車間主任時(shí)更重視基礎(chǔ)管理事務(wù)

我們集團(tuán)是制造型企業(yè),有很多子公司,領(lǐng)導(dǎo)年輕時(shí)是某個(gè)子公司的,19歲進(jìn)工廠,21歲當(dāng)車間主任,這個(gè)經(jīng)歷把我也驚訝到了。前面的事沒(méi)有多說(shuō),只是從他當(dāng)車間主任以后跟我說(shuō)了一些。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)上車間主任時(shí)還很年輕,很多老員工并不服氣,但是領(lǐng)導(dǎo)用他的實(shí)力證明了自己。

他每天會(huì)提前一個(gè)小時(shí)上班,到公司后就先在車間轉(zhuǎn)一圈,看看車間的情況,比如衛(wèi)生問(wèn)題、產(chǎn)品和工具擺放問(wèn)題、員工到崗問(wèn)題等,這些用半個(gè)小時(shí)看完,然后回辦公室看筆記本,把今天要做的事梳理一遍。

等到離上班還有5分鐘的時(shí)候,他就會(huì)站在車間門口,這么做有兩個(gè)目的:一是在車間門口跟員工打招呼,增加與員工的交流;二是給那些遲到的員工一個(gè)提醒,領(lǐng)導(dǎo)每天在門口等著,別人也就不好意思遲到了。

等員工都到了以后會(huì)站隊(duì)開(kāi)晨會(huì),然后分別布置每個(gè)班組當(dāng)日的生產(chǎn)任務(wù),然后強(qiáng)調(diào)一些注意事項(xiàng)。這些做完以后會(huì)回辦公室休息半小時(shí)。然后他會(huì)去各個(gè)班組的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)看工作情況,跟班組長(zhǎng)討論問(wèn)題,一個(gè)車間幾個(gè)班組走下來(lái),基本上上午半天就結(jié)束了。

下午他會(huì)去其他幾個(gè)跟車間業(yè)務(wù)相關(guān)的部門轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),跟那些部門領(lǐng)導(dǎo)聊聊目前的工作進(jìn)度,比如去采購(gòu)部催催物料、去質(zhì)量部談?wù)劗a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、去工藝部看看產(chǎn)能提升的方案等。

最后再去領(lǐng)導(dǎo)辦公室那邊跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)天的工作進(jìn)度和最近的工作情況,看看領(lǐng)導(dǎo)有什么指示,有的時(shí)候還會(huì)陪領(lǐng)導(dǎo)一起去車間看看。然后快下班的時(shí)候回車間,看看當(dāng)天是否要加班,下班前還要再總結(jié)當(dāng)天的工作情況。

不管當(dāng)天員工需不需要加班,他都會(huì)加班至少2-3個(gè)小時(shí)。主要是檢查車間的情況,跟早上的工作內(nèi)容差不多,主要看用完的工具和機(jī)器是否擺放整齊,有沒(méi)有安全隱患等。同時(shí)也會(huì)看每天的工作完成情況,再考慮第二天的工作計(jì)劃。

再拿出一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間學(xué)習(xí)車間各個(gè)班組的理論知識(shí)和管理學(xué)方面的知識(shí),不斷地提升自己的專業(yè)度和管理水平。

如果當(dāng)天有員工加班,他還會(huì)去現(xiàn)場(chǎng)看看加班情況,晚上八九點(diǎn)下班是常態(tài),如果他下班的時(shí)候還有員工沒(méi)下班,他也會(huì)去打個(gè)招呼,鼓勵(lì)一下大家。

當(dāng)車間主任將近十年的時(shí)間,他都是這么做的,所以后來(lái)他在車間的威望很高,員工都很敬佩他。

當(dāng)上總經(jīng)理后開(kāi)始管理多個(gè)部門,更重視組織協(xié)調(diào)工作

在他31歲那年,被提拔為公司的副總經(jīng)理,那時(shí)候也是公司最年輕的副總經(jīng)理,分管生產(chǎn)一條線的各個(gè)部門,有車間、采購(gòu)部、質(zhì)量部、工藝部。

當(dāng)上副總經(jīng)理后,他每天出辦公室的時(shí)間就少了,因?yàn)闀?huì)有很多人去他辦公室找他匯報(bào)工作和簽字。但是他有一個(gè)習(xí)慣沒(méi)有丟,就是每天都會(huì)盡量抽出時(shí)間去車間轉(zhuǎn)一圈,看看車間現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)情況。

然后他會(huì)經(jīng)常組織幾個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)一起開(kāi)會(huì),討論在跨部門溝通中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間資源的調(diào)配。

同時(shí)還組織幾個(gè)部門之間互相培訓(xùn),比如讓質(zhì)量管理人員給車間工人培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)的原因、如何改善提高產(chǎn)品質(zhì)量、出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的后果等。

那個(gè)時(shí)候他做的主要是管理工作,雖然分工不同,但是他也開(kāi)始參與公司的一些管理,同時(shí)他還去參加自學(xué)考試,提升自己的學(xué)歷。

當(dāng)副總經(jīng)理的第三年,集團(tuán)有意調(diào)他去總部任職,職位是某部門的副部長(zhǎng),他當(dāng)時(shí)有點(diǎn)心動(dòng),但是公司總經(jīng)理不放他走,把他叫去談心。

老領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)知道他是個(gè)人才,但是不希望他這么早就去集團(tuán)總部,去了也是部門副職,以后再往上升職也很困難,不如留在子公司。老領(lǐng)導(dǎo)自己快要退休了,等他退休了會(huì)盡量推薦他當(dāng)總經(jīng)理,以后在總經(jīng)理的位置上做出成績(jī)來(lái)再去集團(tuán),發(fā)展會(huì)更好。

經(jīng)過(guò)一番考慮以后,領(lǐng)導(dǎo)還是婉拒了集團(tuán)的調(diào)動(dòng),留在了子公司繼續(xù)工作,期間也曾調(diào)整過(guò)分管領(lǐng)域,基本上公司各個(gè)部門都有管理過(guò),對(duì)他后來(lái)的全局思維有很大的幫助。

40多歲的時(shí)候,總經(jīng)理退休,他繼任總經(jīng)理,成為了集團(tuán)最年輕的子公司總經(jīng)理。

當(dāng)上總經(jīng)理后,很多時(shí)候考慮的就不僅僅是自己公司的事,還要考慮集團(tuán)安排的任務(wù),還要去跟集團(tuán)要資源,在公司內(nèi)要安排好各個(gè)分管副總的工作,注意公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)和活力,就像一個(gè)大管家一樣。

在這期間,他帶領(lǐng)的子公司在集團(tuán)幾十家子公司中業(yè)績(jī)穩(wěn)居前三,直到他退休后,這家子公司的業(yè)績(jī)?nèi)匀皇羌瘓F(tuán)中業(yè)績(jī)比較好的公司之一。

那個(gè)時(shí)候他還很重視與下屬的溝通和培養(yǎng),組織了好幾次管理人員的培訓(xùn),定期找下屬談話,督促下屬的工作。

當(dāng)上集團(tuán)副總裁,任重而道遠(yuǎn)

在總經(jīng)理職位上做了3年,他就被集團(tuán)調(diào)去總部當(dāng)上了副總裁,這既因?yàn)楣緲I(yè)績(jī)好,也因?yàn)榧瘓F(tuán)在他當(dāng)副總經(jīng)理時(shí)就比較看重他。

去集團(tuán)以后他分管過(guò)很多工作,這個(gè)時(shí)候就不能只站在一個(gè)子公司的角度考慮問(wèn)題,要考慮集團(tuán)各個(gè)子公司和集團(tuán)總部之間的關(guān)系,還要考慮各個(gè)子公司之間的資源協(xié)調(diào),單個(gè)子公司的發(fā)展問(wèn)題與集團(tuán)整體發(fā)展的問(wèn)題等等。

要了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)的社會(huì)責(zé)任和國(guó)家的政策等,還有跟集團(tuán)業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的其他公司的事務(wù),總之這需要更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光和更高的高度去看待問(wèn)題并解決問(wèn)題。

每個(gè)月他都要出差好幾次去全國(guó)各地的子公司指導(dǎo)工作,一次要好幾天,要和子公司的領(lǐng)導(dǎo)談話,了解子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,回到集團(tuán)以后還有其他工作要做,當(dāng)時(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)后并沒(méi)有變輕松,反而因?yàn)樨?zé)任更大以后變得更忙碌了。

每天的工作更偏向于決策重大事務(wù),這就需要不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,更加了解集團(tuán)的各項(xiàng)工作。

寫(xiě)在最后

所謂管理,我覺(jué)得就是“管人理事”,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,既要會(huì)管人,也要會(huì)理事,既要培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,管理好團(tuán)隊(duì),也要會(huì)分清事情的輕重緩急,把各項(xiàng)事務(wù)處理好。

作為管理者而言,既要處理好每天的日常事務(wù),也要有當(dāng)機(jī)立斷的本領(lǐng)去處理緊急的工作。不同階段和不同層次的管理者,工作的重心也不同,前期側(cè)重于基層管理,后期側(cè)重于對(duì)全局的把控。

而且管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,需要不斷的將理論結(jié)合實(shí)踐去驗(yàn)證自己的判斷,在實(shí)踐中不斷調(diào)整自己的方向,管理是一門很深的學(xué)問(wèn)。

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