最近有朋友咨詢到，現(xiàn)在的檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在獲取檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)時(shí)，都采用軟件或者信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，那么如何來驗(yàn)證數(shù)據(jù)呢？如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查呢？

      先來看一下準(zhǔn)則。

      RB/T214-2017 4.5.16數(shù)據(jù)信息管理 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)獲得檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)和信息，并對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)貦z查。

《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理辦法》(征求意見稿)

第七條 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)及其人員應(yīng)當(dāng)遵守本辦法第六條的相關(guān)規(guī)定，不得存在下列違反標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開展檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)的情形:

      (一)未按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范規(guī)定的程序、方法和要求實(shí)施檢驗(yàn)檢測(cè)，無法說明原因和實(shí)際檢驗(yàn)檢測(cè)方法的;

      (二)在多個(gè)檢測(cè)數(shù)據(jù)中不按規(guī)定要求選擇性使用，可能對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響的;

      (三)使用可以實(shí)現(xiàn)非法修改、非法自動(dòng)生成檢測(cè)數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備或者軟件程序的;

      (四)檢測(cè)過程不符合規(guī)定，影響檢驗(yàn)檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果的其他情形。

那么如何驗(yàn)證呢？

      對(duì)于現(xiàn)在的大多數(shù)儀器設(shè)備自帶的軟件而已一般都有審計(jì)系統(tǒng)的，也就是說在儀器獲取的數(shù)據(jù)被修改時(shí)會(huì)有軟件的紀(jì)錄。但是對(duì)于一些不帶審計(jì)功能的儀器設(shè)備，需要檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)自身制定程序定期進(jìn)行核查和驗(yàn)證。墨小跡編制了《軟件適用性驗(yàn)證記錄表》僅供參考！

軟件適用性驗(yàn)證記錄表

部門：                                                                                   編號(hào)：

例：

人工讀數(shù)：?10.1?     100.4?       2000.1?

軟件記錄：?10.12?   100.43?     2000.12

      將人工記錄的三組數(shù)據(jù)，和軟件自動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)相比較，該軟件讀取的數(shù)據(jù)與人工讀數(shù)一致，說明軟件數(shù)據(jù)讀取、記錄正確，能夠滿足工作需求。