工作中你是不是經(jīng)常遇到這樣的情況：表格新增數(shù)據(jù)，還需要手動向下拖拉公式、新增的數(shù)據(jù)區(qū)域沒有下拉菜單，還需要手動設(shè)置下，真的太煩人了，Excel就不能出一個自動向下填充格式的功能嗎？其實是有這個功能的只需一個快捷鍵就能輕松搞定，下面就讓我們來認(rèn)識下這個能讓表格變聰明的快捷鍵吧

一、插入表（Ctrl+T）

插入表這個功能也是需要版本支持的，需要你的Excel最低在2010版本，選擇后會跳出一個小窗口，讓你選擇表的數(shù)據(jù)區(qū)域與表格是否包含標(biāo)題，按照實際內(nèi)容選擇即可，點擊確定后普通表格就轉(zhuǎn)換為了超級表格，轉(zhuǎn)換為超級表后開篇我們提到的那么些自動填充公式、格式等等的操作就是可以實現(xiàn)了，下面我們就來看下他能實現(xiàn)哪些操作吧

二、插入表可以實現(xiàn)哪些操作

1.一鍵設(shè)置隔行填色

隔行填色是為了在數(shù)據(jù)比較多的時候不至于看錯數(shù)據(jù)的行列，沒有這個功能之前都是利用條件格式，有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可設(shè)置隔行填色，還能在樣式中選擇自己喜歡的樣式

2.自動添加邊框

點擊表格的任何一個區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+T，因為表格是有標(biāo)題的所以需要勾選包含標(biāo)題，緊接著在表設(shè)計中將樣式設(shè)置為無樣式，這樣的話在下面輸入數(shù)據(jù)，就能自動的添加邊框

3.自動填充公式

匯總這一列是我們利用sum函數(shù)計算的結(jié)果，當(dāng)將表格轉(zhuǎn)換為超級表后在下面輸入數(shù)據(jù)，就會自動填充公式，匯總計算

4.自動填充下拉菜單

將下拉菜單設(shè)置好之后，再將表格轉(zhuǎn)換為超級表，設(shè)置的下拉菜單也能自動向下填充，不僅如此，這是的所有單元格格式，都能自動的向下填充

5.快速匯總數(shù)據(jù)

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后，我們可以在表設(shè)置中勾選匯總行，這樣的話在下方會多出一個匯總行，我們就可以在下方點選統(tǒng)計的類型，是要求和還是要計數(shù)

6.同時凍結(jié)首行尾行

原理也非常的簡單，當(dāng)將表格轉(zhuǎn)換為超級表之后，表格的首行就有一個類似凍結(jié)的效果，之后我們再利用視圖中的拆分功能，這樣的話就能達(dá)到凍結(jié)首行與尾行的效果

7.禁止使用合并單元格

對帶有合并單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，很多人都覺得無從下手，每當(dāng)遇到到這個時候都會問自己當(dāng)初為什么要使用合并單元格呢？其實我們可以利用超級表這個功能，將合并單元格禁用掉

8.快速制作動態(tài)圖表

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后，是可以插入切片器的，利用切片器我們就可以來快速的制作動態(tài)圖表，先把表格轉(zhuǎn)換為超級表，然后插入柱形圖，最后在設(shè)計中找到切片器，插入姓名的切片器即可

9.下拉菜單自動更新

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后，在數(shù)據(jù)源中增加或者刪除數(shù)據(jù)，下拉菜單中的數(shù)據(jù)也是可以自動的更新的，首先將表格轉(zhuǎn)換為超級表，然后點擊數(shù)據(jù)找到數(shù)據(jù)驗證，選擇為序列，將來源設(shè)置為這個區(qū)域即可

以上就是今天的全部內(nèi)容，你還知道哪些超級表使用的小技巧呢？可以留言告訴我喲