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統(tǒng)一回復(fù)!企業(yè)為員工個(gè)人承擔(dān)的社保、個(gè)稅款,千萬(wàn)記得這樣處理,否則損失……

 隱形藏獒 2021-03-17

工作中,有很多企業(yè)會(huì)承擔(dān)員工個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的個(gè)稅、社保等,(對(duì)于員工來(lái)講是一筆收入),對(duì)于企業(yè)而言,遇到這類(lèi)問(wèn)題時(shí),很多財(cái)務(wù)人不知道如何正確合規(guī)的進(jìn)行財(cái)稅處理,今天文章的重點(diǎn)就是教會(huì)你這兩個(gè)點(diǎn)!

1

企業(yè)承擔(dān)個(gè)人所得稅稅款如何進(jìn)行稅務(wù)處理?

前提假設(shè)
某公司《年終獎(jiǎng)發(fā)放管理辦法》中規(guī)定,全年一次性獎(jiǎng)金根據(jù)每位員工的業(yè)績(jī)發(fā)放,金額有所不同,并明確公司承擔(dān)員工年終獎(jiǎng)一定比例的個(gè)人所得稅。對(duì)于本該由員工個(gè)人承擔(dān)的個(gè)人所得稅稅款,公司如何進(jìn)行正確的財(cái)稅處理?
政策依據(jù)

圖片

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于雇主為雇員承擔(dān)全年一次性獎(jiǎng)金部分稅款有關(guān)個(gè)人所得稅計(jì)算方法問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2011年第28號(hào))  

第一條規(guī)定:“雇主為雇員負(fù)擔(dān)全年一次性獎(jiǎng)金部分個(gè)人所得稅款,屬于雇員又額外增加了收入,應(yīng)將雇主負(fù)擔(dān)的這部分稅款并入雇員的全年一次性獎(jiǎng)金,換算為應(yīng)納稅所得額后,按照規(guī)定方法計(jì)征個(gè)人所得稅?!?nbsp; 

第四條規(guī)定:“雇主為雇員負(fù)擔(dān)的個(gè)人所得稅款,應(yīng)屬于個(gè)人工資薪金的一部分。凡單獨(dú)作為企業(yè)管理費(fèi)列支的,在計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)不得稅前扣除。”  

從以上政策可以知道,單位承擔(dān)員工應(yīng)負(fù)擔(dān)的個(gè)人所得稅稅款的處理邏輯如下:  

1)做工資表,形式上歸入“應(yīng)發(fā)工資”,屬于工資薪金一部分;  

2)核算科目應(yīng)通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”,單獨(dú)計(jì)入管理費(fèi)用列支不得稅前扣除。

1、案例分析

王某為某公司高薪挖過(guò)來(lái)的財(cái)務(wù)總監(jiān),勞動(dòng)合同約定每月不含稅固定工資50000元,且應(yīng)交個(gè)稅由公司承擔(dān)。假設(shè)除每月扣除費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)額5000元和專(zhuān)項(xiàng)附加扣除2000元外,無(wú)其他準(zhǔn)予扣除的項(xiàng)目。請(qǐng)問(wèn)如何就公司承擔(dān)的個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的個(gè)稅做財(cái)稅處理?  

這里要倒推出王某含稅工資(實(shí)際工資)總額是多少:  

含稅工資的推算公式  

含稅應(yīng)納稅所得額=(不含稅工資薪金額-費(fèi)用扣除額-速算扣除數(shù))/(1-適用稅率)  

應(yīng)納個(gè)人所得稅額=含稅應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)  

含稅工資薪金額=不含稅工資薪金額+應(yīng)納個(gè)人所得稅額  

圖片

當(dāng)月王某含稅應(yīng)納稅所得額=(50000-5000-2000-2520)/(1-10%)=44977.78元。  

注意:此處的稅率是指不含稅所得按不含稅級(jí)距相對(duì)應(yīng)的稅率。  

應(yīng)納個(gè)人所得稅額=44977.78×10%-2520=1977.78元。  

王某當(dāng)月含稅工資=50000+1977.78=51977.78元。  

2、賬務(wù)處理

(1)計(jì)提工資薪金時(shí),加上公司承擔(dān)的個(gè)稅部分  

借:管理費(fèi)用—王某工資50000  

      管理費(fèi)用—承擔(dān)王某個(gè)稅1977.78  

      貸:應(yīng)付職工薪酬—工資51977.78  

(2)發(fā)放工資時(shí):  

借:應(yīng)付職工薪酬—工資51977.78  

     貸:銀行存款50000  

           其他應(yīng)付款—代扣王某個(gè)稅1977.78  

體現(xiàn)在王某的工資表:應(yīng)發(fā)工資62977.78元,扣繳個(gè)稅2977.78元,實(shí)發(fā)工資60000元。  

所以,在實(shí)務(wù)中,如果企業(yè)簽訂承擔(dān)員工個(gè)稅的勞動(dòng)合同,就應(yīng)依照政策規(guī)定換算計(jì)征個(gè)稅、準(zhǔn)確核算,這部分企業(yè)的個(gè)稅稅款支出才能合理合法的在企業(yè)所得稅的稅前扣除。

3、個(gè)稅年度匯算個(gè)稅問(wèn)題

2020年度的個(gè)稅綜合所得匯算清繳已經(jīng)開(kāi)始了!時(shí)間截止到6月30日。  

很多人會(huì)有一個(gè)疑惑,企業(yè)在預(yù)扣預(yù)繳環(huán)節(jié)承擔(dān)的個(gè)人所得稅,在年終匯算環(huán)節(jié)如果對(duì)方可以退稅,能否把企業(yè)為個(gè)人多繳納的個(gè)稅退到企業(yè)賬戶(hù)上呢?  

企業(yè)掏錢(qián)了,多的錢(qián)退回給企業(yè)賬戶(hù),要求看似合情合理,但是,這里明確說(shuō)明,個(gè)稅匯算清繳以個(gè)人名義進(jìn)行,退稅時(shí)也只能退到自然人自己的銀行賬戶(hù)上!

2

我單位把應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)一起企業(yè)負(fù)擔(dān)了,有何稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)嗎?

前提假設(shè)
公司承擔(dān)的社保費(fèi)用是0.7萬(wàn)元,員工個(gè)人承擔(dān)的是0.3萬(wàn)元,公司總共支出合計(jì)1萬(wàn)元。
1、誤區(qū)

大部分人的賬務(wù)處理如下:  

借:管理費(fèi)用-社保費(fèi)1萬(wàn)元  

      貸:銀行存款1萬(wàn)元  

四個(gè)字概括:簡(jiǎn)單粗暴! 

以上的賬務(wù)處理看起來(lái)似乎正確,實(shí)際上是錯(cuò)誤的,錯(cuò)在哪里?企業(yè)承擔(dān)的這部分應(yīng)該個(gè)人支付的社保,實(shí)質(zhì)屬于工資薪金,變相加薪!所以屬于個(gè)人工資薪金的一部分,同上面案例一個(gè)道理!核算時(shí)通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目。  

問(wèn)題又來(lái)了,實(shí)際工作中,很多人都是當(dāng)月發(fā)放工資當(dāng)月直接費(fèi)用處理,一步到位“管理費(fèi)用”科目,回頭又來(lái)問(wèn):用了這個(gè)科目,一借一貸不就抵消沒(méi)了,為什么非得通過(guò)應(yīng)付職工薪酬科目嗎?這里給的答復(fù):非得!  

為什么?  

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),工資通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目核算主要是起到以下作用:  

(1)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求  

企業(yè)發(fā)放的工資一般是上月的,舉個(gè)例子,3月份發(fā)放的工資是2月份的發(fā)生額,所以根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,需要3月份把3月份企業(yè)員工發(fā)生的工資薪金總額計(jì)提到企業(yè)賬上。  

(2)記錄工資發(fā)放情況  

如果不計(jì)提當(dāng)月工資直接發(fā)放的話,就會(huì)存在很大的缺陷:賬上不能直觀地反映出企業(yè)累計(jì)或每個(gè)月應(yīng)該發(fā)多少工資、實(shí)際發(fā)了多了、還有多少?zèng)]有發(fā)。  

(3)會(huì)計(jì)核算的目的在于分析,“應(yīng)付職工薪酬”科目可以直觀反應(yīng)每月發(fā)放的工資總額,并歸集薪酬數(shù)據(jù),除了工資外,下設(shè)二級(jí)科目還可記錄職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)以及五險(xiǎn)一金等支出,隨時(shí)掌握企業(yè)薪資情況和結(jié)構(gòu),便于以工資為基數(shù)計(jì)提費(fèi)用,以及申報(bào)年度所得稅時(shí)計(jì)算以企業(yè)的工資為限額的相關(guān)費(fèi)用是否超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),便于納稅調(diào)整。  

所以,這就是工資需要通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目計(jì)提和發(fā)放的原因。

2、賬務(wù)處理糾正

公司負(fù)擔(dān)員工個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的全部社保費(fèi)賬務(wù)處理如下:  

(1)計(jì)提社保:  

借:管理費(fèi)用-社保費(fèi)0.7萬(wàn)元  

      貸:應(yīng)付職工薪酬-社保費(fèi)0.7萬(wàn)元  

(2)計(jì)提工資的分錄: 

借:管理費(fèi)用—工資0.3萬(wàn)元  

      貸:應(yīng)付職工薪酬—工資0.3萬(wàn)元  

(3)繳納社保:  

借:應(yīng)付職工薪酬-社保費(fèi)0.7萬(wàn)元  

      其他應(yīng)收款-個(gè)人承擔(dān)社保0.3萬(wàn)元  

      貸:銀行存款1萬(wàn)元  

(4)結(jié)轉(zhuǎn)公司承擔(dān)個(gè)人社保部分的“工資”  

借:應(yīng)付職工薪酬—工資0.3萬(wàn)元  

      貸:其他應(yīng)收款—個(gè)人承擔(dān)社保0.3萬(wàn)元 

3、涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

若是單位把應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)一起企業(yè)負(fù)擔(dān)了,存在的以下2個(gè)涉稅風(fēng)險(xiǎn):  

(1)員工個(gè)稅稅前扣除問(wèn)題  

應(yīng)由員工個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)由公司全部承擔(dān),在申報(bào)個(gè)稅時(shí)能否減除個(gè)人應(yīng)繳納的社保的3項(xiàng)費(fèi)用(養(yǎng)老、醫(yī)療、生育保險(xiǎn))  

原則上是不可以的,因?yàn)?/span>員工并沒(méi)有實(shí)際支付社保三項(xiàng)費(fèi)用,不能個(gè)人所得稅前扣除。  

(2)企業(yè)所得稅稅前扣除問(wèn)題  

本身員工個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)是與公司無(wú)關(guān)的,自然不得在企業(yè)所得稅前扣除,但是當(dāng)企業(yè)承擔(dān)個(gè)人社保費(fèi)用時(shí),需要并入當(dāng)期工資薪金,倒推出個(gè)人所得稅并申報(bào)繳納,是可以所得稅前扣除的,否則存在個(gè)稅風(fēng)險(xiǎn)。

參考依據(jù)

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金和職工福利費(fèi)等支出稅前扣除問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第34號(hào)以下簡(jiǎn)稱(chēng)“34號(hào)公告”):  

一、企業(yè)福利性補(bǔ)貼支出稅前扣除問(wèn)題  

列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補(bǔ)貼,符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。  

不能同時(shí)符合上述條件的福利性補(bǔ)貼,應(yīng)作為國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)文件第三條規(guī)定的職工福利費(fèi),按規(guī)定計(jì)算限額稅前扣除。  

來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)視野原創(chuàng)發(fā)布,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。

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