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預(yù)估運(yùn)費(fèi)和實際運(yùn)費(fèi)不符, 只能做賠本買賣了?

 Mike外貿(mào)說 2021-03-16

外貿(mào),是一項非常復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,多重操作,環(huán)環(huán)相扣,稍不留神,在某一小小的細(xì)節(jié)上出現(xiàn)問題,就可能會像多米諾骨牌一樣,后續(xù)引發(fā)一系列的問題。

單拿報價來講,在日常報價環(huán)節(jié),我們并非僅僅需要提供出廠價(Ex-Works)給客戶就可以了,實際操作中,往往情況多變,有的客戶要求Ex-Works,有的客戶要求FOB, 有的客戶要求CFR(CNF/C&F),有的客戶要求CIF,所以我們常常需要去估算或問貨代一個大致的FOB價格或者海運(yùn)費(fèi)(CFR/CIF)價格,從而針對性的給我們的客戶提供報價,避免造成客戶的反感或談判的停滯。

為什么給客戶提供了出廠價(Ex-Works),還要報CFR或者CIF? 

 01 

客戶并不了解你的在合作貨代到你的工廠的產(chǎn)裝費(fèi)用與本地港口費(fèi)用,無法估算自己的進(jìn)口成本

 02 

客戶在中國沒有自己的合作貨代或朋友,即便知道了你的地址,還是無法去高效可靠的查證費(fèi)用

 03

客戶不想勞神費(fèi)心,希望直接通過供應(yīng)商更快的拿到更多更加精準(zhǔn)的信息,作為自己或者自己客戶合算進(jìn)口成本的參考 

 04

客戶并不打算使用自己的貨代,希望全權(quán)由你方協(xié)助出口,所以,即便客戶自己可以去找合作的中國貨代或者朋友查證費(fèi)用,一樣要問你的具體成本

那為何說是大致的費(fèi)用?因為你報價的時間和你與客戶最終確認(rèn)訂單的時間一定會間隔很長,即便你談判能力再強(qiáng),客戶再大方,恐怕也要三五天吧,何況這里主要講的是在談的潛在新客戶。

所以,在間隔的這段時間,難保這些費(fèi)用不會隨著大環(huán)境的變化而變化,這也是為何我們往往會在合同或者發(fā)票或者報價單里寫進(jìn)報價有效期這項,正是這個目的,防止長時間談判擱置導(dǎo)致價格偏差導(dǎo)致訂單失去利潤空間或帶來嚴(yán)重的損失,這也并非單一建立在你的產(chǎn)品成本上,而是包含了所有操作中涉及的因素,包括海運(yùn)環(huán)節(jié)的成本差。

但是,盡管我們一再小心,也難保會出現(xiàn)紕漏,比如遇到爆倉導(dǎo)致船期被拖延后置,不僅現(xiàn)在沒位置,可能價格后期也上調(diào)了一些,這樣一些利潤有點(diǎn)薄的訂單,也便失去了操作的意義。

那么,我們盡管在貿(mào)易文件中分別填入報價有效期,是不是就一定沒事了?是不是一旦真的發(fā)生了這樣的情況,就無法解決了?

還記得上一篇分享外貿(mào)人必須學(xué)會的談判思維:遇事不要急,先思考,后行動中講的么,生意操作過程中遇到問題,在所難免,我們首先應(yīng)該保持冷靜清醒的頭腦,才能夠分析出正確的思維軌跡,妥善處理麻煩。所以,我們首先應(yīng)該搞清楚,問題究竟出在哪里,是誰導(dǎo)致的,或者說,誰應(yīng)該負(fù)責(zé)。

盡管我們每次都會在報價初期同客戶強(qiáng)調(diào),產(chǎn)品報價具有時效性和實際運(yùn)費(fèi)會因為訂單確認(rèn)時間導(dǎo)致偏差等,但是實際情況下,很多客戶還是會因為這個較真,哪怕是一丁點(diǎn)的差距,也會生氣,不接受等等。

假使,當(dāng)客戶和我們最終確認(rèn)訂單的時候,運(yùn)費(fèi)成本差距拉大了,以至于我們無法通過這單買賣獲取利潤甚至可能面臨賠本,那么我們首先該看看,客戶確認(rèn)訂單的時間距離我們報價的時間差距究竟是多少,是否超過了我們預(yù)先在報價文件中寫下的報價有效期。

如果時間超過了報價有效期

假使,當(dāng)客戶和我們最終確認(rèn)訂單的時候,時間超過了報價有效期,完全可以直接指出,貨代海運(yùn)費(fèi)近期上調(diào)導(dǎo)致了成本增加,所以現(xiàn)在的價格應(yīng)該是多少多少(這個和你的價格報錯的情況,套路是通用的,完全可以說,在你未確認(rèn)訂單的報價有效期時間外,物料成本上浮或其他因素導(dǎo)致了現(xiàn)在的價格變化,目前的價格應(yīng)該是多少多少)。

很多人不敢說話,也不會說話(同樣的內(nèi)容,不同的說辭,能給訂單說死,也能讓訂單起死回生,情商問題,導(dǎo)致了你的話術(shù)表達(dá)方式差距,思維層次需要培養(yǎng)),導(dǎo)致問題擱置,客戶離開,轉(zhuǎn)身去找了別家供應(yīng)商,或者不賺錢做了這單(這樣很危險,以后你的價格也很難升上去,不要以為以后可以上調(diào),會很難,并非沒有可能)。

如果時間還在報價有效期

假使,當(dāng)客戶和我們最終確認(rèn)訂單的時候,時間還在報價有效期,那么我們似乎就有點(diǎn)理虧了,還是盡量去主動同客戶協(xié)商費(fèi)用變化問題,如果最終協(xié)商失敗,客戶無法接受調(diào)價,我們應(yīng)該反過來分析自己的成本構(gòu)成和利潤空間,再去調(diào)查客戶的實力,如果客戶實力不錯,我們利潤空間也可以適當(dāng)縮減,主動承擔(dān)此次的成本差損失,但是有一點(diǎn)還是必須做的,那就是明確跟客戶強(qiáng)調(diào),讓他明白,出于合作誠意,這次的多余成本你們出了,并非不存在了,為后期進(jìn)入的訂單上調(diào)價格埋下伏筆。如果客戶是個很小的零售商,并沒有多大采購實力,那么可以 考慮退回訂單或取消訂單,告訴客戶,我們沒辦法賠本做生意,但是誠信二字一定堅守,退還你的定金。

當(dāng)然,上面提到的一切基礎(chǔ)都是面臨賠本或利潤空間過于狹小,以至于沒有操作的意義,不然沒必要放棄訂單,還是建議說明情況,做完此單,畢竟,每個客戶的得來都不容易,每個訂單都浸透了業(yè)務(wù)員的汗水。

永遠(yuǎn)不要輕易放棄任何一個客戶,任何一個訂單,因為都得來不易。有個學(xué)員的客戶正是這種情況,還收了定金,但是經(jīng)過三番五次的談判,最終幫助學(xué)員拿下了這個客戶。但是還是大費(fèi)周折的,最初客戶是一毛不拔的,因為發(fā)票都已經(jīng)過雙方簽章確認(rèn)。但是我給她寫了四五封郵件去同客戶談判,最終客戶妥協(xié)了,但是只是承擔(dān)了一半的Extra Charge,不管怎樣,利潤空間還是可以接受的,訂單就值得操作。

有的人一定以為我用定金威脅了客戶,不,你錯了,我明確告訴了客戶,如果不接受,定金會立即被安排退返,無需擔(dān)憂,誠信是我們的立足根本。我還給客戶分析了目前這個產(chǎn)品的原材料變化趨勢和幅度,告訴他,即便是這個價格,也很值得去做,因為近期看來,這個產(chǎn)品在未來一兩個月,成本勢必上調(diào),成品價格不言而喻,他的利潤還是很客觀的。

也許很多人不相信我會給學(xué)員寫郵件,然而微信群的學(xué)員知道,我究竟幫助她們寫了多少郵件,解決了多少麻煩,促成了多少訂單,信任,在心里,不在嘴上。

沒錯,現(xiàn)在的我,就是這么苦逼,有時候分享了資源,解說了思路,還要幫忙改郵件甚至寫郵件,因為我真的不放心,雖然每次嘴上都說自己動手,我不管,最后還是忍不住。真心希望每個學(xué)員都能盡快強(qiáng)大起來,獨(dú)當(dāng)一面,去做個創(chuàng)業(yè)者或者領(lǐng)頭將軍。

外貿(mào)路上,沒有任何一個人的工作是不受壓抑的,沒有任何一個人的成功是不用經(jīng)歷磨難和挫折的。我們都一樣,其實也不一樣。一樣的是我們都需要成長,都需要經(jīng)歷考驗,不一樣的是,我們選擇了不同的高度,經(jīng)歷了不同的人生。。。

 世界很小,夢想很大;時間有限,學(xué)海無涯。


特此聲明

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