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數(shù)據(jù)可視化的幾個(gè)小妙秒秒秒秒招

 職場(chǎng)王者 2021-02-20

本期正文共620 字,請(qǐng)抓緊練習(xí)

Excel是處理數(shù)據(jù)的,我們需要做的就是讓數(shù)據(jù)可以清楚的呈現(xiàn),讓觀看者能簡(jiǎn)單易懂。

所以今天要教給大家的是讓數(shù)據(jù)可視化的幾個(gè)小妙招:圖表、條件格式、迷你圖。

01

圖表

圖表應(yīng)該是Excel的核心了,類(lèi)型也相當(dāng)?shù)亩啵S玫氖侵螆D、餅圖、折線圖、散點(diǎn)圖等等。

但是如果你是一位剛剛接觸Excel圖表的萌新,那該如何選擇合適的圖表。

這里小編推薦一個(gè)小技巧,Excel2013版本開(kāi)始,多了一個(gè)無(wú)腦功能鍵【推薦的圖表】由電腦為您推薦一個(gè)比較適合的圖表。

當(dāng)然這是一個(gè)對(duì)于新手的幫助鍵,如果您有豐富的經(jīng)驗(yàn),肯定是根據(jù)數(shù)據(jù)形式來(lái)選擇想要的圖表。

接著要說(shuō)的就是對(duì)圖表的一些設(shè)定,我們可以按住Alt鍵拖拽表格定點(diǎn),使其完美嵌入單元格內(nèi)。

點(diǎn)擊圖表內(nèi)柱形圖,按Ctrl+1調(diào)節(jié)柱形圖的寬度和顏色,對(duì)表格進(jìn)行美化加工。

02

迷你圖

迷你圖顧名思義就是嵌在單元格內(nèi)顯示的迷你圖表,可以嵌入三種圖表:折線圖、柱形圖、盈虧圖,能夠簡(jiǎn)單的把數(shù)據(jù)的變化幅度呈現(xiàn)出來(lái)。

下面這個(gè)是柱形圖的迷你圖示范:

03

條件格式

條件格式也有基礎(chǔ)的三種形式,數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集。

選中所有數(shù)據(jù)?【開(kāi)始】?【條件格式】

光這樣可能還不夠清晰,所有的顏色格式都是系統(tǒng)內(nèi)定,所以我們需要對(duì)條件進(jìn)行修改升級(jí)

。

數(shù)據(jù)條的運(yùn)用▲▲▲

可以根據(jù)情況對(duì)規(guī)則進(jìn)行修改,達(dá)到自己想要的效果。

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