來源丨用時間釀酒

最近有好多書友在后臺向我求助：天天都好忙，時間永遠(yuǎn)都覺得不夠，怎么辦？

我認(rèn)為，原因在于你沒有進(jìn)行正確的時間管理。

不會時間管理的人，一天都在忙，效率卻很低，常因沒完成任務(wù)而焦慮；

會時間管理的人，總能輕松用幾小時，完成別人一天的工作量。

我們往往會是第一種人，導(dǎo)致玩也玩不好，學(xué)也學(xué)不成。

別擔(dān)心，今天分享的這篇文章，就來救你了！這里總結(jié)了30條，立馬就能運用到生活中的時間管理方法。

文章超有料，建議收藏長期使用，希望大家學(xué)會后，學(xué)習(xí)和工作效率迅速提升，讓自己的每分每秒都有價值。

關(guān)于認(rèn)知：

1.改變的前提是發(fā)現(xiàn)問題。

磨刀不誤砍柴工，學(xué)習(xí)時間管理先別急著改變，先從觀察自己的生活開始。

比如覺得自己拖延，那就把每一次導(dǎo)致自己拖延的原因都記錄下來。

在觀察期內(nèi)，不要著急做任何改變，如實地記錄現(xiàn)有生活狀態(tài)即可，這個過程至少持續(xù)一周，然后再針對性改變。

2.培養(yǎng)長遠(yuǎn)的時間觀。

時間觀簡單說就是，你能站在未來多遠(yuǎn)看現(xiàn)在。

擁有1小時時間觀的人，很容易被眼前的誘惑所吸引。

相反，擁有長遠(yuǎn)時間觀的人更加關(guān)注未來，知道自己要什么，至少知道自己不要什么。

至于怎樣培養(yǎng)，最簡單也是最實用的方法，做一件事前問問自己：

1年后，我會后悔做這件事嗎？

3.守時是態(tài)度，更是教養(yǎng)。

把表調(diào)快十分鐘，約會提前10分鐘出門，上課提前10分鐘進(jìn)教室等等。

4.相信環(huán)境的力量。

不要高估自己的自制力，自律不夠的時候他律來湊，找到志同道合的小伙伴互相監(jiān)督。

關(guān)于計劃：

5.養(yǎng)成列計劃的習(xí)慣。

列計劃不代表著生活就一定會朝著計劃的方向前進(jìn)；

而是在沒有意外發(fā)生時，有一個目標(biāo)，避免自己像一只無頭蒼蠅，到處亂撞，白白浪費時間。

小時候去發(fā)小家吃飯，第一眼就被他家廚房門背后的“三餐表”給吸引住，表格上是發(fā)小母親列出的一周食物清單。

但那天阿姨并沒有按照“三餐表”上的菜譜做飯，而是做了蒸螃蟹。

吃飯時我悄悄問發(fā)小：“今天不是應(yīng)該吃××嗎？那個‘三餐表’是假的嗎？”

“當(dāng)然是真的啊，平時沒客人的時候都是那樣吃的?！?/span>

“那要是想吃別的怎么辦？”我追問道。

“那就做想吃的唄”。

那就做想吃的唄，當(dāng)時的我還不足以體會其中的奧秘，今天回過頭再想，阿姨就是時間管理的高手。

計劃的意義就如同這張三餐表，在不知道做什么的時候，它像一個指南，幫助我們減少很多選擇、糾結(jié)帶來的時間浪費。

如果有意外發(fā)生，及時調(diào)整即可。

6.注重計劃的“葷素搭配”。

一味地挑戰(zhàn)高難度的工作很容易懈怠，打擊工作積極性；

所以安排日計劃時，得將困難的工作和簡單的任務(wù)穿插起來。

啃完一個困難的工作后，如果感覺疲憊，就去搞定幾個簡單的任務(wù)，增加一下成就感；

或者休息片刻后再集中精力挑戰(zhàn)下一項工作，直到問題全部解決。

7.時間管理初學(xué)者，別急著制定年度計劃。

我們必須得承認(rèn)，年度計劃不是每個人都能掌握的，新手不妨先從日計劃開始。

能把每一天都過得熱氣騰騰，也是一種了不起的能力。

關(guān)于執(zhí)行：

8.堅持三只青蛙。

“三只青蛙”指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事，根據(jù)二八定律可知：

在任何一組東西中，最重要的只占約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

所以，千萬不要在無關(guān)緊要的事情上浪費太多時間，從而陷入“低勤奮”的努力當(dāng)中。

9.15分鐘工作法。

每十五分鐘為一個小隔斷，一個小時可以分為四個小隔斷，然后在每個隔斷開始的時候，你可以自由選擇是工作，還是休息。

無論選擇哪種，都要做夠十五分鐘后，再做選擇。

十五分鐘相比番茄工作法有點短，但這也是它的優(yōu)點：不容易讓人有壓力。

到了15分鐘，你也不需要強(qiáng)制休息，而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)，還是做出其他選擇，切換的成本小，效率更高。

ps:也可以使用番茄工作法~

10.把計劃貼出來。

很多人計劃完不成不是不夠自律，只是因為忘了……

11.分解任務(wù)。

覺得面對的工作困難而無從下手，往往是因為困難的體量超出了你自身的容量，因此才要掰開揉碎，直到自己能夠容納吸收為止。

比如，如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個字是絕不會激勵你完成這件事的。

反而是將這個任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點”。

很多看似人的問題，本質(zhì)上則是情境的問題，抵抗誘惑最好的方式就是遠(yuǎn)離誘惑！

下面是一些減少誘惑的方法：

12.觀察讓你上癮的APP。

嘗試從玩家身份變成產(chǎn)品經(jīng)理了解背后的反饋機(jī)制，當(dāng)你知道他們是如何操控你時，你就會擁有一種上帝視角，對他們的操作免疫。

ps:睡覺的時候，手機(jī)放遠(yuǎn)一點。它太累了！

13.工作的時候就要有工作的狀態(tài)。

在家辦公最好換上工作服，這樣即便是想偷懶往床上躺，也會增加換衣服的時間成本；

又或是帶上工牌，工作前喝一杯咖啡等等，創(chuàng)造開工的儀式感。

14.為物品分類。

把東西分門別類放好，可以保障我們不被瑣事干擾，減少不同事情切換的損耗。

同樣的一份工作，當(dāng)我們換一種對它的理解后，做事的動力就會大不一樣。

下面是幾個調(diào)動行動積極性的方法：

15.“優(yōu)劣窮盡法”，喚醒行動的力量。

把一件事情可以帶給自己的好處和壞處寫出來，在書寫的過程中，找到行動的意義。

很多時候我們對一件事情提不起興趣，就是因為看不到希望，于是自暴自棄，消極怠工。

倘若此時，我們把所做之事能帶給自己的好處全部羅列出來，行動自然就會有如神助。

幾個降低行動的阻力的方法：

16.微習(xí)慣。

微習(xí)慣重點強(qiáng)調(diào)的就是“微”，即簡單或是小的意思。

每天堅持1個俯臥撐，每天背1個單詞，每天讀2頁書或者寫50個字，這就是微習(xí)慣。

微習(xí)慣為什么會有效？我們來做個簡單小實驗。

現(xiàn)在，請你現(xiàn)在摸一下你的鼻子或者伸一下懶腰。

你有沒有發(fā)現(xiàn)，你好像并沒有拒絕，你真的已經(jīng)開始按我的建議做了。

這就是微習(xí)慣的神奇所在。

因為我們堅持的事情就如同摸鼻子，或是伸懶腰這樣簡單，我們完成的代價極低，對其的抵觸情緒也可以忽略不計，行動力自然就提高了。

17.把改變當(dāng)成一種體驗，而不是挑戰(zhàn)。

早睡早起是體驗，堅持跑步是體驗，閱讀學(xué)習(xí)都是體驗。

和改變不同，體驗強(qiáng)調(diào)的是享受當(dāng)下的一種狀態(tài)，無關(guān)后續(xù)的結(jié)果與目標(biāo)。

就像阿甘面對生活的態(tài)度一樣，忠于眼前之事，這樣行動的阻力就會降低很多。

18.如何降低改變的風(fēng)險：先增后減。

比如你想以后靠寫作掙錢，不要立即跳出來全職做。

最好是在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上增加培養(yǎng)新技能的學(xué)習(xí)時間，等達(dá)到一定成績時，適當(dāng)減少老工作的不必要事項。

幾個恢復(fù)精力的方法：

19.學(xué)會利用碎片化時間休息。

當(dāng)困意來臨時，不要一味地用喝咖啡的方式強(qiáng)撐，適當(dāng)?shù)嘏孔雷由闲菹?0分鐘就會有大不一樣的效果。

20.每天保持戶外活動1小時。

曾看過一個很有趣的說法，說：

人每天最好出去活動1小時，打打球，跑跑步都行。

因為人類在進(jìn)化過程中，大部分時間是在戶外。

如果人一直待在房子里，潛意識里就會感覺冬天要到來，覺得會缺乏食物，心里的負(fù)面情緒就容易出來。

有時候在家待久了就會感到很沮喪，這時候，下樓轉(zhuǎn)一圈兒整個人的精神狀態(tài)就會完全不一樣。

ps：午休時間不要超過30分鐘，避免進(jìn)入深度睡眠。

21.工欲善其事，必先利其器。

有很多時間管理的APP，推薦幾個自己常用的：

手機(jī)自帶日歷提醒功能、印象筆記、forest、sleeptown，大家可以在評論區(qū)補(bǔ)充其他好物~

不僅僅是APP，辦公工具也是提高效率的好方法，比如：臺歷，鬧鐘，手環(huán)等等。

篇幅原因，不再贅述。

最后分享4個時間管理常用模型：

22.九宮格日記。

最早源于日本作家佐藤傳，將每一天分為八個版塊，中間寫上日期，天氣，其它八個板塊根本自己的目標(biāo)和計劃DIY。

后來嫌麻煩，我給它簡化成電子版的。

每天早晨起來把待辦事項寫出來，晚上睡前復(fù)盤一下今天的生活。

特別想說一點的是：其實剛開始時，自己中間也斷過好多次。

但進(jìn)一寸有一寸的歡喜，大家千萬不要在堅持的過程中有幾次懈怠，就覺得自己不夠自律，自暴自棄。

23.PDCA模型。

plan、do、check、action四個單詞的首字母所寫，分別對應(yīng)著目標(biāo)、執(zhí)行、檢查和修正處理。

做任何一件事，我們都會有一個計劃（P），然后去執(zhí)行（D），并隨時檢查執(zhí)行過程中的問題（C）。

最后分析問題產(chǎn)生的原因，以及列出下次改進(jìn)的措施，并付諸行動（A），通過不斷的調(diào)整，在日積月累的漸進(jìn)改善中，最終實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

這是一張結(jié)合PDCA法則的日計劃表格，大家可以直接套用。

該模板來源于印象筆記

24.四象限法則。

該法則由著名的管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的一個時間管理理論。

根據(jù)事情的緊急程度和重要程度，將其分為四大類，分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要以及不重要不緊急。

針對不同事情的解決方法也可以用一張圖表示：

25.碎片時間清單。

碎片時間指那些很短的時間，通常不超過15分鐘，多有由一些“意外”造成，很難提前精準(zhǔn)安排。

例如，坐地鐵時我們不可能隨到隨走，都會等待3-5分鐘；

約人吃飯時，偶爾對方遲到，也會被迫多出一段零碎時間…

這些“碎片時間”原本都不在你的計劃當(dāng)中，卻也是時間構(gòu)成的重要因素。

所以，不妨抽出半小時列一份屬于自己的碎片時間清單，想想看自己一分鐘可以做什么？三分鐘可以做什么？十分鐘、三十分鐘又可以做什么。

需要注意的就是碎片時間越少，安排的事情也一定要越少。

不要一分鐘就列出數(shù)十條可做事項，這樣的結(jié)果就是一分鐘的時間你花了59秒去思考要先做哪一件！這樣就完全喪失了它的意義。

時間管理的方法遠(yuǎn)不止今天介紹的這些，歡迎大家可以在評論區(qū)分享你常用的時間管理技巧。

改變不可能一蹴而就，自律需要長期的堅持和改進(jìn)。

雖然過程很辛苦，但如果我們不踏出第一步，就永遠(yuǎn)只能在原地打轉(zhuǎn)。

還是那句老話：別害怕失敗，愿望交給錦鯉，你只管努力就好。

看到這里，你已經(jīng)吸收到4000字超實用的干貨啦，覺得有用就趕緊行動起來，點個「在看」告訴讀書君吧。