定位功能可以根據(jù)需要選擇滿足條件的成批單元格,只要在選中的一批單元格中做任何操作,都將是成批的應用。因此,極大地提高了工作效率。有了這個思路,就可以解決Excel中很多類似的問題。 在利用Excel做運算和分析時,“0”值和“空值”是完全不同的兩個概念?!?”值是可以運算的信息,而“空值”則表示沒有,因此,對于運算和分析的結果而言,二者完全不同。 例如:把圖1-10中的“空單元格”改成“0”值??梢钥闯觯m然在計算平均值時已經(jīng)包含了數(shù)據(jù)2所在的C2單元格,但是由于C2單元格中是空的。因此,平均值的計算結果依然是錯誤的。
只要運用前面所講的套路,在這個案例中,把所有的空單元格都填充為“0”值,大家是不是應該已經(jīng)想到方法了? 沒錯,就是把當前的數(shù)據(jù)表中按照“空值”定位,然后在自動選擇的所有空單元格中用鍵盤輸入“0”,最后用Ctrl+Enter組合鍵確定即可,結果如圖1-11所示。 有了定位功能后,只要你腦洞大開,就可以利用它的選擇功能快速選擇符合條件的所有單元格,然后整體批量進行操作。例如:利用定位“公式”功能標記或刪除表中的所有公式和函數(shù)值;利用“批注”功能快速清除表中所有的“批注”信息;利用“對象”功能,快速統(tǒng)一調整表中的“圖片”或“圖形”大小…… 圖1-11
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