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Excel辦公干貨:用查找替換和定位功能快速刪除無(wú)用數(shù)據(jù)!

 昵稱(chēng)72339616 2021-09-09

像下圖這樣一張表中,需要將銷(xiāo)量為0的整行數(shù)據(jù)刪除,如何準(zhǔn)確又快速地解決呢?

如果工作表中需要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)很多,一個(gè)一個(gè)查找刪除實(shí)在太過(guò)繁瑣。今天小編教大家一個(gè)批量刪除無(wú)用數(shù)據(jù)的操作方法,保證你能提高辦公效率!

首先要用到Excel的“查找和替換”功能,找出無(wú)用數(shù)據(jù)。

1、在工作表中按【Ctrl+A】全選表格,再按【Ctrl+H】,彈出“查找和替換”對(duì)話(huà)框,如下圖所示。

2、在“查找內(nèi)容”右側(cè)的文本框中輸入0,單擊“選項(xiàng)”按鈕,展開(kāi)相應(yīng)面板,選中“單元格匹配”復(fù)選框,如下圖所示。

3、單擊“全部替換”按鈕,彈出信息提示框,提示完成替換,單擊“確定”按鈕,如下圖所示。

4、單擊“關(guān)閉”按鈕,將“查找和替換”對(duì)話(huà)框關(guān)閉,返回工作表,可以看到銷(xiāo)量為0的單元格數(shù)據(jù)已被刪除,如下圖所示。

單元格中的數(shù)據(jù)刪除后,空在那也會(huì)影響表格的美觀度,接下來(lái)便可以用小編之前幾期教過(guò)的方法,用定位功能定位空值,然后刪除無(wú)用的整行數(shù)據(jù)。已經(jīng)學(xué)會(huì)的朋友,在這里可以跟著小編一起回顧練習(xí)一下,具體方法如下:

5、再次按【Ctrl+A】全選表格,按【Ctrl+G】彈出“定位”對(duì)話(huà)框,如下圖所示。

6、單擊“定位條件”按鈕,彈出“定位條件”對(duì)話(huà)框,選中“空值”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,返回工作表,如下圖所示。

7、此時(shí)工作表中的空白單元格已被選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出快捷菜單,選擇“刪除”選項(xiàng),彈出“刪除”對(duì)話(huà)框,如下圖所示。

8、選中“整行”單選按鈕,單擊“確定”按鈕,返回工作表,刪除無(wú)用數(shù)據(jù),效果如下圖所示。

此方法適用于數(shù)據(jù)眾多的工作表,如果數(shù)據(jù)較少,就像本例一樣,只需要?jiǎng)h3行數(shù)據(jù),那還是直接按【Ctrl】鍵一行一行選擇后再刪除的操作更簡(jiǎn)短些。

好了,今天有關(guān)在Excel中快速刪除無(wú)用數(shù)據(jù)的方法便介紹到這,大家趕緊實(shí)際操作練習(xí)一下吧,有不懂的問(wèn)題可以留言問(wèn)小編呦!感謝支持Excel880工作室,還請(qǐng)多多轉(zhuǎn)發(fā),持續(xù)關(guān)注我們呀!

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