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如何利用考勤管理系統(tǒng)讓考勤工作變簡單?

 工業(yè)互聯(lián)網(wǎng) 2021-01-22

考勤對(duì)于每家企業(yè)來說是基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán),HR的日常工作中考勤工作也會(huì)占據(jù)一部分工作時(shí)間,雖然簡單但同時(shí)也繁瑣,每到月底總是對(duì)著一堆考勤數(shù)據(jù)和排班調(diào)整,特別是用Excel統(tǒng)計(jì)考勤的HR簡直太痛苦了。如何利用考勤管理系統(tǒng)讓HR的考勤工作變的簡單不再復(fù)雜?

1、員工線上申請(qǐng)調(diào)休,數(shù)據(jù)自動(dòng)同步至考勤表

過去,員工因個(gè)人原因有臨時(shí)調(diào)班需求時(shí),一般要先找部門負(fù)責(zé)人說明情況,爭取到領(lǐng)導(dǎo)同意后,再填寫紙質(zhì)調(diào)休單,調(diào)休單填寫完畢后需要交回人力資源部給HR審批,員工的審批流程走完后,HR還要手動(dòng)將調(diào)班情況進(jìn)行記錄,例如在原本班次中進(jìn)行修改。

如此一來,審批流程拖拉又漫長,尤其在節(jié)假日前后,員工調(diào)休情況非常多,如果調(diào)休記錄沒有及時(shí)更新或是沒保存好,很容易造成考勤出錯(cuò),以致于牽扯到后續(xù)的薪酬計(jì)算等工作,麻煩不斷。

員工發(fā)起的調(diào)休申請(qǐng)?jiān)诮?jīng)過部門負(fù)責(zé)人和HR審批通過后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將調(diào)休數(shù)據(jù)明細(xì)更新到考勤排班表中。這樣一來,HR就不需要再花費(fèi)時(shí)間和精力去手動(dòng)更改員工的排班情況了,調(diào)班也是這么處理。把這些繁雜工作交給考勤管理系統(tǒng),不僅審批速度快多了,數(shù)據(jù)也一目了然不易出錯(cuò)。

2、加班時(shí)長難核算?審批、打卡雙保險(xiǎn)

HR的常常會(huì)遇到這樣的情況:員工在系統(tǒng)上申請(qǐng)的加班時(shí)間與實(shí)際考勤打卡的加班時(shí)間不一致,核算過程中很容易引發(fā)出勤時(shí)間的爭議。

尤其在假期前夕,很多員工都會(huì)集中加班,只為能夠多攢點(diǎn)調(diào)休假,春節(jié)假期可以多休息幾天。這時(shí)候如果再遇到加班時(shí)長的核算問題,HR需要一個(gè)一個(gè)地比對(duì)審批單上的加班時(shí)間與實(shí)際打卡時(shí)間,工作量可以說是相當(dāng)大了。

通過加班審批單、實(shí)際打卡時(shí)間兩種方式來核算加班時(shí)長,就算員工的加班審批單與打卡時(shí)間不一致,HR也可以設(shè)置規(guī)則,系統(tǒng)將自動(dòng)提取加班審批單和實(shí)際加班打卡時(shí)間的重合部分來核算加班時(shí)長。這樣一來,基本上杜絕了員工對(duì)加班時(shí)間隨意填寫的情況,出勤時(shí)間再也沒有爭議了。

3、有效加班時(shí)長難計(jì)算?系統(tǒng)自動(dòng)核算來幫忙

在大多數(shù)的公司里,計(jì)算有效加班時(shí)長也是讓HR很頭疼的一件事:有的公司晚上8點(diǎn)半之后才算加班,可以累積調(diào)休時(shí)間;有的公司周末加班時(shí)間包含中飯時(shí)間,可以換算成加班工資;還有的公司要求每天的加班時(shí)間不能超過300分鐘,超出的部分不能計(jì)入加班時(shí)間。

而在歡雀HR系統(tǒng)里,HR的煩惱通通煙消云散——現(xiàn)在考勤模塊支持設(shè)置加班時(shí)間限制了!員工發(fā)起加班審批后,系統(tǒng)會(huì)結(jié)合員工打卡時(shí)間,自動(dòng)排除不計(jì)加班的時(shí)段,直接算出有效加班時(shí)長,面對(duì)一目了然的有效加班時(shí)間,HR終于省心了。最最最重要,支持關(guān)聯(lián)薪酬模塊,一鍵算薪。針對(duì)疫情特殊計(jì)薪規(guī)則,也允許自定義設(shè)置。

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