我們以前介紹過一些自定義格式，例如如何以萬(wàn)為單位顯示數(shù)字，還發(fā)過視頻教程。但是都是只介紹了結(jié)果，沒有講原理。今天我們就詳細(xì)介紹一下原理，這樣在你需要的時(shí)候就可以自己定義格式了。

這個(gè)50KG的數(shù)據(jù)就會(huì)帶來(lái)麻煩，因?yàn)樗鼪]法直接進(jìn)行求和平均等匯總計(jì)算。所以，在分析之前你必須把它拆成兩列：

平白多了一步操作不說，這個(gè)數(shù)據(jù)其實(shí)看起來(lái)并不自然，我們還是喜歡把它們放在一起的樣子??。

那么，我們就可以使用一個(gè)很簡(jiǎn)單的自定義格式：

0"KG"

就可以既保持單元格中是數(shù)值，又可以在數(shù)值后面直接顯示單位，見下圖

我們可以看到在顯示效果上，左右兩個(gè)表是一樣的，但是，從編輯框里可以看到，左邊單元格實(shí)際內(nèi)容是數(shù)值+單位，而右邊單元格實(shí)際內(nèi)容就是數(shù)值。

還需要理解的是，格式的定義分為四個(gè)Section（部分）：正數(shù)，負(fù)數(shù)，0，文本，各部分之間以;隔開。當(dāng)然你在定義的時(shí)候，可以不用寫全4個(gè)Section，但是需要按照一定規(guī)則寫：

1. 只有一個(gè)部分
   如果你的定義中只有一個(gè)部分，那么就表示所有的數(shù)值都滿足這個(gè)格式。例如，自定義格式#"KG",就表示無(wú)論是正數(shù)，負(fù)數(shù)還是0，都會(huì)在后面顯示一個(gè)單位KG

2. 只有兩個(gè)部分
   如果你的定義中只有兩個(gè)部分，那么這兩部分按照順序就是：非負(fù)數(shù)；負(fù)數(shù)。例如，自定義格式是#"KG";#，那么只有輸入0或者正數(shù)時(shí)才會(huì)顯示單位，負(fù)數(shù)不顯示單位。

3. 只有三個(gè)部分
   如果自定義格式只有三個(gè)部分，按照順序必須是：正數(shù)；負(fù)數(shù)；0。參上上面的例子，不再贅述

4. 四個(gè)部分
   如果自定義格式完全定義了四個(gè)部分，按照順序就是：正數(shù)；負(fù)數(shù)；0；文本。比如，如果自定義格式是;;;;，那么無(wú)論單元格里輸入什么內(nèi)容，該單元格什么都不會(huì)顯示。

[藍(lán)色]$#,##0.00;[紅色]$(#,##0.00);[顏色7]-;[洋紅]"文本"

 下面是實(shí)際數(shù)值與顯示結(jié)果的對(duì)比：

這個(gè)自定義格式定義了4部分，分別控制正數(shù)，負(fù)數(shù)，0，和文本的顯示。其余的都是很直接的，不用過多解釋。

再看一個(gè)例子：

[>=1000000]#,##0,,"M";[>=1000]#,##0,"K";0

顯示結(jié)果如下：

這是一個(gè)使用比較條件的例子。其中，[>=1000000]#,##0,,"M"定義了所有大于一百萬(wàn)的數(shù)字應(yīng)該舍入到最近的百萬(wàn)單位顯示。第二個(gè)條件[>=1000]#,##0,"K"則只有在第一個(gè)條件不滿足時(shí)才來(lái)判斷，因此所有那些在1000到1000000之間的都被舍入到最近的以千為單位顯示。其余的那些小于1000的都顯示為原數(shù)字（小數(shù)位數(shù)為0）.

使用條件的例子我們以前還介紹過一個(gè)，也是一個(gè)非常有想法的應(yīng)用：一個(gè)定制圖表Y軸的小技巧