你有沒有遇到這種情況,開了一整天的會,卻想不起來會議重點講了些什么? 你有沒有遇到這種情況,女朋友生氣不理你,卻不知道講些什么逗女朋友開心? 你有沒有遇到這種情況,想寫一篇文章,卻找不到素材無從下手? 你有沒有遇到這種情況,覺得每天的工作特別枯燥,生活中沒有任何樂趣可言? 你有沒有遇到這種情況,把筆記根據(jù)類型分成幾個本子,但有時候卻不知道該使用哪個本子或者想不起想要的內(nèi)容在哪個本子里面? 在這個信息高速爆炸的時代,我們每天都能接觸到成千上萬的信息,可自己明明刷了很久的手機,看了很多篇視頻和文章,為什么當我們和別人交談或者寫作的時候,卻什么也回想不起來呢?這讓我陷入了深深的沉思,到底是什么原因?qū)е逻@樣的結(jié)果,直到我看到奧野宣之所寫的《如何有效整理信息》,我才找到了答案,書中從信息的“收集與整理”破題,向我們介紹了如何創(chuàng)造屬于自己的獨特數(shù)據(jù)庫,給予原創(chuàng)靈感充分發(fā)酵的空間。 如果你也有類似這樣的煩惱,那我推薦你看看奧野宣之的這本《如何有效整理信息》。 書中告訴我們,任何復雜的事情都難以堅持,而知識生產(chǎn)也是一樣,以往以分類整理為基礎(chǔ)的整理方法對于學者和記者來說也許是必要的工作,但是對于大多數(shù)的普通人來說卻是不太適合。因為此種方法最初看上去可行性很高,可一旦年久日長信息積累的越來越多的時候,就會變得越來越難處理,我們不僅無法從筆記中找到自己想要的內(nèi)容,就連對新信息的收集也會變得無處可放。 那么有沒有一種既簡單又適合我們普通人使用的信息整理方法呢?答案當然是有的,本書的作者奧野宣之就向我們介紹了一種既簡單又實用的筆記法。 “一元化筆記法”,因其簡單,無壓力,自由度高等優(yōu)點獲得了無數(shù)人的喜愛,我們只需要遵守三個原則,就能解決一直以來讓我們傷腦筋的知識生產(chǎn)活動中的問題,采用這個方法不僅在工作中可以有效的整理信息,就連在日常生活中也能出色的進行知識生產(chǎn)活動,而且這種方法不僅適用于商務人士,同樣也適合學生、家庭主婦和自由職業(yè)者等,只需一個筆記本,我們就能夠記錄關(guān)于工作、電影、旅行、感悟等日常生活中的任何信息。 《如何有效整理信息》是日本作家奧野宣之成名作《如何有效閱讀一本書》的姐妹篇,作者曾在出版社和報社工作,工作數(shù)十年來一直堅持使用筆記本記錄,其獨創(chuàng)的信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法在商務人士中廣受歡迎。 《如何有效整理信息》便是由他多年來記錄筆記的經(jīng)驗整理而成,作者向我們介紹了如何利用最簡單的筆記本在日常生活中搜集和整理信息,如何通過一系列簡單實用的筆記小技巧,提高我們的記錄效率,發(fā)動頭腦風暴,營造創(chuàng)作氛圍,調(diào)整日常心情,讓每一天都過得更有含金量。作者將筆記促進創(chuàng)意生成的過程分為收集、咀嚼、發(fā)酵、頓悟和具體化五個步驟,并針對前三個步驟提供了大量切實好用的筆記技巧。 在我看來,想要通過日常習慣打造自己的知識體系,需要重點做好這三個方面:信息收集,養(yǎng)成良好的記錄習慣、活用信息,邂逅創(chuàng)意的火花、定期復盤,成就理想人生。 一、信息收集,養(yǎng)成良好的記錄習慣 正所謂巧婦難為無米之炊,足夠的素材儲備是我們打造個人知識體系的基礎(chǔ),只有打好素材這層地基,我們在與人交談或?qū)懽髦蟹侥苎灾形铮咸喜唤^。作者針對信息的收集創(chuàng)造出簡潔好用的“一元筆記法”,只需掌握以下三個規(guī)則,任何人都可以搭建屬于自己的知識體系。 1、一元化 2、時序化 3、索引化 其實這三個規(guī)則很簡單也很好理解,簡單的說就是我們摒棄以往將信息分類整理的方法,將所有信息根據(jù)時間的順序依次記錄在同一個筆記本內(nèi)。這樣做的好處是不需要準備幾個筆記本,記錄信息的時候也不需要考慮該信息是屬于那個類型的,在使用的過程中不會有任何壓力。 同理,當我們返回來調(diào)取信息的時候也同樣會有這樣的感悟,相信我們很多人都遇到過這樣的情況,明明記得自己曾經(jīng)在筆記本上記錄過某個信息,但是當我們真正需要使用的時候卻怎么也想不起來記錄在哪個本子里面,而使用一元筆記法就完全不會遇到這樣的情況,因為我們所有的信息都是記錄在這一個筆記本內(nèi),只需要我們根據(jù)大概的時間就能夠迅速找到想要的信息。 有些人可能會說,一個筆記本頂多記錄幾個月的信息內(nèi)容,那么五年十年以后隨著筆記本數(shù)量的增加,容易會出現(xiàn)難以尋找的情況。這里就需要用到作者介紹的第三個規(guī)則:索引化,顧名思義,索引化就是對我們的筆記本內(nèi)容提取關(guān)鍵詞編制目錄。所謂“索引”,并不是信息本身,而是尋找信息的線索,這就好比我們閱讀的時候會根據(jù)書籍的目錄來尋找自己喜歡的章節(jié)一樣,準確的索引能指引我們快速的找到信息。 在閱讀《如何有效整理信息》之前,我一直認為:“我每天除了工作就是工作,并沒有什么值得記錄的趣事”。即便是掌握了一元筆記法的規(guī)則,也不知道記錄些什么。不用擔心,并不是只有我們會這樣,作者當年也有這樣的疑問,并且在書中詳細的介紹了該疑問的解決辦法:作者首先從自己的工作出發(fā),將工作內(nèi)容逐條寫下,將買下的書的腰封和衣服的標簽貼在筆記本里這些事情開始。即便只是一些簡單的日?,嵤?,當我們?nèi)蘸笾刈x的時候仍然會想起自己在某個時期做了些什么,想了些什么。其實除了這些我們還有很多方面可以記錄,比如: 1、記錄和家人的交談、透過窗戶可以看見的風景、隔壁人家的聲響等內(nèi)容。 2、對飯菜和睡眠時間的記錄 3、對一天工作內(nèi)容的記錄 4、散步時的快照 5、收到的特產(chǎn)的說明書 6、畫出路線的地圖 7、觀看電影后的感悟 8、書籍中的心動句子或段落 9、會議中的記錄 10、根據(jù)自己的直覺,把有趣的、炫酷的、美麗的、可愛的、想要的、想嘗試的、能讓工作生活更方便的事務和想去的地點不斷的記錄在筆記本上。 關(guān)鍵的是,要記錄從浩瀚廣博的信息中收集能讓我們眼前一亮的東西。我們要做的是不把他們當做極其普遍的事務忽略,而是帶著興趣去了解和接受,這一點至關(guān)重要。如果我們總是覺得這和自己的工作無關(guān),或者這個人和自己完全沒有關(guān)系,或者外國的事你不在乎,對身邊的發(fā)生的事都毫不關(guān)心,毫不在乎,以這種方法割斷這些事務與自己的聯(lián)系,那么我們的世界就會變得越來越狹窄。 二、活用信息,邂逅創(chuàng)意的火花 為什么有的人看完一本書收獲滿滿,而你看完后卻什么也沒記住,對生活沒有一點點改變?究其原因,或許只是因為我們沒有對書中的信息吸收消化,未將書中的信息轉(zhuǎn)化成自己的知識。如何使自己通過記錄的信息獲得成長,獲得收獲,作者在書中提供的解決辦法是對信息進行“知識生產(chǎn)”,知識生產(chǎn)是指人們通過腦力勞動創(chuàng)造出新信息的過程,簡單的說就是讓大腦運轉(zhuǎn)起來,用人們知曉的形式提出某些新的事物—信息、創(chuàng)意。 而知識生產(chǎn)并不是天生就會的,我們?nèi)魏稳硕伎梢酝ㄟ^后天學習掌握其中的奧秘,創(chuàng)意也并不是創(chuàng)造一個全新的事物,所謂創(chuàng)意只是把原有的元素重新組合而已,以此來達到出人意料的結(jié)果。比如: 1、嘗試對既有實物進行出人意料的組合 2、將既有實物用于意料之外的地方 3、在意外的情況下活用既有事物 創(chuàng)意就是用這樣的方法孕育出來的,但這并不是意味著只要出人意料,什么內(nèi)容都可以。我們要達到的效果,是讓人們感到“原來還有這招啊”“這樣做的話比想象中方便啊”“比預想中要好吃”,從而感動人們。 除了對原有元素的組合,作者還介紹了創(chuàng)意生成的五個步驟: 步驟一:收集——積累常識與作為研究課題的知識 步驟二:咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息 步驟三:發(fā)酵——脫離課題,在潛意識層面思考 步驟四:頓悟——創(chuàng)意的誕生,突然之間驚呼“明白了”“找到了” 步驟五:具體化——將創(chuàng)意化為成果 同一個信息,在善于知識生產(chǎn)和不善于知識生產(chǎn)的人面前發(fā)揮的作用是不一樣的。比如前段時間看到土豆老師在寫作群里向我們介紹她發(fā)布微頭條的故事:故事的起因是有人凌晨兩三點的時候掃碼加入了土豆老師的寫作群,并在群里發(fā)布減肥藥的廣告,剛開始還以為是別人為了賺錢熬夜發(fā)廣告,后來經(jīng)過和朋友的一翻討論,發(fā)現(xiàn)竟然是廣告機器的杰作。老師將這段有趣的經(jīng)歷整理成文字發(fā)布在頭條上既讓廣大網(wǎng)友了解了廣告背后的真相,又獲得了頭條的收益,可謂是利人利己。而反過來說,當時在群里看到該信息的有一百多人,為什么其他人沒有去深究信息背后的故事,沒有通過該信息為自己帶來收獲呢?這就是知識生產(chǎn)的力量,只要我們善于活用身邊的素材,任何一點小事都可以成為知識生產(chǎn)的原材料。 三、定期復盤,成就理想人生 收集和整理好信息后最重要的一步便是定期復盤,當無數(shù)的信息匯集在一起后,眼前的一本本筆記本不僅是個人的數(shù)據(jù)管理庫,更是我們某段人生真實寫照。通過定期復盤筆記本內(nèi)的信息,我們可以清晰的看到自己在某個時間段做了什么,喜歡什么,有哪些感悟,和現(xiàn)在有哪些區(qū)別等等。在一次又一次的復盤后我們會更加清楚的看到自己以后想成為什么樣的人,需要在哪些方面做出改善等等。一個人成長的速度取決于是否具備自我思考的能力,正所謂吾日三省吾身,定期的復盤同樣可以讓我們看到不一樣的自己。 就拿我這幾年的記賬習慣來說,剛開始沒有記賬的時候,只知道自己口袋里面的錢花完了,到年尾看著所剩無幾的工資,怎么也想不出錢都花在了哪些地方。但自從記賬后我可以通過記賬軟件隨時查看自己某個月花了多少錢,一年中花錢最多的是什么,這樣在下一年計劃的時候就可以在某些不是必須要支出的項目上稍微克制一點,提前做好預算。 一元筆記法的復盤相比記賬的復盤更加具備優(yōu)越性,因為筆記的內(nèi)容不僅包括了工作的內(nèi)容,還涉及了生活中的方方面面。所以,今天你復盤了嗎? 《如何有效整理信息》明確指出:任何人都可以通過一元筆記法建立自己的知識體系,創(chuàng)造出別具一格精彩人生。 正所謂好記性不如爛筆頭,在當今這個信息爆炸的時代,每天單是通過手機瀏覽的碎片化信息就不計其數(shù),加上各方面的思緒想法更是數(shù)不勝數(shù)。如果不對信息加以整理,到頭來只會是轉(zhuǎn)眼即逝,等到需要使用素材的時候又不知從何入手。 |
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