文/潯瀠

你是否曾經(jīng)試過，當(dāng)你想找一個(gè)東西的時(shí)候，怎么都找不到？明明你記得放在某個(gè)地方或者已經(jīng)分類存放好了。這就好比你讀書的時(shí)候，也會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生“哎，這個(gè)話題、這個(gè)內(nèi)容我似乎曾經(jīng)看過、接觸過?！钡?，真正讓你去想，卻總是想不起來完整的信息。

那么有沒有什么好方法可以幫你解決這個(gè)問題？有的，那就是在你的生活中實(shí)行斷舍離。斷舍離是指讓人們將重新審視自己與物品的關(guān)系，只需要以“我”作為主角考慮，而非物品只為主角，去思考什么東西最適合現(xiàn)在的“我”，而在讀書方面的也有這么一種斷舍離的方法，那就是《如何有效整理信息》這本書中介紹的方法。

《如何有效整理信息》這本書介紹了如何將信息保存在一冊可以反復(fù)翻閱的筆記本中，自由自在地參考獲取的信息，即“信息整合”， 并通過筆記本進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)， 即產(chǎn)出新信息，讓你從此不再害怕找不到需要的信息素材，快速建構(gòu)起自己的知識(shí)體系。 

這本書的作者是奧野宣之，他是同志社大學(xué)新聞學(xué)專業(yè)畢業(yè)，曾在出版社和報(bào)社工作，獨(dú)創(chuàng)了信息整理術(shù)和智慧創(chuàng)造法，還以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節(jié)目和論壇中，無論是工作還是興趣，他都堅(jiān)持使用筆記本記錄。他的其他著作還包括《如何有效閱讀一本書》《智慧創(chuàng)造鍛煉法》《“處方箋”讀書法》《三本書創(chuàng)造好點(diǎn)子》等。

在《如何有效整理信息》這本書中，作者奧野宣之從什么是一元筆記本法、如何記錄建立自己的素材庫，到如何利用記錄的素材進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)等3方面，給我們提供了一套有效整合信息的體系流程。下面我們就來看一下每個(gè)方面的重點(diǎn)內(nèi)容。

第一部分，一元筆記法。

在生活中，我們都有很多的筆記本，工作本、隨手記、素材本、日記、計(jì)劃本、手賬本、讀書筆記等等，乍一看上去分門別類，規(guī)范完整。但是，在實(shí)際生活中，一是我們根本不可能隨身帶著這么多本筆記本，二是當(dāng)你要查詢信息的時(shí)候，往往要翻遍所有的本子才能找到那也許靈光一現(xiàn)的想法記錄在那里，最重要的還是每次記錄你都要思考分類，長此以往，疲憊不堪，自然也就無法堅(jiān)持下去。

而這本書卻提出化繁為簡，提出只用一本筆記本記錄所有的信息的一元筆記法。一元筆記法的優(yōu)點(diǎn)恰恰能解決以上產(chǎn)生的麻煩。

一元筆記法的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)：

① 簡潔、簡單，不會(huì)造成混亂：因?yàn)闊o需分類，只要將任何你想要記錄的信息都記下來就可以了。

② 無壓力、持續(xù)使用：不用像以前一樣考慮記在哪本筆記，讓記錄的行為變得輕松愉悅，這樣就能毫無壓力地堅(jiān)持下去。本來我們分類和整理信息是為了讓信息為我們所用，所以沒有必要變成疲于奔命地收集且忙于分類。

③ 自由，能隨意調(diào)整：手寫文字、資料粘貼、圖片甚至實(shí)物統(tǒng)統(tǒng)都能放進(jìn)去，只要是你想要的，并且可以隨意更換不同的筆記本，找到最喜歡的方式。

使用一元筆記法只需要遵循三條規(guī)則即可：

規(guī)則1 一元化：把想記錄的一切信息都納入這冊筆記本中，不需要花費(fèi)很多時(shí)間分類整理，并且解決因?yàn)榉诸愓碇螅?jīng)常性發(fā)生找不到東西的狀況。因?yàn)橹挥幸槐竟P記本，所以一定能夠找到！

規(guī)則2 時(shí)序化：只需要按照時(shí)間的順序去記錄就好。

規(guī)則3 索引化：為信息建立索引，方便后續(xù)查詢?！八饕辈皇侵感畔⒈旧恚菍ふ倚畔⒌木€索，線索可以理解成一個(gè)標(biāo)志符號(hào)。

第二部分，建立自己的素材庫。

建立素材庫有兩步：

1，隨意書寫，將你在生活中遇到的所有觸動(dòng)你的信息都記錄下來，包括記錄日常瑣碎的生活日志、飲食、健康甚至睡眠等等的信息都可以。在無意識(shí)、無選擇的書寫的過程中，隱藏在腦海中源源不斷的思緒都會(huì)訴諸筆端。

無論是積累許久的情感，還是反復(fù)思考過的決心，這些在寫的過程中涌現(xiàn)的想法可以深化你對問題的思考讓你重新審視自己。也許有人會(huì)說我的生活千篇一律，沒有什么好寫，但是越感覺沒有什么，越感覺生活的千篇一律，越應(yīng)該去記錄，這樣才會(huì)發(fā)現(xiàn)、思考一些東西，不然時(shí)間就像一陣風(fēng)吹過了我們的生活，什么都沒留下，須知人類的記憶并不可靠。

2、文字資料隨意粘貼，將你遇到的覺得有趣，或者想不通的資料全部貼在筆記本中，無需去特別分類。因?yàn)槲覀兪占Y料和不經(jīng)意間記錄的行為，實(shí)際上都是人被自己都未察覺的潛在需要驅(qū)使而做出的反應(yīng)。

通過這兩個(gè)步驟，隨著時(shí)間的推移，你的筆記本將慢慢積累了很多的信息。你的筆記本將會(huì)變成你生活的縮影和你過去存在的證據(jù)。而由于信息的不分類，筆記本里將會(huì)各種信息混雜，而這些不同種類的信息混在一起能夠促使我們的大腦去擴(kuò)展思考，激發(fā)靈感，不知不覺中，筆記本就成為了我們的素材庫。

第三部分，利用素材庫進(jìn)行知識(shí)生產(chǎn)，建立知識(shí)體系。

美國廣告大師詹姆斯·韋伯·揚(yáng)曾說：“所謂創(chuàng)意，只是把原有的元素重新組合而已?！?/em>也就是說創(chuàng)意并不是憑空而來的，而是把原本司空見慣的事物用一種出人意表的形式再次出現(xiàn)于人前。

而知識(shí)生產(chǎn)就是要提出屬于自己的思考，帶有自己獨(dú)特見解的信息，這個(gè)時(shí)候，我們記滿信息的筆記本就成為了原料。針對如何輸出新知識(shí)，作者在書中也提出了五個(gè)步驟：

步驟1：收集——積累常識(shí)與作為研究課題的知識(shí)；

步驟2：咀嚼——閱讀、回想、深入思考積累的信息；

步驟3：發(fā)酵——脫離課題，在潛意識(shí)層面思考；

步驟4：頓悟——?jiǎng)?chuàng)意的誕生，突然之間驚呼“明白了！”“找到了！”

步驟5：具體化——將創(chuàng)意化為成果。

收集，就是我們在筆記本上記錄信息的行為；咀嚼，就是我們翻查信息的時(shí)候；發(fā)酵，就是我們在不斷做筆記的過程中慢慢產(chǎn)生的越來越深入的思考；頓悟，就是在思考過程，翻查筆記的時(shí)候突然產(chǎn)生的火花，即新知識(shí)生產(chǎn)；具體化，就是將產(chǎn)生的新知識(shí)變成文字表達(dá)出來，也即成為了自己的知識(shí)體系。

這整個(gè)過程其實(shí)就是我們將學(xué)到的東西，重構(gòu)為屬于我們自己的知識(shí)體系的過程，而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)過程僅僅需要一本筆記本，然后開始記錄就好，是不是非常簡單。

以上就是《如何有效整理信息》一書的重點(diǎn)內(nèi)容，作者將認(rèn)為在信息爆炸的時(shí)代，更加需要自己的去獨(dú)立思考，他通過自己的實(shí)踐，總結(jié)出一元筆記法，這種形式簡單只需要一本筆記本就能開始的信息整理法，讓我們能毫無壓力地開始實(shí)踐。

假如你現(xiàn)在正為不知如何構(gòu)建自己的知識(shí)體系、如何收集素材積累、且覺得信息過于繁雜而煩惱，無從下手整理，那么為什么不試一試一元筆記法呢？畢竟他只需要一本筆記本，然后開始寫就好了！