一轉一晃一圣誕，轉眼又是一年，又到了寫年終總結的時候了，小伙伴們準備好了嗎？

在年終總結中經常會遇到按照年、月等匯總數(shù)據做報告的問題，今天EXCEL好朋友就來跟小伙伴們一起就看看有沒有簡單的辦法來處理這些數(shù)據。

我們先來看例子，下面是基礎數(shù)據的表格，包括日期、銷售區(qū)域和銷售數(shù)量等非常多的數(shù)據：

年終報表至少得有一項，就是按照年度銷售額匯總吧：

簡單，F3單元格輸入公式，向下拖動：

=SUMPRODUCT((YEAR(A$2:A$13)=E3)*C$2:C$13)

這個公式的意思，就是先使用YEAR(A$2:A$13)判斷A列銷售日期的年份，再和E3單元格的年份做對比，如果A列有和E3年份相同的，就將A列對應的C列單元格數(shù)字相加。

這里需要注意一點，就是公式的YEAR(A$2:A$13)，這個單元格一定要是你有數(shù)據的最大單元格的行數(shù)，如果你的數(shù)據只有100行，但是你寫YEAR(A$2:A$200)，那么計算結果就會是錯誤。

繼續(xù)講數(shù)據匯總，年份數(shù)據匯總太籠統(tǒng)，細化一下，再加上一個月份的條件，按年、月匯總一下吧：

這個也簡單，F2單元格輸入公式，向右拉向下拉：

=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$13)=F$1)*MONTH($A$2:$A$13)=$E2)*$C$2:$C$13)

如果你懂了上面使用年份求和的公式，那么這個公式不過是多了一個月份。道理都是一樣的，只不過是一個條件，改為了兩個條件。

繼續(xù)匯總，我們還有地區(qū)，我們要看各地區(qū)按照年和月的匯總數(shù)據，嗯，季度的也要看。

小意思，請出數(shù)據透視表，10秒鐘搞定。

• 插入數(shù)據透視表

• 對日期分組

下面是對于各地區(qū)各年份每個月的銷售情況

繼續(xù)如果有季度的要求：

結果看起來結果是不是很清爽了？

在這里控制季度以及月份的方法就是在【數(shù)據】選項卡中的【分級顯示】的組合，當然，首先你要選中數(shù)據透視表中日期的單元格。

意猶未盡了嗎？

下次見！

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