Excel中進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的分日期按年月季匯總統(tǒng)計。在這方面,Excel的數(shù)據(jù)透視表具備強(qiáng)大的功能。在這里,使用數(shù)據(jù)透視表的組選擇可以達(dá)到相關(guān)的目的。但使用這樣的方式來說,篩選的功能顯得就有些弱。這時,我們采用日期的函數(shù)來提取相關(guān)需要的字段,再加上數(shù)據(jù)透視表,就可以讓數(shù)據(jù)的分析變得靈活起來。 下面來介紹一下這方面的使用方法。 如下面的表格,我們可以增加年,月,季度的表頭 首先提取年的信息,在E2單元格輸入如下的公式:=YEAR(A2) 然后將該公式向下填充。 接下來,提取月份數(shù)據(jù)。在F2的單元格輸入如下的公式:=MONTH(A2) 提取月份相關(guān)信息。隨后完成月份公式的填充。 最后提取季度的相關(guān)信息,使用IF函數(shù)。在G2單元格輸入如下的公式:=IF(MONTH(A2)<=3,'一季度',IF(MONTH(A2)<=6,'二季度',IF(MONTH(A2)<=9,'三季度','四季度'))) 完成后將公式向下完成復(fù)制填充。 接下來開始進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,插入透視表,通過拖動,統(tǒng)計年度銷售數(shù)據(jù)的匯總。 只需在將季度信息拖動到需要的表格,即可完成按年度和季度進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)的匯總。 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表,按年月匯總統(tǒng)計匯總分析。 可以將年分字段放入到篩選項,就可以選擇年份的組合進(jìn)行匯總。 可以看到添加了3個字段后,利用Excel的數(shù)據(jù)透視表,讓表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總變得靈活起來。 下面還有獲取其他日期格式的方式,如: 年月格式:=YEAR(D2)&'-'&MONTH(D2) 日期的格式組合比較的靈活多樣,可以根據(jù)需要進(jìn)行組合。 |
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