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熱文回顧 | 企業(yè)文化的本質(zhì):組織轉(zhuǎn)型與能力建設(shè)的過(guò)程,核心抓手是把文化“用”起來(lái)

 華夏基石 2020-12-01

要讓企業(yè)文化有效、有用,一定要把文化“用”起來(lái),通過(guò)改變員工的認(rèn)識(shí)和行為去解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

者 |  夏驚鳴 北京華夏基石雙子星管理咨詢(xún)公司聯(lián)合創(chuàng)始人、聯(lián)席CEO,訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合咨詢(xún)專(zhuān)家
來(lái)源|  華夏基石管理評(píng)論;管理咨詢(xún)、培訓(xùn)及其他合作請(qǐng)聯(lián)系 010-62557029,13611264887(微信)





、企業(yè)文化是組織的靈魂

1.文化不是虛的,它體現(xiàn)了方方面面,體現(xiàn)了企業(yè)塑造的氛圍

強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),要塑造的是大家在一起做一番事業(yè)是意義和興趣所在,是因?yàn)檫@事真的很有意義,員工在這里很快樂(lè),將來(lái)一起去攻山頭,一起去講故事。所以企業(yè)文化要落地,就要形成這樣的組織氛圍,要讓大家去講。

企業(yè)文化更多的是組織對(duì)員工的承諾,同時(shí)也是員工對(duì)組織的承諾。其實(shí)是一種精神鎖定,是一種心靈契約的鎖定。企業(yè)文化要塑造的氛圍事實(shí)上是一種承諾。員工在這種組織氛圍下,無(wú)形之中會(huì)做出一種承諾,也不是說(shuō)是組織強(qiáng)硬地要求怎么樣,而是一種氛圍,組織中的一群人都是這樣的,如果自己將來(lái)不是這樣,自己會(huì)受煎熬。

同時(shí),企業(yè)文化最重要的且最終是一種選擇機(jī)制。企業(yè)文化不是解決所有的問(wèn)題,不是所有人都會(huì)這樣,而是盡量減少未來(lái)動(dòng)蕩的風(fēng)險(xiǎn)。
 
2.企業(yè)文化思考并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的文字提煉過(guò)程

企業(yè)文化的理念思考本身并不那么復(fù)雜,我個(gè)人認(rèn)為只要問(wèn)自己五個(gè)問(wèn)題就能把文化理念梳理清楚:(1)文化有沒(méi)有用?有用。(2)怎么起作用?你用它就起作用。(3)你為什么用它?因?yàn)槟阆嘈潘鼤?huì)成功。那么,(4)企業(yè)文化是什么?是一個(gè)組織持續(xù)成功的核心邏輯和系統(tǒng)原則。那么,(5)應(yīng)該怎么提煉企業(yè)文化?

但有人可能問(wèn)了,既然這么簡(jiǎn)單,為什么還有那么多企業(yè)要做企業(yè)文化?而且把企業(yè)文化做成功的并不是那么多?那是因?yàn)?,其?shí),企業(yè)文化思考并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的文字提煉過(guò)程,而是要想清楚基于戰(zhàn)略意圖的成功邏輯,并需要系統(tǒng)一致性的支撐,并且,這不是一個(gè)文本設(shè)計(jì)過(guò)程,而是一個(gè)組織變革的過(guò)程。

作為一場(chǎng)組織變革,事情就要復(fù)雜得多,所以,企業(yè)文化、頂層設(shè)計(jì)本質(zhì)上是組織建設(shè)/變革的綱領(lǐng),文化提煉和建設(shè)、頂層設(shè)計(jì)及其落地其實(shí)是在做組織變革。
 



二、基于頂層設(shè)計(jì)的
企業(yè)文化本質(zhì)上是一場(chǎng)組織變革

1.企業(yè)文化和組織變革的關(guān)系

我們經(jīng)常講《華為基本法》是文化綱領(lǐng),實(shí)際上,從某種角度來(lái)講,它不是傳統(tǒng)意義上所講的文化綱領(lǐng),它是企業(yè)的頂層設(shè)計(jì),是企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)組織理想的系統(tǒng)思考——企業(yè)持續(xù)成功的核心邏輯和系統(tǒng)原則體系。

《華為基本法》與一般的企業(yè)文化綱領(lǐng)不同的是,它是從落地實(shí)施的角度來(lái)寫(xiě)的,而不僅僅是把企業(yè)的假設(shè)闡述清楚。

比如,一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)是“團(tuán)隊(duì)”,那么,“團(tuán)隊(duì)”怎么落地呢?《華為基本法》就提出了明確的落地指導(dǎo)原則,大家按原則來(lái)做就能落地。比如,按照“優(yōu)先從優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)選拔人才”的原則,“團(tuán)隊(duì)”的要求就是大家必須把業(yè)績(jī)干好,干好之后,才有更多的機(jī)會(huì)被選拔;“優(yōu)先選拔培養(yǎng)人的人”,“團(tuán)隊(duì)”的要求就是要培養(yǎng)人、培養(yǎng)梯隊(duì)、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì),這就是團(tuán)隊(duì)精神的落地;“優(yōu)先選拔有自我批判精神的人”的原則要求落實(shí)“團(tuán)隊(duì)”理念,就要求遇到問(wèn)題時(shí),每個(gè)團(tuán)隊(duì)人員首先自我反省、自我批判,而不是指責(zé)別人、推卸給別人。
     
相比較于理念的精煉,基于頂層設(shè)計(jì)思維的企業(yè)文化是綱領(lǐng)性的,是關(guān)鍵領(lǐng)域的明確的行為導(dǎo)向原則,一看就知道導(dǎo)向是什么,應(yīng)該怎么做。
 
2.文化變革需求的背后往往是組織需要變革
 
我們?cè)谧稍?xún)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),每當(dāng)一個(gè)企業(yè)認(rèn)為企業(yè)文化需要梳理、變革或重塑時(shí),很多時(shí)候其實(shí)是組織能力需要集中建設(shè)或組織能力需要重構(gòu)。也就是說(shuō),文化變革需求的背后往往是組織需要變革。

當(dāng)企業(yè)覺(jué)得自己的文化出毛病了時(shí)候,“癥狀”是覺(jué)得渾身都是毛病,干什么都不太對(duì)勁,采取的一些管理措施好像也不怎么起作用,最后得出結(jié)論是疑難雜癥,文化出了問(wèn)題,所以就要做文化了。或者是,即使還沒(méi)到這種狀況,但是預(yù)計(jì)到企業(yè)快速發(fā)展,后續(xù)組織和人員會(huì)更復(fù)雜,或是企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,成功邏輯發(fā)生了改變,如果不明確指導(dǎo)思想,渾身都是毛病的系統(tǒng)性失效的情況就會(huì)出現(xiàn)了。

這兩種情況,無(wú)非是預(yù)防和治病的區(qū)別,無(wú)論哪種情況,本質(zhì)上是一個(gè)組織變革的事情——組織能力建設(shè)或戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的組織能力重構(gòu)。
 



三、為什么說(shuō)文化的背后是組織的問(wèn)題?
企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的問(wèn)題分析

1.組織轉(zhuǎn)型中存在五個(gè)典型問(wèn)題

組織轉(zhuǎn)型就是我們經(jīng)常講的二次創(chuàng)業(yè),一個(gè)企業(yè)剛開(kāi)始抓住了一個(gè)機(jī)會(huì),一不小心突然做大了,做大了之后,組織變大了,人員也變多了,組織越來(lái)越復(fù)雜了,然后突然缺管理、缺人才,渾身都有問(wèn)題,做這也不對(duì),做那也不對(duì),這樣做沒(méi)有效果,那樣做也沒(méi)有效果,企業(yè)內(nèi)部有很多矛盾和沖突,有很多事情想不清楚。我們把這個(gè)時(shí)期稱(chēng)為二次創(chuàng)業(yè)的組織轉(zhuǎn)型期。組織轉(zhuǎn)型過(guò)程出現(xiàn)的普遍性問(wèn)題(現(xiàn)象)如下:

第一個(gè)典型現(xiàn)象:高層的思路來(lái)回變化。今天一個(gè)想法,明天又一個(gè)想法,后天又變了。尤其是現(xiàn)在管理培訓(xùn)很多,聽(tīng)到一概念或什么模式,以為找到了解決問(wèn)題的法寶,比如,聽(tīng)了學(xué)習(xí)型組織,回來(lái)之后開(kāi)始推行學(xué)習(xí)型組織;聽(tīng)了阿米巴,回來(lái)就搞阿米巴;聽(tīng)了致良知,回來(lái)就開(kāi)始致良知……但該解決的問(wèn)題似乎并沒(méi)有解決。
 
第二個(gè)典型現(xiàn)象:思想林立,甚至是相互批判。一個(gè)在企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)期,往往存在思想林立情況,比如目標(biāo)不統(tǒng)一。企業(yè)家往往激情澎拜,提出更高的事業(yè)理想或目標(biāo)要求,但很多人認(rèn)為條件不具備,太過(guò)激進(jìn),干不成,干不了。再比如,管理建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展的對(duì)立。比如,一線(xiàn)的人員認(rèn)為搞管理麻煩,形式主義;后臺(tái)搞管理的人員則認(rèn)為一線(xiàn)人員沒(méi)有管理意識(shí),沒(méi)有格局,不知道帶隊(duì)伍、建系統(tǒng)。

還比如,這一個(gè)發(fā)展段,經(jīng)常會(huì)集中、大量地招聘“空降兵”。各路英豪過(guò)來(lái)之后,大家對(duì)未來(lái)的發(fā)展,對(duì)各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)該怎么走,看法都不一樣。每個(gè)人帶著過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn),有人說(shuō)我在華為是怎么做的,有人說(shuō)我在阿里是怎么做的,有人說(shuō)我在聯(lián)想是怎么做的,等等。公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理,是這個(gè)階段經(jīng)常出現(xiàn)的典型現(xiàn)象,那么什么是對(duì)的呢?
 
第三個(gè)典型現(xiàn)象:溝通不暢,相互不滿(mǎn)。在組織轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,往往老板對(duì)經(jīng)理人不滿(mǎn),經(jīng)理人對(duì)老板不滿(mǎn)。老板認(rèn)為自己的戰(zhàn)略很清楚,但下面這些人執(zhí)行力不強(qiáng),和他不是一個(gè)頻道,不理解他,對(duì)他的戰(zhàn)略意圖貫徹沒(méi)有執(zhí)行力;下面的經(jīng)理人則認(rèn)為老板的戰(zhàn)略不清楚,很多事情沒(méi)有想透,不是執(zhí)行力的問(wèn)題。
 
第四個(gè)典型現(xiàn)象:文化開(kāi)始異化,開(kāi)始稀釋。有一些企業(yè)在壯大了之后,開(kāi)始不斷地招人,久而久之,文化開(kāi)始異化,開(kāi)始稀釋?zhuān)杏X(jué)和過(guò)去不一樣了。比如,原來(lái)創(chuàng)業(yè)時(shí)期,幾個(gè)兄弟什么都不用說(shuō),一個(gè)眼神就明白遇到什么事情,非常主動(dòng)去干、去解決問(wèn)題。高薪挖了很多人之后,新人越來(lái)越多,資歷好像越來(lái)越好,但是大家做派不一樣,新人沒(méi)有老人的這種主動(dòng)意識(shí)。到底是新人本身的問(wèn)題,還是我們什么做的不對(duì)?為什么文化會(huì)出現(xiàn)異化呢?難道從外面招的新人和原來(lái)老人在創(chuàng)業(yè)期所形成的文化必然不一樣嗎?

第五個(gè)典型現(xiàn)象:管理建設(shè)的似是而非。這個(gè)時(shí)期很多問(wèn)題是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)不完善造成的,這個(gè)時(shí)期也是管理系統(tǒng)建設(shè)期,但進(jìn)行系統(tǒng)的管理建設(shè)時(shí),往往發(fā)覺(jué)很多管理觀(guān)點(diǎn)或方法論好像是對(duì)的,看起來(lái)很專(zhuān)業(yè),卻又感覺(jué)不對(duì)勁,沒(méi)起到應(yīng)有的效果。

比如,建設(shè)流程,流程反而越來(lái)越慢,所以,很多公司經(jīng)常出現(xiàn)此類(lèi)抱怨——與內(nèi)部人協(xié)調(diào)比外部還難;做績(jī)效考核時(shí),沒(méi)有激發(fā)大家去搶山頭、攻山頭、創(chuàng)造績(jī)效,反而員工績(jī)效與公司績(jī)效錯(cuò)位,員工考核很優(yōu)秀,但公司很多問(wèn)題應(yīng)該解決沒(méi)有解決,甚至業(yè)績(jī)?cè)谙禄?,?jìng)爭(zhēng)地位在下降,或者員工績(jī)效與員工貢獻(xiàn)錯(cuò)位,做多錯(cuò)多;再比如,一搞管理,結(jié)果搞成了相互制造工作,集團(tuán)管理,變成了集團(tuán)總部人員自嗨;

再比如,到底是以人定崗還是以崗定人?到底是以人放權(quán)還是以崗放權(quán)?再比如,到底如何才能激發(fā)奮斗……。現(xiàn)在,出現(xiàn)了一個(gè)較為通常的現(xiàn)象,做的管理看起來(lái)很專(zhuān)業(yè),但是就是沒(méi)效果,甚至?xí)?lái)一些問(wèn)題,難道一定是這樣嗎?如果不是這樣,問(wèn)題有出在哪里?
 
2.問(wèn)題產(chǎn)生的真正原因

上面講的組織轉(zhuǎn)型期五個(gè)典型現(xiàn)象之所以產(chǎn)生,主要是因?yàn)橐韵氯齻€(gè)原因:
 
(1)系統(tǒng)性的缺失:是突然從一條小船要硬生生地變成一條大船,而不是在原有的小船上打補(bǔ)丁修改。

任何企業(yè)的成功都不是設(shè)計(jì)出來(lái)的成功,都是一不小心的成功,所以在企業(yè)小的時(shí)候,絕對(duì)不會(huì)說(shuō),五年后我們會(huì)做大,今年要做好什么準(zhǔn)備。而是干著干著,一不小心突然商業(yè)邏輯證明成功了,市場(chǎng)突然突破,迅速擴(kuò)大,突然就感覺(jué)缺人缺管理了,就覺(jué)得到處缺人才,而且內(nèi)部的職位體系、薪酬體系、績(jī)效體系、價(jià)值觀(guān)、組織流程等等,都非常需要。

這個(gè)階段的組織轉(zhuǎn)型,是突然從一條小船要硬生生地變成一條大船,而不是在原有的小船上打補(bǔ)丁修改。是一個(gè)突破型創(chuàng)業(yè)小企業(yè)突然要變成持續(xù)發(fā)展型的中大企業(yè)的管理模式,需要各種職能、各種專(zhuān)業(yè)。在這個(gè)突然性的變化當(dāng)中,是一種系統(tǒng)性的缺失,最常出現(xiàn)的就是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,感覺(jué)無(wú)論做什么都不對(duì),做了薪酬和績(jī)效好像不行,做完流程好像也不行等等,因?yàn)檫@個(gè)階段是系統(tǒng)性缺失。

(2)導(dǎo)向混亂:由于是系統(tǒng)性缺失,這個(gè)階段要進(jìn)行系統(tǒng)性建設(shè),一件事情,統(tǒng)一導(dǎo)向是容易的,但一個(gè)系統(tǒng)各個(gè)部件形成一致性的導(dǎo)向,這是個(gè)難題。而且一個(gè)管理系統(tǒng)的不同部分是不同的人負(fù)責(zé),那么這些人是如何認(rèn)識(shí)的這些管理系統(tǒng)構(gòu)件的?他們是否在正確的導(dǎo)向下建設(shè)系統(tǒng),這會(huì)是一個(gè)問(wèn)題。
 
(3)沒(méi)有掌握方法論的本質(zhì),或者沒(méi)有把本質(zhì)貫徹下去。我們?cè)谧龉芾淼臅r(shí)候,有很多時(shí)候是看起來(lái)做得很專(zhuān)業(yè),但是實(shí)際上有可能還是沒(méi)有掌握方法論的本質(zhì),或者是沒(méi)有把本質(zhì)貫徹下去,所以在企業(yè)當(dāng)中,一做就會(huì)出問(wèn)題。

比如,我經(jīng)常問(wèn)一個(gè)問(wèn)題,放權(quán)到底是基于人還是基于崗位?本質(zhì)上,放權(quán)是基于人的,不是基于崗位的,即使是相同的崗位,人不同,放權(quán)也是不一樣的。尤其是企業(yè)在成長(zhǎng)期,人才不是很成熟,因人定崗,因人放權(quán),這是一個(gè)非常普遍的現(xiàn)象。如果我們機(jī)械地按照崗位去放權(quán)的話(huà),那么就會(huì)帶來(lái)問(wèn)題。

我們管理上經(jīng)常出現(xiàn)的是,邏輯和方法都沒(méi)有問(wèn)題,但效果差強(qiáng)人意,這時(shí)候要思考問(wèn)題的本質(zhì)在哪里。比如常見(jiàn)的員工績(jī)效與公司績(jī)效錯(cuò)位的情況,即員工績(jī)效很好,但組織績(jī)效一般。錯(cuò)位的背后就是考核的不是我們想要的,要做到考核的是我們想要的,就必須把目標(biāo)管理做好。如果把這個(gè)東西參透了,我們才能正確地進(jìn)行管理建設(shè),管理才會(huì)發(fā)揮效果,不然不但沒(méi)有作用,有時(shí)甚至是副作用。
 
3.頂層設(shè)計(jì)的思維對(duì)解決組織轉(zhuǎn)型問(wèn)題的作用——想透

頂層設(shè)計(jì)在組織變革過(guò)程中所發(fā)揮的作用,就是想透——企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)組織理想的核心邏輯和系統(tǒng)原則,之所以產(chǎn)生矛盾和問(wèn)題,源頭是事情沒(méi)有想透;同時(shí),以頂層設(shè)計(jì)為抓手,團(tuán)隊(duì)參與,改變認(rèn)識(shí),形成共識(shí),產(chǎn)生戰(zhàn)略行動(dòng)力。想透才能真正共識(shí),共識(shí)才能產(chǎn)生真正的行動(dòng)力。所以,轉(zhuǎn)型期我們做頂層設(shè)計(jì),是一個(gè)完成系統(tǒng)思考的過(guò)程,是一個(gè)改變認(rèn)識(shí)達(dá)成共識(shí)的過(guò)程。

案例:《華為基本法》對(duì)組織轉(zhuǎn)型變革發(fā)揮的三個(gè)作用

第一個(gè)作用,讓任正非先生及華為高層完成了系統(tǒng)思考。《華為基本法》作為一個(gè)頂層設(shè)計(jì),想透了到底要干成一個(gè)什么樣的企業(yè)、到底怎么樣才能把它干成、到底在哪些領(lǐng)域要形成什么樣的指導(dǎo)原則。想清楚了之后,心就定了,就不會(huì)動(dòng)搖,不會(huì)來(lái)回變了。也可以說(shuō),系統(tǒng)思考其實(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)基本規(guī)律的過(guò)程,而基本規(guī)律是不變的。
 
第二個(gè)作用,讓華為達(dá)成統(tǒng)一思想。華為首任人力資源總監(jiān)張建國(guó)老師講過(guò)一個(gè)案例,當(dāng)年在做營(yíng)銷(xiāo)考核的時(shí)候,任總提出來(lái)要由縣級(jí)市場(chǎng)向省級(jí)市場(chǎng)進(jìn)軍。既然提出這樣一個(gè)目標(biāo),那么營(yíng)銷(xiāo)考核必須具有一個(gè)指標(biāo)——省級(jí)城市市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)收入增長(zhǎng)。但是與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)一討論,問(wèn)題就出來(lái)了。營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人講,這是書(shū)呆子做法,我們?cè)诳h級(jí)市場(chǎng)是有競(jìng)爭(zhēng)力的,對(duì)手是“巨大中華”的巨龍、大唐、中興,但是往省級(jí)城市進(jìn)軍,我們的對(duì)手完全變了,全部是世界500強(qiáng),是北電、朗訊、愛(ài)立信等,這不是拿雞蛋碰石頭嗎?

這就麻煩了,任總說(shuō)要往省級(jí)城市進(jìn)軍,營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人認(rèn)為這是雞蛋碰石頭,聽(tīng)起來(lái)都有道理,到底誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)呢?那好,我們看看《華為基本法》,第一句話(huà)就是“華為的追求是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢(mèng)想,并依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴、鍥而不舍的艱苦追求,使我們成為世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)”,華為團(tuán)隊(duì)在追求上達(dá)成了共識(shí),那么,這個(gè)問(wèn)題就很好判斷了——如果連中國(guó)的省級(jí)城市都搞不定,怎么能夠成為世界級(jí)的領(lǐng)先企業(yè)?所以大家看,頂層設(shè)計(jì),就是在一些基本問(wèn)題,大是大非問(wèn)題上達(dá)成思想統(tǒng)一。

第三個(gè)作用,《華為基本法》讓整個(gè)華為團(tuán)隊(duì)的管理素質(zhì)和能力實(shí)現(xiàn)了飛躍,或者說(shuō),是華為管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心工具。我們很多企業(yè)把團(tuán)隊(duì)送到中歐、北大、清華去學(xué),學(xué)回來(lái)之后大家掌握了不同的理論,然后就相互批判了。但是華為內(nèi)部是學(xué)自己的《華為基本法》,學(xué)的是“毛澤東思想”,學(xué)的是自己的管理理論,知道在華為的各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)該按照什么指導(dǎo)原則去做事,學(xué)完之后是可以用的,懂得應(yīng)該怎么管、怎么去行動(dòng),大家達(dá)成了共同的語(yǔ)言體系,共同的目標(biāo)體系,共同的原則體系,馬上可以用,而且一致。
4.有效有用的企業(yè)文化建設(shè)就是完成對(duì)組織問(wèn)題的系統(tǒng)思考和頂層設(shè)計(jì)
   
組織變革期往往是一個(gè)系統(tǒng)缺失期,無(wú)論是二次創(chuàng)業(yè)的組織變革,從一個(gè)小公司突然變成一個(gè)大公司,原來(lái)是沒(méi)有體系的,現(xiàn)在突然要建一個(gè)體系。既然是體系化的建設(shè),就容易出現(xiàn)頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的現(xiàn)象,為此,一定要完成系統(tǒng)思考。
  
完成了系統(tǒng)思考,頂層設(shè)計(jì)應(yīng)該怎么去做?它一定是基于現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,一定要把企業(yè)當(dāng)前的主要矛盾、主要問(wèn)題,現(xiàn)象背后的原因刻畫(huà)出來(lái),這就會(huì)變成一面鏡子,然后組織團(tuán)隊(duì)一起來(lái)思考、來(lái)討論,形成正確的認(rèn)識(shí)。只要認(rèn)識(shí)到,馬上會(huì)改變,而且效果也馬上會(huì)出來(lái)。而這就是有效的、有用的企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程。
 



四、有效、有用的文化
怎么在組織轉(zhuǎn)型中起作用?

企業(yè)文化要起作用就是一個(gè)字——“用”。你用它,它就起作用;你不用它,它就是墻上的裝飾,就是書(shū)上的廢話(huà)。

 
1.思維轉(zhuǎn)變:從處理“事”到處理“做事的方式”或 “做事的原則”。

文化怎么起作用?就是“用”在起作用。如果不“用”,那就是假的,那就不是你的文化。我們?cè)谄匠J窃趺醋龅摹@才是我們真正的文化。

案例:稻盛和夫拯救日航就是把文化“用”起來(lái)了

稻盛先生進(jìn)入日航后,花了兩個(gè)月時(shí)間,讓日航所有的干部進(jìn)盛和塾輪訓(xùn),理解他提出來(lái)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)12條。

他是怎么“用”的?比如在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,遇到問(wèn)題,大家開(kāi)始扯皮推諉——這是其他部門(mén)的事,這是前任留下來(lái)的事等等,不關(guān)我的事。遇到這種情況,稻盛先生怎么辦?他是“用”他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。他就說(shuō),我們的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)其中有一條叫“臨事有勇”,遇到問(wèn)題就扯皮推諉,推給其他部門(mén)、推給前任,這叫“臨事有勇”嗎?大家聽(tīng)他這么說(shuō),就不好再扯皮推諉了。

大家不扯皮推諉了,但又出現(xiàn)另外一個(gè)問(wèn)題,一問(wèn)到經(jīng)營(yíng)情況,比如說(shuō)航線(xiàn)的滿(mǎn)座率怎么樣?準(zhǔn)點(diǎn)率怎么樣?客戶(hù)滿(mǎn)意度怎么樣?航線(xiàn)的成本費(fèi)用什么情況?盈利情況怎么樣?大家是一問(wèn)三不知。日航申請(qǐng)破產(chǎn)是有道理的——官僚嘛,不深入一線(xiàn),不去熟悉業(yè)務(wù),不去洞察問(wèn)題,不去解決問(wèn)題。這時(shí)候,稻盛先生又用他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)了,他說(shuō),我們有一條哲學(xué)叫“銷(xiāo)售最大化、經(jīng)費(fèi)最小化”,如果我們對(duì)業(yè)務(wù)情況都不了解的話(huà),怎么做到“銷(xiāo)售最大化、經(jīng)費(fèi)最小化”?他這么一說(shuō),大家又開(kāi)始改變了,深入一線(xiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,為目標(biāo)服務(wù)。

這只是其中的兩個(gè)場(chǎng)景。后面半年,稻盛先生在日航的各個(gè)領(lǐng)域“用”他的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),通過(guò)“用”,去改變員工的認(rèn)識(shí),從而改變員工的行為。員工的認(rèn)識(shí)和行為一改變,經(jīng)營(yíng)結(jié)果就變了,所以半年就實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈。
扯皮推諉的場(chǎng)景在企業(yè)里非常普遍,通常的應(yīng)對(duì)場(chǎng)景也非常熟悉:

第一種場(chǎng)景:管理者比較仁慈,抹不開(kāi)面子,遇到員工扯皮推諉,自己不做聲,心中生悶氣:我給你發(fā)這么多工資,遇到問(wèn)題你們卻扯皮推諉。這個(gè)場(chǎng)景我就不說(shuō)了,一定是錯(cuò)的。

第二種場(chǎng)景:馬上組織相關(guān)的人員來(lái)討論到底是什么問(wèn)題,是什么情況,到底是什么原因,應(yīng)該怎么去解決,然后組織大家一起討論,把問(wèn)題趕緊解決掉。

大家一定認(rèn)為第二種場(chǎng)景的處理方式好。但是請(qǐng)大家對(duì)比下稻盛先生的處理方法,發(fā)現(xiàn)二者的區(qū)別了嗎?——前者是在處理“事”,稻盛先生是處理“做事的方式”或者叫“做事的原則”。

而當(dāng)企業(yè)總處在 “處理事”的狀態(tài)時(shí),當(dāng)出現(xiàn)新的“事”會(huì)怎么樣呢?還會(huì)出現(xiàn)扯皮推諉,我們?cè)偃ヌ幚磉@件事,扯皮推諉還是會(huì)生生不息。稻盛先生則在處理做事的原則,只要是遇到這類(lèi)情況,不管是什么事,都是這一原則——臨事有勇,大家不要扯皮推諉,而是分析問(wèn)題、解決問(wèn)題??匆?jiàn)沒(méi)有,這種方式是把這一類(lèi)給解決了。大家體會(huì)一下,“處理事”和“處理做事的原則”的奧妙之處。
 
2.把文化用起來(lái):四個(gè)方面把文化和業(yè)務(wù)融為一體
 
企業(yè)文化不是一種脫離現(xiàn)實(shí)世界的、只是高大上的東西,而是現(xiàn)實(shí)的,是為公司戰(zhàn)略理想服務(wù)的,是為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)的。文化建設(shè)只有和業(yè)務(wù)建設(shè)融為一體的時(shí)候,文化才能成為業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的利器??偟膩?lái)說(shuō)可以通過(guò)以下四個(gè)方面來(lái)進(jìn)行文化與業(yè)務(wù)融二為一的效果。

案例:“做事的原則”如何影響行為改變

我舉一個(gè)場(chǎng)景,大家來(lái)理解一下企業(yè)文化建設(shè)和業(yè)務(wù)一張皮的關(guān)系。比方講,某企業(yè)追求技術(shù)先進(jìn),但出現(xiàn)了很多客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品不滿(mǎn)意的情況,原來(lái)他們追求的技術(shù)先進(jìn),并沒(méi)有解決客戶(hù)的問(wèn)題。這是現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。而這個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的產(chǎn)生,是員工存在某種認(rèn)識(shí)的誤區(qū),比如,研發(fā)人員對(duì)“以客戶(hù)為中心”意識(shí)的偏離,把片面追求技術(shù)先進(jìn)作為榮耀和功績(jī)。這是員工存在某種認(rèn)識(shí),必然會(huì)導(dǎo)致的某種行為。

那么企業(yè)文化建設(shè)怎么做呢?組織研發(fā)人員進(jìn)行討論,把客戶(hù)不滿(mǎn)意的事實(shí)擺出來(lái),討論要不要以客戶(hù)為中心,討論對(duì)于一個(gè)研發(fā)人員,到底什么是“功績(jī)”。通過(guò)這種方式,改變研發(fā)人員的認(rèn)識(shí),不再是“以我為中心”,閉門(mén)造車(chē),而是以客戶(hù)為中心,不再是片面追求技術(shù)先進(jìn),而是必須為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值。這就是通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)改變員工的認(rèn)識(shí),從而改變員工的行為,進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的解決,支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.機(jī)制支持到位,把文化落到管理體系中

機(jī)制支持到位是指我們一定要把文化落到管理體系中。目標(biāo)分解與評(píng)價(jià)、價(jià)值分配、流程等。

比如,企業(yè)愿景怎么用?有很多企業(yè)在工作中根本沒(méi)有意識(shí)到使命愿景居然要“用”,而且能“用”,結(jié)果變成了兩句宣傳口號(hào)而已。

案例:企業(yè)愿景與廁所清潔的關(guān)系

我曾給一個(gè)工程機(jī)械企業(yè)做企業(yè)文化咨詢(xún),它的愿景是要“成為世界級(jí)的工程機(jī)械產(chǎn)品與服務(wù)提供商”。我們做企業(yè)文化宣導(dǎo)時(shí),有個(gè)中層干部說(shuō):“夏老師,你講這些跟我們沒(méi)有關(guān)系,這是我們董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的事情。”

我就跟他講:我們的愿景不僅僅是和董事長(zhǎng)總經(jīng)理有關(guān)系,而且跟在座的每一位都有關(guān)系,甚至跟掃廁所的阿姨都有關(guān)系,為什么?我們要成為世界級(jí)的公司,掃廁所的標(biāo)準(zhǔn)就變了,廁所清潔就要是世界級(jí)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),廁所清潔人員也要有以客戶(hù)為中心的服務(wù)理念,讓每一個(gè)走進(jìn)去的企業(yè)員工感受到世界級(jí)企業(yè)的環(huán)境。

我又進(jìn)一步給大家說(shuō)明,“愿景跟所有的人都有關(guān)系,比如我們要成為一個(gè)世界級(jí)的工程機(jī)械產(chǎn)品與服務(wù)提供商,我們的對(duì)標(biāo)是誰(shuí)?如果對(duì)標(biāo)國(guó)內(nèi)的行業(yè)領(lǐng)先者,那就做不成世界級(jí)。要做世界級(jí)的,我們就要敢于對(duì)標(biāo)小松和卡特彼勒。卡特彼勒是美國(guó)企業(yè),行業(yè)的全球第一;小松是日本企業(yè),行業(yè)的世界第二。當(dāng)我們對(duì)標(biāo)是小松和卡特彼勒,那么我們的技術(shù)的差距在哪里?我們技術(shù)的目標(biāo)是什么?我們的質(zhì)量管理的差距在哪里?我們質(zhì)量的目標(biāo)是什么?那么,我們應(yīng)該變什么?應(yīng)該干什么?”

這就是可以“用”愿景了。提煉出來(lái)的東西往墻上一貼,如果我們不“用”它,那不是我們的文化,那是我們忽悠人的口號(hào)。愿景就是導(dǎo)向,就是想要什么,鼓勵(lì)什么,反對(duì)什么。
 
4.領(lǐng)導(dǎo)行為到位,干部表率勝過(guò)一切管理

領(lǐng)導(dǎo)的行為到位主要是三個(gè)方面:
 
(1)表率到位。領(lǐng)導(dǎo)干部自己要做到企業(yè)文化的要求,你自己做不到的話(huà),那是騙人,所以首先是自己要做表率。如果我們的干部都能夠按照我們的文化去做的話(huà),文化一定是沒(méi)問(wèn)題的,一定是能形成的。干部表率勝過(guò)一切管理,你就考核干部是不是按照文化導(dǎo)向來(lái)做事。只要干部表率按文化來(lái)做事,不用說(shuō),文化基本就落地了。
 
(2)處理事件。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)沖突、矛盾的棘手事件時(shí)(但不是技術(shù)問(wèn)題),大家千萬(wàn)記住,極有可能這是我們建設(shè)企業(yè)文化的一個(gè)機(jī)會(huì)。越是矛盾沖突難解決的問(wèn)題,就越是我們要去澄清價(jià)值導(dǎo)向的時(shí)候。

北京華樾教育科技有限公司的董事長(zhǎng)陳勇跟我分享了一件事情。他們有個(gè)文化理念是“說(shuō)到做到”,對(duì)員工有一個(gè)要求是“有底線(xiàn)——遵守社會(huì)公德”。行政制度有一條規(guī)定,不能在辦公室及辦公室樓道抽煙。

有一天,他發(fā)現(xiàn)樓道里面有煙頭,他就跟人力行政講:這種小事你們千萬(wàn)不要放過(guò),不要只是罰點(diǎn)款,通報(bào)批評(píng)處理一下就完了,能不能組織大家做一個(gè)討論,我們要不要“說(shuō)到做到”,我們要不要遵守社會(huì)公德?通過(guò)這一事件,讓員工來(lái)參與,一起來(lái)討論,讓更廣泛的員工深化“說(shuō)到做到”“有底線(xiàn)——遵守社會(huì)公德”的認(rèn)識(shí),形成文化共識(shí)。這就把通常直接、簡(jiǎn)單處理的事情,變成了一項(xiàng)文化建設(shè)活動(dòng)。
 
因此,當(dāng)一個(gè)企業(yè)遇到一些事情的時(shí)候,尤其是沖突、矛盾的時(shí)候,一定要敏感,這恰恰是我們文化建設(shè)的一個(gè)契機(jī)。當(dāng)然“事件處理”不是處理事件本身,而是通過(guò)一個(gè)矛盾、沖突,讓員工來(lái)參與討論,從而深化認(rèn)識(shí),或改變認(rèn)識(shí),這就變成了一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程。
 
(3)懲惡揚(yáng)善。做所謂“惡”是違反我們的文化的,觸犯我們的紅線(xiàn)行為的;“善”是我們鼓勵(lì)的。很多企業(yè)在遇到紅線(xiàn)行為的時(shí)候,有的時(shí)候?yàn)榱藰I(yè)務(wù)或者其他因素,老是容忍寬容,縱容一些觸犯原則性的問(wèn)題,久而久之,組織風(fēng)氣變壞。

很多企業(yè)風(fēng)氣慢慢變壞、變散,就是從“懲惡揚(yáng)善”沒(méi)有做好開(kāi)始的。所以,我們作為領(lǐng)導(dǎo)者,無(wú)論是企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理還是主要的管理者,如果要做一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定要敢于懲惡揚(yáng)善。當(dāng)出現(xiàn)違反我們導(dǎo)向的行為,我們要旗幟鮮明地進(jìn)行批評(píng)反對(duì),當(dāng)然方法可以多樣;當(dāng)出現(xiàn)符合我們文化的行為,我們要鼓勵(lì)。
 
5.主題變革到位,聚焦突破焦點(diǎn)問(wèn)題

主題變革是指一個(gè)企業(yè)在某一個(gè)時(shí)期,它可能會(huì)有一個(gè)焦點(diǎn)的矛盾,有了焦點(diǎn)的矛盾的時(shí)候,可以發(fā)動(dòng)一場(chǎng)文化主題變革活動(dòng),改變員工的認(rèn)識(shí),然后促進(jìn)解決這個(gè)矛盾,促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
 
比如,海爾當(dāng)年現(xiàn)場(chǎng)管理不好,經(jīng)營(yíng)管理不好,就發(fā)起了一場(chǎng)主題變革——“6S大腳印”,讓大家每天下班的時(shí)候站在大腳印上講哪些事情沒(méi)做到,下一步怎么改進(jìn)。這是一場(chǎng)變革活動(dòng)。當(dāng)時(shí)的焦點(diǎn)矛盾是什么?就是現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、精益管理不行。海爾通過(guò)“6S大腳印”主題變革,然后不斷地堅(jiān)持,把員工的認(rèn)識(shí)、行為、習(xí)慣改變了。

這就是主題變革活動(dòng)。當(dāng)企業(yè)面臨一個(gè)帶有一定普遍性的關(guān)鍵問(wèn)題時(shí),就可以設(shè)計(jì)一個(gè)貫穿一段時(shí)間,比如一年,甚至更長(zhǎng)時(shí)間的主題變革活動(dòng),去改變員工的認(rèn)識(shí),凝聚共識(shí),激發(fā)斗志或如海爾的6S大腳印,塑造習(xí)慣,服務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
 
6.持續(xù)廣泛傳播營(yíng)造文化氛圍

機(jī)制支持到位、領(lǐng)導(dǎo)行為到位、主題變革到位,所有這些事情,我們一定要去傳播。傳播就是讓更多的員工知道我們?cè)诔珜?dǎo)什么,反對(duì)什么,從而實(shí)現(xiàn)文化更廣泛的滲透。

案例:尋找并宣講企業(yè)中的文化踐行榜樣

我曾經(jīng)服務(wù)過(guò)甘肅的一家餐飲企業(yè)。有一次,我去他們那里,大家一起吃飯,創(chuàng)始人馬總指著坐在我旁邊的一位姓高的小伙子,對(duì)我說(shuō):這小伙子不錯(cuò),我最近提拔他做了總監(jiān)。我馬上就問(wèn):你為什么提拔他做總監(jiān)呢?馬總就回答我:第一,他業(yè)績(jī)好;第二,做事用心。

我又問(wèn):他做事如何用心呢?他就給我舉了個(gè)例子,最近搞了一個(gè)類(lèi)似安全的宣傳活動(dòng),有個(gè)招貼畫(huà),原來(lái)規(guī)定是所有的門(mén)店都貼在靠門(mén)的墻上。這個(gè)小伙子就在琢磨,人進(jìn)來(lái)吃飯,誰(shuí)會(huì)注意墻上,所以貼的位置是不對(duì)的。于是就把招貼畫(huà)取下,貼在桌子上,因?yàn)檫M(jìn)來(lái)吃飯一定要坐在桌子旁,一定會(huì)關(guān)注桌子,不會(huì)關(guān)注墻。后來(lái)他又琢磨了,發(fā)現(xiàn)這樣還不行,為什么呢?貼在桌子上,只有坐在正對(duì)招貼畫(huà)位置的人,才能很清晰地看到,其他人可能看不見(jiàn),所以他就又做了改變,把畫(huà)貼在轉(zhuǎn)盤(pán)的透明玻璃底面,隨著轉(zhuǎn)盤(pán)一轉(zhuǎn),所有人都能看到。

我聽(tīng)完,又問(wèn)了一句話(huà):你把為什么提拔他的理由告訴所有員工了嗎?馬總第一個(gè)反應(yīng)是我是老板,提拔一個(gè)人不用告訴所有員工。我跟他說(shuō):也不能這么講,如果你把剛才講的為什么提拔小高,告訴了所有員工,那么員工們就知道了在我們這個(gè)組織應(yīng)該怎么做才能有前途。他一聽(tīng)馬上明白,并交待人力資源部,把剛提拔小高的事情做好宣傳。甚至宣傳不僅僅是把這件事寫(xiě)一篇文章,在企業(yè)報(bào)紙發(fā)表發(fā)表,還可以組織員工進(jìn)行討論,比如怎么認(rèn)識(shí)“做事用心”。
所有的文化建設(shè)活動(dòng),一定要去傳播,讓更多人知道,讓更多人理解我們的文化,讓更多人知道我們組織在倡導(dǎo)什么反對(duì)什么。而且一定讓員工參與,用參與的方式,而不是強(qiáng)行灌輸?shù)姆绞健?/span>

通過(guò)持續(xù)不斷的傳播、以及通常的象征性宣傳活動(dòng)如儀式、典型人物、花名、特定工作模式、物理環(huán)境等等,會(huì)不斷地營(yíng)造氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感并形成一種群體的共同人格和行動(dòng)風(fēng)格,時(shí)間長(zhǎng)了,企業(yè)就可以形成一種“強(qiáng)文化”組織氛圍。

當(dāng)然,不是形成了強(qiáng)文化氛圍就萬(wàn)事大吉,不需要持續(xù)建設(shè)了,文化建設(shè)永遠(yuǎn)是逗號(hào),沒(méi)有句號(hào),不然,還會(huì)稀釋、異化。
 
小結(jié):(1)企業(yè)文化是組織的靈魂;(2)企業(yè)文化建設(shè)本質(zhì)上是服務(wù)于組織轉(zhuǎn)型,支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的,完成對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)思考與頂層設(shè)計(jì)。(3)企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是組織變革重塑與組織能力建設(shè)的過(guò)程;(4)要讓企業(yè)文化有效、有用,一定要把文化“用”起來(lái),通過(guò)改變員工的認(rèn)識(shí)和行為去解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題(5)企業(yè)文化建設(shè)需要持續(xù)、廣泛的傳播(傳播要講策略,如傳播事例,傳播人物等),真正使其“入耳、入腦、入心”,在日常工作中把文化用起來(lái)。
 
  • 注:本文由尚艷玲根據(jù)夏驚鳴內(nèi)部講話(huà)資料綜合整理編輯,未經(jīng)本人審閱。

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