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這里有兩個(gè)好功能,真誠推薦給你。

 garyhyz 2020-11-24

晚上躺在床上、回想起這一天時(shí),是不是會(huì)經(jīng)常覺得自己白白浪費(fèi)了一天,又說不上具體做了什么呢?

明明計(jì)劃完成的事沒做完,工作的事應(yīng)接不暇,約好和朋友看電影逛街又因?yàn)榧影嗤七t……閉上眼,好不容易下定決心明天要做好,可天亮醒來,又陷入了碌碌無為的魔咒循環(huán)中。

面對這樣的情況,致力于效率提升的 WPS 一直思考如何給你提供幫助。所以在今年的更新中,我們重點(diǎn)完善了「日歷」與「待辦」功能。

雖然不能夠一定解決你的問題,但至少能作為你解決問題的第一步。


01
問題的本質(zhì)
其實(shí)和你的時(shí)間關(guān)系

雖然自己碌碌無為,但身邊總會(huì)有人會(huì)做得更好。

他們幾乎不加班,卻依然能目標(biāo)明確、執(zhí)行迅速,工作成果讓人艷羨。甚至工作之外的生活都十分精彩。那這是為什么呢?

其實(shí)呀,你大可不必懷疑能力上的差距。

很多時(shí)候,我們?nèi)鄙俚钠鋵?shí)是:對自己時(shí)間的掌控。那些不受管控的時(shí)間,正是彼此差距越來越大的主要原因。



02
每個(gè)人的時(shí)間對等
但不是每個(gè)人都會(huì)掌控

每個(gè)人的時(shí)間是對等且公平的。

比如說和「1個(gè)億小目標(biāo)」的王健林相比,他的資產(chǎn)、能力、思維等等都與我們這類平凡人相差甚遠(yuǎn),但他一天的時(shí)間和你一樣,都是 24 小時(shí)。

可他卻可以 4 點(diǎn)起床,花 45 分鐘健身,而這時(shí)的你依然在睡覺(還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒到起床的時(shí)間)。

如此一來,日復(fù)一日、年復(fù)一年,他通過管理所掌控的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)比你高得多。

來源/萬達(dá)集團(tuán)


而這些省下來的時(shí)間,可以被用來獲取健康、知識(shí)、甚至實(shí)現(xiàn)小目標(biāo)(1個(gè)億)。人和人之間的差距,總是在看不到的地方開始。

當(dāng)然,這不是讓你學(xué)會(huì)早起!只是希望你能明白:學(xué)會(huì)一些管理時(shí)間技巧,真的能對生活產(chǎn)生質(zhì)的變化。

那么哪些時(shí)間管理技巧可以快速學(xué)會(huì)呢?下面的方法,也許很適合你入門。

  隨手記任務(wù)


時(shí)間管理的第一個(gè)技巧,就是學(xué)會(huì)記事。

只要有一件事,且可以預(yù)估到大概的開始和結(jié)束時(shí)間時(shí),請隨手將它記到日歷日程中。把你需要占用生命一段時(shí)間的事情一一記錄起來,不僅可以不被忘卻,還能讓你進(jìn)而全局掌控時(shí)間、并合理進(jìn)行規(guī)劃。


比如一次會(huì)議時(shí)間(明天10點(diǎn)~11點(diǎn))、一次外出旅游時(shí)間(周六全天)等等,都請不要放過地紀(jì)錄在日程中。

WPS 電腦端提供了「日歷」入口,點(diǎn)擊進(jìn)入界面后便可雙擊創(chuàng)建日程。WPS 手機(jī)端、微信也可使用「金山日歷」小程序,數(shù)據(jù)可自動(dòng)同步,十分方便。

電腦端入口

  每天檢查并細(xì)化任務(wù)


除了記錄之外,你還應(yīng)該學(xué)會(huì)每天「檢查」。

每天花上 6 分鐘的時(shí)間,去檢查日歷的不同視圖(月視圖、周視圖、日視圖)。因?yàn)樵跁r(shí)間管理中,「整理和回顧」是很重要的步驟。

只有通過不斷審視自己的日程和目標(biāo),你才能發(fā)現(xiàn)有些記錄下來的日程需要調(diào)整,比如說有些事可以趁早完成、有些事相互關(guān)聯(lián)等等。

如此一來,便可根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,對日程及時(shí)進(jìn)行時(shí)長、優(yōu)先級(jí)調(diào)整、進(jìn)一步細(xì)化。比如說周末出游原本計(jì)劃是全天,那可以進(jìn)一步細(xì)化為:什么時(shí)間到目的地、什么時(shí)間去哪里、去哪一家當(dāng)?shù)氐昃筒偷鹊取?/span>

WPS 的日歷功能操作便捷,日歷支持拖拽到其它日期,也可以直接拉長、縮小時(shí)間區(qū)間。讓你在檢查時(shí),也能快速對日程進(jìn)行處理。


如果你身邊的同事、朋友也開始使用 WPS 日歷,你甚至還能通過分享,讓他人訂閱你的日歷(反之亦然),讓你僅靠 WPS 日歷就能知道對方的日程安排計(jì)劃。


03
給時(shí)間安排具體的事情 
而不是讓事情,左右你的時(shí)間

很多人覺得,提前列好一些待辦清單就能足夠應(yīng)付。沒必要對日程安排做那么具體的時(shí)間安排。但足夠多的事實(shí)告訴我們,其實(shí)很有必要。

在時(shí)間管理學(xué)中,有個(gè)叫「帕金森定律」的概念。

當(dāng)然,這不是大家熟知的帕金森病。而是指「一個(gè)任務(wù)無論多么復(fù)雜簡單,都會(huì)自動(dòng)膨脹,直至填滿一個(gè)人可分配的所有時(shí)間」。

用通俗易懂的大白話講,這就是當(dāng)代所謂的「拖延癥」。這樣的例子比比皆是,隨便舉一個(gè)例子:

周六早起計(jì)劃下午看一場電影和打籃球,沒有明確時(shí)間。當(dāng)你先看完一部電影后,你突然覺得主演演技好(長得好看),那你就會(huì)開始搜索、了解、觀看其它影片。時(shí)間一不留神,天就已經(jīng)完全暗下來了。


這時(shí)候,原本計(jì)劃下午打籃球便推遲到了晚上,晚上的安排又被嚴(yán)重影響。節(jié)奏完全被打亂。

所以說,僅列好待辦清單是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。若不能把日程和時(shí)間結(jié)合好,那你的一切安排總會(huì)持續(xù)拖延拖延再拖延。

這就表明:
只要你還有時(shí)間,日程就會(huì)不斷擴(kuò)展,直到用完你的所有時(shí)間。相反,縮短預(yù)期的完成時(shí)間,提高一些緊迫感,反而能使我們在短時(shí)間內(nèi)聚焦重要任務(wù),排除其他事務(wù)的干擾。

那么就趁現(xiàn)在,給記下來的日程安排下具體的時(shí)間吧。

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04
除了日程之外 
待辦事項(xiàng)的存在也很必要
當(dāng)你接觸到時(shí)間管理后,除了添加可預(yù)知開始與結(jié)束時(shí)間的日程外,其實(shí)會(huì)遇到另外一種常見情況:需要盡快完成的任務(wù)(即待辦事項(xiàng))。


但因?yàn)閮烧咝再|(zhì)的不同,市面上很多任務(wù)管理工具都將他們區(qū)分開來、分別管理。

可事實(shí)上,兩者關(guān)聯(lián)性十分高。將日程與任務(wù)結(jié)合起來并列為一個(gè)視圖,更能讓人清楚每天都需要做什么。

所以在 WPS 日歷中,我們還集成了「待辦事項(xiàng)」功能,你既可以添加明確日期的日程,又可以隨時(shí)添加需要盡快完成的任務(wù)。


從現(xiàn)在開始,讓 WPS 日歷視圖完整展示你每一天的時(shí)間分配。從此不需要來回切換軟件,只需要專注于日歷視圖的安排就可以了。

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另外一提,WPS日歷、待辦事項(xiàng)均設(shè)置提醒功能,最大確保你在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。


如今的工作事項(xiàng)越來越繁瑣,若還是不刻意地規(guī)劃與管理時(shí)間,總會(huì)陷入碌碌無為的死循環(huán)中。

WPS 全新升級(jí)的日歷與待辦功能,就是希望能用簡單易上手的日程管理功能,帶你入門時(shí)間管理,讓你多方面提高效率,用簡單創(chuàng)造不簡單。

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