Deadline是第一生產(chǎn)力？這個(gè)工具，拯救你的拖延癥！

瓜爺耶 2022-06-08 發(fā)布于湖北

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大家好啊，我是「拒絕拖延」的文檔君。
作為辦公技能的精通學(xué)者，文檔君的日常就是分享那些能「極大程度提升辦公幸福感」的小技巧。

俗話說(shuō)得好，Deadline（截止期限）是第一生產(chǎn)力。

患有重度拖延癥的文檔君，無(wú)論是學(xué)生時(shí)代還是工作后，在完成各類任務(wù)時(shí)，總會(huì)不自覺(jué)地拖到最后，每每在最后期限前完工。這種刺激一般人很難體會(huì)。

不過(guò)幸好，現(xiàn)在的文檔君已經(jīng)完全不會(huì)拖延（才怪），任務(wù)絕對(duì)（看情況）按時(shí)完成，可謂是（自封）高效工作第一人！

而這一切背后的功臣，就是文檔君今天要安利給大家的——金山日歷。

日歷工具有很多，而金山日歷的優(yōu)點(diǎn)也很多：

這是一款多設(shè)備自動(dòng)同步的跨平臺(tái)日歷

這是一款可以多人共享日程的團(tuán)隊(duì)日歷

這是一款能和文檔協(xié)作編輯、會(huì)議、待辦聯(lián)動(dòng)形成協(xié)作工作流的高效日歷

多設(shè)備同步

金山日歷和金山文檔一樣，都支持多個(gè)平臺(tái)的實(shí)時(shí)自動(dòng)同步。無(wú)論是安卓、蘋果還是電腦端，你的日程都能無(wú)縫銜接。想要在其他設(shè)備上查看日程，再也無(wú)需繁瑣地導(dǎo)入、導(dǎo)出、分享、訂閱。

上班路上用手機(jī)添加日程，快速梳理今日工作事項(xiàng)。

到公司后，在電腦瀏覽器打開網(wǎng)頁(yè)版，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，做完1個(gè)勾掉1個(gè)，輕松處理任務(wù)，提升時(shí)間把控力。

從此日程安排不再零散，日常的工作生活自然變得井井有條。

團(tuán)隊(duì)成員共享

團(tuán)隊(duì)合作，更講求配合與效率。各部門或各成員之間的任務(wù)分工、工作進(jìn)度，如果能做到根據(jù)日歷來(lái)規(guī)劃安排，就能提高效率，減少不必要的損耗。

每一次會(huì)議召開/ 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)時(shí)，可以提前錄入行程到共享日歷中。然后分享「共享日歷」給參與的小伙伴，每個(gè)小伙伴便可以清楚了解行程的具體安排。

如何共享：

1、在日歷列表中選擇我們要分享的日歷，點(diǎn)擊「分享」按鈕。

2、復(fù)制鏈接或微信掃碼通過(guò)小程序直接分享給微信好友。

3、好友打開鏈接，點(diǎn)擊「接受」即可加入日歷。

日歷創(chuàng)建者還可在日歷管理中變更每個(gè)共享成員的權(quán)限。

給團(tuán)隊(duì)成員設(shè)置好權(quán)限之后，成員填寫各自日程，團(tuán)隊(duì)分工、進(jìn)度一目了然。

高效協(xié)作工作流

金山日歷將日程與待辦深度融合，可以在一個(gè)時(shí)間軸上同時(shí)查看你的日程和待辦。

除了規(guī)劃時(shí)間外，金山文檔還能幫你用金山表單收集數(shù)據(jù)、文檔在線協(xié)同編輯，金山會(huì)議在線開會(huì)，一個(gè)金山文檔就能解決你全方位的辦公需求。

日程和待辦有什么區(qū)別？

日程一般都有可預(yù)知的開始與結(jié)束時(shí)間，而除此之外會(huì)遇到另外一種常見(jiàn)情況：需要盡快完成的任務(wù)（即待辦事項(xiàng)）。

因?yàn)閮烧咝再|(zhì)的不同，市面上很多任務(wù)管理工具都將他們區(qū)分開來(lái)、分別管理。
可事實(shí)上，兩者關(guān)聯(lián)性十分高。將日程與任務(wù)結(jié)合起來(lái)并列為一個(gè)視圖，更能讓人清楚每天都需要做什么。

所以在金山日歷中，我們還集成了「待辦事項(xiàng)」功能，你既可以添加明確日期的日程，又可以隨時(shí)添加需要盡快完成的任務(wù)。

從現(xiàn)在開始，讓金山日歷視圖完整展示你每一個(gè)工作日的時(shí)間分配。從此不需要來(lái)回切換軟件，只需要專注于日歷視圖的安排就可以了。

恰到好處的通知提醒

擁有詳盡的規(guī)劃，工具所需要做的就是提醒到位。

金山日歷擁有強(qiáng)大且貼心的提醒功能。

當(dāng)有人修改日程或者日程/待辦設(shè)置的提醒時(shí)間到了，手機(jī)上的金山文檔APP、微信小程序，電腦上的網(wǎng)頁(yè)、WPS客戶端都可以及時(shí)發(fā)出通知提醒，最大程度確保你在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

如今的工作事項(xiàng)越來(lái)越繁瑣，若還做不好規(guī)劃與管理時(shí)間，總會(huì)陷入拖延和碌碌無(wú)為的死循環(huán)中。
金山文檔全新升級(jí)的日歷與待辦功能，就是希望能用簡(jiǎn)單易上手的日程管理功能，讓你多方面提高效率，用高效改變工作，從此告別拖延。

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來(lái)自：瓜爺耶 > 《生活技巧》

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