項目團隊的特征 項目團隊的發(fā)展階段 高效項目團隊的構(gòu)建
項目團隊是指項目的中心管理小組,是由一群人集合而成,他們共同承擔(dān)項目目標 的責(zé)任,兼職或全職地向項目經(jīng)理進行匯報。 廣義的項目團隊還包括項目利益相關(guān)者,如項目業(yè)主、項目發(fā)起人、客戶等。 項目團隊具有一定的目的。 項目團隊的使命就是完成某項特定的任務(wù),實現(xiàn)項目的既定目標,滿足客戶的需求。 項目團隊是臨時組織。 項目團隊有明確的生命周期,隨著項目任務(wù)的完成面解散。 項目經(jīng)理是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)。 項目團隊強調(diào)合作精神。 項目團隊dnkm的增減具有靈活性。 項目團隊建設(shè)是項目成功的組織保障。
項目團隊從組建到解散,是一個不斷成長和變化的過程,一般分五個階段: 組建階段 磨合階段 規(guī)范階段 成效階段 解散階段
(一)加強項目團隊領(lǐng)導(dǎo) 組建一支基礎(chǔ)廣泛的團隊是建立高效項目團隊的前提。在組建項目團隊時,除考慮每個人的教育背景、工作經(jīng)驗外,還需考慮其興趣愛好、個性特征及年齡、性別的搭配,確保團隊隊員優(yōu)勢互補、人盡其才。 項目經(jīng)理要為個人和團隊設(shè)定明確而有感召力的目標。闡明實現(xiàn)項目目標的衡量標準,讓每個成員明確理解自己的工作職責(zé)、角色、應(yīng)完成的工作及其質(zhì)量標準。 設(shè)立實施項目的行為規(guī)范及共同遵守的價值觀。引導(dǎo)團隊行為,鼓勵與支持參與,接受不同的見解,珍視和理解差異,進行開放性的溝通并積極地傾聽,充分授權(quán),民主決策。 營造以信任為基礎(chǔ)的工作環(huán)境。尊重與關(guān)懷團隊成員,視個人為團隊的財富,強化個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)的團隊精神。 根據(jù)隊員的不同發(fā)展階段實施情境領(lǐng)導(dǎo)。正確地運用指導(dǎo)、教練、支持與授權(quán)四種領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),鼓勵隊員積極主動地分擔(dān)項目經(jīng)理的責(zé)任,創(chuàng)造性地完成任務(wù)以爭取項目的成功。
(二)鼓舞項目團隊士氣 項目團隊的士氣依賴隊員對項目工作的熱情及意愿。 項目經(jīng)理必須采取有效措施激發(fā)成員的工作熱情與進一步發(fā)展的愿望,營造信任、和諧而健康的工作氛圍。 讓每個成員都知道,如果項目成功了,每個人都是贏家,個人的價值也得到了實現(xiàn),否則便是雙輸。 鼓勵成員互相幫助。開誠布公地表達自己的思想,設(shè)身處地地提供反饋來幫助項目的實現(xiàn)。 提倡與支持不斷學(xué)習(xí)。使團隊成員有成長和學(xué)習(xí)新技術(shù)的機會,能夠獲得職業(yè)和人生上的進步。 肯定與賞識個人與團隊的成功,慶祝團隊及個人達到的里程碑。 靈活多樣而豐富多彩的團隊建設(shè)活動,是培養(yǎng)和發(fā)展個人友誼、鼓舞團隊士氣的有效方式。如,組織項目隊員進行周末聚會、室外拓展、團隊旅游等。 充分討論關(guān)于建設(shè)高效團隊的有益話題,定期召開項目團隊會議。如,作為一個項目團隊,我們應(yīng)該怎樣工作?哪些因素妨礙團隊工作?如何克服?怎樣改進才能使團隊工作更有效?
(三)提高項目團隊效率 建設(shè)高效項目團隊的最終目的是提高團隊的工作效率,項目團隊的工作效率依 加強團隊領(lǐng)導(dǎo)、鼓舞團隊士氣,支持隊員學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技術(shù),鼓勵隊員依照共同的價值觀去達成目標,依靠團隊的聰明才智去制訂項目計劃、指導(dǎo)項目決策、平衡項目沖突、解決項目問題,是取得高效項目成果的必由之路。 商務(wù)策劃概述 商務(wù)策劃思維 商務(wù)策劃執(zhí)行 企業(yè)全程策劃
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