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會(huì)務(wù)接待—外宣與攝影標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)()

 阿來(lái)哥88888 2020-09-10
會(huì)務(wù)接待—外宣與攝影標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)(可下載)

初創(chuàng)或中小微企業(yè)重要會(huì)務(wù)接待時(shí),一般會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)拍攝和新聞稿安排給企業(yè)內(nèi)部人員來(lái)完成,不采用外包形式。

當(dāng)然,有的企業(yè)對(duì)此很重視,也愿意花這筆錢,他們會(huì)通過(guò)外包形式交給第三方專業(yè)人士來(lái)完成。

企業(yè)內(nèi)部人員來(lái)執(zhí)行時(shí),通常情況下現(xiàn)場(chǎng)拍攝和新聞稿擬寫是一個(gè)人。自己拍攝,自己再將文字和圖片“搭配”起來(lái)。但也存在這樣的情況:

現(xiàn)場(chǎng)拍攝和宣傳稿件不是一個(gè)人來(lái)完成,但參加會(huì)務(wù)的僅是攝影的小伙伴。這時(shí)候負(fù)責(zé)攝影的小伙伴就有額外的任務(wù),將會(huì)議流程及主持詞納入拍攝范圍。

上個(gè)月月底,以合作簽約人的身份參加了一場(chǎng)受國(guó)家林業(yè)局指導(dǎo)的某行業(yè)大型會(huì)議。

出席的國(guó)家某局、省、地級(jí)市領(lǐng)導(dǎo),某行業(yè)權(quán)威代表約有20余人,會(huì)議有領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)前景分析、頒獎(jiǎng)、各企業(yè)合作簽約等環(huán)節(jié)。

會(huì)議結(jié)束后,寫新聞稿時(shí)對(duì)簽約時(shí)見簽的領(lǐng)導(dǎo)人物人對(duì)不上名字,翻看攝影小伙伴拍攝的對(duì)觀眾席的大場(chǎng)景照,桌簽缺失;聯(lián)系會(huì)務(wù)籌備方,他們也發(fā)來(lái)了主持詞,但卻告知不是最終版。

慶幸的是,我認(rèn)識(shí)的一位攝影師也參加了此次會(huì)議,向他討要了一張觀眾席大場(chǎng)景照片,根據(jù)此,才核實(shí)出我司簽約時(shí)見簽的領(lǐng)導(dǎo)名字。

基于此,也根據(jù)以往的會(huì)務(wù)接待經(jīng)驗(yàn),草寫了一份《會(huì)務(wù)接待—外宣與攝影標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)》,以會(huì)務(wù)活動(dòng)新聞稿擬寫和攝影的注意事項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)展開,可以解決企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)中這兩項(xiàng)工作的盲區(qū)。一起來(lái)看:

會(huì)務(wù)接待—外宣與攝影標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)

原創(chuàng)作者:綜合辦公室主任

一、外宣工作安排標(biāo)準(zhǔn)/要求

(一)新聞稿

1.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

(1)交代活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主題及主要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓介紹;

(2)活動(dòng)行程做簡(jiǎn)要介紹,活動(dòng)中重要講話、達(dá)成的結(jié)果及意義做詳細(xì)介紹;

(3)項(xiàng)目、乙方公司背景介紹。

2.新聞稿發(fā)布時(shí)間

今日稿當(dāng)時(shí)發(fā)。遇特殊情況的,需知會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)次日發(fā)送。

(二)會(huì)務(wù)資料

1.需要搜集及整理保存每次會(huì)務(wù)資料,包括但不限于主持詞、發(fā)言稿、照片、會(huì)議議程、背景畫面、合同文本、現(xiàn)場(chǎng)播放PPT、來(lái)賓資料。

2.當(dāng)有外界媒體、合作伙伴報(bào)道時(shí),需要主動(dòng)聯(lián)絡(luò),向其發(fā)送資料。

二、攝影工作標(biāo)準(zhǔn)/要求

(一)全景

1.三個(gè)全景

(1)正式會(huì)務(wù)、論壇以及其他場(chǎng)景,需要有3個(gè)全景,分別是主席臺(tái)向下看,會(huì)場(chǎng)前側(cè)看觀眾席全景,會(huì)場(chǎng)后排看主席臺(tái)(正立面)。

(2)當(dāng)是座談會(huì)的,3個(gè)全景要求相似,座談會(huì)屏幕背景如同(1)中主席臺(tái)。

2.注意事項(xiàng)

(1)拍的端正,不東倒西歪;

(2)背景墻(或屏幕)信息拍全;

(3)主席臺(tái)向下看,會(huì)場(chǎng)前側(cè)看觀眾席全景,能縱觀全場(chǎng)的位置,使人物、桌簽很好的納入鏡頭;

(4)當(dāng)參會(huì)人員落座后有很多空余座位,場(chǎng)景需特殊處理,成品照片的視覺(jué)效果是會(huì)場(chǎng)人滿。

(二)發(fā)言或頒獎(jiǎng)

1.發(fā)言人特寫

(1)來(lái)賓特寫,個(gè)人形象良好:

(2)領(lǐng)導(dǎo)講話的,拍攝構(gòu)圖有講究,畫面中需要把會(huì)議內(nèi)容(背景板)、國(guó)旗、黨旗納入場(chǎng)景。

2.嘉賓特寫

(1)觀眾席首排就座的嘉賓每個(gè)人都需拍攝特寫;

(2)嘉賓特寫成片的即視感為精神飽滿,一般在會(huì)議前半場(chǎng)取景拍攝;

(3)嘉賓特寫須將桌簽一同入景。

3.會(huì)議流程及主持詞拍攝

(三)其他要求

1.照片畫面要給人以穩(wěn)重感;

2.領(lǐng)導(dǎo)講話用特寫鏡頭的,拍攝角度是人物側(cè)面45度角拍攝,領(lǐng)導(dǎo)上半身全拍,保障不會(huì)有話筒遮擋臉部的情況,講話場(chǎng)景也可以全景方式拍攝。

3.負(fù)責(zé)攝影的工作人員在會(huì)務(wù)開始前一天,需對(duì)企業(yè)相機(jī)及時(shí)充電,保證可以正常使用,使用結(jié)束后歸還。

4.一般的企業(yè)內(nèi)部團(tuán)建、司慶活動(dòng)的,需要對(duì)活動(dòng)環(huán)節(jié)員工的參與場(chǎng)景跟拍,包括特寫、全景等。


以上內(nèi)容已整理成電子版—

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雖短但超級(jí)實(shí)用的《會(huì)務(wù)接待—外宣與攝影標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行手冊(cè)》電子文件下載方式:

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