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別再Ctrl+C、Ctrl+V啦 !復(fù)制粘貼這樣玩,效率至少高8倍!

 辦公資源 2021-01-06

Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~

要說在Office中出鏡率最高的技巧,那一定非“Ctrl+C"復(fù)制和“Ctrl+V”粘貼莫屬了,難道說復(fù)制粘貼就只有這兩個方法了嗎?NO NO NO~其實還有其它幾種更高效的復(fù)制粘貼法,甚至比老方法更好用!

一、快捷鍵復(fù)制

1、Ctrl+D復(fù)制

Ctrl+D」復(fù)制在Excel表格中非常實用且好用,如下表,如果要將上面一行的內(nèi)容復(fù)制到其它單元格,只要選中上面的內(nèi)容,再選中下方空白的單元格,按下快捷組合鍵Ctrl+D就可以了。



2、Ctrl+R復(fù)制

Ctrl+R」復(fù)制,在Excel表格中是向右復(fù)制的意思,如下表,如果我們想要將左邊的單元格的內(nèi)容復(fù)制到右邊,這時候只需選中左邊單元格的內(nèi)容,再選中右邊空白單元格,按組合鍵Ctrl+R」就能輕松搞定了。



3、Ctrl+Enter復(fù)制

如果想要對部分單元格進(jìn)行填充,我們只需要先按住「Ctrl」鍵不放,接著選中那些需要填充的單元格,然后在所選中的單元格中任意一個單元格輸入內(nèi)容,最后按下組合鍵【Ctr+Enter】立馬實現(xiàn)填充。


4、Ctrl+E批量填充

想要在表格里快速提取身份證的出生年月,我們僅需在第一個單元格中,先手動輸入一個身份證的年月日信息,接著按住「Ctrl+E」,就會自動識別提取規(guī)則,然后自動填充信息,簡直高效到?jīng)]朋友,有沒有?


二、選擇性粘貼

1、只保留文本粘貼

從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容到word時,如果包含太多的圖片或格式,容易造成系統(tǒng)崩潰,這個時候,我們在粘貼的時候,選擇「只保留文本」從而清洗掉格式,這樣就不會有亂七八糟的情況出現(xiàn)了。


2、內(nèi)容轉(zhuǎn)圖片


如果將超大Excel中的表格直接復(fù)制到word中,就會造成文件過大,打開的時候速度也會比較慢,這時候我們可以在粘貼的時候選擇粘貼成「圖片」,這樣就表格就成功瘦身了。


3、鏈接與保留源格式
很多人可能都沒用過選擇粘性里的「鏈接與保留源格式」粘貼,這個可是大有作用。假如我們要將圖表從excel粘貼到word或PPT里,下一次總結(jié)報告,數(shù)據(jù)有改動,你要每次都重新復(fù)制粘貼嗎?那就太麻煩了!

其實,只需要選擇性粘貼成鏈接對象,只要表格里的數(shù)據(jù)或圖表發(fā)生變動,在word或PPT里就可以同步更新!


4、表格橫豎轉(zhuǎn)換

要把橫列表格變豎列表格,只需要在粘貼的時候,選擇「轉(zhuǎn)置」立馬橫變豎。
5、數(shù)值批量增加


要求給下表中月份后的數(shù)值都加上20,怎么辦?直接動手改,那絕對不是可能的,選擇性粘貼就能立馬搞定!

首先復(fù)制變數(shù),然后選中目標(biāo)區(qū)域-選擇性粘貼-運算-加,哪怕上萬數(shù)據(jù)也能輕松搞定!


好了,以上就是今天的全部內(nèi)容,希望你們能夠喜歡,覺得有幫助,還請點個【在看】,我們下期見啦~



END




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