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1. Word表格玩自動填充 在Word表格里選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇除“無”之外的任意格式框，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中的“編號格式”欄內(nèi)輸入需填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后就可以看到該內(nèi)容已經(jīng)自動填到各單元格中去了。 2. Word中巧輸星期 進(jìn)入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”一欄內(nèi)只能選擇“1，2，3”或“一，二，三”等樣式，要輸入星期一、二、三怎么辦？其實(shí)只須先選中要填充的表格，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可?！?/font> 3. 輸入帶圈字符又一法 在Word中經(jīng)常要用到一些帶圈的數(shù)字，輸入①、②之類字符只須點(diǎn)擊“插入→特殊符號”，然后找到這個帶圈的數(shù)字即可。如果要輸入大于10的數(shù)字，怎么辦呢？可以先在文檔中輸入這個數(shù)字，然后選中它，點(diǎn)擊“格式→中文版式→帶圈字符”，打開“帶圈字符”對話框，點(diǎn)擊合適的圈號和樣式，最后點(diǎn)“確定”即可。另外，本方法不僅適合輸入帶圈數(shù)字，也適合輸入其他帶圈的字符。 4. 快速轉(zhuǎn)換大寫金額 在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”單擊“確定”，則12345就變成了中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。 5. 去掉自動編號功能 點(diǎn)擊 “工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。 6. 將光標(biāo)固定下來 在Excel中，有時為了測試公式，需要在某個單元格中反復(fù)輸入數(shù)據(jù)。想讓光標(biāo)始終固定在這個單元格中，可以通過下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)： ?、龠x中要輸入數(shù)據(jù)的單元格(如D6)，按住CtrL鍵，再單擊該單元格，然后就可以在此單元格中反復(fù)輸入數(shù)據(jù)了。 ②執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“編輯”選項卡，清除“按Enter鍵后移動”復(fù)選框中的鉤即可。 以后在任意一個單元中輸入數(shù)據(jù)后按Enter鍵，光標(biāo)仍然會在原單元格中。如果要移動單元格，可以用方向鍵。 7. 去除繪圖時出現(xiàn)的畫布 在Word 2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，去掉它的方法是：點(diǎn)擊“工具→選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。 8. 畫出不打折的直線 在Word中如果想畫水平、垂直或15°、30°、45°、75°角的直線，只須在固定一個端點(diǎn)后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。 9. 加減乘除輕松輸入 i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)學(xué)運(yùn)算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、-、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除 10. 部分加粗表格線 在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點(diǎn)擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點(diǎn)擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。 11. 大小寫隨意轉(zhuǎn)換 用Word編輯文檔的時候筆者經(jīng)常用到大小寫轉(zhuǎn)換，用Caps Lock鍵很不方便。下面是筆者總結(jié)的幾個方法(以Word 2003為例)：選中要轉(zhuǎn)換的文字，按“Shift+F3”組合鍵可以使字母或單詞樣式在“全部大寫”和“全部小寫”之間轉(zhuǎn)換；按“Ctrl+Shift+K”組合鍵可以使字母或單詞在“小型大寫字母”和“小寫字母”之間轉(zhuǎn)換。選中要轉(zhuǎn)換的文字(或整個文檔)，單擊“格式→更改大小寫”，即可在出現(xiàn)的對話框中進(jìn)行更復(fù)雜的大小寫設(shè)置?！ ?/font> 12. 點(diǎn)、弧、正方形、正圓輕松畫 在Word的繪圖工具欄中單擊“橢圓”，按住“Shift+Ctrl”組合鍵，用鼠標(biāo)拖出一個小正圓，再填充黑色就能得到一個“黑圓點(diǎn)”。點(diǎn)擊“自選圖形→基本形狀”，選用“弧形”工具，按住Shift鍵拖動鼠標(biāo)可畫出45°圓弧，按住Ctrl鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的弧線，按住“Shift+Ctrl”組合鍵可畫出從起點(diǎn)向兩側(cè)延伸的45°弧線。鼠標(biāo)拖動的距離決定弧線的長短，拖動的方向決定弧線開口的方向。點(diǎn)擊“矩形”工具，按住Shift鍵的同時拖動鼠標(biāo)即可畫出一個正方形，按住Ctrl鍵即可畫出一個從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的矩形，按住“Shift+Ctrl”組合鍵即可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正方形。 同理，點(diǎn)擊“橢圓”工具，按住Shift鍵的同時拖動鼠標(biāo)即可畫出一個正圓，按住Ctrl鍵即可畫出一個從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的橢圓形，按住“Shift+Ctrl”組合鍵即可畫出從起點(diǎn)向四周擴(kuò)張的正圓?！ ?/font> 13. Word中輸入公式又一法 在Word中輸入公式可以不用公式編輯器，而用“域”的方式來實(shí)現(xiàn)：按“Ctrl+F9”組合鍵插入域定義符“{ }”，然后在“{ }”之間輸入表示公式的字符串，然后按“Alt+F9”組合鍵即可看到結(jié)果。例如{ EQ \f(1，2) } 顯示為；{ EQ \i \su(1，2，3) }顯示為。關(guān)于域代碼和公式的對應(yīng)關(guān)系請參看Word中關(guān)于域的幫助。 14. 用IF函數(shù)搞定“#DIV/0!” 在Excel中用公式計算時，經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤值“#DIV/0!”，它表示公式中的分母引用了空白單元格或數(shù)值為零的單元格。如果作為正式的報表，出現(xiàn)這樣的字符當(dāng)然不能讓人滿意。筆者的解決方法有二： 1.手工找出單元格中的出錯公式，一一將它們刪除。這種辦法適合于出現(xiàn)“#DIV/0!”不多的情況。 2.如果報表中出現(xiàn)很多“#DIV/0!”，上述方法就顯得太煩瑣了。這時就要利用IF函數(shù)解決問題：在C2單元格中輸入公式“=IF(B2=0，"—"， A2/B2*100-100)”，再用“填充柄”把公式復(fù)制到C列的其他單元格中，“#DIV/0!”就會被“—”代替，報表自然漂亮多了。 15. 快速復(fù)制不連續(xù)單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù) 在Excel里選中不需要復(fù)制的行或列，右擊鼠標(biāo)，選擇“隱藏”即可將選中的行或列隱藏起來；然后選擇需要復(fù)制的整個數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯→定位”命令，打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中選擇“可見單元格”選項，按“確定”返回。最后再執(zhí)行“復(fù)制”、“粘貼”操作，即可只復(fù)制可見單元格里的內(nèi)容?！ ?/font> 16. 妙用“填充”，美化表格 如果想在Excel表格中加入漂亮的橫條紋，可以用下面的方法：先在一單元格內(nèi)填入“*”，然后用填充柄將“*”復(fù)制到同一行的若干單元格中，單擊“格式→單元格”命令，進(jìn)入“單元格格式”窗口，切換到“對齊”選項卡，在“水平對齊”下拉列表中選擇“填充”項，最后按“確定”按鈕，這樣，剛才選中的單元格中就填滿了“*”?！?/font> 17. 打印也能逆頁序 一般情況下，Word默認(rèn)的打印順序是從第一頁到最后一頁。這樣，打印作業(yè)完成后，第一頁當(dāng)然就處在整份文件的最下面。其實(shí)我們完全可以把這個順序“顛倒”過來：點(diǎn)擊“文件→打印”，點(diǎn)擊左下角的“選項”按鈕，在“打印選項”欄中勾選“逆頁序打印”項，就可以使打印順序改為從最后一頁到第一頁，從而保證打印后正確的頁面順序。 18. 逐份打印，省去分類整理的麻煩 如果某文檔要打印許多份，你是不是先一頁一頁打印，然后再分別整理呢？這樣做十分麻煩，其實(shí)我們可以利用“逐份打印”功能，把文件逐份打印出來。在Word中選擇“文件→打印”，選中窗口右側(cè)的“逐份打印”項即可。 19. 在打印預(yù)覽模式下編輯文檔 有時候在打印預(yù)覽模式下需要調(diào)整某些文字和圖片，難道只能先退出打印預(yù)覽模式嗎？不是的，其實(shí)在打印預(yù)覽模式下也可以編輯文檔：進(jìn)入打印預(yù)覽模式，點(diǎn)擊左上角的“放大鏡”按鈕，鼠標(biāo)指針就會變成Ⅰ字形狀，這時就可以直接編輯文字和圖片了?！ ?/font> 20. 快速移動/復(fù)制單元格 在Excel中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個單元格，當(dāng)鼠標(biāo)指針成十字箭頭形狀時，拖動它到新位置，再松開鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)單元格的“移動”。在按住Ctrl鍵的同時，用上面的方法拖動單元格即可實(shí)現(xiàn)“復(fù)制”。將鼠標(biāo)移到單元格的右下方，待鼠標(biāo)指針成粗十字形狀時，按住左鍵拖動鼠標(biāo)(這時只能左右或者上下拖動，不能斜向拖動)，即可把源單元格中的內(nèi)容復(fù)制到鼠標(biāo)經(jīng)過的所有單元格區(qū)域中?！ ?/font> 21. 讓標(biāo)尺自動出現(xiàn) 為了增大Word的文檔編輯區(qū)，我們可以取消“視圖”菜單“標(biāo)尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標(biāo)尺”工具條。不過偶爾需要用標(biāo)尺來檢查排版位置的時候又怎么辦呢？最簡單的方法是將鼠標(biāo)指向編輯區(qū)的上(左)邊框處，停留一會，水平(垂直)標(biāo)尺就會顯示出來；鼠標(biāo)一離開，標(biāo)尺就會自動隱藏，非常方便。 22. Excel中特殊符號巧替換 在Excel中，符號“*”通常是作為特殊符號來處理的。如果要將“3*5”中的“*”替換成“×”，用傳統(tǒng)的替換方法，Excel會把“3*5”做為一個整體替換掉。其實(shí)我們可以這樣操作：選中需要替換的單元格區(qū)域，按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“~*”，在“替換為”框中輸入“×”，最后單擊 “替換”按鈕即可。 23. 快速隱藏行和列 在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或拖曳行號(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這里筆者介紹一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。 24. 快速復(fù)制單元格又一法 上期“小便箋”中介紹了幾個在Excel中快速復(fù)制單元格的方法，筆者這里也奉獻(xiàn)一個：首先選中要輸入相同內(nèi)容的單元格(可以用鼠標(biāo)拖拉，也可以在按住Ctrl鍵的同時逐個選擇)，然后點(diǎn)擊輸入框，輸入內(nèi)容，最后按“Ctrl+Enter”組合鍵即可。 25. 把文件圖標(biāo)快速插入Word文檔中 如果我們在編輯Word文檔時，需要插入某種文件(如RAR壓縮文件)的圖標(biāo)，可以這樣操作：在電腦中任意找一個帶有這種圖標(biāo)的文檔，執(zhí)行一下復(fù)制操作(不要打開文檔)，然后切換到Word文檔中，執(zhí)行一下“粘貼”操作，相應(yīng)的圖標(biāo)就插入到文檔中了。 26. 向已有打印區(qū)域中添加單元格打印 在打印選定區(qū)域的Excel工作表中，有時又要臨時添加一些單元格內(nèi)容的打印。這個時候可以按照下面步驟做。先執(zhí)行菜單命令：視圖→分頁預(yù)覽。然后選擇要添加到打印區(qū)域中的單元格，并右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“添至打印區(qū)域”命令。 27. 將指數(shù)形式的數(shù)字轉(zhuǎn)為文本 當(dāng)我們在Excel中錄入的數(shù)字超過11位時，Excel就會自動將該數(shù)轉(zhuǎn)為指數(shù)形式的科學(xué)計數(shù)法。因此，在錄入這類數(shù)據(jù)時，最好先將相應(yīng)單元格格式轉(zhuǎn)為“文本”，或者在錄入數(shù)字時在開頭加一個英文單引號“'”。如果單元格中已經(jīng)輸入數(shù)字，可先將該單元格格式轉(zhuǎn)為“文本”，然后選中該單元格并按F2鍵，再回車重新確認(rèn)數(shù)據(jù)即可。 28. 讓W(xué)ord 2003自動加載輸入法 打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，在彈出的選項對話框中選擇“編輯”選項卡，勾選“輸入法控制處于活動狀態(tài)”。點(diǎn)擊確定，重新啟動Word 2003就生效了?！?/font> 29. 清除頁眉/頁腳中的橫線 使用Word頁眉/頁腳設(shè)置頁碼時，總伴有一條不受歡迎的橫線。要去掉這條橫線嗎？請按以下步驟：從工具欄打開格式菜單，點(diǎn)選“式樣和格式”，在彈出的應(yīng)用格式表中，有一項“頁眉”，用鼠標(biāo)指向這個頁眉，顯出一條有框的橫線，右端有個▼擴(kuò)展菜單，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“刪除”，那根橫線立即消失了?！?/font> 30. 用Word巧打Access表格 Access具有數(shù)據(jù)庫處理功能，但在打印設(shè)置功能上卻不及Word，所以我們可請出Word來美化設(shè)置和打印Access數(shù)據(jù)表格。具體做法如下： 在Access中打開一個數(shù)據(jù)庫中需要處理的表，在做完排序等數(shù)據(jù)處理工作后，選擇其中全部或部分列，執(zhí)行菜單命令“工具→Office鏈接→用MS Word發(fā)布”，系統(tǒng)將自動生成一個與該表文件的主名相同、以RTF做擴(kuò)展名的Word文件，并自動打開這個文件的Word編輯窗口，這時可以對這個表格的字體、邊框、底紋等進(jìn)一步進(jìn)行設(shè)置，做好后在Word中打印輸出。 31. Word中文字與表格之間的轉(zhuǎn)換 將表格轉(zhuǎn)換為文字：選中表格，執(zhí)行菜單項中的“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字(B)”命令，然后選擇“文字分隔符”，確定即可。 將文字轉(zhuǎn)換為表格：要保證轉(zhuǎn)換為表格的各列內(nèi)容間有且只有一個分隔符，分隔符可以是段落、逗號、制表符、空格或其他自選的半角英文符號，每行文本左邊緊靠左邊界(文字前不能有空格等)以回車鍵結(jié)束。然后選擇文本，依次打開“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格(X)”，選擇對應(yīng)的分隔符，再輸入生成的表格列數(shù)就可以了。 32. Excel中快速輸入日期 如果要在Excel中輸入遞增連續(xù)的日期，有個簡單方法：在首個單元格中輸入起始日期，比如“2010/2/1”，然后將鼠標(biāo)移到單元格的右下方，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字形狀時(填充柄)，橫向(豎向)拖動鼠標(biāo)，則所經(jīng)過的單元格中就會自動填充遞增連續(xù)變化的日期。向右向下拖動，日期遞增，向左向上拖動，日期遞減。 33. 輕松設(shè)置特大特小字 在Word中，文檔字號的默認(rèn)設(shè)置只能在最大72磅、最小5磅之間進(jìn)行。如果輸入內(nèi)容的字號要超出這個磅值范圍請先選中要修飾的文本，直接在“字號(S)”欄輸入所需的磅值。字體大小的磅值范圍為1～1638之間。還有一個更方便的辦法就是反復(fù)使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。 34. Word行距快速調(diào)整 在Word 2000/XP中，選中要調(diào)整行距的整個段落，或者將光標(biāo)定位在該段文字上，執(zhí)行“Ctrl+1”，設(shè)置單倍行距；執(zhí)行“Ctrl+2”，設(shè)置2倍行距；執(zhí)行“Ctrl+5”，設(shè)置1.5倍行距；而執(zhí)行“Ctrl+0”，則在段落前添加一行12磅的間距。 35. Word平衡欄長有妙招 在Word中分欄，欄長短不齊的現(xiàn)象時有發(fā)生，針對這一問題只需在分欄時不選中末尾段落標(biāo)記(有可能要單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕，將段落標(biāo)記顯示出來)，然后按正常方法分欄，即可實(shí)現(xiàn)平衡欄長。 36. 快速輸入小數(shù)點(diǎn) 選擇“插入→符號”，在打開的窗口中選擇“符號”選項卡，并在列表框中選擇符號“.” ，單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框，在“請按新快捷鍵”欄中鍵入相應(yīng)的快捷鍵如“Alt+U”，再單擊“指定”按鈕，然后在“將修改保存在”欄的下拉菜單中選定“Normal”，接著關(guān)閉“符號”窗口。好了，以后你在中文標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)下輸入小數(shù)點(diǎn)時只要按下快捷鍵“Alt+U”即可輸入小數(shù)點(diǎn)符號了?！?/font> 37. Word也玩文件預(yù)覽 運(yùn)行Word，點(diǎn)擊工具欄上的“打開”按鈕，在對話框中選中某個Word文件，再點(diǎn)擊上方工具欄中“視圖”按鈕旁邊的向下三角，選擇“預(yù)覽”就行了。這樣，這個Word文件的內(nèi)容就在右邊顯示出來了。 38. 批量處理多種對象的高度和寬度 很多時候我們需要將某個文檔中的一些圖片、藝術(shù)字等對象統(tǒng)一大小。如果覺得一個一個做太麻煩的話，你不妨試試先選定要統(tǒng)一大小的所有對象，再點(diǎn)擊“格式→對象”命令，在彈出的對話框中選擇“大小”選項卡，然后在“高度”和“寬度”框鍵入所需要統(tǒng)一的尺寸即可。 39. 更換菜單彈出效果 也許你看到過很多人的Office XP菜單不是單純彈出而是以滑動或者展開的動畫效果顯示的，感覺比較好看。其實(shí)這種彈出效果的實(shí)現(xiàn)很簡單，你只要執(zhí)行“工具→自定義”命令，然后點(diǎn)擊“選項”標(biāo)簽頁，在最下方有一個“菜單打開方式”的下拉選框，在這里你可以選擇自己喜歡的菜單打開方式。 40. 防止信封打偏 通常我們在用Word打印信封時，會發(fā)生信封內(nèi)容打偏的情況，那是因?yàn)槭謩铀图埡猩蠜]有刻度尺，所以送紙時往往達(dá)不到要求發(fā)生偏離，其實(shí)你只要點(diǎn)擊“工具→信函與郵件→信封和標(biāo)簽”命令，在彈出的對話框中點(diǎn)擊右下角的“送紙”按鈕，然后在“送紙”對話框上方選擇一種送紙方式，就可以解決信封打偏的問題了。 41. 繪圖時不再出現(xiàn)畫布框 從Word 2000到Word XP，Word的確優(yōu)化了不少，但在使用自選圖形工具畫圖時，總會出現(xiàn)一個“畫布”，用起來很不方便，執(zhí)行“工具→選項”命令，在彈出的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建畫布”前面的鉤就可以順利解決了。 42. 對《Word平衡欄長有妙招》的一點(diǎn)補(bǔ)充 電腦報第13期《Word平衡欄長有妙招》一文介紹的方法正確無誤，但當(dāng)筆者按文中所述操作時，卻發(fā)現(xiàn)不選中段落標(biāo)記卻有些難于操作。這是為什么呢？原來，Word以段落標(biāo)記包含段落格式和節(jié)的格式設(shè)置，所以對段落的默認(rèn)選擇操作是：在選定整個段落時，自動選定段落標(biāo)記。如果想輕松選中段落內(nèi)容而不選中段落標(biāo)記，可進(jìn)行以下設(shè)置：在“工具”菜單中，單擊“選項”，單擊“編輯”選項卡，清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 43. 按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼 按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當(dāng)頁數(shù)發(fā)生變化時，可以自動更新。更新方法很簡單，只要用“Ctrl+A”組合鍵全選文檔內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)快捷菜單，單擊“更新域”，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。 44. 去掉煩人的邊框橫線 有時候我們在編輯別人文章格式過程中會發(fā)現(xiàn)段落后面有一條煩人的橫線，既不美觀又影響文字輸入，這實(shí)際上是一條邊框線。這個時候我們該怎么辦呢？其實(shí)非常簡單。打開“格式→邊框和底紋”，在“邊框和底紋”選項卡中的“邊框”設(shè)置處選取“無”，然后點(diǎn)擊“確定”即可。 45. WPS表格輕松移動 在WPS Office2003版本中，把鼠標(biāo)移到非常接近最左邊的邊框處或者左上角的頂點(diǎn)處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，則在表格四周會出現(xiàn)四個控點(diǎn)，表示表格被選中。按下“Ctrl+X”快捷鍵，剪切表格，然后再按下“Ctrl+V”快捷鍵，在原位置進(jìn)行粘貼。看到了吧？表格在水平方向上已經(jīng)移到最左邊了。現(xiàn)在再選中表格移動試試？現(xiàn)在可以想怎么移就怎么移了。 46. 將Word文件導(dǎo)入PowerPoint 將Word文件轉(zhuǎn)換成大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，運(yùn)行PowerPoint，執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，然后在彈出的對話框中選擇想要轉(zhuǎn)換為幻燈片的Word文檔，這樣就可以將Word文件導(dǎo)入到PowerPoint中進(jìn)行演示了。 47. 在Word中給目錄單獨(dú)設(shè)置頁碼 用Word編輯論文集、教材等文檔時，經(jīng)常會碰到這樣的情況：要求為前面的序言、目錄設(shè)置各自的頁碼，而正文部分則重新開始編排每頁的頁碼。但我們?nèi)舭闯Ｒ?guī)設(shè)置來插入頁碼，并不能實(shí)現(xiàn)上述的設(shè)置。 事實(shí)上，Word可以通過插入“分節(jié)符”將文檔分成若干節(jié)，每個節(jié)都可以設(shè)置成不同的格式，其中也包括不同頁碼格式的設(shè)置。將插入點(diǎn)定位于新節(jié)開始處(如論文集的正文開始處)，執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符”命令，并在對話框的“分節(jié)符”中選擇“下一頁”，然后將插入點(diǎn)分別置于各節(jié)中(如論文集的目錄與正文部分)設(shè)置各自的頁碼即可。 48. 精確調(diào)整圖形位置 在Word中，，我們調(diào)整圖形位置，往往是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，然而這種辦法有時并不能做到精確到位。其實(shí)還有個方法，這就是用戶在選定需調(diào)整的圖形后，按住Ctrl鍵的同時，使用方向鍵來進(jìn)行調(diào)整，這樣出來的效果會更好。 49. A4兩頁內(nèi)容妙“嫁”A3頁 在Word 中，將兩頁A4內(nèi)容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實(shí)利用Word 拼頁設(shè)置即可解決。打開Word，點(diǎn)擊“文件”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向；選擇“頁邊距”中的“拼頁”(如拼頁為灰色請將裝訂線位置定為左側(cè))；輸入文字，打印即可。 50.《平衡欄長有妙招》再補(bǔ)充 看了電腦報第13期“辦公之家”《平衡欄長有妙招》和第14期對于它的補(bǔ)充后，筆者認(rèn)為這些方法確實(shí)是解決平衡欄長的實(shí)用方法，但筆者下面提供的方法更加快捷和簡單。先將光標(biāo)定位在段落的最后，再進(jìn)行如下操作：依次打開“插入→分隔符”，在分節(jié)符類型處選擇“連續(xù)”，最后點(diǎn)擊“確定”。這個時候欄長短不齊現(xiàn)象消失。一切OK。 51. 讓W(xué)ord按需打印 如果只打印一部分文字可以先選定需打印的文字，再按下“Ctrl+P”，然后在“頁面范圍”標(biāo)簽中單擊“選定的內(nèi)容”選項，再回車即可。如果打印一個文檔中其中的幾頁，可按下“Ctrl+P”后，在“頁面范圍”標(biāo)簽中的“頁碼范圍”后輸入需打印頁碼，再回車即可。 52. 巧用“單色打印” 如果將應(yīng)用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機(jī)打印，會發(fā)現(xiàn)效果欠佳。原來，在黑白打印機(jī)上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機(jī)打印彩色格式的工作表呢？首先打開要打印的Excel工作表，然后依次打開“文件→頁面設(shè)置”，單擊“工作表”選項卡，再選中“單色打印”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕就可以了。 53. 也談WPS表格輕松移動 《電腦報》2004年第15期E11版介紹了在WPS Office 2003文件中用快捷鍵實(shí)現(xiàn)表格移動的方法。筆者經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)還有一個方法可以非常容易地解決這個問題?，F(xiàn)介紹給大家共享：選中表格，按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)選項菜單，用鼠標(biāo)左鍵選“排版位置”中的“在當(dāng)前位置”，就OK了。 54. 讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊 在Word中的對齊方式通常只有左、右、中三種，我們在使用Word表格制作報表時經(jīng)常需要用到按小數(shù)點(diǎn)對齊的格式，這用常見的對齊方法顯然是不行的，要通過小數(shù)點(diǎn)對齊制表位進(jìn)行對齊。首先重復(fù)點(diǎn)擊水平標(biāo)尺與垂直標(biāo)尺的交叉處，圖標(biāo)會不斷變化，切換到小數(shù)點(diǎn)對齊制表位。然后選中要沿小數(shù)點(diǎn)對齊的一列表格，在水平標(biāo)尺上該列相應(yīng)的位置點(diǎn)擊，即可使表格中的數(shù)據(jù)沿小數(shù)點(diǎn)對齊到我們點(diǎn)擊的位置。 55. 巧選縱向Word文本塊 在Word中，通常選擇文本的方法都是按行選擇文本?，F(xiàn)在，文檔中有兩首并行排列的唐詩，你只想選中其中的一首，對它進(jìn)行諸如改變字體、字號的操作，以有別于另一首。該怎么辦呢？按住Alt鍵，然后拖動鼠標(biāo)即可按列選擇縱向文本塊?；蛘咭部梢韵葐螕粢x擇文本塊的一角，然后按住Alt+Shift，再單擊文本塊的另一角。 56. 快速設(shè)置制表符的位置 用Word編輯選擇題試卷時，經(jīng)常會遇到這樣的情況：要求幾個標(biāo)準(zhǔn)答案，分散整齊對齊，如果用空格慢慢調(diào)試是可以實(shí)現(xiàn)的。但這樣既費(fèi)時又麻煩，而利用制表符就容易了。用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上需要對齊位置處單擊鼠標(biāo)左鍵，標(biāo)尺上就設(shè)置了一個制表符。按一下Tab鍵，光標(biāo)就與所設(shè)的制表符對齊了。如要精確設(shè)置制表符位置，按下Alt鍵再拖動標(biāo)尺上的制表符。 57. 字體加圈 只需一按 選擇“工具→自定義”，在彈出的“自定義在Word中”對話框中選中“命令”選項；在左邊“類別”選項中選擇“所有命令”項，在右邊“命令”選項中找到并選擇“Format Enclose Character”選項，用鼠標(biāo)將它拖曳到現(xiàn)有的工具欄中，按鈕就會在工具欄中生成，這樣我們就可以方便地使用它了。 58. 一個版實(shí)現(xiàn)多頁顯示 正常情況下一個版只能顯示一頁文件，但有時我們想大致了解所有頁文件的外觀，可以先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件→打印預(yù)覽”，在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。這時，Word的菜單欄下一排會出現(xiàn)“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)。將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預(yù)覽”模式。以后，按Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一個版顯示多個頁面了。 59. 角度符號快捷輸入 在使用Word編輯數(shù)學(xué)文稿時，經(jīng)常要用到角的度數(shù)符號，雖然通過插入特殊符號能夠?qū)崿F(xiàn)，但用得多了就感到煩瑣。其實(shí)要解決這個問題也很簡單，只要按下Alt鍵不放，再依次按下數(shù)字小鍵盤上的0、1、8、6鍵，然后松開Alt鍵，就搞定了。 60. 平方米(m2)的標(biāo)注方法 首先輸入m2，然后把2選中，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“字體”快捷菜單，然后在字體對話框中的效果選項中把“上標(biāo)”前的復(fù)選框選中，點(diǎn)擊確定m2就變成m2了，是不是很簡單？ 61. 巧用“自動更正”實(shí)現(xiàn)快速錄入 為節(jié)省打字時間，可以將常用字串(如單位名稱等)，自行設(shè)定成為一個自動更正項目。以“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”為例，打開“工具→自動更正”，在“替換(R)”對話框中輸入“XX”，而在“替換為(W)”里輸入“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”，按“確定”按鈕后，“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”這幾個字就被設(shè)定為自動更正項目了。以后在任何一個Office文件中只要輸入“XX”并且按下空白鍵，就會自動將“XX”替換成“宣漢縣廠溪鄉(xiāng)中心校”，這很方便吧。 62. 在Excel中快速輸入時間、日期 在Excel中操作過程中，經(jīng)常需要輸入時間、日期等，輸入過程中結(jié)合使用“/”、“-”、“:”等符號，可以事半功倍。在輸入日期時，使用“/”、“-”符號，可以按照設(shè)定的格式直接轉(zhuǎn)換為日期形式，比如在單元格中輸入“4/5”，即可自動轉(zhuǎn)換為“4月5日”，而輸入時間時，使用“：”符號，比如“3:45”，則可以按照設(shè)定的格式自動轉(zhuǎn)換相應(yīng)的時間形式，比如 “3:45:00 AM”。 63. 妙建單行多列表格 在Word中建立表格辦法很多，但有時我們需要一個單行幾列的短表格，使用那些方法卻并不快捷。這里介紹一種使用鍵盤上的加減符號鍵就能便捷地做出一個單行多列表格的方法。具體做法是：先用“+”號開始，然后輸入一串“-”號，達(dá)到合適的寬度后，再輸入一個+號。例如要制作一個單行三列的表格：只要輸入+------+----+----+，在輸入最后一個+號后按下回車鍵，Word就會自動把它轉(zhuǎn)換為表格了。 64. 巧改頁眉橫線 通常在Word 2000中，設(shè)置了頁眉之后，在頁眉和正文之間就有一條單線分隔線。那么，可不可以把分隔線設(shè)置成雙線或其他類型呢？雙擊頁眉，使它處于編輯狀態(tài)。然后單擊菜單“格式→樣式”，在彈出“樣式”對話框中單擊更改按鈕，點(diǎn)擊邊框→邊框和底紋，這里有雙線、三線、波紋線等多種線型，還可設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。最后選擇你喜歡的線型，在預(yù)覽項的上下左右邊框中單擊下邊框，單擊“確定”按鈕。在各對話框中都單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕，這樣，一條合心意的分隔線就做出來了，是不是很容易，趕快試一下吧 65. 分欄頁碼DIY 由于工作需要，我經(jīng)常要制作八開紙試卷，卷面分作兩欄。分欄后需要在每一欄上插入頁碼。Word沒有現(xiàn)成的命令可供使用，通過反復(fù)實(shí)踐、摸索，我總結(jié)了一種方法，下面以八開紙(38.8×26)為例說明： 打開“頁面設(shè)置”對話框，先設(shè)置紙張──36.8×26，方向──橫向；設(shè)置“頁邊距”，選定“拼頁(2)”，按下“確定”按鈕；利用“插入”中的“插入頁碼”菜單，插入頁碼即可。進(jìn)行上述設(shè)置時，我們并沒有將頁面分欄，在編輯狀態(tài)和“打印預(yù)覽”狀態(tài)下不出現(xiàn)分欄情況，它始終以一欄形式出現(xiàn)，但打印出來的實(shí)實(shí)在在是一頁紙被分成了兩欄，而且每欄都插入了頁碼。 66. 巧妙計算公式中的部分值 在使用Excel計算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計算公式中部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計算結(jié)果“2733”，需要退出時，按下“Ctrl+Z”鍵即可退回到原來的公式狀態(tài)。 67. 試卷答案巧隱藏 用Word制作各種試卷時，我們通常把答案放到另外一個文件中保存。其實(shí)，只要巧妙設(shè)置，它完全可以與試題放到一起。選中答案部分，點(diǎn)擊“格式→字體”，選中“隱藏文字”復(fù)選項，這樣，答案就看不到了，而且答案所占據(jù)的空間也被隱藏了。想重新看到答案，只要點(diǎn)擊“工具→選項”，在打開的“選項”對話框中，點(diǎn)擊“視圖”選項卡，在“格式標(biāo)記”部分選中“隱藏文字”復(fù)選項就可以了?！ ?/font> 68. 給單元格數(shù)據(jù)加上單位 首先只輸入數(shù)據(jù)，完成后，選中數(shù)據(jù)單元格，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在右側(cè)“類型”輸入框中輸入：#"元"(引號為英文狀態(tài)下輸入，本例以“元”為單位)，點(diǎn)擊“確定”就可以了。 69. 在WPS 2003中處理下載文檔 出于教學(xué)需要，經(jīng)常需要到網(wǎng)上下載一些資料，而這些文檔往往含有大量空格、空段和不必要的回車.其實(shí)用WPS處理網(wǎng)上下載文檔非常簡單：1.啟動WPS Office2003，打開“工具→文字”，在菜單中選“刪除空格”，刪除空格工作就完成了；選“段落重排”，刪除不必要的回車；選“刪除空段”，所有空格就都被刪除了。 如果用上述第三種方法無法刪除空段，我們可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊空段的起始處或結(jié)尾處，此時隱藏圖標(biāo)會顯示為方框并且周圍帶有8個小圓點(diǎn)。按Del鍵刪除即可。 70. 快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格 在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了： 打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 71. 讓字符站起來 在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數(shù)字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式→中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應(yīng)行寬”，單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在，選中的字符就站起來了。 72. Excel中橫豎巧互換 有時一張工作表中的某列數(shù)據(jù)會使用到另一張表中的某行數(shù)據(jù)。這時就需將行轉(zhuǎn)換為列，人工拖動太繁瑣。利用下述方法就可巧妙地實(shí)現(xiàn)橫豎的輕松互換。 選中該行數(shù)據(jù)并復(fù)制，在一張打開的空白文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選擇“無格式文本”進(jìn)行粘貼；打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“^t”(制表符)，在“替換為”框中輸入“^p”(回車符)，點(diǎn)擊“全部替換”；再將全部數(shù)據(jù)粘貼回Excel中即可。 73. Excel中給圖形加鏈接數(shù)據(jù) 單擊要鏈接的自選圖形，然后在Excel的編輯欄上輸入“=”，再單擊包含鏈接數(shù)據(jù)或文本的工作表單元格。比如我們要引用Sheet1工作表的A2單元格，就可以鍵入“=Sheet1!A2”。完成后按回車鍵就可以了。以后改變A2單元格的數(shù)據(jù)，自選圖形中的數(shù)據(jù)也會相應(yīng)改變。 74. 只給文字加下劃線 在Word文檔中，有一段帶有空格鍵的文本，現(xiàn)在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格。此時，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。 75. 批量轉(zhuǎn)換日期格式 以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么幾千名職工出生時間肯定不能逐個手工轉(zhuǎn)化。先選定需要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)?#8221;對話框。勾選 “固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。 76. 巧用Excel縮放圖片 打開Excel后先選擇一定的區(qū)域，執(zhí)行“合并及居中”命令將表格線去掉，點(diǎn)擊菜單“插入”→“圖片”→“來自文件”來導(dǎo)入需要縮放的圖片。導(dǎo)入后，用鼠標(biāo)選中圖片，此時圖片四周會出現(xiàn)8個選擇點(diǎn)，將鼠標(biāo)移動到選擇點(diǎn)，當(dāng)指針變?yōu)殡p箭頭時上下左右拉動即可調(diào)整大小了。接下來將修改好的圖片復(fù)制粘貼到畫圖程序中保存(最好保存為24位圖或BMP格式)就可以了。 77. 讓PPT“撤消”更強(qiáng)大 使用PPT編輯演示文稿時，在誤操作后，單擊“常用”工具欄上的“撤消”按鈕可以恢復(fù)誤操作前的狀態(tài)，但默認(rèn)最多只能夠撤消最近的20次操作。想擁有更多的后悔藥嗎？方法也簡單，設(shè)置步驟是：在“工具”菜單中，單擊“選項”命令，然后單擊“編輯”選項卡，在“最多可取消操作數(shù)”框中輸入希望PPT能夠撤消的數(shù)目，可選擇的數(shù)字范圍在3～150之間，單擊“確定”按鈕即可。 78. Excel中消除0值 在Excel中當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時，默認(rèn)會顯示0，這看起來顯然有點(diǎn)礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。 79. Word中的一鍵粘貼 編輯Word文檔時，通常大家都使用“粘貼”命令，或“Ctrl+V”鍵進(jìn)行操作。你想不想一鍵即完成粘貼操作？設(shè)置方法是：打開“工具→選項→編輯”，選中“用INS鍵粘貼”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。之后，你只要按下Insert鍵或Ins鍵即可將“剪貼板”中的內(nèi)容插入文檔。 80. 用鼠標(biāo)滾輪縮放字體 在Word中先按下Ctrl鍵,然后滾動鼠標(biāo)滾輪, 很輕松就可實(shí)現(xiàn)字體縮放。 81. 讓PPT打開就播放 PPT課件制作結(jié)束后，打開“文件→另存為”，在保存類型中選擇“Powerpoint放映”。這樣在裝有Powerpoint的系統(tǒng)上只要雙擊PPT文件就會直接放映了。 82. 快速輸入間隔號 在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號“?”(如：喬治?華盛頓)。你是如何處理這小小的一點(diǎn)呢？是不是打開輸入法的軟鍵盤輸入。這里有一種非常簡便的方法，只要在中文輸入法狀態(tài)下按“Shift+@”組合鍵就OK了。 注意：這種方法只能在Windows自帶的中文輸入法下實(shí)現(xiàn)，紫光拼音、拼音加加則不能。 83. 巧用特殊符號繪制分隔線 在用Word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn)，但這種方法太煩瑣。其實(shí)在Word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。 連續(xù)輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線；換成輸入“=”，可以得到雙直線；換成輸入“～”，可以得到一條波浪線；那么換成輸入“ #”看能得到什么呢？你不妨一試。 84. Word中取消日期自動更新 如果在Word中插入日期和時間的時候，在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話，則每次打開該文檔時，日期和時間都會變成當(dāng)前的日期和時間。如果用戶并不需要日期和時間的自動更新，可以選中時間和日期，按下“Ctrl+F11”組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。 85. 妙算Excel公式中部分值 在使用Excel計算數(shù)據(jù)的過程中，經(jīng)常會使用一些比較復(fù)雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計算公式中部分結(jié)果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計算結(jié)果“2733”，需要退出時，按下“Ctrl+Z”鍵即可退回到原來的公式狀態(tài)。 86. 讓Excel文字自動換行 在Excel中，當(dāng)輸入文本時，寬度超過單元格時，會顯示到相鄰單元格中去，可以用下面的方法解決：打開“格式→單元格”，單擊“對齊”選項卡，在“文本控制”中選中“自動換行”，單擊“確定”按鈕。這樣無論你的文本多長，它都不會侵占到其他單元格。 87. 在Word 2000 中使用稿紙功能 一提到稿紙功能,一般人都認(rèn)為只有WPS 2000才有，其實(shí)Word 2000中也具有稿紙輸出功能，只是它在默認(rèn)安裝中沒有這項功能。新建一個Word文檔，在新建對話框中選中“其他文檔”標(biāo)簽頁，點(diǎn)選“稿紙向?qū)?#8221;(如果未安裝，這時系統(tǒng)會提示插入Office 2000安裝盤進(jìn)行安裝)，按“確定”按鈕，然后跟著向?qū)б徊揭徊阶?，就會?Word 2000 具有稿紙功能。 88. 巧用Word雙擊功能 很多人在電腦應(yīng)用中都會大量使用到鼠標(biāo)雙擊，但是你知道嗎？在Word中某些雙擊可以起到特殊作用，下面就讓我們來看看吧。 功能一：雙擊 “標(biāo)題欄”，便可迅速進(jìn)入“窗口向上或者向下還原”。功能二：雙擊“狀態(tài)顯示欄”(就是與“改寫”同一欄上)便可進(jìn)行“查找與替換”。功能三：在工具欄空白處雙擊，就會出現(xiàn)“自定義”窗口。 89. 準(zhǔn)確設(shè)置PPT動畫播放速度 在自定義動畫窗格中右擊你想設(shè)置速度的動畫項，從快捷菜單中選擇“計時”，在彈出窗口中單擊“速度”后面的輸入框，直接輸入所需時間12.3，確定后即可把這個動畫播放時間定為12.3秒。在“延遲”中則可輸入準(zhǔn)確的開始動畫時間。 90. 用“Alt+Enter”快速重輸 在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時用復(fù)制方法當(dāng)然可行，但不夠快捷，其實(shí)，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內(nèi)容會被自動重新輸入一遍。若再按一下“Alt+Enter”組合鍵，將再次重復(fù)輸入，非?？旖荨?/font> 91. 文字旋轉(zhuǎn)輕松做 在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但我發(fā)現(xiàn)如果要將文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”(“@”需要輸入)就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。 92. 用分節(jié)符設(shè)置混合版面 有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設(shè)置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執(zhí)行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結(jié)果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節(jié)符”來達(dá)到目的。將光標(biāo)移到這頁文字的開頭，執(zhí)行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節(jié)符類型”下的“下一頁”或“連續(xù)”，用同樣方法在這頁結(jié)尾處也插入一個分節(jié)符，最后選擇這頁文字(結(jié)尾的分節(jié)符不能選入)改為豎排即可。 93. Excel中插入連續(xù)空白行 如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。 94. 打造整齊的Word公式 使用Word的公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào)：雙擊該公式使之進(jìn)入編輯狀態(tài)，再選中需要調(diào)整的項；按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào)；重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。 95. Excel中快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如123.45)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”命令。從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項卡。再從“分類”列表框中選擇“特殊”選項；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變?yōu)?#8220;壹佰貳拾叁點(diǎn)肆伍”。 96. 輕松去掉姓名中的空格 在很多時候，向Excel錄入姓名過程中往往被加入一些空格，使得打印出來的表格很不美觀。這些空格沒有規(guī)則，有的出現(xiàn)在姓名前，有的則在姓名后，有的雖在姓名中間，但留的空格數(shù)不對，用LEFT、MID、RIGHT等函數(shù)根本解決不了問題，但手工一個一個地修改工作量又太大，筆者在這里建議使用SUBSTITUTE函數(shù)。在一個空白的列中的第二個單元格中輸入公式=SUBSTITUTE(A2,“ ”,“”)并將公式復(fù)制到該列的其他單元格中。 此時我們會發(fā)現(xiàn)姓名中的所有空格(無論出現(xiàn)在什么位置和任意多個空格數(shù)目)都被空的字符串替代了。選定正確的姓名復(fù)制后以“數(shù)值”的方式重新粘貼，然后就可以將原來的姓名安全地刪除和替換了。 97. 多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置 我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好。具體做法是：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。 98. 格式刷重復(fù)使用 使用過格式刷的朋友都知道，格式刷是一次性的，每次刷完后，格式刷就不可用了。如果要在多處復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)先復(fù)制格式再粘貼的操作。其實(shí)在Office程序中是可以將選定格式復(fù)制到多個位置，只要雙擊格式刷就行。操作結(jié)束，若要關(guān)閉格式刷，則按下Esc鍵或再次單擊格式刷即可。 99. Word中版權(quán)、商標(biāo)符號的輸入 在進(jìn)行Word文檔編輯時，時常會用到一些特殊符號，如版權(quán)符號、商標(biāo)符號和注冊商標(biāo)符號等?？峙略诖蠖鄶?shù)情況下都是通過插入符號的方式實(shí)現(xiàn)。用以下的組合鍵來錄入這些符號更為簡便。按“Alt+Ctrl+C”組合鍵輸入版權(quán)符號，按“Alt+Ctrl+R”組合鍵輸入注冊商標(biāo)符號，按“Alt+Ctrl+T”組合鍵輸入商標(biāo)符號。 最棒的是，這種方法在任何輸入法狀態(tài)下均可實(shí)現(xiàn)，包括在英文狀態(tài)下都可以輸入。 100. Excel單元格文字隨時換行 在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法可以有以下兩種：一是通過選中格式菜單中的“自動換行”復(fù)選項。不過，如果輸入內(nèi)容小于單元格寬度時是不會換行顯示的，而且這種方法也不能隨心所欲地?fù)Q行顯示。如果想隨時換行，方法也很簡單：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了。 101. 自動更正輸入數(shù)學(xué)符號 在Word中編排試卷時要輸入大量“+”、“-”、“×”、“÷”、“=”之類的全角數(shù)學(xué)符號，通過鍵盤并不能直接輸入這些符號(注意：鍵盤上的“+”、“-”、“=”是半角的西文符號)。使用Word的插入特殊符號功能或者輸入法上的軟鍵盤來輸入，操作比較煩瑣，筆者最近摸索出一個方法，借用自動更正實(shí)現(xiàn)符號的快速輸入。下面介紹給讀者朋友。 1.單擊菜單“插入→特殊符號”，選擇“數(shù)學(xué)符號”標(biāo)簽，雙擊插入符號“×”。 2.選定符號“×”，單擊菜單“工具→自動更正”，彈出“自動更正”對話框，選擇“帶格式文本”，在“替換”文本框中輸入“**”，單擊“添加”和“確定”。 3.重復(fù)步驟1、2，輸入符號“+”、“-”、“÷”、“=”，將它們的自動更正替換詞設(shè)置為“++”、“--”、“//”、“==”。 經(jīng)過以上設(shè)置，只要利用鍵盤輸入兩個星號即“**”，就可得到全角符號“×”，同理，輸入“++”、“--”、“//”、“==”可分別得到全角符號“+”、“-”、“÷”、“=”。 102. 讓W(xué)ord表格快速一分為二 將光標(biāo)定位在要分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。 103. Word中巧用Alt鍵 按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會顯示具體值。 104. PPT中的一頁多頁打印 用PowerPoint做好的課件，有時需要打印出來，而一頁一頁地打印，既浪費(fèi)紙張又浪費(fèi)時間。要實(shí)現(xiàn)一頁多頁打印，可按如下設(shè)置進(jìn)行。首先，點(diǎn)擊菜單“文件→打印”選項，在彈出的對話框中“打印內(nèi)容”的下拉列表框中選擇“講義”，這時就可以指定每頁中打印的幻燈片數(shù)了；至于順序，可根據(jù)需要選擇“水平”或“垂直”。這樣就可以達(dá)到一頁多頁打印功能了。 105. 巧用定位選條件單元格 Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果要對它們進(jìn)行修改，那么首先得選中它們?？墒牵诠ぷ鞅碇?，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住“Ctrl”鍵逐列選取恐怕有點(diǎn)太麻煩。其實(shí)，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點(diǎn)擊“編輯→定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，在彈出的“定位條件”對話框中，選中“條件格式”單選項。此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有被賦予相同條件格式的單元格會被選中。 106. 折分窗口 雙擊即成 將鼠標(biāo)移到Word窗口右邊滾動條上一個三角形按鈕上方的直條上，此時鼠標(biāo)就會變成一個類似十字架的上下箭頭，在這種狀態(tài)下雙擊左鍵，窗口就會上下一分為二，這樣我們就可以在不同窗口中對同一文檔的不同位置的內(nèi)容分別進(jìn)行操作了。 107. Word也能FTP 你如果要上傳下載的是Word格式的文件，用Word就可輕松搞定。上傳文檔時用Word打開要上傳文件，選擇“文件→另存為菜單”，在另存為對話框內(nèi)輸入ftp://xxx.xxx.xxx.xxx(FTP服務(wù)器IP地址或域名)/XXX.doc(要上傳的文件名),點(diǎn)確定就可上傳成功。下載文件時,選擇“文件→打開”,輸入FTP服務(wù)器地址,即可像操作本地硬盤一樣來操作FTP服務(wù)器的文件了。 108. Word給詞語添加注解 文言文中常要給一些詞語加上注解，這在Word2003中也是一件很容易辦到的事。把光標(biāo)定位于需要注解的詞語之后，依次點(diǎn)擊“插入→引用→腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”對話框，在這里可以設(shè)計腳注或尾注的位置、編號格式等。設(shè)計完成后點(diǎn)“插入”按鈕，就可以輸入注解內(nèi)容了。 109. 在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容 首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入內(nèi)容，最后按 Ctrl+回車鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。 110. 在Word中使用快捷鍵左右對齊 在用Word編輯文檔時，一般使用工具欄上的工具來實(shí)現(xiàn)對齊。筆者最近發(fā)現(xiàn)使用一些快捷鍵就可以輕松實(shí)現(xiàn)了。比如左對齊，將輸入光標(biāo)放在想對齊段落的末尾，用“Ctrl+L”就能實(shí)現(xiàn)。同理，“Ctrl+R”為右對齊。 111. 一次保存或關(guān)閉多個文檔 在Word里編輯多個文檔后，如要一個個地保存或關(guān)閉未免太麻煩。這種情況下，我們可以按住Shift鍵不放，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件”菜單，此時文件菜單里會多出“全部保存”和“全部關(guān)閉”兩個命令，這時就可以根據(jù)你的需要來選擇了。 112. 讓W(xué)ord文檔減肥 我們有時發(fā)現(xiàn)，十幾KB的文檔做過幾次修改保存后，內(nèi)容并無太多增加，體積卻會猛增到一百多KB。原因之一就是和Word的一個默認(rèn)設(shè)置“快速保存”有關(guān)，它的功能是只保存文檔里改動過的部分，可提高保存速度，但卻會使文檔體積變大。我們可打開“工具→選項→保存→保存選項”，將“快速保存”前面的鉤取消就行啦。 113. 快速返回上次編輯點(diǎn) 在編輯文檔的時候，如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn)，我們可以按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當(dāng)再次按下“Shift+F5”組合鍵時，插入點(diǎn)會返回當(dāng)前的編輯位置。如果是在打開文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動到上次退出Word時的編輯位置。 114. 金山文字中妙選文字下的圖片對象 經(jīng)常使用金山文字的朋友會發(fā)現(xiàn)，圖片排版位置一旦被設(shè)置到文字下方后，很難再將這些圖片選中了，無奈之下，只有一步一步地往回撤消了。筆者無意中發(fā)現(xiàn)，只要按住Alt鍵的同時再單擊該圖片，就可以輕松選中該圖片對象了。 115. Word字?jǐn)?shù)動態(tài)統(tǒng)計 在Word中，我們統(tǒng)計文章字?jǐn)?shù)是利用“工具”中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”命令。但是文章作了修改后，多次重復(fù)使用該命令不免麻煩。如果采用下面的方法，可以實(shí)現(xiàn)文章字?jǐn)?shù)的動態(tài)統(tǒng)計： 打開“插入→域”，選擇“類別”中的“文檔信息”和“域名”中的“NumChars”，“確定”退出，則出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字形式的統(tǒng)計字符數(shù)。 如果你變動了文章的內(nèi)容，需要再次統(tǒng)計字?jǐn)?shù)時，只要選中剛才得到的阿拉伯?dāng)?shù)字，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，單擊“更新域”命令，系統(tǒng)自動將新的統(tǒng)計結(jié)果呈現(xiàn)給你。 116. Word也用“收藏夾” 使用IE時收藏夾非常方便。Word能不能也使用收藏夾，將平時常用的文件儲存起來呢？答案是肯定的。打開“工具→自定義→命令”，在“類別”一欄里選擇“內(nèi)置菜單”，在“命令”一欄選擇“工作”，然后將它拖到菜單欄上成為一個工具按鈕，它就是我們的收藏夾。每次編輯文檔的時候，點(diǎn)擊這個按鈕下的“添加到工作菜單”就可以把當(dāng)前文檔收藏起來。 117. 多個單元格數(shù)據(jù)巧合并 在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請“&”來幫忙。比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，此時請按下述步驟操作： 首先在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。單擊D2單元格，然后將鼠標(biāo)指針指向D2單元格的右下角，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€黑十字時(這個黑十字被稱為填充柄)，向下拖動填充柄到所需要的行，松開鼠標(biāo)左鍵。在D列單元格中，我們就得到需要的數(shù)據(jù)了。 118. Word公式也玩刷新 用Word制表時表格中數(shù)據(jù)發(fā)生變化，而公式里計算的結(jié)果卻不能及時更新，此時需要按公式進(jìn)行重新計算。若重新輸入一次公式未免過于麻煩，其實(shí)只須將當(dāng)前單元格定位在需要更新計算結(jié)果的“公式單元格”中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“更新域”命令，或者直接按“F5”鍵，可立即刷新公式，得出最新計算結(jié)果。 119. 在Word文檔中為圖形快速加題注 在Word文檔中先選中圖形，然后選擇“插入→題注”，在對話框中輸入對圖形的說明，最后點(diǎn)擊“確定”，Word將自動對圖形進(jìn)行編號并加上說明。 120. 改變Excel自動求和值默認(rèn)位置 Excel提供了自動相加功能，它可以自動將一行(或一列)的數(shù)據(jù)相加取和，計算出的值會放在這個區(qū)域下邊(或右邊)最接近用戶選取的空單元格處。但有時我們需要把取和值放在一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方或左邊。具體方法是：單擊需要求和的一行(或一列)數(shù)據(jù)的上方(或左邊)的空單元格；接著按組合鍵“Shift+Ctrl”，然后單擊工具欄中“自動求和”按鈕∑；最后選中需要求和的一組數(shù)據(jù)(按住鼠標(biāo)左鍵拖動)，按下回車鍵即可。 121. 腳注和尾注的轉(zhuǎn)換 在Word文檔編輯中，有時要將已設(shè)置的腳注修改轉(zhuǎn)換成尾注，或者尾注修改轉(zhuǎn)換成腳注，沒有必要刪除重做，而只要進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作就行了。 比如要將一個腳注轉(zhuǎn)換成尾注，只要將鼠標(biāo)移到該腳注處，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”命令即可；同樣，若要將尾注轉(zhuǎn)換成腳注，只要將鼠標(biāo)移到該尾注處，右擊鼠標(biāo)選擇執(zhí)行“轉(zhuǎn)換至腳注”命令即可。 122. Excel中巧用雙擊定位 在使用Excel時，當(dāng)你想定位到行首或列首時，將鼠標(biāo)指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵，活動單元格快速定位到該列的列首;如果鼠標(biāo)指向任意單元格的左邊框，雙擊左鍵，則活動單元格立即定位在該行的行首。 123. Word準(zhǔn)確移動文本 選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標(biāo)會自動變成灰色，將輸入光標(biāo)定位到目的地，按回車鍵便可準(zhǔn)確移動文本。 124. Excel中的求和快捷鍵 在Excel2003中求和時，一般是用工具欄上的“∑”按鈕，但時間長了，感覺這種方法不是很快捷。最近筆者就摸索出了一種快捷鍵，即“Alt”和“=”鍵的組合，再選定要求和的單元格按回車鍵即可。 125. “相中”垂直文本塊 當(dāng)我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，一般方法不能實(shí)現(xiàn)，因?yàn)楸贿x部分除了首尾行，中間總是整行整行地選取。這時可以先按下Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本，這樣就可以選取每一行中的部分內(nèi)容。 126. 定制Word插入圖片環(huán)繞方式 你也許有過這樣的體驗(yàn)：在文檔中插入的圖片環(huán)繞方式不是自己所需要的，比如我們需要四周型的，得到的卻是上下型的，難道每次都要對所插入的圖片環(huán)繞方式一一進(jìn)行修改？其實(shí)我們可以在插入之前就對圖片的環(huán)繞方式進(jìn)行設(shè)置：同樣依次點(diǎn)擊“工具→選項→編輯”，在“圖片插入/粘貼方式”中選擇所需要的環(huán)繞類型就行了。 127. 啟動 Excel 時自動打開某個工作簿 在Excel2003(以下簡稱Excel)中如果一直使用同一個工作簿或工作表，則可以將該工作簿移到 Excel 的啟動文件夾中，這樣，每次啟動Excel 時都將自動打開該工作簿。具體方法如下：將要打開的Excel工作簿復(fù)制或移動到C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart文件夾中。 如果不想變動工作簿的當(dāng)前位置，可以為這個工作簿創(chuàng)建快捷方式，然后將快捷方式復(fù)制或移動到XLStart文件夾中，然后重新啟動Excel，該工作薄就會在Excel啟動時自動打開。 128. Word中巧用標(biāo)尺 文章常常需要對齊，而英文字母大小不一，容易造成偏差，標(biāo)尺的移動卻只能按一個字符的位置移動，如果按住Alt鍵再移動標(biāo)尺，就會發(fā)現(xiàn)標(biāo)尺可以隨心所欲地移動了。 129. 巧設(shè)Word2000啟動后的默認(rèn)文件夾 Word2000啟動后，使用“打開”命令打開文件時，Word使用的默認(rèn)文件夾通常是“我的文檔”文件夾。實(shí)際上很多時候需要打開的文件都存放在自己事先設(shè)定好的文件夾中，怎樣才能讓 Word識別自己的文件夾呢？你可以按照如下步驟設(shè)置Word啟動后的默認(rèn)文件夾：打開“工具→選項→文件位置→文檔→更改”，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”處選中目標(biāo)文件夾，“確定”即可。 130. 過寬文檔顯示一目了然 在打開一個頁面設(shè)置過寬的Word文檔時，屏幕上許多行都會顯示不全，閱讀修改時，看一行就要拖動一次水平滾動條，令人感到有點(diǎn)煩。這時我們可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是頁面視圖，必須先切換到普通視圖或大綱視圖，然后執(zhí)行“工具→選項”，打開“選項”對話框，在“視圖”選項卡中，選中“窗口內(nèi)自動換行”前的復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”即可。 131. 快速擦除幻燈片的注釋 在Powerpoint 2000/XP的幻燈片播放過程中，有時需要在放映中使用鼠標(biāo)繪圖筆寫畫圈點(diǎn)，那么如何才能在播放中及時擦除屏幕上的這些注釋內(nèi)容呢？點(diǎn)擊“E”鍵，圈畫的注釋內(nèi)容立刻便被擦除干凈。 132. 鼠標(biāo)滾輪在“自動編寫摘要”中的妙用 在使用Word的“自動編寫摘要”功能時，按住“Shift”鍵的同時向前或向后轉(zhuǎn)動滾輪，可以以5%的量增加或減少摘要的詳細(xì)程度。 133. Word表格快速變 如果Word表格位于文檔頂端，要在表格前加一行文本，請先將插入點(diǎn)移到表格第一行的第一個單元格的最前面，然后按回車鍵；要在Word表格末尾增加一行，請把插入點(diǎn)移到表格最后一行的最后一個單元格中，然后按Tab鍵。 134. 自動刪除Word文檔個人信息 如果不想讓別人知道是誰創(chuàng)建或修改了Word XP文檔。打開“工具→安全性”，選擇“保存時從此文件中刪除個人信息”選項。當(dāng)這個Word文檔退出時，就會刪除其中的個人信息。 135. xcel避免計算誤差 利用Excel制作財務(wù)報表，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運(yùn)算，可往往用Excel公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數(shù)據(jù)自動進(jìn)行四舍五入造成的。為了更簡便地解決誤差問題，我們可以進(jìn)行如下操作：依次在Excel菜單欄中點(diǎn)擊 “工具→選項→重新計算”，將“工作簿選項”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中，確定退出即可。 136. WPS2002表格末列寬度巧調(diào)整 在使用WPS Office2002表格工具制作表格時，發(fā)現(xiàn)中間的表格可以很簡便地用鼠標(biāo)拖動的辦法來更改寬度，但如果用這種方法來改變末列寬度，表格中所有的單元格很容易也隨之改變，不能達(dá)到預(yù)期目的。按照下面的方法就能夠巧妙調(diào)整表格末列寬度。 將光標(biāo)置于末列表格線上出現(xiàn)單線雙向箭頭后，慢慢向表格內(nèi)移動鼠標(biāo)，可以看到中間一個等號的單線雙箭頭，此時按下鼠標(biāo)，末列的寬度就被更改了。 137. Word中偏旁部首的輸入 在Word中，打開“插入→符號”，在符號選項卡單擊右面下拉按鈕，選擇“部首及難檢字”或“部首、圖形及難檢字”后,從顯示的各個符號中就可方便地選擇偏旁部首符號了。 138. 題自動提取到頁眉 用Word編輯一本刊物,需要將稿件的標(biāo)題放在頁眉,可以用“域”來實(shí)現(xiàn)。 1.選中文檔目錄，打開“格式→欄式”,在隨后出現(xiàn)的下拉菜單中選擇一種標(biāo)題欄式。 2.打開“視圖→頁眉和頁腳”,進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),并將光標(biāo)定在頁眉。執(zhí)行“插入→域→類別→鏈接和引用”,在“域名”下面選中“StyleRef”選項,再選中“樣式”下面的“標(biāo)題2”選項,點(diǎn)擊“確定”一路返回。此時相應(yīng)的稿件名稱被自動提取到頁眉。 139. Excel2003中輕松切換中英文輸入 平時用Excel錄入各種表格時，不同的單元格中由于內(nèi)容的不同，需要在中英文之間來回切換，這樣既影響輸入速度又容易出錯，其實(shí)我們可以通過Excel“數(shù)據(jù)有效性”功能進(jìn)行中英文輸入法自動切換。 選中需要輸入中文字符的單元格，打開“數(shù)據(jù)→有效性→數(shù)據(jù)有效性→輸入法模式→打開”，單擊“確定”按鈕。再選中需要輸入英文或數(shù)字的單元格，用上面的方法將輸入法模式設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”就可以了。這樣在輸入過程中Excel會根據(jù)單元格的設(shè)置自動切換中英文輸入法。 140. 讓W(xué)ord打印自動按序排列 在打印文件時，Word默認(rèn)是從第一頁打印到最后一頁。但我們在打印文件時，打印的文件一般頁數(shù)比較多，一篇文件打印完后總是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，結(jié)果我們還要自己動手把頁逆序整理成文件，十分麻煩。對此，我們可以點(diǎn)擊“文件→ 打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣Word在打印文件時就會先打印最后一頁，直至第一頁，所打印出來的頁都是按順序排列的，免去了我們動手分頁的麻煩。 141. 將聲音文件無限制打包到PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具→選項→常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點(diǎn)，如“50000KB”(最大值)就可以了。 142. Excel中快速繪制文本框 通常在Excel中使用文本框來進(jìn)行表格內(nèi)容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實(shí)現(xiàn)文本框與單元格(或單元格區(qū)域)邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。 143. 快速輸入直引號 Word中輸入像“3'54“”的數(shù)字時，中間的直引號輸入時總會感覺有些麻煩，Word會自動把這兩個直引號變?yōu)閺澮?；其?shí)要輸入這兩個直引號并不難，可以利用兩種方法來實(shí)現(xiàn)。 1.打開“插入→符號”選項，然后在彈出的對話框中選擇“符號”字符集，并在下面的字符顯示框中選擇所要的直引號，最后單擊“插入”按鈕即可。 2.打開“工具→自動更正”選項，在彈出的對話框中單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選擇“直引號替換為彎引號”復(fù)選框即可。 144. 批量修改成統(tǒng)一格式 有時候需要在Word中對多處文本進(jìn)行統(tǒng)一格式修改，如果一處處地進(jìn)行修改實(shí)在是太麻煩。在這里有一種簡便的方法。 打開“編輯→查找或替換→高級→格式→字體”，輸入被替換的統(tǒng)一格式信息，單擊“確定”。接著用鼠標(biāo)單擊“替換為”文本框，按相同的方法輸入新的統(tǒng)一格式信息并單擊確定按鈕。最后點(diǎn)擊“全部替換”按鈕就完成批量修改格式了。 145. PPT中快速插入新幻燈片 在PPT中，除了可以利用“插入”菜單插入新幻燈片，還有另外兩種快捷方式。第一種是選中一張幻燈片，然后按下“Shift+Enter”組合鍵在其后插入一張新幻燈片。第二種則是使用“Ctrl+M”組合鍵。 需要注意的是，第一種選中當(dāng)前幻燈片只能通過單擊左邊的幻燈片顯示欄來實(shí)現(xiàn)，而后者則沒有這個限制。 146. 改變回車后活動單元格位置 在Excel中，輸入某一單元格內(nèi)容按回車鍵后，將自動進(jìn)入下一行的同一列單元格等待用戶輸入。有時會遇到這樣的特殊情況，要求回車后光標(biāo)定位的活動單元格為同一行的下一列單元格，或者為上一行的同一列單元格，怎么辦呢？ 依次單擊“工具→選項→編輯”,勾選“按Enter鍵后移動”,在“方向”下拉列表中有向下、向上、向左、向右四個選項，選擇向上，就表示按回車后活動單元格為上一行同一列單元格，至于其他三個選項，就不必一一介紹了。 147. 在Word文檔末尾處加上個人資料 在寫稿的過程中，每次在寫完稿后要在稿件末尾處加上自己的資料，如果每次都要這樣輸入個人資料十分麻煩。下面有這樣一種方法比較簡便。 打開“工具→選項→用戶信息→通信地址”，輸入個人資料，最后點(diǎn)“確定”保存，退出“選項”窗口。 以后在我們編輯完文檔后，將光標(biāo)移到文章最后，點(diǎn)擊“插入→域”，在出現(xiàn)的窗口中選“用戶信息→UserAddress”，點(diǎn)“確定”就可以把個人資料加到文檔后面了。 148. 讓W(xué)ord也播放Flash 打開Word，執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱→其他控件”，在彈出的列表中選中“Shockwave Flash Object”項，此時Word文檔中會出現(xiàn)一個空白的播放窗口；用鼠標(biāo)右擊播放窗口，在快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“屬性”對話框中的“Movie”后面的框中輸入Flash動畫文件的絕對路徑及文件名，再將“EmbedMovie”項設(shè)置為“True”模式；最后單擊控件工具箱上的“退出設(shè)計模式”按鈕，F(xiàn)lash就會在文檔中播放了，再次按下該按鈕則暫停播放。 149. 速更改英文大小寫 選中要改變大小的字母或單詞，按下Shift鍵以后按F3。每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。 150. 讓窗口這樣固定 在Execl中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對印標(biāo)題的信息。按下列方法可將標(biāo)題鎖定，使標(biāo)題始終位于屏幕可視區(qū)域。具體方法如下：先選定要鎖定的標(biāo)題，假如我們要將表格的頂端第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，即可完成標(biāo)題的固定。 151. Word2003中輸入條形碼 在Word2003中打開“控件工具箱”→其他控件”，選擇“Microsoft BarCode Control 9.0”即可輸入條形碼。 右擊輸入的條形碼，選擇“Microsoft BarCode Control 9.0對象→屬性”來選擇條形碼的樣式，這里提供了11種條形碼樣式。 152. 章首換頁巧解決 許多辦公人員在用Word編輯一些有章節(jié)劃分的文檔時，時常會碰到章首換頁的情況，而大部分人多是采用不停按回車鍵的方法來實(shí)現(xiàn)換頁的過程，其實(shí)我們可以采用如下方法來解決：當(dāng)編輯到需要換頁的位置時，按住Ctrl鍵后再按下回車鍵，插入一個分頁符，問題就自然解決了。 153. 公歷日期巧轉(zhuǎn)農(nóng)歷 在Word2003中，要把文檔中的公歷日期改為農(nóng)歷，請指向文檔中的公歷日期，當(dāng)出現(xiàn)智能標(biāo)記選項按鈕時，單擊該按鈕，然后單擊快捷菜單中的“改成農(nóng)歷顯示”即可。 154. Excel：實(shí)現(xiàn)以“0頭的數(shù)字輸入 在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。其實(shí)要保留數(shù)字開頭的“0”，其實(shí)是非常簡單的。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“‘ ”(單引號,英文狀態(tài)下半角)，這樣跟在后面數(shù)字的“0”就不會被Excel自動消除。 155. PPT：巧用鍵盤輔助定位對象 在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住“Shift”鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住“Ctrl”鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。 156. Word：在打印預(yù)覽中編輯文本 在打印Word文檔前，通常大家都會先預(yù)覽一下，以確認(rèn)打印效果。這時，如果發(fā)現(xiàn)文檔中有一處錯誤，是否需要退出預(yù)覽返回編輯狀態(tài)改正呢？其實(shí)，在Word打印預(yù)覽狀態(tài)中，我們即可修正文檔中的個別錯誤。 1.打開“文件→打印預(yù)覽”。單擊要編輯的區(qū)域中的文字，Word會放大顯示此區(qū)域。 2.單擊“放大鏡”，指針會由放大鏡形狀變成I形，此時即可開始修改文檔。 157. WPS：表格內(nèi)容的批量快速粘貼 用金山文字2003制表，批量粘貼費(fèi)時費(fèi)力，有沒有方便快捷的方法呢？ 雙擊表格，首先在需要輸入相同內(nèi)容的第一個單元格中輸入該單元格的內(nèi)容，然后選定所有需要粘貼的連續(xù)單元格，它們可以是一整行，也可以是一整列，或者是與之相鄰的連續(xù)若干個單元格。選定后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“數(shù)據(jù)處理→自動填充數(shù)據(jù)”。這時看看表格中的內(nèi)容是不是你所需要的。 158. Word：快速輸入省略號 有時候我們會將輸入法切換到智能ABC，然后按住“Shift+6”組合鍵輸入省略號。那么有沒有一種方法在任何輸入法狀態(tài)下都可以輸入呢？ 其實(shí)只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到一個短省略號，如果希望得到完整的六點(diǎn)省略號，就需要連續(xù)輸入兩次。 159. Word：Word文檔快變PPT文稿 如果有一篇Word文檔需要轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿，可以先打開這篇Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“文件→發(fā)送到”，單擊“Microsoft PowerPoint”即可。 160. Excel：輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排 在某些工作環(huán)境下，我們需要將Excel的單元格數(shù)據(jù)斜向排列，如何快速達(dá)到這個目的呢？打開“工具→自定義→命令→類別→格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕，將它們拖到工具欄的合適位置。然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令按鈕就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的斜向排列。 161. PowerPoint：一次性展開全部菜單 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用PowerPoint，發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具”菜單欄的“自定義”選項，在彈出的“自定義”對話框中單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 162. Word中合并文件 在編輯文件時，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外，還可以打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。 163. 快速為Excel文檔重命名 用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。 快速去除超鏈接的下劃線 如果想在Word中取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”便可將下劃線取消。 164. Excel：在多個單元格輸入同一公式 在使用Excel中有時要在多個單元格中輸入同一個公式，此時用組合鍵“Ctrl+Enter”就能快捷實(shí)現(xiàn)。用鼠標(biāo)選定將要在多個單元格中輸入同一個公式的區(qū)域，在某一單元格中輸入公式后，按下組合鍵“Ctrl+Enter”，那么所選區(qū)域中所有單元格中都輸入了同一公式。 165. Word：為圖片妙添標(biāo)注 在Word文檔中經(jīng)常需要插入圖片并標(biāo)注文字，這個時候需要反復(fù)調(diào)整。下面筆者介紹一種快捷的解決方法。 選中圖片，點(diǎn)擊“插入→文本框→橫排”，這樣圖片就包含在插入的文本框之內(nèi)。選擇“無填充顏色”和“無線條顏色”，確定退出。再次使用上述命令，在頁面中插入一個文本框，設(shè)置相同，并輸入文字，然后將兩個文本框合并，這樣當(dāng)你在進(jìn)行文檔編輯或移動圖片時就非常方便了。 166. 快速去掉頁眉的橫線 在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以按照下面的方法。選中頁眉狀態(tài)，打開“格式→邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可。 167. 在工作表中快速插入圖表 選中要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt+F1”組合鍵，都可以快速建立一個圖表。 168. 快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn) 在對文件進(jìn)行編輯時，除了用標(biāo)尺或菜單進(jìn)行左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)操作外，可以使用“Tab”鍵和“BackSpace”鍵設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。 169. 避免標(biāo)題排在頁末 在Word中進(jìn)行編輯排版時，有時出現(xiàn)某些標(biāo)題正好排在頁末的情況。此時可以把插入點(diǎn)移到標(biāo)題所在段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落→換行和分頁”，選擇“與下段同頁”復(fù)選框，確定即可。 170. 為奇偶頁制作不同的水印 在用Word為文檔制作水印時，通常所有頁面的水印都是一個樣式的。如果想對奇數(shù)頁和偶數(shù)頁做出不同的水印，可以用下面介紹的辦法來實(shí)現(xiàn)。 首先，執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，點(diǎn)擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。然后再執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令。進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在某奇數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯設(shè)置奇數(shù)頁的水印，再到某偶數(shù)頁頁面編輯區(qū)編輯制作偶數(shù)頁的水印，做好后關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，這樣文檔的奇數(shù)頁與偶數(shù)頁就有著不同的水印。 171. 英文單詞單獨(dú)排列 在輸入英文或較長網(wǎng)址時，經(jīng)常出現(xiàn)上一行漢字字距明顯拉寬，而英文單詞或網(wǎng)址跑到下一行的情況。這個時候只需對單詞或網(wǎng)址加入一個不間斷空格，選擇詞組中每個單詞(除最后一個單詞)后的空格并按下“Ctrl+Shift+Space”組合鍵即可。 172. 快捷繪圖 在Excel中，如果要利用同一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。 173. 文字快速加粗 選中要加粗的文字，按“Ctrl+B” 組合鍵便可快速完成；若接下來要對輸入的文字加粗，則可先輸入一個“*”號，然后再輸入文字內(nèi)容，需加粗的文字輸入完后，再輸入一個“*”號即可自動讓兩個“*”號之間的文字加粗。 174. 快速插入歐元符號 在輸入歐元符號時，除了利用“插入→符號”命令的方式插入外，還可以在輸入時同時按下“Alt+0128”(數(shù)字須從小鍵盤區(qū)輸入)或鍵入“Ctrl+Alt+E”(雙引號不用輸入)組合鍵。利用這種方法可以插入其他特殊符號，鍵入(r)就同時按下“Ctrl+Alt+R”組合鍵。(c)為“Ctrl+Alt+C”組合鍵。?為“Ctrl+Alt+T”組合鍵。 175. Word中合并文件 在編輯文件時，若要將另一篇文件內(nèi)容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，然后再轉(zhuǎn)入新文件進(jìn)行粘貼外，還可以打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。 176. 快速為Excel文檔重命名 用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。 177. 快速去除超鏈接 想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。
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